Erläuterungen
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Erläuterungen zu den Tabellenblättern | |
| Unternehmensdaten | - Das Blatt ist schreibgeschützt. Eintragungen können nur in den dafür vorgesehenene Zellen gemacht werden. |
| - Angaben zum Umsatz sollen sich ausschließlich auf den Bereich „Veranstaltungsservices“ beschränken. | |
| - In den Spalten C-E machen Sie bitte Angaben in Bezug auf das Gesamtunternehmen, in den Spalten G-I zu der Niederlassung, die den Auftrag tatsächlich ausführen würde. | |
| - Die Zellen können bei Bedarf in Höhe und Breite angepasst werden, die Formeln sind einsehbar. | |
| Referenzen | - Das Blatt schreibgeschützt. Eintragungen können nur in den dafür vorgesehenene Zellen gemacht werden. |
| - Der Name des Bewerbers wird automatisch aus der Tabelle „Info Unternehmen“ übernommen. | |
| - In den Zeilen 26 ff. geben Sie bitte die vom Referenzgeber für die jeweilige Position geforderte Qualifikation (falls eindeutig möglich) an. | |
| - Die Zellen können bei Bedarf in Höhe und Breite angepasst werden. | |
| Versicherung | - Das Blatt ist vollständig schreibgeschützt und dient lediglich der Auswertung durch den Auftraggeber. |
| - Der Name des Bewerbers wird automatisch aus der Tabelle „Info Unternehmen“ übernommen. | |
| - Die Versicherungsnachweise bzw. –bestätigungen sind dem Angebot beizufügen. | |
| Erklärungen und Nachweise | - Das Blatt ist vollständig schreibgeschützt und dient lediglich der Auswertung durch den Auftraggeber. |
| - Die geforderten Eigenerklärungen und Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Sie dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein. | |
| Bewertung Referenzen | - Das Blatt ist vollständig schreibgeschützt und dient lediglich der Auswertung durch den Auftraggeber. |
| - Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen sowie die Bewertungsmethode werden auf diesem Blatt aufgeführt. |
Unternehmensdaten
| Firmenname und Anschrift des Bewerbers | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesamtunternehmen | Ausführende Regionalgesellschaft | ||||||||
| Geschäftsjahr 2022 | Geschäftsjahr 2023 | Geschäftsjahr 2024 | Durchschnitt | Geschäftsjahr 2022 | Geschäftsjahr 2023 | Geschäftsjahr 2024 | Durchschnitt | ||
| Wie hoch war der Jahresumsatz des Bewerbers im Bereich Veranstaltungsservice (netto, exklusive Umsatzsteuer) in den angegebenen Geschäftsjahren? | |||||||||
| Wieviel davon wurde im Bereich Veranstaltungsservice für Messen, Sportveranstaltungen, Universitäten, Kultur- und Lehrbetriebe erbracht? | |||||||||
| Geschäftsjahr 2022 | Geschäftsjahr 2023 | Geschäftsjahr 2024 | Durchschnitt | Geschäftsjahr 2022 | Geschäftsjahr 2023 | Geschäftsjahr 2019 | Durchschnitt | ||
| Auflistung der Mitarbeiteranzahl, die im letzten Geschäftsjahr durchschnittlich beim Bewerber beschäftigt waren. Die Benennung erfolgt nach den Aufgabenbereichen: | Administration | ||||||||
| Operatives Führungskräfte (Objekt- oder Bereichsleiter) | |||||||||
| Einlasspersonal | |||||||||
| Garderobenpersonal | |||||||||
| Sonstiges Servicepersonal | |||||||||
| Gesamt | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Wieviele dieser Mitarbeiter*innen sind in Teilzeit bzw. geringfügig (auf 450€-Basis) beschäftigt? |
Referenzen
| Referenzen | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Firmenname des Bewerbers | 0.0 | |||||
| Referenz Nr. | 1.0 | 2.0 | 3.0 | 4.0 | 5.0 | Bemerkungen |
| Name der Einrichtung / des Unternehmens | ||||||
| Anschrift | ||||||
| Ansprechpartner*in | ||||||
| Funktion des/der Ansprechpartners*in | ||||||
| Erreichbarkeit (Telefon / E-Mail) | ||||||
| Branche (bitte ankreuzen): | ||||||
| Kulturbetrieb | ||||||
| Sonstige Veranstaltungen (bitte angeben) | ||||||
| Rahmendaten des Auftrags | ||||||
| Leistungsstunden p.a | ||||||
| < 5.000 | ||||||
| 5001 - 14.999 | ||||||
| > 15.000 | ||||||
| Projektlaufzeit von / bis (abgeschlossene Aufträge) | ||||||
| Projektbeginn / -laufzeit (bestehende Aufträge) | ||||||
| Zahl der bei den Veranstaltungen zu besetzenden Positionen | ||||||
| Welche Qualifikationen wurden vom Referenzgeber gefordert? | ||||||
| Einsatzleitung | ||||||
| Bereichsleitung | ||||||
| Einlasspersonal | ||||||
| Garderobenpersonal |
Versicherung
| Firmenname des Bewerbers: | 0 | nein | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: | ||||
| Register J) | ||||
| Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als 6 Monate) oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als 6 Monate) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: | 0.0 | |||
| 5.000.000 EUR | für Personen- und sonstige Schäden pauschal (dies umfasst auch Schäden durch Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen), zweifach maximiert | |||
| 1.000.000 EUR | für Umwelthaftpflichtschäden inkl. Umwelthaftpflicht-Regress | |||
| Im Rahmen der Versicherungssumme für sonstige Schäden gelten folgende Versicherungssummen: | ||||
| 1.000.000 EUR | für Vermögensschäden, insb. gem. geltendem Datenschutzrecht | |||
| Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht des Bewerbers bei Schäden durch Mitarbeiter*innen in ursächlichem Zusammenhang mit strafbaren Handlungen. | ||||
