Technische Betreuung und Planung von Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.02.2024
Bekanntmachungsnummer
83540-2024
Verfahrensnummer
085a34b1-0a3a-45e1-99fc-9ffdb085666c
CPV-Codes
92370000 · Dienstleistungen von Tontechnikern

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Kurzbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. sucht einen Full-Service-Dienstleister für die technische Betreuung und Planung größerer Veranstaltungen und Tagungen. Der Auftrag umfasst unter anderem die kurzfristige Anmietung von Veranstaltungstechnik, die Bereitstellung von Fachpersonal sowie Bühnengestaltung und Dekoration. Die Veranstaltungen finden hauptsächlich in Erlangen, Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt; ein Zeitraum oder Auftragswert ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen geplant und organisiert. Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen.

    Die Ausrichtung dieser Veranstaltungen wird zum großen Teil mittels hausinterner Ressourcen und durch Mitarbeiter geleistet; bei größeren Veranstaltungen und Tagungen muss ein Full-Service- Veranstaltungstechnik-Dienstleister zur Unterstützung herangezogen werden. Der hauseigene Materialpool muss durch die oft sehr kurzfristige Anmietung von Veranstaltungs-technik und Bereitstellung von Fachpersonal flexibel ergänzt werden. Zum „Full-Service“ gehören ebenfalls die Bühnengestaltung, Dekorationsmaterial und Blumenschmuck.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen.

