Hardware für die Einführung eines Closed-Loop-Systems, darunter Handscanner und Etikettendrucker

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.12.2025, 15:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
250.000 EUR
Lose
3
Auftraggeber
AGAcareIT gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.11.2025
Bekanntmachungsnummer
747540-2025
Verfahrensnummer
7e2467be-a603-4d0d-a13a-3e64537d0de1
CPV-Codes
30124500 · Scannerzubehör; 30174000 · Etikettdruckmaschinen; 33100000 · Medizinische Geräte; 38520000 · ScannerMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die AGAcareIT gGmbH aus Frankfurt am Main beschafft per Rahmenvereinbarung Hardware zur Einführung eines Closed-Loop-Systems, insbesondere kabelgebundene und kabellose Handscanner sowie große und kleine Etikettendrucker. Der geschätzte Auftragswert beträgt 250.000 Euro; die Beschaffung wird im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), eines bundesweiten Förderprogramms zur Digitalisierung von Krankenhäusern, finanziert. Die Leistung ist für die angegebenen Regionen vorgesehen und hat je Los eine Laufzeit von 180 Tagen; die Angebotsfrist endet am 8. Dezember 2025 um 14:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Hauptbereich

    Die jeweilige Auftraggeberin plant die Beschaffung von Hardware. Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist das bundesweite Förderprogramm Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden und über das die Beschaffung teilweise bis vollständig finanziert wird. Es handelt sicher daher um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Vergabe einer Rah-menvereinbarung betrifft die Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop. Allgemeine Zieldarstellung Vorliegend beabsichtigt die Vergabestelle die Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop durch ein einheitliches Vergabeverfahren für sämtliche Auftraggeberinnen zu beschaffen. Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Häuser aus dem Auftrag herauszunehmen oder neue hinzuzufügen. Die konkreten Anforderungen an die anzubietende Hardware sowie die gesicherten Mindestabnahmemengen ergeben sich aus dem DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis. Losweise Vergabe Die Vergabe erfolgt losweise. Es handelt sich um folgende Lose: • Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden) • Los 2: Etikettendrucker (groß und klein) Die Bieter können Angebote auf mehrere Lose abgeben. Eine Gesamtvergabe an einen Bieter für mehrere Lose ist möglich, sofern keine vergaberechtlichen oder wirtschaftlichen Gründe entgegenstehen. Für jedes Los erhält der Bieter den Zuschlag, der das preislich günstigste Angebot abgegeben hat, sofern das Angebot die Ausschreibungsanforderungen erfüllt. Lieferfristen nach Zuschlag Die Lieferung sämtlicher Artikel muss bis 31.01.2026 erfolgen. Abrechnung und Zahlungsziel Die Rechnungen für die beauftragten Abnahmemengen der jeweiligen Einrichtungen müssen alle noch in diesem Jahr (2025) gestellt werden, auch wenn die Lieferungen erst später erfolgen können. Die Zustellung der Rechnungen muss bis spätestens 29.12.2025 erfolgt sein. Zahlungsziel: 30 Tage nach Zustellung der jeweiligen Artikel Leistungsbezogene Mindestanforderungen In Bezug auf die Beschaffungsgegenstände sind jeweils leistungsbezogene Mindestanforderungen zu erfüllen. Diese lauten wie folgt: Losübergreifende leistungsbezogene Mindestanforderung Für alle Lose gelten folgende losübergreifende leistungsbezogene Mindestanforderungen: • Nachweis der Herkunft und Authentizität der Hardware: Der Bieter verpflich-tet sich zur Lieferung von Original-Hardware, die für den deutschen Markt vorgese-hen ist und direkt vom Hersteller oder von autorisierten Partnern bezogen wird. Der Bieter hat dies durch geeignete Nachweise (z.B. Herstellerbestätigung, Autorisie-rungszertifikat) zu belegen • Ausschließlich Lieferung von Neuware: Es ist ausschließlich fabrikneue, unge-brauchte Hardware zu liefern. Gebrauchte, generalüberholte oder refurbished Ware ist nicht zulässig • Manipulationsschutz: Der Bieter bestätigt, dass die gelieferte Hardware frei von unautorisierten Modifikationen, Manipulationen oder Schadsoftware ist. Dies ist durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen und auf Verlangen nachzuweisen. • Sichere Lieferung und Lagerung: Der Bieter stellt sicher, dass die Hardware auf manipulationsfreien Transportwegen geliefert wird und in manipulationssicheren Ver-packungen angeliefert wird. Die Originalverpackung des Herstellers ist zu verwenden. • Netzteile mit deutschem Netzstecker: Alle Geräte sind inklusive passendem Netzteil mit deutschem Netzstecker zu liefern. • Lieferkosten: Die Lieferkosten für die Einzelaufträge müssen im angebotenen Preis enthalten sein. Es dürfen keine zusätzlichen Versand- oder Lieferkosten in Rechnung gestellt werden. Rahmenvereinbarung Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Gültigkeitsdauer von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung mit mindestens einem Auftragnehmer abzuschließen. Bis zum Ablauf dieser Frist ist der Bieter an den Preis des Angebots gebunden. Die Gültigkeit der Angebote beträgt ebenfalls 6 Monate ab Zuschlagserteilung. Im Übrigen behält sich die Auftraggeberin vor, im Rahmen der vergaberechtlichen Möglichkeiten ergänzende oder zusätzliche Leistungen (Nachbeauftragungen) zu beauftragen, sofern diese mit dem ursprünglichen Leistungsbild im sachlichen Zusammenhang stehen und keine wesentlichen Änderungen des Auftrags darstellen. Bei einem erfolgten Abruf behält sich die jeweilige Auftraggeberin das Recht vor, die jeweils abgerufene Menge durch einen Mehr- oder Minderabruf nach oben oder nach unten im verga-berechtlichen zulässigen Maß anzupassen. Innerhalb der Gültigkeitsdauer der Rahmenvereinbarung von 6 Monaten gilt der angebotene Preis für die zugesicherten Abnahmemengen, ebenso wie für weitere Abnahmen (optionale Mengen). Die optionalen Mengen können zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht eingeschätzt werden. Die Beschaffung erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens aufgrund der fördermittelrechtli-chen Verpflichtungen der Auftraggeberin. Daher gelten alle anwendbaren Vergabevorschriften. Die konkreten Anforderungen an die zu beschaffende Leistung sowie etwaige Mindestanforderungen, Eignungs- oder Zuschlagskriterien ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen.

