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Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (kurz: „BIM GmbH“) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Seit dem 1. März 2015 sind die Aufgaben von Liegenschaftsfonds GmbH & Co. KG und BIM GmbH zusammengelegt.
Im Auftrag des Landes Berlin verwaltet die BIM GmbH die Dienstgebäude der Berliner Hauptverwaltung ebenso wie Finanzämter, Gerichtsgebäude, Kultureinrichtungen und berufsbildende Schulen sowie die Immobilien der Berliner Polizei, Feuerwehr und den Justizvollzugsanstalten. Damit ist das Unternehmen inzwischen nicht nur ein Dienstleister für Bürostandorte, sondern auch für Immobilien mit einer sehr spezifischen Nutzung.
Art der Leistung Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln und ggf. Erweiterung bestehender Schließanlagen für alle Liegenschaften unterschiedlicher Größen, die von der BIM GmbH bewirtschaftet werden.
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb eine Rahmenvereinbarung ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen, welche auf den in dieser Ausschreibung ermittelten Angebotspreisen basiert.
Dem Bieter wird empfohlen, sich vor der Abgabe eines Angebotes zur Rahmenvereinbarung über alle dem Angebot zugrundeliegenden Bedingungen der zu erbringenden Leistungen ausreichend zu informieren.
Der Bieter überprüft die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit und Sinnhaftigkeit aus fachlicher Sicht. Er erklärt mit der Angebotsabgabe, dass er alle Verdingungsunterlagen auf Vollständigkeit überprüft und lückenlos gelesen hat, diese für ihn verständlich und eindeutig sind, bei evtl. Rückfragen eine ausreichende Klärung erfolgte, alle preisbeeinflussenden Umstände geprüft und gewertet wurden und die Verdingungsunterlagen rechtsverbindlich anerkennt werden.
Die Angebotspreise sind als Nettoeinheitspreise mit maximal 2 Nachkommastellen einzureichen und sind für die Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren bindend (Festpreise). Das Leistungsverzeichnis ist in allen Positionen zu bepreisen.
Ein unvollständig bepreistes Leistungsverzeichnis findet in der Wertungsphase keine Berücksichtigung.
Lieferbedingungen Der Auftragnehmer liefert die bestellten Sicherheitszylindern und (nachgefertigten) Schlüssel zum vereinbarten Zeitpunkt an die vom Auftraggeber bezeichnete Anlieferungsstelle und erhält hierfür eine Anfahrtspauschale in Höhe von 30,00 € je Anfahrt.
Anlieferungsstelle ist Berlin. Auf Verlangen des Auftraggebers oder seines beauftragten Vertreters ist der Lieferschein im Original an der Anlieferungsstelle zu übergeben. Die Waren sind fachgerecht so zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden werden. Mit der Lieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan in digitaler Form mitzuliefern bzw. vom Hersteller in digitaler Form zu übersenden.
Zur Beachtung! Die Kosten für Porto, Verpackung sind in allen Leistungspositionen mit den Angebotspreisen abgedeckt und werden nicht gesondert vergütet.
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Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen.
Abrechnung Altanlagenzuschläge IN PROZENT Altanlagenzuschläge können ausschließlich bei Altanlagen älter als 10 Jahre auf Nachweis zum Ansatz gebracht werden. Der in den Zuschlagspositionen errechnete Gesamtbetrag fließt als fiktiver Wert in die Auswertung des Auftraggebers mit ein. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Preislisten jährlich dem AG zur Verfügung zu stellen
Bearbeitungszuschläge IN PROZENT Der in den Zuschlagspositionen errechnete Gesamtbetrag fließt als fiktiver Wert in die Auswertung des Auftraggebers mit ein.
Die Abrechnung erfolgt nach Lieferung und Montage auf Grundlage der vereinbarten Konditionen der Rahmenvereinbarung und des unterschriebenen Lieferscheins. Sämtliche Nebenkosten sind im Angebotspreis enthalten.
Die Abrechnung erfolgt per PDF- oder XML-Rechnung bzw. über die Portallösung des AG und je nach Festlegung des AG.
Sicherheitsfragen und Haftung Soweit erforderlich werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers.
Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnenden Übergabeschreiben verbunden. Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z.B. entsprechende Tresore aufzubewahren. Der Auftragnehmer haftet für die sichere Aufbewahrung der Sicherungskarten.
Der Auftragnehmer ist bereit, personenbezogene Daten für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, wie sie z.B. für Arbeiten innerhalb von Sicherheitsbereichen (Polizei/Gericht/JVA) vorgenommen werden, anzugeben.
Für die im Rahmen des Vertrages beschäftigten Arbeitskräfte ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Angaben sind innerhalb von vier Wochen nach Beauftragung dem Auftraggeber zu übergeben. Die Daten werden gespeichert. Die Überprüfung ist für den Auftraggeber kostenfrei und soll 20 Werktage nach Beauftragung abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Überprüfungen für das eingesetzte Personal aktuell gehalten werden.
Dokumentation / Rückgabe von Schließplänen und Sicherungskarten Dem Auftraggeber sind auf Wunsch und nach Aufforderung an den Auftragnehmer einzelne Schließpläne mit dem aktuellen Stand jederzeit zur Verfügung zu stellen. Mit Beendigung des Vertrages sind dem Auftraggeber sämtliche Schließpläne und zugehörige Dokumente sowie Sicherungskarten zurückzugeben, die dem Auftragnehmer zum Zwecke seiner Leistungserbringung zu treuen Händen überlassen wurden bzw. die im Zusammenhang mit der Rahmenvereinbarung neu erstellt und bei ihm vorgehalten wurden.