Prozessorientierte Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung Rastatt

Status
Vergeben
Angebotsfrist
30.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadtverwaltung RastattProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
27.02.2026
Bekanntmachungsnummer
139657-2026
Verfahrensnummer
b52b2c7b-49f8-49ea-be25-a204336c43b4
CPV-Codes
75130000 · Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

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Kurzbeschreibung

Die Stadtverwaltung Rastatt schreibt eine umfassende prozessorientierte Organisationsuntersuchung aus. Das Projekt gliedert sich in eine 12-monatige Aufbauphase zur Grundlagenarbeit und Prozessoptimierung sowie eine anschließende vierjährige Ausbauphase zur weiteren Prozessdokumentation und -analyse. Der Gesamtauftrag umfasst somit einen Zeitraum von fünf Jahren.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Durchführung einer prozessorientierten Organisationsuntersuchung bei der Stadtverwaltung Rastatt

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Durchführung einer prozessorientierten Organisationsuntersuchung bei der Stadtverwaltung Rastatt

    Die Stadt Rastatt beabsichtigt die Durchführung einer prozessorientierten Organisationsuntersuchung zu vergeben. Die Organisationsuntersuchung soll in folgenden Phasen erfolgen: - 12-monatige Aufbauphase in der die Grundlagen erarbeitet werden. Darunter fallen der Projektauftakt, die Konzeption sowie die Befähigung der Organisation. Während der Aufbauphase sollen bereits 20 Prozesse untersucht und optimiert werden. - Darauf folgt eine vier jährige Ausbauphase um Prozesse zu dokumentieren, analysieren und optimieren. In diesen vier Jahren sollen je 40 Prozesse (insgesamt also 160 Prozesse) untersucht werden. Nach Abschluss der Organisationsuntersuchung soll dann auch das Prozessmanagement als Werkzeug bei der Stadt Rastatt dauerhaft implementiert sein. Nähere Informationen siehe "Allgemeine Beschreibung der Leistungen".

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123, 124 GWB. Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Durchführung einer prozessorientierten Organisationsuntersuchung bei der Stadtverwaltung Rastatt

siehe Ziffer 3 im Dokument "Informationsblatt zum Vergabeverfahren"
40 %
Qualität der prozessorientierten Organisationsuntersuchung: Die Grundlage für die Bewertung der Qualität sind die nachfolgend aufgelisteten Wertungskriterien mit der jeweiligen Gewichtung. Die sich daraus ergebende Bewertung wird anschließend mit 60 % in Relation zum Preis von 40 % gesetzt. Die Wertungskriterien sind wie folgt: 4% zeitlicher Beginn des Projektes 4% Qualität des Konzepts zur Schulung der Mitarbeitenden des Auftraggebers (fachlich, methodisch) 4% Qualität des Kommunikationskonzepts (fachlich, methodisch) 4% Qualität des Konzepts zum Aufbau einer Prozesslandkarte und eines Prozessregisters (fachlich, methodisch) 4% Qualität des Konzepts zur Entwicklung von Prozessstandards (fachlich, methodisch) 34% Qualität des Konzepts zur Erhebung und Optimierung von Prozessen (fachlich, methodisch, technisch (z.B. Anwendung KI)) 4% Qualität des Konzepts zum Prozesscontrolling (fachlich, methodisch) 2% Bewertung des finanziellen Aufwands für die EDV-seitige Umsetzung
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123, 124 GWB. Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 514721-2026
Vergleichbare Verfahren44vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag23 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 5 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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RMRamboll Management Consulting GmbHHamburg1003.08.2026449 Tsd. €steigend
PAPrognos AGBerlin1030.06.2026 - steigend
SGSweco GmbHBerlin1029.06.2026239 Tsd. €steigend
KKKommunalentwicklung KempfBlieskastel1023.06.202652 Tsd. €steigend
VAVindelici Advisors AGAugsburg1019.06.2026289 Tsd. €steigend
IDIngerop Deutschland GMBH - PMMünchen1016.06.2026588 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (14) · Nordrhein-Westfalen (9) · Hessen (5) · Rheinland-Pfalz (3) · Bayern (3) · Brandenburg (3)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetauftritten und Social-Media-Unterstützung]init[ AG für digitale KommunikationBundesministerium für Wirtschaft und KlimaschutzBerlin, Deutschland
    16 Mio. €
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
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  • Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Cannabispräventionsangeboten onlineHouse of YAS GmbHBundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland
    303 Tsd. €
    03.03.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen zu Corona-WirtschaftshilfenPricewaterhouseCoopers GmbH +1 weitereBezirksregierung KölnKöln, Deutschland
    25,2 Mio. €
    20.06.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Geschäftsstelle des Innovationsnetzes „Civic Coding“IFOK GmbHBundesministerium für Arbeit und SozialesBonn, Deutschland
    1 €
    19.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wissenschaftliche Begleitmaßnahmen für den Familienbericht Nordrhein-WestfalenPrognos AGMinisterium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    24.05.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für Kundenservice, Projektarbeit und RückstandsabbauPRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH +1 weitereStadtwerke Lübeck Gruppe GmbHLübeck, Deutschland
    2,5 Mio. €
    08.05.2026noch 6 Monate08.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadtverwaltung Rastatt

Aktiv seit 2024 · 10 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 10 seit 2024Spitze KW 19 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPICTURE GmbH120.07.2026551 Tsd. €
AAapetito AG128.05.2026558 Tsd. €
FAForstbetrieb Albrecht102.12.2025240 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
19.08.2026iPads für Schulen in RastattOffen - -
24.06.2026Rahmenvertrag für Baumpflegearbeiten in RastattOffen - 264 Tsd. €
18.05.2026Lieferung und Konfiguration von iPads für Schulen in RastattOffen - -
24.04.2026Briefdienstleistungen für die Stadtverwaltung Rastatt (2026–2028)Vergeben - -
27.02.2026Prozessorientierte Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung RastattVergebenPGPICTURE GmbH551 Tsd. €
07.01.2026Briefdienstleistungen für Standard-, Einschreib- und internationale SendungenOffen - 220 Tsd. €
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