Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen Medien

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
355.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Zentral- und Landesbibliothek BerlinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.06.2025
Bekanntmachungsnummer
379817-2025
Verfahrensnummer
2b8c8ae5-a9c4-470a-b966-1b08f62532bd
CPV-Codes
22113000 · Bücher für Bibliotheken; 32353000 · Tonaufzeichnungen

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Kurzbeschreibung

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beschafft Medien für ihre Bibliothek in zwei Leistungsbereichen: Bestseller aus Sachliteratur und Belletristik für Erwachsene sowie Kinder und Jugendliche, jeweils in zwei Exemplaren, außerdem Staffelmedien und antiquarische Medien. Die Bestseller sind vor der Lieferung technisch zu bearbeiten; insgesamt wird der Auftragswert auf etwa 355.000 Euro geschätzt. Die Lieferung erfolgt nach Berlin, Angebote können bis zum 11. Juli 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Es wir die Lieferung von Medien in 2 Losen ausgeschrieben. In Los1 wird die Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern ausgeschrieben. In Los 2 wird die Lieferung von Staffelmedien und antiquarischen Medien ausgeschrieben. Genaue Informationen über die Leistung entnehmen Sie bitte der jeweiligen Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen. Eine Angebots- sowie eine Zuschlagslimitierung besteht nicht.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Lieferung von Bestsellern170.000 EUR

    Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Medien (Book und Nonbook), die neu auf Bestsellerlisten erscheinen, in 2 Exemplaren. Es handelt sich dabei um Bestseller Sachliteratur und Belletristik, Erwachsene sowie Kinder und Jugendliche.. Bestseller sind vor der Auslieferung technisch zu bearbeiten. Anforderungen an die technische Bearbeitung der Medien siehe Leistungsbeschreibung.

    Frist: 11.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Lieferung von Staffelmedien und antiquarischen Medien185.000 EUR

    Die Auftraggeberin (im folgenden AG) bestellt Medien (vorwiegend Buchmedien, aber auch Nonbook) aus seinem Bibliotheksmanagementsystem (derzeit aDis BMS), per e-Mail. Der Auftragnehmer (im folgenden AN) beschafft die bestellten Medien und liefert sie an die AG. Die Medien sind grundsätzlich ladenneu zu liefern. Die nicht ladenneu lieferbaren Medien dürfen höchstens minimale Gebrauchsspuren aufweisen. Medien mit groben Gebrauchsspuren werden bei der folgenden Lieferung retourniert, es wird ein den Kriterien entsprechendes Exemplar geliefert.

    Frist: 11.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fakultative Ausschlussgründe nach §§ 124 Abs. 2 bis 126 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, §§ 15, 17 Abs. 3 BerlAVG Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis §126 GWB Fakultative Ausschlussgründe nach §§124 bis 126 GWB Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 97 Abs. 2, 124 bis 126 GWB Das Angebot muss vollständig sein. Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Sie ist darüber hinaus berechtigt, einzelne preisbezogene und/oder kalkulatorische Angaben nachzufordern, soweit dies zum Zweck einer realitätsgetreuen und vergaberechtskonformen Wertung der Angebote erforderlich ist. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss des Teilnahmeantrags oder Angebots zur Folge haben.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Lieferung von Bestsellern

Der Preis fließt mit 90% (=90 Punkte) in die Wertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl (90 Punkte). Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte. Preise zwischen dem niedrigsten und dem doppelten des niedrigsten Preises werden linear interpoliert. Die Angebote mit einem Preis über dem doppelten des niedrigsten Preises erhalten ebenfalls 0 Punkte. Weitere Angaben sind den Bewerbungsbedingungen (Punkt 2.7) zu entnehmen.
90 %
Der Preisnachlass auf nichtpreisgebundene Medien geht mit 10% in die Wertung ein. Der höchste Preisnachlass für nichtpreisgebundene Medien erhält 10 Punkte, der niedrigste 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert. Weitere Angaben sind den Bewerbungsbedingungen (Punkt 2.7) zu entnehmen.
10 %

