KI-Software für medizinische Dokumentation und Reha-Entlassungsberichte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.10.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
578.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.09.2025
Bekanntmachungsnummer
635154-2025
Verfahrensnummer
5c91de89-6c9e-487e-bf6b-d90c05c73dbb
CPV-Codes
48180000 · Medizinsoftwarepaket; 72212180 · Entwicklung von Medizinsoftware

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See beschafft eine auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierende Software für Rehabilitationskliniken und Reha-Einrichtungen. Sie soll medizinische Gespräche automatisiert dokumentieren, deren Inhalte im Peer Review prüfen und unter anderem Entlassungsdokumente sowie Therapieverlaufsdokumentationen erstellen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 578.000 Euro; zunächst ist ein Pilotprojekt mit einer Dauer von 180 Tagen vorgesehen, mit möglichem anschließendem Rahmenvertrag für mehrere Regionen Deutschlands. Die Angebotsfrist endet am 28. Oktober 2025 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen578.000 EUR

    Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.

    Frist: 28.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 9) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen

70
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 9) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 539037-2026
Vergleichbare Verfahren266vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag170 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 79 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
ASadesso SEDortmund3026.05.20262,4 Mio. €stabil
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf3025.04.20252 Mio. €fallend
ISIntuitive Surgical Deutschland GmbHFreiburg im Breisgau2031.08.2026453 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2005.12.202545 Mio. €steigend
AGAlsterText GmbH & Co. KGHamburg2017.12.2024 - fallend
IDIBM Deutschland GmbHEhningen2004.12.2024 - fallend
MGMediaInterface GmbHDresden2005.07.20241 €stabil
GMGELA mbHWaltrop1127.07.20260,01 €steigend
GAG&T Automation GmbHEssen1113.07.20260,01 €steigend
R&Reisebüro & Omnibusbetrieb Tirtey GmbH & Co. KGTitz1122.12.20250,01 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (85) · Berlin (47) · Bayern (34) · Baden-Württemberg (22) · Hessen (14) · Niedersachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Erweiterung des digitalen Instrumenten- und Reparaturmanagements für die AEMP WestINVITEC GmbH & Co. KGRKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbHBruchsal, Deutschland
    1 €
    19.02.2026noch 41 Monate19.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Aktiv seit 2024 · 72 Verfahren
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Verfahren pro Jahr27Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 72 seit 2024Spitze KW 25 · 2026 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
M&McKinsey & Company, Inc.215.12.20251,7 Mio. €
IFINCOVEX Fußbodentechnik GmbH117.08.20260,01 €
SRSträhle Raum Systeme127.07.20260,01 €
GMGELA mbH127.07.20260,01 €
GAG&T Automation GmbH113.07.20260,01 €
TBTaxi Boest GmbH106.07.2026 -
STSchumi Trockenbau GmbH129.06.20260,01 €
BBBM Baulogistik + Service GmbH122.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Bustransfers zwischen Bochum, Herne, Dortmund, Winterberg und IsmaningReisebüro & Omnibusbetrieb Tirtey GmbH & Co. KGDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    22.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kfz-Haftpflicht-, Fahrzeug- und Dienstreise-Kaskoversicherung mit SchutzbriefleistungenZurich Insurance Europe AG, Niederlassung für DeutschlandDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Patientenbeförderung für die Paul-Ehrlich-Klinik in Bad HomburgTaxi 68 GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0 €
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von PreprintpapierCarl Berberich GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    1 €
    10.06.2025noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattverträge für verschreibungspflichtige und apothekenpflichtige ArzneimittelAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    15.09.2025noch 12 Monate15.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische und operative Beratung für die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFTMcKinsey & Company, Inc.Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    15.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung und Verarbeitung von Lichtbildern für die elektronische GesundheitskarteTCS Cards & SERVICES GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0 €
    09.08.2024noch 23 Monate09.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Agenturleistungen für die Bundesfachstelle BarrierefreiheitStefan Schneider & Jana Hammer BietergemeinschaftDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    28.10.2024noch 25 Monate28.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von bis zu 9.000 Monitoren mit Rollout-DienstleistungenIT-Haus GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    13.10.2025noch 37 Monate13.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Koordinierung und Durchführung von Patientenfahrten in Bad NeuenahrCity Car Ahr 6767 GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    14.10.2025noch 37 Monate14.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte für neun WirkstoffeOffen - -
17.08.2026Rahmenvereinbarungen über Rabatte für Arzneimittel in 32 Wirkstoff- und DarreichungsformgruppenOffen - -
07.08.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell 2025-02)Offen - -
07.08.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell 2025-07)Offen - -
07.08.2026Rahmenvereinbarung über Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell 2025-06)Offen - -
07.08.2026Rahmenvereinbarung über Arzneimittelrabatte gemäß § 130a Abs. 8 SGB VOffen - -
07.08.2026Rahmenvereinbarungen ueber Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell)Offen - -
07.08.2026Rahmenvereinbarung über Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell 2026-02)Offen - -
28.07.2026Elektrotechnik für den KBS-Campus BochumVergebenGMGELA mbH0,01 €
20.07.2026Schreinerarbeiten für den KBS Campus BochumOffen - -
14.07.2026Rahmenvertrag für Patientenfahrten der Knappschafts-Klinik Bad Soden-SalmünsterVergebenTBTaxi Boest GmbH0 €
14.07.2026Gebäudeautomation für den KBS CampusVergebenGAG&T Automation GmbH0,01 €
08.07.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte gemäß § 130a Abs. 8 SGB V (Zulassungsmodell 2026-09)Offen - -
07.07.2026Markterkundung für elektronische Patientenakte, sektoralen Identity Provider und Rahmen-AppGeplant - -
29.06.2026Sanitärinstallation für den KBS CampusVergeben - -
17.06.2026Arzneimittel-Rabattverträge für zahlreiche Wirkstoffe und DarreichungsformenOffen - -
17.06.2026Arzneimittel-Rabattverträge für verschiedene Wirkstoffe und DarreichungsformenOffen - -
17.06.2026Glastrennwände für den KBS CampusVergebenSRSträhle Raum Systeme0,01 €
17.06.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte gemäß § 130a Abs. 8 SGB VOffen - -
17.06.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell 2026-01)Offen - -
16.06.2026Oberboden- und Estricharbeiten am KBS Campus BochumVergebenIFINCOVEX Fußbodentechnik GmbH0,01 €
12.06.2026Installation einer Kühlanlage für den KBS-Campus BochumVergeben - -
26.05.2026Arzneimittel-Rabattverträge für Clostridium-botulinum-Toxin A, Glyceroltrinitrat und MinoxidilOffen - -
26.05.2026Rahmenvereinbarungen über Arzneimittelrabatte (Zulassungsmodell 2025-09)Offen - -
26.05.2026Rahmenvereinbarung über Arzneimittelrabatte für EtanerceptOffen - -

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