    Frist: 08.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden)

    2.5.2 Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden) Pos. 1: Handscanner, kabelgebunden Datalogic Gryphon I GD4520 oder gleichwertig, 2D, HD, USB, Kit (USB), weiß, Healthcare incl. USB Anschlußkabel Hersteller Artikelnummer: GD4520-HCK1-HD Folgende Merkmale: Barcode: 1D / 2D Bauart: Handscanner Scanengine: Imager (HD - High Density) Lesereichweite: Bis zu 71 cm Anschlusskabel: USB Verbindungsart: Kabel Ständer: Nein Schnittstellen: USB Schutzklasse: IP52 Besonderheiten: Healthcare, High Density Anwendungsgebiet: Gesundheitswesen, Labor Abmessungen: H 16,6 cm x B 6,8 cm x L 10,9 cm Farbe: Weiß Gewicht: 235 g Betriebstemperatur: 0 - 50° C Luftfeuchtigkeit: 0 - 95 % (nicht kondensierend) USB Anschlußkabel Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent Kompatibilität: Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop Vollständige Vergleichbarkeit zu Datalogic GD4520-HCK1-HD   2.5.3 Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden) Pos. 2: Handscanner, kabellos Datalogic GM4500-HC oder gleichwertig, 2D, HD, Kit (USB), weiß, Healthcare incl. Netzteil 8-0935 und incl. Netzkabel 6003-0940 Hersteller Artikelnummer: GM4500-HC-433K1-HD Folgende Merkmale: Barcode: 1D / 2D Bauart: Handscanner Scanengine: Imager (HD - High Density) Lesereichweite: Bis zu 40 cm Anschlusskabel: USB Verbindungsart: Funk Funkreichweite: Bis zu 50 m bei Sichtverbindung Akkuleistung: Bis zu 80.000 Scans pro Ladung Lade-/Übertragungsstation: Mit Ladestation Batchbetrieb: Ja Ständer: Nein Schnittstellen: USB, RS232, PS/2 Schutzklasse: IP52 Besonderheiten: Funk 433 MHz, Healthcare, High Density Anwendungsgebiet: Gesundheitswesen, Labor Abmessungen: H 16,6 cm x B 6,8 cm x L 10,9 cm Farbe: Weiß Gewicht: 235 g Betriebstemperatur: 0 - 50° C Luftfeuchtigkeit: 0 - 95 % (nicht kondensierend) Netzteil Netzkabel Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent Kompatibilität: Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop Vollständige Vergleichbarkeit zu Datalogic GM4500-HC-433K1-HD

