Beratung und Software zur Einführung eines nachhaltigen Prozessmanagements
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.12.2023
- Bekanntmachungsnummer
- 776476-2023
- Verfahrensnummer
- af52a839-44c3-493a-b981-ab482ecb0edc
- CPV-Codes
- 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 79411000 · Allgemeine Managementberatung
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt, beschafft eine Beratungsdienstleistung sowie eine passende Software zur Einführung eines nachhaltigen Prozessmanagements. Die Leistung wird für den Raum Leinfelden-Echterdingen erbracht; Angaben zu Umfang, Wert und Ausführungszeitraum liegen nicht vor.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Beratungsdienstleistung und Bereitstellung einer entsprechenden Software
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · LE- Einführung eines nachhaltigen Prozessmanagements
Beratungsdeinstleistung und Bereitstellung einer entsprechenden Software zur Einführung eines nachhaltigen Prozessmanagements.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · LE- Einführung eines nachhaltigen Prozessmanagements
- Preis
- 100 %
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| BGBearingPoint GmbH | Frankfurt | 5 | 0 | 25.11.2025 | 23,6 Mio. € | fallend |
| GSGBTEC Software AG | Bochum | 4 | 0 | 30.07.2026 | 0,505 € | steigend |
| PGPICTURE GmbH | Münster | 3 | 0 | 20.07.2026 | 2,4 Mio. € | stabil |
| ECEY Consulting GmbH | Berlin | 3 | 0 | 03.06.2026 | 3,3 Mio. € | steigend |
| ASadesso SE | Dortmund | 3 | 0 | 08.05.2026 | 2 Mio. € | steigend |
| SSSopra Steria SE | Hamburg | 3 | 0 | 26.08.2025 | 680 Tsd. € | fallend |
| DSDataciders SD&C GmbH | Berlin | 2 | 0 | 03.08.2026 | 1 € | stabil |
| PPP&I Personal & Informatik AG | Wiesbaden | 2 | 0 | 16.07.2026 | 190 Tsd. € | steigend |
| BPbest practice consulting AG | Münster | 2 | 0 | 15.06.2026 | 270 Tsd. € | steigend |
| RSRexx Systems GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 01.06.2026 | 1 € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (49) · Baden-Württemberg (42) · Bayern (36) · Berlin (34) · Hessen (23) · Sachsen (12)| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 6 | 05.08.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 6 | 03.07.2026 |
| LSLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Stuttgart | 5 | 10.08.2026 |
| ESEssener Systemhaus | Essen | 5 | 14.07.2026 |
| LBLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Stuttgart | 5 | 15.06.2026 |
| BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Berlin | 4 | 29.05.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 4 | 19.02.2026 |
| GSGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Kiel | 4 | 15.09.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Baden-Württemberg- Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der PolizeiCapgemini Deutschland GmbHPräsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-WürttembergStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
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Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt
Aktiv seit 2023 · 3 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| ETExela Technologies GmbH | 1 | 07.02.2025 | - |
| JGJobRad GmbH | 1 | 25.11.2024 | - |
| PGPICTURE GmbH | 1 | 18.12.2023 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Beratung und Software zur Einführung eines nachhaltigen ProzessmanagementsPICTURE GmbHStadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtLeinfelden-Echterdingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.12.2023noch 15 Monate31.12.2027
- Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern AktenExela Technologies GmbHStadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtLeinfelden-Echterdingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.02.2025noch 27 Monate29.12.2028
- Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende der Stadtverwaltung 2025–2028JobRad GmbHStadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtLeinfelden-Echterdingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 11.11.2024 | Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern Akten | Vergeben | ETExela Technologies GmbH | - |
| 31.07.2024 | Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende der Stadtverwaltung 2025–2028 | Vergeben | JGJobRad GmbH | - |
| 21.12.2023 | Beratung und Software zur Einführung eines nachhaltigen Prozessmanagements | Vergeben | PGPICTURE GmbH | - |
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Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte einschließlich weiterer, im Datensatz nicht vollständig beschriebener Digitalisierungsleistungen. Der Leistungsort ist der Raum Baden-Württemberg; die Frist endet am 5. November 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
