Social-Media-Kommunikation, Kampagnen und Videoproduktion

Die Hochschule Reutlingen sucht Unterstützung für ihre Social-Media-Kommunikation, insbesondere für die Erstellung und Produktion von Videos sowie Schnitt und Nachbearbeitung. Zum Umfang gehören regelmäßige Online-Meetings, zwei Kampagnen pro Jahr zu den Bewerbungszeiträumen und optionale Leistungen wie Strategie-Workshops und weitere Inhalte. Die Leistungen werden für die Hochschule in Reutlingen erbracht; vorgesehen sind 24 Monate ab Zuschlag mit einer Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

0230.0/2026-380: Social-Media-Dienstleistungen 23.09.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Bekanntmachung UVgO: Social-Media-Dienstleistungen Vergabenummer 0230.0/2026-380 Bezeichnung Social-Media-Dienstleistungen Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle Bezeichnung Hochschule Reutlingen Kontaktstelle Vergabestelle Zu Händen C. Neuendorf / R. Wolf Postanschrift Alteburgstr. 150 Ort 72762 Reutlingen Telefon +49 71212711072 Fax +49 71212711019 E-Mail vergabe@reutlingen-university.de URL https://www.reutlingen-university.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags zur Unterstützung der Social-Media-Kommunikation. Gegenstand des Auftrags sind die Erstellung, Produktion und Bearbeitung von Videoformaten einschließlich Videoschnitt und Postproduktion für die digitalen Kommunikationskanäle der Hochschule. Die Aufgabendetails ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Umfang der Leistung Siehe hierzu Nr. 4 in der Leistungsbeschreibung. Modul A - Feste Grundleistungen: Online-Meetings im Turnus von vier Wochen mit einer Dauer von jeweils ca. 60 Minuten Modul B - Variable Leistungen: Umsetzung von 2 Social-Media-Kampagnen pro Jahr im Umfeld der Bewerbungszeiträume für das Winter- und Sommersemester Modul C - Optionale Leistungen: Erfahrungsgemäß fallen optionale Leistungen an für - Meetings außerhalb von Regelterminen - Strategie-Workshops - Content-Erstellung - Videoproduktion/Videoschnitt für Social Media - Sonstige im Zusammenhang mit Social Media stehende Dienstleistungen Erfüllungsorte CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/6 23.09.2026 17:47 Uhr - BMS 13.1.0.0914 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 0230.0/2026-380: Social-Media-Dienstleistungen 23.09.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Haupterfüllungsort Bezeichnung Hochschule Reutlingen Postanschrift Alteburgstr. 150 Ort 72762 Reutlingen Ausführungsfristen Bestimmungen über die Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf einmalige Verlängerung Ausführungsfrist um ein weiteres Jahr. Der Vertragsbeginn erfolgt mit der Zuschlagserteilung. Dauer (ab Auftragsvergabe) 24 Monat(e) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 22.10.2026 10:00 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 05.11.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • 6_Verpflichtungserklärung Mindestentgelt: Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" ausgefüllt und eingereicht werden. • 7_Erklärung gemäß Nummer 12 Buchstabe f: Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" ausgefüllt und eingereicht werden. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • 8_Befähigung/Erlaubnis Berufsausübung: Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als 6 Monate) über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Bei einer freiberuflichen Tätigkeit ist der Nachweis der berufsspezifischen Registrierung beizubringen. Details siehe Nr. 4.3.1 der Teilnahmeunterlage. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • 5_Formblatt Bieter-/Bewerbererklärung: Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Alternativ können für die Nummern 2 und 3 im Formblatt auch Eigenerklärungen eingereicht werden. Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" ausgefüllt und eingereicht werden. • 9_Eigenerklärung/Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung (oder Angabe im Formular "Bieter-/Bewerbungserklärung") des Bewerbers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen. Details siehe Nr. 4.3.2 der Teilnahmeunterlage. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • 10_Zwei geeignete Referenzen: Vorlage von zwei geeigneten Referenzen mit ausführlichen Referenzbeschreibungen. Es handelt sich um ein Bewertungskriterium zur Bewerberauswahl. Details siehe Nr. 4.3.3 a) und 4.5 der Teilnahmeunterlage. • 11_Fachkräfte/Studien- und Ausbildungsnachweise: Die vorgesehenen Fachkräfte für die Leistungserbringung sind zu benennen sowie deren Kurzlebensläufe und Qualifikationsnachweise einzureichen. Es handelt sich um ein Bewertungskriterium zur Bewerberauswahl (siehe Nr. 4.3.3 b u. 4.5 der Teilnahmeunterlage). CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/6 23.09.2026 17:47 Uhr - BMS 13.1.0.0914 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 0230.0/2026-380: Social-Media-Dienstleistungen 23.09.