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Rahmenvertrag für Sicherheitszylinder, Schlüssel und Erweiterungen von Schließanlagen

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 08:50 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
4.700.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.09.2026
Bekanntmachungsnummer
609814-2026
Verfahrensnummer
0b5f0baa-7fd9-449d-b65d-907087977863
CPV-Codes
44520000 · Schlösser, Schlüssel und Scharniere; 44522200 · Schlüssel; 44522400 · Teile von SchlössernMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM), beschafft Sicherheitszylinder und Schlüssel sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen für verwaltete Liegenschaften in Berlin. Der Abruf erfolgt über Einzelaufträge, unter anderem für Kulturstätten, Polizei und Feuerwehr, Flüchtlingsunterkünfte, Gerichte, Schulen, Finanzämter und Verwaltungsgebäude; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 4,7 Millionen Euro. Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 eingereicht werden; für Arbeiten in sicherheitssensiblen Bereichen gelten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen des eingesetzten Personals.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausschreibung der Leistung Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln und Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften unterschiedlicher Größen wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude. Der Rahmenvertrag umfasst u.a. folgende Fabrikate: IKON, DOM, BKS, CES, BAB-IKON, EVVA, WINKHAUS, ASSA-RUKO, BUGA, KABA/GEGE Abruf aus einem Rahmenvertrag in Form von Einzelaufträgen. Einzelaufträge können sowohl von der BIM GmbH als Auftraggeber, dem Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG), als auch von Dritten im Namen des Auftraggebers ausgelöst werden. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt über das webbasierte FM-Portal der BIM GmbH. Bei Abrufen in Papierform werden spezielle Auftragsscheine verwendet. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Mindestumsatz oder –bestellmenge. Der Auftragnehmer liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt an die vom Auftraggeber benannte Anlieferungsstelle. Die Waren sind fachgerecht so zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden werden. Mit der Materiallieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan mitzuliefern bzw. vom Hersteller zu übersenden. Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen. Soweit erforderlich werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers. Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnenden Übergabeschreiben verbunden. Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z.B. entsprechende Tresore aufzubewahren. Der Auftragnehmer haftet für die sichere Aufbewahrung der Sicherungskarten. Der Auftragnehmer ist bereit, personenbezogene Daten für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, wie sie z.B. für Arbeiten innerhalb von Polizeidienststellen vorgenommen werden, anzugeben. Für die im Rahmen des Vertrages beschäftigten Arbeitskräfte ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Angaben sind innerhalb von 4 Wochen nach Beauftragung dem Auftraggeber zu übergeben. Die Daten werden gespeichert. Die Überprüfung ist für den Auftraggeber kostenfrei und soll 20 Werktage nach Beauftragung abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Überprüfungen für das eingesetzte Personal aktuell gehalten werden. Im Falle der Erbringung von Leistungen, die den Zugang zu sicherheitssensiblen Bereichen erlauben, hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers eine Sicherheitsüberprüfung von sich und den Mitarbeitern zu ermöglichen. Angebote von Bietern, die die Sicherheitsüberprüfung nicht ermöglichen, werden ausgeschlossen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Schlüsseldienste, Lieferung Schließzylinder und Schlüssel3.949.579,83 EUR

    Ausschreibung der Leistung Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln und Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften unterschiedlicher Größen wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude. Der Rahmenvertrag umfasst u.a. folgende Fabrikate: IKON, DOM, BKS, CES, BAB-IKON, EVVA, WINKHAUS, ASSA-RUKO, BUGA, KABA/GEGE Abruf aus einem Rahmenvertrag in Form von Einzelaufträgen. Einzelaufträge können sowohl von der BIM GmbH als Auftraggeber, dem Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG), als auch von Dritten im Namen des Auftraggebers ausgelöst werden. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt über das webbasierte FM-Portal der BIM GmbH. Bei Abrufen in Papierform werden spezielle Auftragsscheine verwendet. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Mindestumsatz oder –bestellmenge. Der Auftragnehmer liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt an die vom Auftraggeber benannte Anlieferungsstelle. Die Waren sind fachgerecht so zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden werden. Mit der Materiallieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan mitzuliefern bzw. vom Hersteller zu übersenden. Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen. Soweit erforderlich werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers. Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnenden Übergabeschreiben verbunden. Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z.B. entsprechende Tresore aufzubewahren. Der Auftragnehmer haftet für die sichere Aufbewahrung der Sicherungskarten. Der Auftragnehmer ist bereit, personenbezogene Daten für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, wie sie z.B. für Arbeiten innerhalb von Polizeidienststellen vorgenommen werden, anzugeben. Für die im Rahmen des Vertrages beschäftigten Arbeitskräfte ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Angaben sind innerhalb von 4 Wochen nach Beauftragung dem Auftraggeber zu übergeben. Die Daten werden gespeichert. Die Überprüfung ist für den Auftraggeber kostenfrei und soll 20 Werktage nach Beauftragung abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Überprüfungen für das eingesetzte Personal aktuell gehalten werden. Im Falle der Erbringung von Leistungen, die den Zugang zu sicherheitssensiblen Bereichen erlauben, hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers eine Sicherheitsüberprüfung von sich und den Mitarbeitern zu ermöglichen. Angebote von Bietern, die die Sicherheitsüberprüfung nicht ermöglichen, werden ausgeschlossen.