    Frist: 08.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 2: Etikettendrucker (groß und klein)

    Pos. 3: Etikettendrucker Gross Zebra Zebra ZD421-HC oder gleichwertig, Healthcare, Thermodirekt, 12 Punkte/mm, (203dpi), USB, LAN, BT (BLE) incl. Netzteil und Netzkabel Hersteller Artikelnummer: ZD4AH42-D0EE00EZ Folgende Merkmale: - Druckverfahren: Thermodirekt - Betriebssystem: Link-OS - Auflösung: 203dpi - Speicher: 512 MB Flash, 256 MB SDRAM - Mind. Druckbreite 104mm - Mind. unterstützte Medienbreite 15 mm – 108 mm - Mind. Druckgeschwindigkeit: 152mm/Sek. - Mind. Netzwerk & Kopplung: Ethernet (LAN), BTLE5, Print Touch (NFC) [8, 1], USB 2.0 - Mediensensoren: Beweglicher Reflexions-/Blackmarksensor mit voller Breite, Transmissi-ons-/Spaltsensor mit mehreren Positionen - Firmware: ZPLII, EPL2, XML, ZBI, PDF Direct Barcodes - Barcode-Verhältnisse: 2:1 und 3:1 - 1D-Barcodes: Code11, Code39, Code93, Code128, ISBT-128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC und EAN-2- oder 5-stellige Erweiterungen, Plessey, Postnet, Standard 2-of-5, Indus-trial 2-of-5, Interleaved 2-of-5, Logmars, MSI, Codabar und Planet Code - 2D-Barcodes: Codablock, PDF417, Code49, DataMatrix, MaxiCode, QR-Code, MicroPDF, Az-tec - Druckersprachen: ZPL II, EPL 2 (via EZPL) [8] - Gehäuse: Weißes, UV-beständiges und desinfektionsmittelbeständiges Kunststoffgehäuse für das Gesundheitswesen - Zertifizierung: Für das Gesundheitswesen (Healthcare) zertifiziert - Lieferumfang: USB-Kabel, Netzteil, Stromkabel - Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent - Medizinisches Netzteil (IEC 60601-1 konform) 1 - Kompatibilität: Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop Vollständige Vergleichbarkeit zu ZD4AH42-D0EE00EZ  2.5.5 Los 2: Etikettendrucker (gross und klein) Pos. 4: Etikettendrucker klein Zebra ZD411-HC oder gleichwertig, Healthcare, Thermodirekt, 12 Punkte/mm (203dpi), USB, USB-Host, LAN, BT (BLE) (BLE) incl.Netzteil und Netzkabel Hersteller Artikelnummer: ZD4AH22-D0EE00EZ Folgende Merkmale: - Druckverfahren: Thermodirekt - Auflösung: 203dpi - Arbeitsspeicher: 512MB Flash, 256MB DDR3 SDRAM - Mind. Druckbreite: 56mm - Mind. unterstützte Medienbreite 15 mm – 60 mm - Mind. Druckgeschwindigkeit: 152mm/Sek. - Mind. Netzwerk & Kopplung: Ethernet (LAN), BTLE5, Print Touch (NFC) [6, 9, 12, 10], USB 2.0 - Mediensensoren: Beweglicher Reflexions-/Reflexmarkensensor (volle Breite), Multipositions-Durchlicht-/Zwischenraum-Sensor - Firmware: ZPL II, EPL 2, XML; ZBI, PDF Direct - Barcodes: 1D: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, ISBT-128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC und EAN mit 2- oder 5-stelliger Ergänzung, Plessey, Postnet, 2/5 Standard, 2/5 Industrie, 2/5 Interleaved, Logmars, MSI, Codabar und Planet Code, 2D: Codablock, PDF417, Code 49, DataMatrix, MaxiCode, QR Code, MicroPDF und Aztec - Druckersprachen ZPL II, EPL 2, XML, PDF Direct [6] - Gehäuse: Weißes, UV-beständiges und desinfektionsmittelbeständiges Kunststoffgehäuse für das Gesundheitswesen - Zertifizierung: Für das Gesundheitswesen (Healthcare) zertifiziert - Lieferumfang: USB-Kabel, Netzteil, Stromkabel - Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent - Medizinisches Netzteil (IEC 60601-1 konform) 1 - Kompatibilität: Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop Vollständige Vergleichbarkeit zu Zebra ZD4AH22-D0EE00EZ

