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Rahmenvertrag zur Begleitung eines gesamtstädtischen Veränderungsprozesses

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.11.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.11.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)
  • Coaching (79998000)
Bekanntmachung
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Bekanntmachungsnummer
667778-2024
Verfahrensnummer
260c8b45-4832-4008-9538-365d25d3e563

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt Potsdam beauftragt Beratungs- und Unterstützungsleistungen für einen umfassenden Veränderungsprozess der Verwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Begleitung jährlicher Strategieklausuren der obersten Führungsebene sowie Maßnahmen zur Transformation der Verwaltungsarbeit, zur strategischen Steuerung und zur langfristigen Sicherung der Leistungsfähigkeit, einschließlich der Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung von Führungskräften. Der Rahmenvertrag gilt für 1.460 Tage und wird in Potsdam umgesetzt; die Angebotsfrist endet am 11. November 2024 um 09:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Im Auftrag des Oberbürgermeisters haben in der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) in den Jahren 2022 bis 2024 regelmäßig Führungskräfteklausuren stattgefunden, an denen neben dem Oberbürgermeister die Geschäfts- und Fachbereichsleitenden teilgenommen haben. Zielstellungen dieser Klausuren waren eine inhaltliche Auseinandersetzung mit LHP-weiten Vorhaben und Projekten sowie die dafür notwendige Verständigung auf ein gemeinsames Führungs- und Verantwortungsverständnis der obersten Verwaltungsspitze. Konkret wurde in den Klausuren mit dem Modell "Spiral Dynamics" gearbeitet, auf dessen Basis ein Führungskultur-Zielbild entwickelt wurde. Dieses soll die Führungskräfte dabei unterstützen, die laufenden und geplanten LHP-weiten Veränderungsmaßnahmen zielführend und effizient umzusetzen und im Einklang mit den strategischen Zielen des Hauses in den Arbeitsalltag zu übertragen. Nunmehr sollen die hier erarbeiteten Ergebnisse in einen umfassenden Changeprozess überführt werden, der die 3 strategischen Stränge "Transformation der Verwaltungsarbeit" (s. Anlage 2 der Leistungsbeschreibung "Potsdam smart gestalten und verwalten"), "Strategische Steuerung" (Umsetzung Gesamtstädtischer Strategiezyklus und übergreifender politischer Zielsetzungen) und "dauerhafte Leistungsfähigkeit" (tragfähige Haushaltsplanung) verbindet. Hierbei sollen auch die Themen Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung der Führungskräfte im Rahmen der geplanten Veränderungsbegleitung berücksichtigt werden. Um diesen gesamtheitlichen Changeprozess gut in die laufenden Prozesse und die strategischen Zielstellungen einzufügen, sollen die einzelnen Maßnahmen eng an die Taktung und die Formate des bereits etablierten Strategiezyklus angedockt werden.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag für die Begleitung eines Gesamtstädtischen Changeprozesses in der Landeshauptstadt Potsdam

    Ziel dieser Ausschreibung ist es, durch geeignete Changemaßnahmen den Veränderungsprozess der Landeshauptstadt Potsdam mit seinen verschiedenen Veränderungssträngen zu unterstützen. Hierbei sind folgende drei Leistungsbausteine maßgeblich: Leistungsbaustein 1: Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung von Klausuren der obersten Führungsebene Durch den Auftragnehmer soll einerseits die Konzeption, Durchführung und Aufbereitung der jährlich stattfindenden Strategieklausur unterstützt werden, d. h. der Auftragnehmer führt bspw. Vorgespräche und ist für die Moderation und Auswertung/Dokumentation der Klausur verantwortlich. Verzahnt mit der Strategieklausur soll der Auftragnehmer andererseits regelmäßige Führungskräfteklausuren konzipieren, durchführen und aufbereiten, d. h. der Auftragnehmer führt bspw. Vorgespräche und ist für die Moderation und Auswertung/ Dokumentation der Klausur verantwortlich. Für den Leistungsbaustein 1 gehen wir von einem durchschnittlichen Umfang von 20 Personentagen (PT) pro Jahr aus. Leistungsbaustein 2: Unterstützung der Führungskräfte bei der Zielkaskadierung und Kommunikation Die Führungskräfte aller Ebenen spielen eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung der laufenden und geplanten Veränderungsvorhaben. Deshalb sollen in allen Geschäftsbereichen und den Bereichen des Oberbürgermeisters alle vier Führungsebenen (Geschäftsbereichsleitung, Fachbereichsleitung, Bereichsleitung, Arbeitsgruppenleitung) zielgruppenspezifisch bei der Wahrnehmung dieser zentralen Rolle unterstützt werden. Dabei geht es auf der einen Seite um die Unterstützung bei der Zielkaskadierung, d. h. bei der Konkretisierung und Übertragung der strategischen Ziele in den Führungs- und Arbeitsalltag aller Organisationseinheiten. Auf der anderen Seite geht es um die Unterstützung der Führungskräfte bei der Kommunikation und Einbindung der weiteren Führungsebenen und ggf. der Beschäftigten durch die jeweiligen Leitungen der Organisationseinheiten. Sofern im Rahmen der genannten Unterstützung der Führungskräfte Entwicklungsbedarfe erkannt werden, sollen vom Auftragnehmer nach Rücksprache mit dem Auftraggeber Weiterbildungsangebote/ Trainings mit Alltagsbezug konzeptioniert bzw. angeboten werden. Wir gehen für Leistungsbaustein 2 von einem durchschnittlichen Umfang von 20 Personentagen pro Jahr aus. Leistungsbaustein 3: Coaching der obersten Verwaltungsspitze Die Leitplanken der drei Stränge "Transformation der Verwaltungsarbeit", "Strategische Steuerung" und "dauerhafte Leistungsfähigkeit" werden durch die oberste Verwaltungsspitze gesetzt, also durch den Oberbürgermeister und die Geschäftsbereichsleitungen. Die Verknüpfung dieser strategischen Stränge und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit auf dieser Ebene soll der Auftragnehmer durch ein regelmäßiges Coaching der obersten Verwaltungsspitze unterstützen. Dies kann in Absprache mit dem Auftraggeber bedarfsweise sowohl als Einzel- als auch als Gruppencoaching durchgeführt werden. Aus diesem Coaching ergeben sich wesentliche Impulse für den geplanten Changeprozess, die wiederum sowohl die Strategie- und Führungskräfteklausuren als auch die Zielkaskadierung und das Führungsverständnis strukturieren bzw. formen. Wir gehen für Leistungsbaustein 3 von einem durchschnittlichen Umfang von 5 Personentagen pro Jahr aus. Leistungszeitraum: Leistungsbeginn ist der 01.01.2025. Der Vertrag endet am 31.12.2028. Unabhängig davon endet der Vertrag vorab bei Erreichen der Obergrenze von 400.000 Euro (brutto).