38 % ähnlichMarkterkundung fuer Beratungsleistungen zur Software LeanIX
Kassel · Offen
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Berlin · Offen
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Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH beschafft eine Softwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG). Die Ausschreibung ist der Region Baden-Württemberg zugeordnet; Angebote können bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Bielefeld · Offen · Frist 28.09.2026
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35 % ähnlichUnabhängige Beratung zur Auswahl und Einführung eines ERP-Systems
Offen · Frist 25.09.2026
Die CTC gGmbH aus Delitzsch beschafft unabhängige Beratungsleistungen zur fachlichen Begleitung bei der Auswahl und Einführung eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP-System). Der Auftragnehmer unterstützt als Sparringspartner bei fachlichen, methodischen und strategischen Fragestellungen. Die Leistung wird in Delitzsch erbracht und soll vom 15. Oktober 2026 bis zum 31. Dezember 2027 laufen; Angebote müssen bis zum 25. September 2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
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Bielefeld · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Fachberatung für ein Identity- und Access-Management-Projekt (IAM), also für die zentrale Verwaltung digitaler Identitäten und Zugriffsrechte. Der Leistungsumfang umfasst die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Gestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung. Der Auftrag wird in Bielefeld durchgeführt; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
34 % ähnlichBeschaffung einer Software zur Verwaltung von Kindertagesstätten
Offen
Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin beschafft eine Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten (Kitas). Der Auftrag umfasst ein Los und bezieht sich auf die Region DE4; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Zeitrahmen sind nicht enthalten.
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Ravensburg · Offen
Die Stadt Ravensburg sucht einen Dienstleister zur Ablösung ihres bestehenden Zeiterfassungssystems durch eine moderne, teilweise mobile Lösung. Das neue System soll alle Anforderungen der Stadt sowie gesetzliche Regelungen erfüllen. Die Projektdauer beträgt etwa vier Jahre, die Gewichtung liegt zu gleichen Teilen auf Qualität und Preis.
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Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Hildesheim beschafft Software zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen. Der Auftrag betrifft eine Leistung in der Region Niedersachsen (NUTS-Code DE9); eine Größenordnung oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Frist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
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Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
30 % ähnlichEnergiecontrolling- und Energiemanagementsoftware für Bau- und Immobilienmanagement
Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für Energiecontrolling und Energiemanagement im Bereich Bau- und Immobilienmanagement. Der Auftrag ist der Region Odenwaldkreis beziehungsweise Hessen (NUTS-Code DE7) zugeordnet; Angaben zu Umfang und Auftragswert liegen nicht vor. Als Frist ist der 24. September 2026 um 08:00 Uhr angegeben.
30 % ähnlichWeiterentwicklung und Herstellerwartung der tenfold IAM Enterprise Edition
Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Oldenburg sucht ab dem 1. März 2027 einen Vertragspartner für die seit vier Jahren eingesetzte Software tenfold IAM Enterprise Edition für 3.330 Active-Directory-Nutzerlizenzen. Beschafft werden über 48 Monate die kaufmännische Abwicklung der Herstellerwartung, bedarfsorientierte Beratungsleistungen und die Weiterentwicklung der Softwareumgebung. Der veranschlagte Umfang der Weiterentwicklung beträgt etwa drei Personentage pro Jahr; die Leistung ist für die Region Weser-Ems (NUTS-Code DE9) vorgesehen.
30 % ähnlichKI-Assistenzsoftware „wohni“ für teilautomatisierte Wohngeldanträge
München · Offen
Die Landeshauptstadt München beschafft die cloudbasierte Nutzung der KI-Assistenzsoftware „wohni“ zur teilautomatisierten Bearbeitung von Wohngeldanträgen. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Wartung und Support sowie weitere Unterstützungsleistungen von etwa 176 Personenstunden pro Jahr für die Integration und kontinuierliche Verbesserung der Software auf Abruf. Die Leistung wird für München erbracht und ist für eine Dauer von 3.600 Tagen vorgesehen.
