Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewer

Status
Vergeben
Angebotsfrist
19.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Zentral- und Landesbibliothek BerlinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.10.2024
Bekanntmachungsnummer
633895-2024
Verfahrensnummer
f4f07663-b50c-440d-a42c-8dee022258c9
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72220000 · Systemberatung und technische Beratung; 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beschafft den vierjährigen Weiterbetrieb des Digitalisierungsworkflow-Systems Goobi und der Präsentationssoftware GoobiViewer. Der Leistungsumfang umfasst Wartung, Schulungen, Lizenzen für Texterkennung (OCR), lizenzpflichtige Komponenten, technischen Support, Anpassungen und Weiterentwicklungen. Die Systeme verwalten und präsentieren derzeit rund 60.000 Publikationen; künftig sollen voraussichtlich jährlich etwa 25.000 neue elektronische Publikationen verarbeitet werden. Für Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit gilt ein Höchstwert von 260.588 Euro brutto, der Leistungsort ist Berlin.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) betreibt das Digitalisierungsworkflow-System Goobi und veröffentlicht Retrodigitalisate und Elektronische Publikationen in der Digitalen Landesbibliothek Berlin (https://digital.zlb.de) mit der Präsentationssoftware GoobiViewer (derzeit insgesamt ca. 60.000 Publikationen). Zusätzlich erfüllt die ZLB die Aufgabe der E-Pflicht-Sammlung seit März 2024, so dass zukünftig jährlich voraussichtlich ca. 25.000 neue Publikationen verarbeitet werden. Ab Ende 2024 wird eine Langzeitarchivierungslösung für die Elektronischen Publikationen an das Digitalisierungsworkflow-System angebunden. Die ZLB digitalisiert seit mehr als 20 Jahren analoge Bestände, die zwischenzeitig in verschiedenen Repositorien bereitgestellt waren. Seit 2013 wird in der ZLB für die Präsentation und Verwaltung der Digitalen Landesbibliothek einheitlich GoobiViewer bzw. Goobi eingesetzt. Beide Systeme werden derzeit auf Servern des Konrad-Zuse-Zentrums in Berlin gehostet. Für den Weiterbetrieb des Digitalisierungsworkflow-Systems Goobi und der Präsentationssoftware GoobiViewer beabsichtigt die ZLB die nachfolgenden Leistungen für einen Vertragszeitraum von 4 Jahren zu beauftragen: - Systemservice (Wartung) - Durchführung von Schulungen - OCR-Volumen Lizenzen - Lizenzpflichtige Systemkomponenten - Technischer Support und Anpassungen - Weiterentwicklung von Funktionen des Gesamtsystems Goobi und GoobiViewer sowie von Systemkomponenten. Weitere Details und Anforderungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Weiterbetrieb und Entwicklungen Digitalisierungsworkflow-System und Präsentationssoftware als Rahmenvereinbarung

    Es wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Die geschätzten Mengen je Leistung sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Preisblatt zu entnehmen. Der Höchstwert für Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit von 4 Jahren für die geforderten Leistungen beträgt 260.588 EUR (brutto). Dieser Brutto-Eurobetrag ist unter 2.1.3 "Wert" angegeben und nicht wie im Formular ausgewiesen, der Wert ohne Umsatzsteuer. Ein EVB-IT Servicevertrag wird abgeschlossen.

    Frist: 19.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Ein Unternehmen wird vom Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen, wenn es den Nachweis über durchgeführte Selbstreinigungsmaßnahmen erbringt (gem. 125 GWB). Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft) eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § § 21 SchwarzArbG (z. B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u. ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u. ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis kann auch durch Präqualifizierung erfolgen, siehe hierzu unter 5.1.9 "Eignungskriterien, Kriterium Sonstiges". Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung). wie vor Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, da gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Weiterbetrieb und Entwicklungen Digitalisierungsworkflow-System und Präsentationssoftware als Rahmenvereinbarung

Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Gesamtsumme (brutto) ist das wirtschaftlichste. Die Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 2.7 der Bewerbungsbedingungen.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Ein Unternehmen wird vom Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen, wenn es den Nachweis über durchgeführte Selbstreinigungsmaßnahmen erbringt (gem. 125 GWB). Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft) eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § § 21 SchwarzArbG (z. B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u. ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u. ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis kann auch durch Präqualifizierung erfolgen, siehe hierzu unter 5.1.9 "Eignungskriterien, Kriterium Sonstiges". Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung). wie vor Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, da gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 23.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 787683-2024
Vergleichbare Verfahren147vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag88 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 23 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Weiterentwicklung, Betrieb, Wartung und Support des zentralen BVG-Single-Sign-on-SystemsBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland15.12.2025 -
Bereitstellung und Betrieb eines Digital Asset Management SystemsLeibniz-Institut für Länderkunde e.V.Leipzig, Deutschland01.04.2026 -
Digitalisierung von Akten und technischen Zeichnungen mit Scan-, OCR- und CAD-KonvertierungLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und UmweltBerlin, Deutschland28.08.2026 -
Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland21.05.2026 -
Migration, Hosting und Betrieb der Bibliothekssoftware E-BibliothecaLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland30.06.2026256 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CGConvit GmbHKöln2025.02.20261 €steigend
HGHeiGIT gGmbHHeidelberg2009.12.2025498 Tsd. €steigend
WDwemove digital solutions GmbHFrankfurt2028.11.2025175 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg1121.07.2026 - steigend
HHH. Hugendubel GmbH & Co. KGDarmstadt1105.08.2025395 Tsd. €fallend
IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KGHamburg1120.08.20241,3 Mio. €stabil
IGintension GmbHOstfildern1001.09.2026 - steigend
MFMicro Focus Deutschland GmbHBöblingen1013.08.2026 - steigend
AAAlmato AI GmbHStuttgart1011.08.20262,3 Mio. €steigend
S3studio 38 pure communication GmbHBerlin1010.08.2026297 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (66) · Nordrhein-Westfalen (23) · Bayern (11) · Brandenburg (10) · Hessen (7) · Sachsen (7)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Externe Unterstützung für die Modernisierung von rvDialog und DatenbankdiensteBechtle GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    18.12.2023läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für Betrieb und Weiterentwicklung des HOPEX-BebauungsplanungstoolsAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    06.11.2023noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 36 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPERBILITY GmbH121.07.2026 -
BKBuchbinderei Köster OHG124.11.2025500 Tsd. €
HHH. Hugendubel GmbH & Co. KG105.08.2025395 Tsd. €
IGIntranda GmbH109.12.2024261 Tsd. €
NGNexbib GmbH103.09.2024 -
BGbibliotheca Germany GmbH103.09.2024 -
IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG120.08.20241,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Auftragnehmer nicht veröffentlichtZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    1,9 Mio. €
    22.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenBuchbinderei Köster OHGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    24.11.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerIntranda GmbHZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    261 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.08.2026Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten PersonalsoftwareVergebenPGPERBILITY GmbH -
14.07.2026Lieferung von 371.900 RFID-Leseausweisen mit Mifare-Chip für Berliner BibliothekenOffen - -
28.05.2026Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Vergeben - 1,9 Mio. €
24.04.2026Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)Offen - -
21.04.2026Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundOffen - -
03.09.2025Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenVergebenBKBuchbinderei Köster OHG500 Tsd. €
01.09.2025Planung, Lieferung und Installation elektrotechnischer Infrastruktur und SicherheitssystemeOffen - -
14.08.2025Betrieb und Funktionssicherung von Zugangstüren und Zutrittssteuerung für Open LibrariesOffen - -
25.06.2025Software, Sicherheits- und Steuerungssysteme für Open-Library-StandorteOffen - -
12.06.2025Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen MedienVergebenHHH. Hugendubel GmbH & Co. KG395 Tsd. €
21.10.2024Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerVergebenIGIntranda GmbH261 Tsd. €
24.06.2024RFID-Reader für öffentliche Bibliotheken: Pad-Antennen und Tisch-ReaderVergebenNGNexbib GmbH +1 weitere -
30.04.2024Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine BibliothekVergebenIIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG1,3 Mio. €

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