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag Schlüsseldienste, Lieferung Schließzylinder und Schlüssel

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Vergabeunterlagen

12 Dateien · geladen 18.09.2026
Datenerhebung_fuer_Geschaeftspartner_2026.pdfSonstiges206 KBKlicken zum Anzeigen
Datenschutzerklaerung_FM-Portal.pdfFormular47 KBKlicken zum Anzeigen
eForm_16_12623.pdfSonstiges2,1 MBKlicken zum Anzeigen
Fragen und Antworten KatalogSonstiges128 KB
Hinweise und Nutzungsbedingungen zum FM.pdfSonstiges273 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung_Schluesseldienste.pdfLVLeistungsverzeichnis150 KBKlicken zum Anzeigen
Rahmenvereinbarung_Schluesseldienste_2026.pdfSonstiges337 KBKlicken zum Anzeigen
Selbstauskunft_Schluesseldienste_2026.xlsxSonstiges82 KBKlicken zum Anzeigen
Vergabeunterlagen vom 03.09.2026 (PDF)Sonstiges2,4 MB
WE_Gesamtliste_Schluesseldienste_2026.pdfSonstiges499 KBKlicken zum Anzeigen
250328_Antrag ZVUE.pdfSonstiges430 KBKlicken zum Anzeigen
250328_Hinweisblatt_ZVUE.pdfSonstiges190 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.

Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag369 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 52 Vergaben

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Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHBerlin4428.01.202512,5 Mio. €fallend
TMTischlerei Matthias Templin GmbHAhrensfelde4323.02.20268,8 Mio. €fallend
MBMarco BolowskiBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
HSHGZ Solutions GmbHBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
WHW&Z Heizungstechnik GmbHBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
ELEwald Lau GmbHBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
BGBanach GmbHBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
BSButzke Sanitär - HeizungBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
FWFrank WenglerBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
SGSchwalgun GmbHBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (165) · Nordrhein-Westfalen (29) · Bayern (13) · Brandenburg (12) · Rheinland-Pfalz (11) · Hessen (9)
LBLand Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin5831.08.2026
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SUSTADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbHBerlin1020.05.2026

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Berlin
  • Lieferung von Profilzylindern, Schlüsseln und elektronischen SchließmedienWeckbacher SicherheitssystemeDeutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin, Deutschland
    192 Tsd. €
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    06.01.2026noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    30.07.2026noch 47 Monate31.08.2030
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Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Aktiv seit 2023 · 56 Verfahren
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Verfahren pro Jahr20Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2023Spitze KW 27 · 2024 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH428.01.202512,5 Mio. €
TMTischlerei Matthias Templin GmbH328.10.20248,9 Mio. €
GKGebäudereinigung Kurt Heidel GmbH229.07.202618 Mio. €
BUBEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbH222.06.20261,8 Mio. €
ELEwald Lau GmbH224.09.202415,9 Mio. €
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BSButzke Sanitär - Heizung224.09.202415,9 Mio. €
WHW&Z Heizungstechnik GmbH224.09.202415,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Metallbau-, Schlosser- und BeschlagarbeitenMetallbau Franz GmbH +1 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    29.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +3 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    5,8 Mio. €
    28.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandhaltung von Gas-, Wasser- und Abwasseranlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    25 Mio. €
    24.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenESKOB Elektroanlagenbau GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    23,3 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von raumlufttechnischen Anlagen im RahmenvertragUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +4 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
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  • Rahmenvertrag für Instandsetzungsarbeiten im Tischler- und BeschlagsgewerkHertis Tischlerei & Service GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
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    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten im Metallbau, Schlosser- und BeschlaggewerkTischlerei Matthias Templin GmbH +7 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    9,1 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Heizanlagen und zentralen WassererwärmungsanlagenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    6,8 Mio. €
    16.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten an MauerwerkARIHIR Baugesellschaft mbH +19 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17,3 Mio. €
    28.10.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitereBBF Berliner Bodenfonds GmbHBerlin, Deutschland
    15 Mio. €
    29.01.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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04.09.2026Rahmenvertrag für Sicherheitszylinder, Schlüssel und Erweiterungen von SchließanlagenOffen - 4,7 Mio. €
18.08.2026Ganzheitliche technische Betriebsführung (Facility Management) für Kulturimmobilien des Landes BerlinOffen - -
12.08.2026Beschaffung von Kleinartikeln für Heizung/Sanitär und Baustoffmaterialien für Liegenschaften des Landes BerlinOffen - -
23.07.2026Hausmeisterdienste und periodische Objektbegehungen für 898 Liegenschaften in BerlinVergebenBUBEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbH235 Tsd. €
17.07.2026Dynamisches Beschaffungssystem für Sonnenschutz-Leistungen in Berliner LiegenschaftenOffen - 14,5 Mio. €
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26.03.2026Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von Polize-, Justiz-, Verwaltungs- und Feuerwehrgebäuden in BerlinVergebenGSGebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH +4 weitere31,1 Mio. €
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15.07.2025Wach- und Sicherheitsdienste für Empfangs- und Pförtnerdienste in Berliner ImmobilienVergeben - -
07.07.2025Rahmenvertrag für Fassadenreinigung und GraffitibeseitigungOffen - 225 Tsd. €

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