Auflistung von jeweils mind. einem vergleichbaren Projekt (aus den letzten 5 Jahren) aus den folgenden Bereichen: 1. Messe 2. Open Air 3. tagung + Kongresse
30 %
Mind. 2 Projektdarstellungen innerhalb der letzten 5 Jahre von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten (zum Thema Tagung und Kongresse und einer öffentlichen Veranstaltung)
20 %
Preis
35 %
Vollständigkeit des Angebotskatalogs
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag167 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Technische Betreuung und Medientechnik für VeranstaltungenDeutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)München, Deutschland12.08.2026 -
Rahmenvertrag für Planung, Bereitstellung und Betreuung von VeranstaltungstechnikDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland06.10.20254,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von EventsVivantes Rehabilitation GmbHBerlin, Deutschland23.02.2026 -
Technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid)Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland10.06.2026 -
Fachplanung Haustechnik (HLSK) für Forschungsgebäude (Rahmenvereinbarung)Fraunhofer-Gesellschaft e.V. - Vergabestelle BauMünchen, Deutschland02.06.20261 Mio. €
Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung einer JahrestagungFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland19.06.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
HIHKL Ingenieurgesellschaft mbHErfurt2024.08.2026760 Tsd. €steigend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin2007.04.20262,7 Mio. €stabil
FSFairplay Service GmbHEdingen-Neckarhausen2024.03.2026 - stabil
ASartlogic Staffpool GmbHDüsseldorf2018.03.2026249 Tsd. €steigend
NCNIKKUS Conference Solutions GmbHBerlin2025.11.2025423 Tsd. €stabil
CGcon gressa GmbHBerlin2024.11.20251,6 Mio. €stabil
MGMHB GmbH, Architekten + IngenieureRostock2018.11.20251,5 Mio. €stabil
RPREHATEC Planungsgesellschaft mbHRiegel am Kaiserstuhl2031.07.2025600 Tsd. €fallend
BGbrandarena GmbH & Co. KGIsmaning2001.07.20255,5 Mio. €fallend
GGgreenstorming GmbHBerlin2028.05.2024751 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (83) · Berlin (69) · Nordrhein-Westfalen (33) · Sachsen (17) · Baden-Württemberg (16) · Hessen (10)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Veranstaltungstechnik und Veranstaltungsbetreuung für den Landtag Nordrhein-WestfalenNeumann & Müller GmbH & Co. KGDer Präsident des Landtags Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, Deutschland
    1,4 Mio. €
    17.08.2026noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medientechnik und technische Betreuung für Großveranstaltungenbtl next GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    14.10.2024noch 25 Monate14.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Ausstattung und Produktion von PressekonferenzenGAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KGKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland
    7,7 Mio. €
    15.09.2026noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betreuung von VeranstaltungstechnikAuftragnehmer nicht veröffentlichtStiftung Jüdisches Museum BerlinBerlin, Deutschland
    400 Tsd. €
    11.03.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungsrahmenvertrag für Veranstaltungstechnikschoko pro GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    899 Tsd. €
    16.07.2025noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Werk- und Dienstleistungen für Veranstaltungstechnik in BonnKuchem Konferenz TechnikBonn Conference Center Management GmbHBonn, Deutschland
    27.05.2024noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Aktiv seit 2024 · 22 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 22 seit 2024Spitze KW 19 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LTLER Technologies GmbH131.08.2026 -
ASaTV Systems GmbH106.07.2026 -
SSScia Systems GmbH102.07.2026 -
GLGear Labs sp. z o.o.112.11.20251 €
IMIMBES-GmbH108.04.2025 -
LLloewn logulagu GmbH101.03.2025 -
GPGCD Printlayout GmbH127.01.2025 -
NBNaupaka Betriebs GmbH120.01.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Verwaltung von Bauteilbibliotheken, Leiterplattenlayouts sowie Herstellung elektronischer BaugruppenGCD Printlayout GmbHFraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.Erlangen, Deutschland
    0 €
    27.01.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Softwareentwicklung, Wartung, Support und Inbetriebnahme für ISAR-ProdukteOffen - -
28.08.2026Unterhaltsreinigung für Fraunhofer-Standorte in Erlangen, Nürnberg und FürthOffen - -
26.08.2026Automatisches Wafer-Handlingsystem für ProzessüberwachungVergeben - -
20.08.2026Android-Systementwicklung für AudioanwendungenOffen - -
20.08.2026Softwareentwicklung zur Erweiterung einer internen EntwicklungsplattformOffen - -
10.08.2026Softwareentwicklungs- und Inbetriebnahmeleistungen für ISAR, aISAR und ISAR StatisticsVergeben - -
30.07.2026Softwareentwicklung, Wartung und Inbetriebnahme für ISAR, aISAR und ISAR StatisticsOffen - -
08.07.2026Inline-System zur automatischen optischen Inspektion und elektrischen KontaktierungVergebenASaTV Systems GmbH0 €
25.06.2026Beratungs- und Designleistungen fuer Design-for-Test (DFT) und funktionale Verifikation von MikrochipsOffen - -
18.06.2026Weiterentwicklung und Vermarktung von Content-Server-TechnologienVergebenLTLER Technologies GmbH0 €
08.05.2026Veranstaltungslocation mit Catering, Technik und Messebau für Konferenz in BerlinVergeben - -
05.05.2026Reinigungssystem für Chiplets und WaferVergeben - -
27.04.2026Beratungsdienstleistungen für MPEG-Audio, Digitalradio und Satellitenkommunikationstechnologien in IndienVergeben - -
19.02.2026Clustertool für Ionenstrahlätzen von 300mm-WafernVergebenSSScia Systems GmbH0 €
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16.09.2025Entwicklung eingebetteter Software für softwaredefinierte Funk- und IoT-LösungenOffen - -
11.04.2025Facility-Service-Leistungen für den Forschungscampus WaischenfeldVergebenIMIMBES-GmbH -
24.02.2025Rahmenvereinbarung für Facility-Service-Leistungen am Forschungscampus WaischenfeldOffen - -
09.12.2024Rahmenvereinbarung für Grafik- und Mediendienstleistungen in BerlinVergebenLLloewn logulagu GmbH0 €
22.11.2024Verwaltung von Bauteilbibliotheken, Leiterplattenlayouts sowie Herstellung elektronischer BaugruppenVergebenGPGCD Printlayout GmbH0 €
04.11.2024Catering und Getränkelieferung für Veranstaltungen am Forschungscampus WaischenfeldVergebenNBNaupaka Betriebs GmbH0 €
08.02.2024Technische Betreuung und Planung von VeranstaltungenVergebenBABarowski AG -

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