Überlassung, Wartung und Pflege von coSys-Softwarelizenzen

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.01.2025
Bekanntmachungsnummer
35452-2025
Verfahrensnummer
47b3fa34-f541-477c-a162-a0c2e5503727
CPV-Codes
48310000 · Dokumentenerstellungssoftwarepaket; 48311000 · Dokumentenverwaltungssoftwarepaket; 72250000 · Systemdienstleistungen und UnterstützungsdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt München beschafft die zeitlich unbefristete Überlassung von coSys-Lizenzen sowie Wartungs-, Pflege- und weitere Unterstützungsleistungen für bestehende und neue Lizenzen. Vorgesehen sind unter anderem fünf coSys-Pakete mit Basislizenzierung, Partnerverwaltung und Unterstützung für das Format PDF/UA für jeweils 1.000 Arbeitsplätze sowie ein weiteres Paket. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen für vier Jahre beziehungsweise 48 Monate geschlossen und gilt für München.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die zeitlich unbefristete Überlassung von coSys-Lizenzen, Wartung und Pflege der bestehenden und neuen Lizenzen und weiterer Unterstützungsleistungen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · coSys

    Leistungsgegenstand ist die zeitlich unbefristete Überlassung von coSys-Lizenzen, Wartung und Pflege der bestehenden und neuen Lizenzen und weiterer Unterstützungsleistungen. Die Rahmenvereinbarung wird über eine Laufzeit von vier Jahren (48 Monate) mit nur einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. Leistungsgegenstand sind mithin: 1) Lizenzen a) Bereitstellung von 5 Paketen coSys mit Basislizenzierung, Partnerverwaltung und pdf/UA (Paket für 1000 Arbeitsplätze) b) Bereitstellung von 1 Paket coSys workbench Textorganisatoren (Paket für 90 Arbeitsplätze) c) Bereitstellung von 80 Lizenzen coSys workbench Textorganisatoren (4 x 20 Lizenzen) 2) Systemservice (Wartung und Pflege) Die Wartungs- und Pflegeleistungen umfassen die oben aufgeführten Lizenzen einschließlich der im Bestand befindlichen coSys in der Leistungstufe 1, coSys Partnerverwaltung und cosys pdf/UA (Anzahl 25.000) und coSys workbench Textorganisatoren (Anzahl 260). 3) Weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit Der Auftraggeber rechnet mit voraussichtlich 240 Personenstunden des Auftragnehmers pro Jahr für Optimierungen und Unterstützungen des Geschäftsprozesses. Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht. Auf Basis des vorliegenden Mengengerüsts hat der Auftraggeber für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung einen Schätzwert in Höhe von 1.266.300,00 € (netto) ermittelt. Der Schätzwert kann unter- oder bis zu einem Höchstwert von 1.500.00,00 € (netto) überschritten werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · coSys

Preis
100 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag179 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 63 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvereinbarung für Wartung, Miete und Lizenznachkäufe der baramundi Management SuiteBayerisches Landesamt für UmweltAugsburg, Deutschland14.09.2026 -
Beschaffung eines IT-Fachverfahrens zur Verwaltung des BaumbestandesLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen, Deutschland20.04.2026504 Tsd. €
Rahmenvereinbarung für IT-Infrastruktur, Hard- und Software sowie Cloud-ServicesLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland02.04.2026247,1 Mio. €
Rahmenvertrag für ALLUDO-Softwarelizenzen und PflegeleistungenLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland27.04.2026242 Tsd. €
Rahmenvereinbarung für Cisco-Netzwerkkomponenten, Software, Lizenzen, Montage und SupportLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen, Deutschland05.05.2026111,4 Mio. €
Rahmenvereinbarung für IT-Ausstattung und IT-Dienstleistungen im Bildungs- und SportbereichLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland30.10.2025280,7 Mio. €
Weiterentwicklung und Wartung der Software Wohnen in München und des Portals SoWonLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen, Deutschland21.04.2026 -
Matrix42-Softwarelizenzen, Wartung und DienstleistungenLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland11.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig14016.07.202646,5 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos7002.07.20261,5 Mio. €stabil
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden7022.12.202583 Mio. €fallend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig5007.09.2026246 Tsd. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach5012.05.2026111,1 Mio. €fallend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund4028.07.202613,2 Mio. €stabil
DAd.velop AGGescher3023.06.20261,4 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus NeckarsulmNeckarsulm3003.06.20251 €fallend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg2007.08.20261 Mio. €stabil
OTOpen Text Software GmbHGrasbrunn2023.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (135) · Nordrhein-Westfalen (37) · Berlin (33) · Baden-Württemberg (23) · Sachsen (14) · Hessen (9)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Entwicklung eines TBA-Portalsystems im Rahmen einer Rahmenvereinbarungadesso SEFreistaat Bayern vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)München, Deutschland
    752 Tsd. €
    24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medientechnik für das Gymnasium Marktoberdorfwittler visuelle einrichtungen GmbHFreistaat Bayern vertreten durch das Gymnasium MarktoberdorfMarktoberdorf, Deutschland
    230 Tsd. €
    23.04.2024noch 19 Monate23.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Produkten sowie Dienst- und BeratungsleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHAOK Bayern - Die GesundheitskasseMünchen, Deutschland
    50 Mio. €
    12.05.2025noch 20 Monate12.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Projekt DatenbankgrundbuchCGI Deutschland B.V. & Co. KGEntwicklungsverbund dabag aus den Ländern BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SN, ST und THMünchen, Deutschland
    23.09.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • coSys-Lizenzen mit Wartung, Pflege und UnterstützungsleistungenCIB software GmbHLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.01.2025noch 28 Monate28.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege, Weiterentwicklung und Support der Fachanwendung web.staLUNZER + PARTNER GMBHEntwicklungsverbund web.sta, bestehend aus den Ländern BW, BY, HB, NI, RP, SL, SN, ST und THMünchen, Deutschland
    13.09.2024noch 29 Monate10.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement

