Unterbringung und Verpflegung für die Prüflesung der Landesabituraufgaben 2028

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, sucht eine Unterkunft mit Verpflegung für die Prüflesung der Landesabituraufgaben des beruflichen Gymnasiums (BG) für 2028. Für den Zeitraum vom 6. bis 10. Dezember 2027 sind täglich bis zu 70 Übernachtungsgäste und 100 Tagungsgäste einzuplanen; benötigt werden außerdem Arbeits- und Gruppenräume sowie sichere Aufbewahrungsmöglichkeiten für die Prüfungsaufgaben. Der Veranstaltungsort ist Wiesbaden; das Hotel muss mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein und höchstens 110 Kilometer vom Frankfurter Hauptbahnhof entfernt liegen. Der Finanzrahmen beträgt maximal 75.000 Euro netto.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

a) Art und Umfang der Leistung: Unterbringung und Verpflegung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Prüflesung der Landesabituraufgaben des beruflichen Gymnasiums (BG) für 2028 im Zeitraum vom 06.12. - 10.12.2027. b) Bekanntmachung Vergabenr.: VG-0437-2026-0270 Name und Anschrift: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- / Mainzer Straße 75 / 65189 Wiesbaden / Deutschland Telefonnummer: +49 61170384012 Telefaxnummer: +49 611327638412 E-Mail-Adresse: beschaffung@hcc.hessen.de Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO) Art der Leistung: Unterbringung und Verpflegung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Prüflesung der Landesabituraufgaben des beruflichen Gymnasiums (BG) für 2028 im Zeitraum vom 06.12. - 10.12.2027. Menge und Umfang: Die Unterbringung inkl. Verpflegung hat für verschiedene Arbeitsgruppen zu erfolgen, welche zu verschiedenen Zeiten an- bzw. abreisen. Es kann daher nicht pauschal beantwortet werden, ab bzw. zu welcher Uhrzeit die Anreise bzw. Abreise erfolgt. Es wird zudem jeden Tag Personen geben, die neu anreisen. Alle Arbeitsgruppen tagen aber innerhalb der genannten Zeiträume. / Es sind für jeden Tag bis zu 70 Personen (anwachsend, Maximum am Mittwoch) als Übernachtungsgäste und 100 Tagungsgäste zu kalkulieren. / Der Bieter hat die folgenden Mindestkriterien /Leistungen zu erfüllen, um für eine / Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen: / Lage: Das Hotel muss mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein und innerhalb eines Radius von 110 Kilometern von Frankfurt am Main Hauptbahnhof / liegen. / Anlage/Räume/Zimmer: / - 70 Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung zum Übernachten inklusive Frühstücksbuffet / - Leitungsbüro für 15 Personen / - Ca. 15 Gruppenräume für die insgesamt 21 Fachgruppen - in fünf Räumen je ein Beamer / - Tresor bzw. sicherer Schrank (ca. 1,90 × 1,20 m) für die sichere Aufbewahrung der Prüfungsaufgaben. (Die Sicherheit und Geheimhaltung der Prüfungsaufgaben muss von Seiten des Auftragnehmers gewährleistet werden, d. h. absolute Verschwiegenheit der Personen, es sind keine Schüleraushilfen/Auszubildende im Prozess involviert.) / - direkter Internetzugang ohne vorgeschaltete Anmeldeseite mit mindestens 50Mbit und der Möglichkeit ein VPN zu nutzen / - 30 Pkw-Parkplätze / Verpflegung: / - Bereitstellung eines Speisesaals /Speisesäle für insgesamt 100 Personen / - Frühstücksbuffet für die o. g. 70 Übernachtungsgäste für die Tage vom 06.12.-10.12.2027 (hierbei handelt es sich ausschließlich um Tage, die keine Anreisetage sind) / - vollwertige Tagesverpflegung für 100 Personen (Mittagessen - wahlweise auch vegetarisch; Wasser und Obst ganztägig, Kaffee und Tee auch nachmittags) / - vollwertiges Abendessen für 70 Personen - wahlweise auch vegetarisch - in der Zeit vom 06.12.-10.12.2027 (hierbei handelt es sich ausschließlich um Tage, die keine Abreisetage sind). Der maximale Finanzrahmen beläuft sich auf 75.000 € Netto, eine Überschreitung führt zum Ausschluß aus dem Verfahren. Ort der Leistung: Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen / Luisenplatz 10 / 65185 Wiesbaden Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung nicht zugelassen Beginn der Ausführungsfrist: 06.12.2027 Ende der Ausführungsfrist: 10.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. unter (URL:): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0340a8ac2-7fe5e0113623f4b4 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Siehe oben Angebote sind einzureichen bis: 12.10.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 10.11.2026 : Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B : - 2.3.5 Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren) / - 2.3.4 Unternehmensdarstellung: / Dem Angebot muss eine Unternehmensdarstellung mit den folgenden Inhalten beigefügt werden: / - Lagebeschreibung / Ortsanbindung mit Adressangaben und verkehrstechnischer Anbindung, / - bereitgestellt werden sollen, / - Beschreibung der Verpflegung eines beispielhaften Wochenplans für 5 Tage, / - das Hotel muss innerhalb eines Radius von 110 Kilometern ab Frankfurt am Main, Hauptbahnhof liegen. Der niedrigste Preis: Ja Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, der maximal zur Verfügung stehende Finanzrahmen beträgt 75.000,- € netto für die vollständige Leistung. Angebote, die diese Wertobergrenze überschreiten werden ausgeschlossen.