Vernichtung und Entsorgung datengeschützter Informationsträger

Status
Vergeben
Angebotsfrist
10.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
3
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.06.2025
Bekanntmachungsnummer
417336-2025
Verfahrensnummer
5330ed83-05bb-4ec9-b6c6-0bf58dbdc218
CPV-Codes
90500000 · Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

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Kurzbeschreibung

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung –, sucht einen Dienstleister für die sichere Vernichtung und Entsorgung von datengeschütztem Schriftgut und sonstigen Informationsträgern. Die Rahmenvereinbarung umfasst Dienststellen in den Regierungsbezirken Darmstadt, Gießen und Kassel mit insgesamt etwa 671 Anfahrtstellen und einer geschätzten Menge von rund 2.307 Tonnen pro Jahr. Die maximale Abrufmenge für datengeschütztes Papier beträgt insgesamt 16.615 Tonnen; ein Anspruch auf eine bestimmte Mindestmenge besteht nicht. Angebote müssen bis zum 10. Juli 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger (Schriftgut, sonstige Informationsträger) -Rahmenvereinbarung-

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt

    Los 1 "Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt": Anzahl der Anfahrtstellen: ca. 397 Menge: ca. 1.336 t/Jahr Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Mindestmenge besteht nicht. Betreffend die Vernichtung von datengeschütztem Papier werden als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, für Los 1 "Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt" 9.620 Tonnen, festgelegt. Die jeweils maximale Höchstmenge ergibt sich aus der geschätzten Menge für die maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Bei Erreichen dieser Höchstmenge endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist. Angebote, welche Abweichungsklauseln bezüglich des kalkulatorischen Vertragsvolumens und ggf. hieraus resultierend auch der Rechnungsstellung enthalten, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angebote mit Mindestmengen.

    Frist: 10.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen

    Los 2 "Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen": Anzahl der Anfahrtstellen: ca. 84 Altpapier: ca. 363 t/Jahr Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Mindestmenge besteht nicht. Betreffend die Vernichtung von datengeschütztem Papier werden als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, für Los 2 "Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen" 2.615 Tonnen festgelegt. Die jeweils maximale Höchstmenge ergibt sich aus der geschätzten Menge für die maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Bei Erreichen dieser Höchstmenge endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist. Angebote, welche Abweichungsklauseln bezüglich des kalkulatorischen Vertragsvolumens und ggf. hieraus resultierend auch der Rechnungsstellung enthalten, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angebote mit Mindestmengen.

    Frist: 10.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel

    Los 3 "Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel" Anzahl der Anfahrtstellen: ca. 190 Menge: ca. 608 t/Jahr Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Mindestmenge besteht nicht. Betreffend die Vernichtung von datengeschütztem Papier werden als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, für Los 3 "Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel" 4.380 Tonnen festgelegt. Die jeweils maximale Höchstmenge ergibt sich aus der geschätzten Menge für die maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Bei Erreichen dieser Höchstmenge endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist. Angebote, welche Abweichungsklauseln bezüglich des kalkulatorischen Vertragsvolumens und ggf. hieraus resultierend auch der Rechnungsstellung enthalten, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angebote mit Mindestmengen.

    Frist: 10.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt

Datenschutz- und Sicherheitskonzept/Ablaufbeschreibung
30 %
Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter
10 %
Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter
10 %
Preis
50 %

LOT-0002 · Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen

Datenschutz- und Sicherheitskonzept/Ablaufbeschreibung
30 %
Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter
10 %
Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter
10 %
Preis
50 %