    Frist: 11.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

gem. §§ 123, 124 GWB Vergabeunterlagen gemäß § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag für die Begleitung eines Gesamtstädtischen Changeprozesses in der Landeshauptstadt Potsdam

Bei der Wertung des Gesamtpreises (Bruttogesamtpreis gem. Preisblatt) wird der Preis in Punkte umgerechnet und mit 30% gewichtet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 30 Punkte und ein Angebot mit einem Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt an Hand folgender Formel: Preispunkte = (30 - 30x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot)) Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses Angebot auch 0 Punkte. Es können maximal 30 Punkte erreicht werden. Entsprechend werden die ürbrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet.
30 %
Mit dem Angebot ist ein entsprechendes Konzept zur Leistungsqualität einzureichen. Das Konzept sollte nicht mehr als 20 DIN A4 Seiten umfassen und ist inhaltlich in die in der Bewertungsmatrix aufgeführten Unterkriterien aufzugliedern und entsprechend der weitergehenden Erläuterungen in der Bewertungsmatrix inhaltlich auszurichten. Eine Überschreitung der v. g. Seitenzahl führt jedoch nicht zum Ausschluss des Angebotes. Für die Qualität des Konzeptes sind maximal 4 Wertungspunkte zu erreichen. Die ermittelte Wertungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Anschließend werden die ermittelten Leistungspunkte eines jeden Angebotes mit der Gewichtung von 0,3 (gemäß Gewichtung der Hauptkriterien) bewertet. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Kriterium Qualität des Konzeptes. Das Kriterium "Qualität des Konzeptes" gliedert sich auf in die zwei folgenden Unterkriterien: - Zeit- und Ablaufplanung sowie Kommunikation mit dem Auftraggeber/ Beteiligten (Gewichtung: 35 Prozent) - Konzeptionelle und methodische Darstellung (Gewichtung: 65 Prozent) Nähere Informationen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
30 %
Mit dem Angebot sind durch den Bieter entsprechende Nachweise zur (Berufs-) Erfahrung und Qualifikationen der/des vorgesehenen hauptverantwortlichen Berater/in sowie der weiteren geplanten Mitglieder des Beratungsteams einzureichen. Für das Kriterium Qualifikation und Erfahrung sind max. 4 Wertungspunkte zu erreichen. Die ermittelte Wertungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Anschließend werden die ermittelten Leistungspunkte eines jeden Angebotes mit der Gewichtung von 0,4 (gemäß Gewichtung der Hauptkriterien) bewertet. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Kriterium Qualifikation und Erfahrung. Das Kriterium "Qualifikation und Erfahrung" gliedert sich auf in die zwei folgenden Unterkriterien: - Berufserfahrung und fachliche Qualifikation des/der hauptverantwortlichen Berater/in (Kurzvita und Referenzen im Leistungsbereich) (Gewichtung: 70 Prozent) - Berufserfahrung und fachliche Qualifikation der weiteren geplanten Mitglieder des Beratungsteams (Kurzvita und Referenzen im Leistungsbereich) (Gewichtung: 30 Prozent) Nähere Informationen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

gem. §§ 123, 124 GWB Vergabeunterlagen gemäß § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.03.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 140637-2025

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