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Retrokonversion von archivischen Findmitteln und Registerbänden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.05.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
3
Auftraggeber
Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
02.04.2026
CPV-Codes
Dienstleistungen von Archiven (92512000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
228358-2026
Verfahrensnummer
fe1f298c-be66-4575-a01a-f625e9f7d4b1

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns schreibt die elektronische Erfassung von 134 archivischen Findmitteln und Registern aus verschiedenen Staatsarchiven aus. Der Gesamtumfang umfasst rund 583.515 Verzeichnungseinheiten mit über 46 Millionen Zeichen, die in drei Lose unterteilt sind. Die Arbeiten beinhalten die Digitalisierung und Erfassung von handschriftlichen sowie maschinenschriftlichen Dokumenten aus dem 18. bis 20. Jahrhundert.

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Leistungsbeschreibung

Die Einträge von insgesamt 134 archivischen Findmitteln und Registern (gebundene Findbücher, Registerbände, Karteien, Leitz-Ordner, Hefte) der Staatsarchive Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, München und Nürnberg sowie des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sind für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation elektronisch zu erfassen. Der Gesamtumfang wird auf 583.515 Verzeichnungseinheiten (VZE) mit 46.661.692 Zeichen veranschlagt, davon ca. 12.150.505 (vorwiegend) maschinenschriftliche und ca. 34.511.187 handschriftliche Zeichen. Zu beachten ist, dass einige der Findbücher und Register aus dem späten 18., 19. sowie 20. Jahrhundert stammen. Sehr gute Lesekompetenzen bei der Erfassung der handschriftlichen Findmittel werden vorausgesetzt.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Los 1: Nachlassregister

    Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 56 teils mehrbändigen Nachlassregistern des 19. und 20. Jahrhunderts mit ca. 397.349 Verzeichnungseinheiten und ca. 19.255.772 (überwiegend handschriftlichen) Zeichen für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Es handelt sich um 230 Einzelbände. Weitere Details sind dem beigefügten Mengengerüst zu entnehmen.

    Frist: 11.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2: maschinenschriftliche Findmittel

    Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 50 maschinenschriftlichen Findmitteln des 20. Jahrhunderts mit ca. 134.938 Verzeichnungseinheiten und ca. 12.150.505 (überwiegend maschinenschriftlichen) Zeichen für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Es handelt sich um 75 Einzelstücke in verschiedenen Erscheinungsformen (v.a. gebundene Bände, Hefte Leitz-Ordner). Hinzu kommen drei Karteien. Weitere Details sind dem beigefügten Mengengerüst zu entnehmen.

    Frist: 11.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3: handschriftliche Findmittel

    Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 28 teils mehrbändigen Findmitteln aus dem 18., 19. und 20. Jahrhundert mit 51.228 Verzeichnungseinheiten und ca. 15.225.415 Zeichen (nahezu ausschließlich handschriftlich) für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Insgesamt handelt es sich um 56 Einzelbände. Weitere Details sind dem beigefügten Mengengerüst zu entnehmen.

    Frist: 11.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Nachlassregister

Qualitätskonzept unter Zugrundelegung der vorgegebenen Mustererfassungsanweisung
40 %
Preis
60 %

LOT-0002 · Los 2: maschinenschriftliche Findmittel

Qualitätskonzept inklusive eines Vorschlags für eine Erfassungsanweisung
40 %
Preis
60 %

LOT-0003 · Los 3: handschriftliche Findmittel

Qualitätskonzept inklusive eines Vorschlags für eine Erfassungsanweisung
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 363552-2026

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