    Frist: 08.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Hauptbereich

Preiskriterium
100 %

LOT-0002 · Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden)

Preiskriterium
100 %

LOT-0003 · Los 2: Etikettendrucker (groß und klein)

Preiskriterium
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 94102-2026
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag208 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 83 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Hardware für digitale Unterschriften: Tablets, Zubehör, Unterschriftenpads, Monitore und VisitenwagenAGAcareITFrankfurt am Main, Deutschland30.09.2025500 Tsd. €
Rahmenvereinbarung für Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von EndoskopieausstattungAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbHFrankfurt am Main, Deutschland19.09.20251 Mio. €
Rahmenvertrag zur Lieferung digitaler SchließanlagenKlinikum Chemnitz gGmbH; c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbHChemnitz, Deutschland06.03.20261 Mio. €
IT C-Artikel (Zubehör wie Headsets, HDMI-Kabel, Smartphone- und Laptopzubehör)RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHLudwigsburg, Deutschland21.05.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Standesamtdruckern, Zubehör und DienstleistungenProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin, Deutschland08.06.20262,9 Mio. €
Lieferung von MRT-Systemen mit 1,5 und 3 TeslaVertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, UlmUlm, Deutschland31.08.2026216 Tsd. €
Externe Scan-Dienstleistungen zur digitalen BelegverarbeitungAOK Rheinland/HamburgDüsseldorf, Deutschland25.08.202610 Mio. €
Beschaffung von 15 Anästhesiearbeitsplätzen des Typs Dräger Atlan A350Kliniken HochFranken (Anstalt des öffentlichen Rechts)Münchberg, Deutschland08.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
LSLur SL GmbHLeuterod5010.06.2026141 Tsd. €steigend
TAthink about IT GmbHMünster3028.07.2026998 Tsd. €steigend
NBNova Biomedical GmbHMörfelden-Walldorf3026.06.2026241 Tsd. €steigend
DGDell GmbHFrankfurt am Main3015.09.202520,8 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3011.09.2025908 Tsd. €fallend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten2012.08.202633,4 Mio. €stabil
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2006.08.20260,01 €steigend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin2013.07.202612,9 Mio. €stabil
NOnetgo Ost GmbH - 2008.06.2026 - stabil
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn2020.05.202612 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (64) · Bayern (43) · Berlin (29) · Hessen (26) · Baden-Württemberg (25) · Hamburg (20)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Beschaffung von InfusionstechnikB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG +5 weitereKlinikum Dortmund gGmbHDortmund, Deutschland
    0,01 €
    04.11.2025noch 26 Monate04.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AGAcareIT gGmbH

Aktiv seit 2024 · 6 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2024Spitze KW 37 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CGCANCOM GmbH212.12.20251 €
WIWater IT Security GmbH130.12.2024878 Tsd. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH120.12.20241 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.11.2025Hardware für die Einführung eines Closed-Loop-Systems, darunter Handscanner und EtikettendruckerVergebenCGCANCOM GmbH1 €
12.09.2025Konzeption und Lizenzen für eine Network-Access-Control-LösungVergebenCGCANCOM GmbH1 €
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28.11.2024Konzeptionierung und Lizenzen für eine Network-Access-Control-LösungOffen - 0 €
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