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Sonstige Unterlagen • 1_Formblatt Teilnahmeantrag: Das Formular ist ausgefüllt in Textform (§ 126b BGB) einzureichen. • 2_Formblatt Vertraulichkeits- und Einwilligungserklärung: Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden. • 3_Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung: Nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft erforderlich. Von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft muss die Person des jeweils Erklärenden genannt sein. Das Formular ist ausgefüllt in Textform (§ 126b BGB) einzureichen. • 4_Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe: Nur bei Eignungsleihe erforderlich. In diesem Fall vom anderen Unternehmen ausgefüllt und unterschrieben zusammen mit den erforderlichen Eignungsnachweisen des anderen Unternehmens in Textform (§ 126b BGB) einreichen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, - Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB (siehe auch die erforderlich sind, um die Formblatt Bieter-/Bewerbererklärung) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu Der Bewerber hat für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einen überprüfen Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem er ansässig ist, vorzulegen. Bei einer freiberuflichen Tätigkeit ist der Nachweis der berufsspezifischen Re-gistrierung beizubringen. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.). Die Unterlagen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate) und die Berechtigung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ausweisen. Elektronische Registerauszüge sind zulässig, sofern sie aus einer amtlichen Quelle stammen und aktuell sind. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Der Bewerber erklärt, dass im Auftragsfall eine Berufs- bzw. die erforderlich sind, Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen um die Einhaltung der besteht. Die Erklärung erfolgt mittels Eigenerklärung oder durch Angabe Auflagen zur wirtschaftlichen der entsprechenden Deckungssummen im beiliegenden Formblatt "Bieter-/ und finanziellen Bewerbererklärung". Leistungsfähigkeit zu Die Eigenerklärung muss folgende Mindestdeckungssummen bestätigen: überprüfen - für Vermögensschäden: mindestens 500.000 EUR je Schadensfall und - für Personen- und Sachschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall Der Versicherungsschutz muss für die Dauer der Leistungserbringung bestehen. Spätestens mit Angebotsabgabe ist ein verbindlicher Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Verpflichtungserklärung des Versicherers zur Bereitstellung eines entsprechenden Versicherungsschutzes im Auftragsfall, vorzulegen. Der Nachweis muss dann belegen, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine gültige Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen besteht. Zulässig ist eine Versicherungsbestätigung des Versicherers oder eine gleichwertige Bescheinigung, aus der der Deckungsumfang eindeutig hervorgeht. Eine reine Eigenerklärung genügt in der Angebotsphase nicht. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, a) Referenzen die erforderlich sind, um die Einhaltung der Reichen Sie maximal zwei geeignete Referenzen mit ausführlichen Auflagen zur technischen Referenzbeschreibungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Leistungsfähigkeit zu vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen mit Angabe des Werts, des überprüfen Erbringungszeitpunks, des öffentlichen oder privaten Empfängers sowie der Kontaktdaten einer Ansprechperson ein. Die Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/6 23.09.2026 17:47 Uhr - BMS 13.1.0.0914 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 0230.0/2026-380: Social-Media-Dienstleistungen 23.09.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Referenzen sind vergleichbar, wenn es sich in Umfang und Komplexität um fachlich vergleichbare Leistungen bezogen auf die Leistungsbeschreibung handelt. Sofern mehr als zwei Referenzen vorgelegt werden, werden ausschließlich die zwei im Teilnahmeantrag zuerst aufgeführten Referenzen bewertet; darüber hinaus eingereichte Referenzen bleiben unberücksichtigt. Jede der Referenzen wird einzeln bewertet und die Kunden müssen die Referenzen freigegeben haben. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Die Auftraggeberin behält es sich vor, die Referenzen beim Referenzkunden zu prüfen. Sofern es sich um ein Unternehmen handelt, das aufgrund seiner kurzen Marktpräsenz (Start-Ups) noch nicht über die geforderte Anzahl geeigneter Referenzen verfügt, können alternativ Eigenprojekte, Pilotprojekte, Studienarbeiten oder sonstige geeignete Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eingereicht werden. Diese werden nach denselben Bewertungsmaßstäben hinsichtlich Vergleichbarkeit, Komplexität und Umfang beurteilt wie Referenzprojekte. Der Bewerber hat die besonderen Umstände nachvollziehbar darzulegen. b) Fachkräfte / Studien- und Ausbildungsnachweise Die Qualifikation der für die Auftragsausführung vorgesehenen Fachkräfte wird gemäß § 33 Abs. 1 UVgO als Eignungskriterium berücksichtigt. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass die eingesetzten Personen für die ausgeschriebenen Leistungen über die erforderliche fachliche Qualifikation verfügen. Für die Bewertung werden ausschließlich die benannte Projektleitung sowie maximal zwei weitere Schlüsselpersonen berücksichtigt. Es sind mindestens folgende Angaben und Nachweise einzureichen: - Kurzlebensläufe aus denen Funktion, Erfahrung und fachliche Eignung eindeutig hervorgehen: o Darstellung der beruflichen Qualifikation (z. B. Ausbildung, Studium, Fortbildungen, einschlägige Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationsnachweise) o Darstellung der einschlägigen Berufserfahrung der benannten Personen in vergleichbaren Projekten, insbesondere im Bereich Social Media, digitale Kommunikation, Kampagnenmanagement oder Content-Erstellung o Kurze Beschreibung wesentlicher Projekt- und Praxiserfahrungen, aus denen die Eignung für die ausgeschriebenen Leistungen hervorgeht. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben im weiteren Verfahren zu überprüfen und zusätzliche Unterlagen nachzufordern, sofern dies zur Beurteilung der fachlichen Eignung erforderlich ist. Ein Wechsel der benannten Fachkräfte nach Zuschlagserteilung ist nur zulässig, wenn gleichwertige Qualifikationen nachgewiesen werden. Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Der Auftragnehmer verpflichtet sich Sicherheiten - zur Tariftreue und Mindestentlohnung. - die Russland-Sanktionen einzuhalten. - die Bestimmungen der Erklärung gem. Nr. 12 Buchstabe f der Verwaltungsvorschrift der Landesregierung vom 23.07.2024, Az.: WM17-02-134/171 einzuhalten. - die geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. - die maßgeblichen Rechtsgrundlagen hinsichtlich Datenschutz (DSGVO, BDSG, LDSG BW) einzuhalten sowie bei Bedarf einen entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit der Auftraggeberin abzuschließen. - geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der eingesetzten Systeme und Daten umzusetzen. - die gesetzlichen und umweltrelevanten Anforderungen bei der Leistungserbringung zu beachten - geltende umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften zu beachten - alle im Rahmen des Verfahrens bereitgestellten Informationen ausschließlich zur Erstellung eines Teilnahmeantrags/Angebots zu verwenden und streng vertraulich zu behandeln und zu verwahren. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/6 23.09.2026 17:47 Uhr - BMS 13.1.0.0914 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 0230.0/2026-380: Social-Media-Dienstleistungen 23.09.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb - Informationen zum Verfahren und zum Auftrag nur denjenigen Mitarbeitern in seinem Unternehmen zur Kenntnis zu bringen oder zu übergeben, die mit Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verfahren oder dem Auftrag betraut sind. Wesentliche Rechnungen sind gemäß § 4a EGovG BW i. V. m. der E-Rechnungsverordnung Zahlungsbedingungen oder Baden-Württemberg elektronisch zu übermitteln. Nicht elektronisch eingereichte Angabe der Unterlagen, in Rechnungen begründen keinen Verzug des Auftraggebers nach § 286 Abs. 3 BGB. denen sie enthalten sind Für eine elektronische Rechnungsstellung bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg verwenden. Laden Sie die Rechnungsdatei im Portal https://service-bw.de/erechnung hoch oder senden Sie eine E-Mail ohne Nachrichteninhalt und mit der Rechnungsdatei als einzigen Anhang an: rechnung@service-bw.bwl.de. Alternativ kann auch die Infrastruktur von PEPPOL verwenden werden. Die Rechnung muss im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) die Leitweg-ID 08-A1305-18 aufweisen. Für PEPPOL lautet die ID: 0204:08-A1305-18. Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen. Siehe auch Nr. 2.2 der Teilnahmeunterlage. Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Das für den Auftrag gem. dieser Ausschreibung zum Einsatz kommende Personal beherrscht die deutsche Sprache mindestens nach dem europäischen Referenzrahmen auf dem Sprachniveau C1. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Nein Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen Ja müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" URL zu den https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSDYRP5LSZ8/ Auftragsunterlagen documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Teilnahmeanträge URL zur Abgabe https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSDYRP5LSZ8 elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/6 23.09.2026 17:47 Uhr - BMS 13.1.0.0914 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 0230.0/2026-380: Social-Media-Dienstleistungen 23.09.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Geschäftsbedingungen der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen. Mit Bieter/Bewerber Zuschlagserteilung werden diese Vertragsbedingungen wirksam. Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen haben auch dann keine Gültigkeit, wenn der Auftragnehmer sie gewöhnlich in seinem laufenden Geschäftsverkehr verwendet und auf sie formularmäßig oder ausdrücklich hinweist. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt über die Vergabeplattform gemäß Auftragsbekanntmachung. Jeder Bewerber/Bieter ist verpflichtet, sich über die Vergabeplattform regelmäßig und selbstständig über zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente und Beantwortungen von Bewerber-/Bieterfragen zu informieren, unabhängig davon, ob er als registrierter Bewerber von der Vergabeplattform zusätzlich automatisch generierte Benachrichtigungsmails an seine hinterlegte Mail-Adresse erhält oder nicht. Teilnahmeanträge und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und in Textform mithilfe elektronischer Mittel nach § 126b BGB über die Vergabeplattform einzureichen. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und können zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen. Bitte achten Sie darauf, dass Dateien, sofern es sich nicht um auszufüllende Excel- Dateien handelt, grundsätzlich im Dateiformat "PDF" eingereicht werden sollten. Bekanntmachungs-ID CXUEYYSDYRP5LSZ8 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 6/6 23.09.2026 17:47 Uhr - BMS 13.1.0.0914 © 2009 - 2026 cosinex GmbH