LOT-0002 · Lieferung von Staffelmedien und antiquarischen Medien

Der Preis fließt mit 90% (=90 Punkte) in die Wertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl (90 Punkte). Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte. Preise zwischen dem niedrigsten und dem doppelten des niedrigsten Preises werden linear interpoliert. Die Angebote mit einem Preis über dem doppelten des niedrigsten Preises erhalten ebenfalls 0 Punkte. Weitere Angaben sind den Bewerbungsbedingungen (Punkt 2.7) zu entnehmen.
90 %
Der Preisnachlass auf nichtpreisgebundene Medien geht mit 10% in die Wertung ein. Der höchste Preisnachlass für nichtpreisgebundene Medien erhält 10 Punkte, der niedrigste 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert. Weitere Angaben sind den Bewerbungsbedingungen (Punkt 2.7) zu entnehmen.
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Fakultative Ausschlussgründe nach §§ 124 Abs. 2 bis 126 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, §§ 15, 17 Abs. 3 BerlAVG Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis §126 GWB Fakultative Ausschlussgründe nach §§124 bis 126 GWB Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 97 Abs. 2, 124 bis 126 GWB Das Angebot muss vollständig sein. Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Sie ist darüber hinaus berechtigt, einzelne preisbezogene und/oder kalkulatorische Angaben nachzufordern, soweit dies zum Zweck einer realitätsgetreuen und vergaberechtskonformen Wertung der Angebote erforderlich ist. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss des Teilnahmeantrags oder Angebots zur Folge haben.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 541845-2025
Vergleichbare Verfahren209vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag285 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 49 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland13.10.2025 -
Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland04.05.2026 -
Lieferung und Service für Print- und Digitalmedien mit E-Procurement-AnbindungBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland20.03.2026 -
Lieferung von Lehrmaterialien für das Leseband der Jahrgangsstufen 5 bis 8Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und FamilieBerlin, Deutschland22.07.2026 -
Lieferung von 371.900 RFID-Leseausweisen mit Mifare-Chip für Berliner BibliothekenZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland27.08.2026 -
Lieferung von Kinderbüchern und RegionalkundeliteraturStadt LeipzigLeipzig, Deutschland27.01.2026222 Tsd. €
Postzustellung mit Abholung, Frankierung und Sortierung in BerlinLand Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt BerlinBerlin, Deutschland23.02.20264,3 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach3007.08.20266,1 Mio. €stabil
SFSchweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KGMünchen3004.08.20261 €steigend
RHRheinberg-BuchBergisch Gladbach3031.07.2026286 Tsd. €steigend
BBBergische Buchhandlung R. Schmitz UGRemscheid3029.06.2026303 Tsd. €steigend
IVIBRo Versandservice GmbHRoggentin3002.06.20264,7 Mio. €steigend
SFSchweitzer Fachinformationen oHGMünchen3026.01.2026311 Tsd. €steigend
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M-Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KGLöbau2031.07.20263,2 Mio. €stabil
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TSTepper Schulbedarf GmbHBerlin2029.05.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (83) · Nordrhein-Westfalen (39) · Bayern (16) · Sachsen (15) · Hessen (8) · Baden-Württemberg (8)

Laufende Rahmenverträge

Berlin

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 36 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPERBILITY GmbH121.07.2026 -
BKBuchbinderei Köster OHG124.11.2025500 Tsd. €
HHH. Hugendubel GmbH & Co. KG105.08.2025395 Tsd. €
IGIntranda GmbH109.12.2024261 Tsd. €
NGNexbib GmbH103.09.2024 -
BGbibliotheca Germany GmbH103.09.2024 -
IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG120.08.20241,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Auftragnehmer nicht veröffentlichtZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    1,9 Mio. €
    22.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenBuchbinderei Köster OHGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    24.11.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerIntranda GmbHZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    261 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.08.2026Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten PersonalsoftwareVergebenPGPERBILITY GmbH -
14.07.2026Lieferung von 371.900 RFID-Leseausweisen mit Mifare-Chip für Berliner BibliothekenOffen - -
28.05.2026Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Vergeben - 1,9 Mio. €
24.04.2026Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)Offen - -
21.04.2026Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundOffen - -
03.09.2025Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenVergebenBKBuchbinderei Köster OHG500 Tsd. €
01.09.2025Planung, Lieferung und Installation elektrotechnischer Infrastruktur und SicherheitssystemeOffen - -
14.08.2025Betrieb und Funktionssicherung von Zugangstüren und Zutrittssteuerung für Open LibrariesOffen - -
25.06.2025Software, Sicherheits- und Steuerungssysteme für Open-Library-StandorteOffen - -
12.06.2025Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen MedienVergebenHHH. Hugendubel GmbH & Co. KG395 Tsd. €
21.10.2024Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerVergebenIGIntranda GmbH261 Tsd. €
24.06.2024RFID-Reader für öffentliche Bibliotheken: Pad-Antennen und Tisch-ReaderVergebenNGNexbib GmbH +1 weitere -
30.04.2024Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine BibliothekVergebenIIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG1,3 Mio. €

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