Erneuerung von Einrichtung, Möblierung und automatisiertem Umlaufregalsystem für die Medizinprodukteaufbereitung

Status
Offen
Angebotsfrist
02.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
03.09.2026
Bekanntmachungsnummer
608839-2026
Verfahrensnummer
e91281e1-0df4-4eeb-8ad1-80a0c32c41db
CPV-Codes
33190000 · Verschiedene medizinische Geräte und Produkte; 33191000 · Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung

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Kurzbeschreibung

Die ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH beschafft für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) am Unfallkrankenhaus Berlin neue Einrichtung und Möblierung sowie ein automatisiertes Umlaufregalsystem mit Anbindung an das vorhandene Instrumentenmanagementsystem. Die AEMP versorgt im durchgängigen 24-Stunden-Betrieb zentral mit Sterilgut und verarbeitet jährlich rund 100.000 Sterilguteinheiten sowie mehr als 4,5 Millionen Operationsinstrumente; die Umsetzung erfolgt abschnittsweise während des laufenden Betriebs. Die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC); für beide Teile ist eine Dauer von jeweils 3.650 Tagen angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung der Ausstattung und Regaltechnik der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) der ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH am Standort Unfallkrankenhaus Berlin. Die Ausschreibung umfasst als zweiten Teil der Gesamtmodernisierung der AEMP die Lose 3 und 4 mit der Lieferung und Montage der Einrichtung und Möblierung sowie eines automatisierten Umlaufregalsystems einschließlich Anbindung an das vorhandene Instrumentenmanagementsystem. Die Umsetzung erfolgt abschnittsweise bei laufendem Betrieb der AEMP.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Einrichtung und Möblierung

    Die ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH betreibt am Standort des Unfallkrankenhauses Berlin eine nach DIN EN ISO 13485 zertifizierte Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP), die die zentrale Sterilgutversorgung im 24/7-Betrieb sicherstellt. Die AEMP bereitet jährlich rund 100.000 Sterilguteinheiten (StE) mit mehr als 4,5 Millionen OP-Instrumenten auf. Die Auftragnehmer haben daher besondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit während der Ausführung vorzusehen und Stillstandszeiten auf ein unvermeidbares Minimum zu begrenzen. Aufgrund des Erreichens der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer wird die bestehende Ausstattung im Rahmen einer Gesamtmodernisierung in mehreren Bauabschnitten erneuert. Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Lose 3 und 4 und bildet den zweiten Beschaffungsabschnitt der Erneuerung der AEMP (die Lose 1 und 2, welche die Beschaffung der Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (RDG), Container-Waschanlagen (CWA) sowie Sterilisatoren betreffen, sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens): - Los 3 umfasst die Lieferung und Montage der Einrichtung und Möblierung der AEMP, insbesondere von Arbeitsplätzen, Reinigungs- und Packtischanlagen, Freigabe- und Kontrollarbeitsplätzen, Mediensäulen, Schrankanlagen sowie ergänzenden Transport- und Lagereinrichtungen für den unreinen und reinen Bereich. - Los 4 umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines automatisierten Umlaufregalsystems im Packbereich der AEMP zur platzsparenden Lagerung, ergonomischen Bereitstellung und elektronischen Verwaltung von Sterilgütern einschließlich der Anbindung an das vorhandene Instrumentenmanagementsystem (IMS). Die Leistungserbringung hat abschnittsweise bei laufendem Betrieb zu erfolgen. Die Auftragnehmer haben sicherzustellen, dass die Sterilgutversorgung während der Umsetzungsphase uneingeschränkt aufrechterhalten wird. Hierzu sind die technischen Anforderungen, geltenden Hygienevorgaben sowie die betrieblichen Rahmenbedingungen des Krankenhauses zu berücksichtigen und Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren. Der Leistungsumfang umfasst die vollständige Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie Funktions- und Sicherheitsprüfung der angebotenen Systeme. Die Ausstattung muss dem Stand der Technik entsprechen, energieeffizient ausgelegt sein und validierbare Prozesse ermöglichen. Sie hat die einschlägigen gesetzlichen, normativen und hygienischen Anforderungen, insbesondere die Anforderungen der DIN EN ISO 13485 sowie die einschlägigen Empfehlungen von KRINKO und BfArM, zu erfüllen. Besondere Bedeutung kommt dabei den Anforderungen an Ergonomie, Wirtschaftlichkeit und Prozesssicherheit zu. Erforderliche Einweisungen und Schulungen des Bedienpersonals sind Bestandteil der Leistung.