LOT-0003 · Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel

Datenschutz- und Sicherheitskonzept/Ablaufbeschreibung
30 %
Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter
10 %
Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter
10 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 533472-2025
Vergleichbare Verfahren292vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag425 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 84 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Akten- und Datenträgervernichtung einschließlich BehälterserviceZentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-PfalzKoblenz, Deutschland19.11.20251 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Akten- und Datenträgervernichtung in BayernLandesbaudirektion BayernEbern, Deutschland21.10.2025267 Tsd. €
Kurierdienstleistungen für hessische Landesbehörden und das Druckzentrum HünfeldLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland23.09.2025 -
Entsorgung, Vernichtung und Verwertung von Papierdatenträgern und HandtuchpapierOberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz MünsterMünster, Deutschland01.09.2026 -
Kopier- und Druckpapier für Dienststellen des Landes HessenLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -Wiesbaden, Deutschland16.04.2026 -
Entsorgung und Vernichtung von Verschlusssachen, Datenträgern und FestplattenBundeswehr-Dienstleistungszentrum MunsterMunster, Deutschland24.09.2025 -
Reinigungs-, Hygiene- und Gefangenenbedarf für die hessische JustizLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-Wiesbaden, Deutschland04.09.2026 -
Postdienstleistungen für das Regierungspräsidium DarmstadtLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen-Wiesbaden, Deutschland23.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRhenus Data Office GmbHNottuln13003.11.2025445 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn8627.07.2026 - fallend
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn8527.07.20265 Mio. €fallend
SGSINC GmbHWiesbaden4026.05.202520,8 Mio. €fallend
PEPersch Entsorgung Verwertung und Transporte GmbH & Co. KGKnetzgau-Westheim3018.05.2026615 Tsd. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover3024.11.202520,1 Mio. €steigend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg3023.09.202560 Mio. €stabil
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten3001.08.202520,2 Mio. €fallend
AGAfB gemeinnützige GmbHDüren3013.12.20242,6 Mio. €fallend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin2112.08.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (192) · Nordrhein-Westfalen (20) · Bayern (15) · Niedersachsen (14) · Baden-Württemberg (13) · Rheinland-Pfalz (9)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rahmenvereinbarung zur Entsorgung gefährlicher flüssiger und fester AbfälleVeolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG +4 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    116 Tsd. €
    10.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rodung und Entsorgung von Bäumen und Sträuchern für die Nordmainische S-BahnHammer Landschaftsdienst - Kolja HammerDB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)Frankfurt Main, Deutschland
    7,1 Mio. €
    05.09.2025noch 8 Monate30.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenschutzkonforme Papiervernichtung in Bonn und Frankfurt am MainRhenus Data Office GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    1 Mio. €
    04.03.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vorabmaßnahmen im Kabeltiefbau für die Nordmainische S-BahnRAU West GmbHDB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)Frankfurt Main, Deutschland
    32 Mio. €
    30.03.2026noch 38 Monate30.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung von Gewerbeabfällen an EnBW-Standorten in Baden-WürttembergPreZero Service Süd GmbH & Co. KG +3 weitereEnBW Energie Baden-Württemberg AGStuttgart, Deutschland
    10.02.2025noch 75 Monate31.12.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Aktiv seit 2023 · 17 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr6Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 17 seit 2023Spitze KW 12 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH607.11.2025 -
DPDeutsche Post AG VL Ausschreibung510.09.20255 Mio. €
MGmkd-kurier gmbh108.12.2025 -
HVHeinrich Vorndamme OHG130.09.2025 -
LGLautenschläger-Bekleidung GmbH130.09.2025 -
THTextilhaus Heer130.09.2025 -
KEKastl EDV-Dienstleistungen128.08.2025 -
PKPostcon Konsolidierungs GmbH112.08.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Postzustellung und elektronische Erfassung von PostzustellungsurkundenDeutsche Post AG VL Ausschreibung +1 weitereLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    28.08.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erfassung des Makrozoobenthos in hessischen GewässernAuftragnehmer nicht veröffentlichtLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    30.01.2024noch 2 Monate15.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung als RahmenvereinbarungAuftragnehmer nicht veröffentlichtLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    11.10.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beförderung von Briefsendungen für hessische LandgerichteDeutsche Post InHaus Services GmbHLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    07.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beförderung der Ausgangspost und werktägliche Postfachleerung für die Staatsanwaltschaft HanauDeutsche Post InHaus Services GmbHLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    05.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Belieferung und Betrieb einer zentralen Kleiderkammer in Hessens ErstaufnahmeeinrichtungReiner Steinmann GmbHLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    24.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kurierdienstleistungen für hessische Landesbehörden und das Druckzentrum Hünfeldmkd-kurier gmbhLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    08.12.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Paketversand für Dienststellen der hessischen LandesverwaltungDeutsche Post AG VL AusschreibungLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    5 Mio. €
    13.05.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postbeförderung und förmliche Zustellungsaufträge für hessische FinanzämterDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitereLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    10.09.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beförderung von Ausgangspost und werktägliche Postfachleerung in KasselPostcon Konsolidierungs GmbHLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    12.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beförderung von Ausgangspost für das HAVS Frankfurt am MainDeutsche Post InHaus Services GmbHLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    12.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Warnschutzkleidung im Leasing und Reinigung von LohnwäscheKreuznacher Zentralwäscherei GmbH & Co Mietwäsche KGLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)Wiesbaden, Deutschland
    20.05.2025noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.10.2025Beförderung von Briefsendungen für hessische LandgerichteVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH -
25.08.2025Dienst- und Schutzkleidung für die Hessische LandesfeuerwehrschuleVergebenHVHeinrich Vorndamme OHG +2 weitere -
19.08.2025Kurierdienstleistungen für hessische Landesbehörden und das Druckzentrum HünfeldVergebenMGmkd-kurier gmbh -
29.07.2025Postbeförderung und förmliche Zustellungsaufträge für hessische FinanzämterVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitere -
04.07.2025Postzustellung und elektronische Erfassung von PostzustellungsurkundenVergebenDPDeutsche Post AG VL Ausschreibung +1 weitere -
04.07.2025Beförderung der Ausgangspost und werktägliche Postfachleerung für die Staatsanwaltschaft HanauVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH -
27.06.2025Vernichtung und Entsorgung datengeschützter InformationsträgerVergebenGDGauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH +1 weitere -
21.05.2025Beförderung von Ausgangspost für das HAVS Frankfurt am MainVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH -
21.05.2025Beförderung von Ausgangspost und werktägliche Postfachleerung in KasselVergebenPKPostcon Konsolidierungs GmbH -
12.05.2025Verpflegungsleistungen für Erstaufnahmeeinrichtungen des Landes HessenVergebenCGCompass Group -
17.03.2025Paketversand für Dienststellen der hessischen LandesverwaltungVergebenDPDeutsche Post AG VL Ausschreibung5 Mio. €
17.03.2025Warnschutzkleidung im Leasing und Reinigung von LohnwäscheVergebenKZKreuznacher Zentralwäscherei GmbH & Co Mietwäsche KG -
04.09.2024Postdienstleistungen für das Hessische Landesamt für Gesundheit und PflegeVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitere -
21.08.2024Belieferung und Betrieb einer zentralen Kleiderkammer in Hessens ErstaufnahmeeinrichtungVergebenRSReiner Steinmann GmbH -
01.07.2024Postdienstleistungen für die Finanzämter Bensheim, Darmstadt und MichelstadtVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitere -
29.11.2023Erfassung des Makrozoobenthos in hessischen GewässernVergeben - -
03.11.2023Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung als RahmenvereinbarungVergeben - -

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