| Falls der Bewerber die Versicherungen nicht in der verlangten Höhe abgeschlossen hat bzw. kein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht bei Schäden durch strafbare Handlungen vorliegt, reicht ersatzweise die Bestätigung der Versicherung, dass sie im Zuschlagsfall die verlangte Deckungshöhe bzw. die Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht bei strafbaren Handlungen zusagt. | ||||
Erklärungen und Nachweise
| Unnamed: 0 | Bewertungsbogen Teilnahmewettbewerb für Veranstaltungsservices | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Unterlagen sind: | unvollständig | ||
| 0 | Mindestbedingungen sind: | nicht erfüllt | ||
| Hinweis: Die eingereichten Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter sechs Monate sein. | ||||
| Firmenname des Bewerbers: | ||||
| 0 | Nachweis vorhanden | erfüllt Anforderungen | Bemerkungen | |
| Teilnahmebedingungen | ||||
| Register | III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister | |||
| A) | Darstellung des Bewerberunternehmens inkl. der Besitzverhältnisse. | |||
| B) | Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Ursprungs- oder Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung. | MINDESTBEDINGUNG | ||
| C) | Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes. | MINDESTBEDINGUNG | ||
| D) | Aktuelle Nachweise von mindestens zwei Krankenkassen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge im vergangenen und laufenden Geschäftsjahr erfüllt hat oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes. | MINDESTBEDINGUNG | ||
| E) | Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes. | MINDESTBEDINGUNG | ||
| F) | Aktuelles Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister für die Geschäftsführung oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes. | MINDESTBEDINGUNG | ||
| G) | Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nach § 150 GewO) für das Unternehmen oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes. | |||
| H) | Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB | MINDESTBEDINGUNG | ||
| III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: | ||||
| I) | Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z.B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z.B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit. | |||
| J) | Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung gem. Tabellenblatt "Versicherung". | MINDESTBEDINGUNG | ||
| K) | Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens und der für die Leistungserbringung zuständigen regionalen Gesellschaft im Bereich Veranstaltungsservices (netto, exklusive Umsatzsteuer) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten") | MINDESTBEDINGUNG: Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 2.000.000 € p.a. | ||
| III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: | ||||
| M) | Vorlage geeigneter vergleichbarer Referenzen. Die Vergleichbarkeit ist im Tabellenblatt "Bewertung Referenzen" definiert. Es ist mindestens eine vergleichbare Referenz zu benennen. Insgesamt werden jeweils die ersten fünf genannten Referenzen bewertet. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt. Zur Auflistung der Referenzen ist das jeweilige Tabellenblatt „Referenzen“ zu verwenden. | MINDESTBEDINGUNG: mindestens eine vergleichbare Referenz Als vergleichbar werden Aufträge bei Veranstaltungen angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen: - Veranstaltungen an Kulturbetrieben oder sonstige Veranstaltungen - mind. 15.000 Leistungsstunden p.a. im Bereich Veranstaltungsservices | ||
| N) | Vorlage einer Auflistung der Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich beim Bewerber beschäftigt waren. Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten". Für ausländische Bewerber: Auflistung der Zahl der Mitarbeiter*innen nach den Anfordeungen, die den oben genannten im jeweiligen Land entsprechen. | |||
| O) | Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. | MINDESTBEDINGUNG | ||
| Für die Unterlagen nach III.1.1) bis III.1.3) gilt: | ||||
| P) | Beabsichtigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft für bestimmte Eignungsanforderungen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, sind diese Unternehmen im Teilnahmeantrag zu nennen. Außerdem ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden. |
Bewertung Referenzen
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Bewertung Referenzen | |||
| Kriterium | Anzahl Referenzen | Punkte | |
| Vergleichbare Referenzen im Bereich Veranstaltungsservices, die laufende Verträge betreffen, die mindestens ein Jahr vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden. Als vergleichbar werden Aufträge bei Veranstaltungen angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen: - Veranstaltungen an Kulturbetrieben oder sonstige Veranstaltungen - mind. 15.000 Leistungsstunden p.a. im Bereich Veranstaltungsservices | 0 | ||
| Hinweise zur Bewertung: | |||
| 0 vergleichbare Referenzen: Ausschluss | |||
| 1 vergleichbare Referenz: 1,5 Punkte | |||
| 2 vergleichbare Referenzen: 3 Punkte | |||
| 3 vergleichbare Referenzen: 4,5 Punkte | |||
| 4 vergleichbare Referenzen: 6 Punkte | |||
| 5 oder mehr vergleichbare Referenzen: 7,5 Punkte |