    Frist: 02.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Automatisiertes Umlaufregal

    Die ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH betreibt am Standort des Unfallkrankenhauses Berlin eine nach DIN EN ISO 13485 zertifizierte Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP), die die zentrale Sterilgutversorgung im 24/7-Betrieb sicherstellt. Die AEMP bereitet jährlich rund 100.000 Sterilguteinheiten (StE) mit mehr als 4,5 Millionen OP-Instrumenten auf. Die Auftragnehmer haben daher besondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit während der Ausführung vorzusehen und Stillstandszeiten auf ein unvermeidbares Minimum zu begrenzen. Aufgrund des Erreichens der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer wird die bestehende Ausstattung im Rahmen einer Gesamtmodernisierung in mehreren Bauabschnitten erneuert. Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Lose 3 und 4 und bildet den zweiten Beschaffungsabschnitt der Erneuerung der AEMP (die Lose 1 und 2, welche die Beschaffung der Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (RDG), Container-Waschanlagen (CWA) sowie Sterilisatoren betreffen, sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens): - Los 3 umfasst die Lieferung und Montage der Einrichtung und Möblierung der AEMP, insbesondere von Arbeitsplätzen, Reinigungs- und Packtischanlagen, Freigabe- und Kontrollarbeitsplätzen, Mediensäulen, Schrankanlagen sowie ergänzenden Transport- und Lagereinrichtungen für den unreinen und reinen Bereich. - Los 4 umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines automatisierten Umlaufregalsystems im Packbereich der AEMP zur platzsparenden Lagerung, ergonomischen Bereitstellung und elektronischen Verwaltung von Sterilgütern einschließlich der Anbindung an das vorhandene Instrumentenmanagementsystem (IMS). Die Leistungserbringung hat abschnittsweise bei laufendem Betrieb zu erfolgen. Die Auftragnehmer haben sicherzustellen, dass die Sterilgutversorgung während der Umsetzungsphase uneingeschränkt aufrechterhalten wird. Hierzu sind die technischen Anforderungen, geltenden Hygienevorgaben sowie die betrieblichen Rahmenbedingungen des Krankenhauses zu berücksichtigen und Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren. Der Leistungsumfang umfasst die vollständige Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie Funktions- und Sicherheitsprüfung der angebotenen Systeme. Die Ausstattung muss dem Stand der Technik entsprechen, energieeffizient ausgelegt sein und validierbare Prozesse ermöglichen. Sie hat die einschlägigen gesetzlichen, normativen und hygienischen Anforderungen, insbesondere die Anforderungen der DIN EN ISO 13485 sowie die einschlägigen Empfehlungen von KRINKO und BfArM, zu erfüllen. Besondere Bedeutung kommt dabei den Anforderungen an Ergonomie, Wirtschaftlichkeit und Prozesssicherheit zu. Erforderliche Einweisungen und Schulungen des Bedienpersonals sind Bestandteil der Leistung.

    Frist: 02.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.

Vergabeunterlagen

24 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026
00_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben398 KB
01_Übersicht Vergabeunterlagen.pdfSonstiges41 KB
02_Teilnahmebedingungen.pdfAnschreiben343 KB
03_Wertungsgrundlagen.pdfSonstiges333 KB
04_Angebotsschreiben.docxAnschreiben185 KB
05_Eigenerklärung zur Eignung.docxFormular186 KB
06a_Referenzbogen_Los 3.docxSonstiges178 KB
06b_Referenzbogen_Los 4.docxSonstiges6 B
07_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen.docxSonstiges181 KB
08_Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmen.docxFormular178 KB
09_Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular180 KB
10a_Vertrag_Los3.pdfVertragsbedingungen79 KB
10b_Vertrag_Los4.pdfVertragsbedingungen10 B
11a_Leistungsbeschreibungen ukb_LV03.pdfLVLeistungsverzeichnis363 KB
11b_Leistungsbeschreibungen ukb_LV04.pdfLVLeistungsverzeichnis11 B
12_Erklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt.docxVertragsbedingungen180 KB
13_Rahmenterminplan.pdfSonstiges2,7 MB
14_Grundriss Bestandsplan.pdfSonstiges4,4 MB
14a_Grundriss Bestandsplan.dwgSonstiges1,2 MB
15_Datenschutzhinweise f. Beteiligte am Vergabeverfahren.pdfSonstiges28 KB
16_Rückfragenliste.xlsxSonstiges10 KB
17_Grundriss Zielplanung.PDFSonstiges1,9 MB
18_Interview-Leitfragen Referenzen.pdfSonstiges67 KB
19_Technische Auswertung.pdfSonstiges163 KB

Anforderungen

Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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ZuschlagssummeMedian
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Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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MGMatachana Germany GmbHSelmsdorf3010.09.2026488 Tsd. €steigend
BSBrainlab Sales GmbHMünchen3011.08.2026723 Tsd. €steigend
ODOlympus Deutschland GmbHHamburg3017.07.2026 - stabil
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M&Medizin & Service GmbHChemnitz2008.09.2026112 Tsd. €steigend
RDRoche Diagnostics Deutschland GmbHMannheim2025.08.20268,8 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (46) · Bayern (46) · Berlin (28) · Sachsen-Anhalt (24) · Baden-Württemberg (21) · Hessen (16)

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Berlin
  • Lieferung von Reinigungschemie, Reinigungs-, Catering- und EinwegmaterialHildebrandt & Bartsch GmbH&Co.KGCharité CFM Facility Management GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    31.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
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  • Rahmenvertrag für Geräte und Verbrauchsmaterialien zum NeugeborenenscreeningRevvity (Germany) GmbHCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland
    0,01 €
    31.07.2025noch 58 Monate31.07.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH

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Verfahren je Woche · 3 seit 2024Spitze KW 23 · 2024 · 1

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