Aktiv seit 2024 · 16 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2024Spitze KW 50 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ISIP SYSCON GmbH121.08.2026815 Tsd. €
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KG119.05.2026 -
AIAtos Information Technology GmbH119.05.2026 -
TIT-Systems International GmbH124.11.20253,9 Mio. €
CGCANCOM GmbH123.09.2025693 Tsd. €
NDNTT DATA BUsiness Solutions AG114.08.20256,2 Mio. €
GUGruler und Cleve Consulting GmbH114.08.20256,2 Mio. €
TTTMK Thomas Mack Kommunikation GmbH105.08.2025433 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Kauf und Lieferung von PC-ZubehörIT-HAUS GmbHLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    1,8 Mio. €
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Unterstützung bei Ausschreibung und Abnahme einer TVT-&-CC-PlattformTMK Thomas Mack Kommunikation GmbHLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    433 Tsd. €
    05.08.2025noch 35 Monate05.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für SAP-Abfallwirtschaftslösung und SAP-TechnikGruler und Cleve Consulting GmbH +1 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    6,2 Mio. €
    14.08.2025noch 35 Monate14.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Dokumenten- und Nadeldrucker einschließlich Lieferung, Rollout und InstandhaltungCANCOM GmbHLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    693 Tsd. €
    23.09.2025noch 36 Monate23.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterbetrieb, Pflege und Weiterentwicklung des RatsinformationssystemsT-Systems International GmbHLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    3,9 Mio. €
    24.11.2025noch 38 Monate24.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Anwendungsentwicklung, Infrastruktur, Sicherheit und TestsCGI Deutschland B.V. & Co. KG +1 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    36,5 Mio. €
    19.05.2026noch 44 Monate19.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
04.05.2026Rahmenvereinbarung für IT-Anforderungsmanagement und ProzessberatungVergeben - 16,1 Mio. €
24.04.2026Fabasoft eGov-Suite Lizenzen und Dienstleistungen (Dokumentenmanagementsystem)Vergeben - 894 Tsd. €
25.03.2026Rahmenvereinbarung für IT-Infrastruktur, Hard- und Software sowie Cloud-ServicesOffen - 247,1 Mio. €
22.12.2025IT-Dienstleistungen für Anwendungsentwicklung, Infrastruktur, Sicherheit und TestsVergebenCDCGI Deutschland B.V. & Co. KG +1 weitere36,5 Mio. €
16.12.2025IT-Dienstleistungen für Anforderungsmanagement und fachliche TeststeuerungOffen - 16,1 Mio. €
11.12.2025Straßenbestandsinformationssystem (STRABIS) – IT-Fachverfahren mit Datenbank und GISVergebenISIP SYSCON GmbH815 Tsd. €
09.12.2025Weiterbetrieb, Pflege und Weiterentwicklung des RatsinformationssystemsVergebenTIT-Systems International GmbH3,9 Mio. €
11.11.2025Weiterbetrieb, Pflege und Weiterentwicklung des RatsinformationssystemsOffen - -
02.09.2025Rahmenvereinbarung für IT-Ausstattung und IT-Dienstleistungen im Bildungs- und SportbereichOffen - 280,7 Mio. €
18.07.2025Rahmenvertrag für Dokumenten- und Nadeldrucker einschließlich Lieferung, Rollout und InstandhaltungVergebenCGCANCOM GmbH693 Tsd. €
22.05.2025Unterstützungsleistungen für SAP-Abfallwirtschaftslösung und SAP-TechnikVergebenGUGruler und Cleve Consulting GmbH +1 weitere6,2 Mio. €
28.04.2025Beratung und Unterstützung bei Ausschreibung und Abnahme einer TVT-&-CC-PlattformVergebenTTTMK Thomas Mack Kommunikation GmbH433 Tsd. €
29.01.2025coSys-Lizenzen mit Wartung, Pflege und UnterstützungsleistungenVergebenCSCIB software GmbH1,3 Mio. €
17.01.2025Überlassung, Wartung und Pflege von coSys-SoftwarelizenzenOffen - -
20.12.2024Rahmenvereinbarung für Kauf und Lieferung von PC-ZubehörVergebenIGIT-HAUS GmbH1,8 Mio. €
28.10.2024Lieferung und Instandhaltung von DokumentenscannernVergebenHAHenrichsen AG757 Tsd. €

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