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Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin sucht einen Vertragspartner für die Überlassung, Pflege und Wartung verschiedener Sage-Softwarelizenzen. Der Leistungsumfang umfasst außerdem Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung im Rahmen einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung, also eines standardisierten Vertrags für IT-Leistungen. Die Laufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
29 % ähnlichBeschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen
Offen · Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
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Bielefeld · Offen · Frist 08.10.2026
Die Stadt Bielefeld, Amt für Zentrale Leistungen, vergibt Projektsteuerungsleistungen für die geplante Neustrukturierung des Betriebshofs Mitte durch den Umweltbetrieb (UWB) in Bielefeld. Ziel ist ein zukunftsfähiger, wirtschaftlicher und nachhaltiger Standort mit unter anderem elektrifiziertem Fuhrpark, verbesserten Arbeits- und Verkehrsabläufen sowie einem optimierten und erweiterbaren Wertstoffhof. Die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; ein Auftragswert oder weiterer Leistungszeitraum ist nicht angegeben.
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Oldenburg · Offen
Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.
29 % ähnlichProzessmanagement für den Ortskern von Herzebrock
Offen · Frist 22.09.2026
Die Ausschreibung betrifft Prozessmanagement für den Ortskern von Herzebrock. Auftraggeber ist Herzebrock-Clarholz in Nordrhein-Westfalen; weitere Angaben zu Umfang, Wert oder Laufzeit sind nicht enthalten. Die Teilnahmefrist endet am 22. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
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Köln · Offen
LVR-InfoKom in Köln beschafft Beratungsleistungen für die Umsetzung und Inbetriebnahme von SAP S/4HANA-Prozessen in der Zentralverwaltung sowie für SAP HCM (Personalmanagement) und SAP BW/4HANA (Datenanalyse und Berichtswesen). Der Leistungsumfang umfasst etwa 540 Personentage und beinhaltet unter anderem die Implementierung, die Betreuung nach dem Produktivstart (Hypercare), den Systemaufbau sowie die Migration von Erweiterungen und Berichten. Die Leistungen sollen über einen maximalen Zeitraum von 2,5 Jahren für die HANA-Projekte des LVR erbracht werden.
29 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: PICTURE GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 18.12.2023
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
279 vergleichbare Verfahren, davon 189 mit erfasstem Zuschlag · 168 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 518.800 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 39 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
BearingPoint GmbH · Frankfurt
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GBTEC Software AG · Bochum
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
PICTURE GmbH · Münster
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
EY Consulting GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
adesso SE · Dortmund
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Sopra Steria SE · Hamburg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dataciders SD&C GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
P&I Personal & Informatik AG · Wiesbaden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
best practice consulting AG · Münster
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rexx Systems GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der Polizei
Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.12.2026
Auftragnehmer: Capgemini Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 30.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- IT-Dienstleistungen zur Entwicklung land- und forstwirtschaftlicher Fachverfahren
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: virtual7 GmbH +25 weitere
Vertragsschluss: 08.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungen
ITSC GmbH · Hannover
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: adesso SE
Vertragsschluss: 30.04.2024
Zuschlagswert: 3.400.000 EUR
- Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und Dienstleistungen
civillent GmbH · Reutlingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2027
Auftragnehmer: Controlware GmbH
Vertragsschluss: 31.01.2025
Zuschlagswert: 1.857.500 EUR
- Rahmenvereinbarungen für Penetrationstests
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.02.2027
Auftragnehmer: EY Consulting GmbH +5 weitere
Vertragsschluss: 24.02.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics Cloud
Rhein-Neckar-Verkehr GmbH · Mannheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: Sopra Steria SE
Vertragsschluss: 26.08.2025
Zuschlagswert: 679.680 EUR
- Rahmenvereinbarung für Blade-Systeme, Software sowie Wartungs- und Beratungsleistungen
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.04.2027
Auftragnehmer: ACP IT Solutions GmbH
Vertragsschluss: 08.04.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
- Software-Pflegeleistungen für erworbene USU-Lizenzen
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW) · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.04.2027
Auftragnehmer: USU GmbH
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt
70771 · Leinfelden-Echterdingen
Vergabestelle@le-mail.de+49 711-1600-9883 erfasste Verfahren, davon 3 vergeben. 3 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenRegierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721 926-8730
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabe@picture-gmbh.de+49 0 251 1312379-0
Kontakt laut Bekanntmachung
Vergabestelle@le-mail.de+49 711-1600-988
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 21.12.2023 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 17:32 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
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- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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