Technische Betreuung und Planung von Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.02.2024
CPV-Codes
Dienstleistungen von Tontechnikern (92370000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
83540-2024
Verfahrensnummer
085a34b1-0a3a-45e1-99fc-9ffdb085666c

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. sucht einen Full-Service-Dienstleister für die technische Betreuung und Planung größerer Veranstaltungen und Tagungen. Der Auftrag umfasst unter anderem die kurzfristige Anmietung von Veranstaltungstechnik, die Bereitstellung von Fachpersonal sowie Bühnengestaltung und Dekoration. Die Veranstaltungen finden hauptsächlich in Erlangen, Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt; ein Zeitraum oder Auftragswert ist nicht angegeben.

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Leistungsbeschreibung

Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen geplant und organisiert. Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen.

    Die Ausrichtung dieser Veranstaltungen wird zum großen Teil mittels hausinterner Ressourcen und durch Mitarbeiter geleistet; bei größeren Veranstaltungen und Tagungen muss ein Full-Service- Veranstaltungstechnik-Dienstleister zur Unterstützung herangezogen werden. Der hauseigene Materialpool muss durch die oft sehr kurzfristige Anmietung von Veranstaltungs-technik und Bereitstellung von Fachpersonal flexibel ergänzt werden. Zum „Full-Service“ gehören ebenfalls die Bühnengestaltung, Dekorationsmaterial und Blumenschmuck.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen.

Auflistung von jeweils mind. einem vergleichbaren Projekt (aus den letzten 5 Jahren) aus den folgenden Bereichen: 1. Messe 2. Open Air 3. tagung + Kongresse
30 %
Mind. 2 Projektdarstellungen innerhalb der letzten 5 Jahre von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten (zum Thema Tagung und Kongresse und einer öffentlichen Veranstaltung)
20 %
Preis
35 %
Vollständigkeit des Angebotskatalogs
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Änderungen und Bieterfragen

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