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Rahmenvertrag für Planung, Bereitstellung und Betreuung von Veranstaltungstechnik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
4.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.09.2025
Bekanntmachungsnummer
567730-2025
Verfahrensnummer
50a35230-3ac3-4ac3-bff1-fa6407327ad4
CPV-Codes
79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) in Köln beschafft einen Rahmenvertrag für die technische Beratung und Planung sowie die Bereitstellung, Installation, Bedienung und Betreuung von Veranstaltungstechnik. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Ton-, Video-, Präsentations-, Licht-, Bühnen-, Übertragungs-, Streaming- und Funktechnik einschließlich des erforderlichen Technikpersonals. Die Vertragslaufzeit beträgt insgesamt vier Jahre; das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 4,5 Millionen Euro netto, das Höchstvolumen bei 5,85 Millionen Euro netto, und Angebote können bis zum 6. Oktober 2025 um 8:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

- Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung DLR-Kommunikation (DLR-Communications - VO-PR) für die Umsetzung der DLR-Präsentation bei Messen und Veranstaltungen verantwortlich. - Das DLR schreibt nun insbesondere für diese Fachgruppe einen Rahmenvertrag für die Erbringung von Leistungen rund um das Thema „Veranstaltungstechnik“ aus. Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und Beratung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau/Installation und Bedienung in fachgerechter Ausführung. Beschreibung der Beschaffung: - Gegenstand der Leistung ist die technische Beratung und Planung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zur Lieferung, Bau/Installation und Bedienung/Betreuung in fachgerechter Ausführung. In diesem Zusammenhang übernimmt der zukünftige Auftragnehmer die komplette Planung und das Management/Handling der Veranstaltungstechnik und wird sich dabei mit der für die Durchführung der Veranstaltung beauftragten Kreativ-Agentur sowie weiterer Projektbeteiligten proaktiv einbringen und abstimmen. Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das DLR-Veranstaltungsmanagement: • Ton- und Beschallungstechnik • Kamera- und Videotechnik • Präsentationstechnik (z.B. Screen-, Medien-, LED-, Projektionstechnik) • Lichttechnik • Bühnentechnik, sowie Set- und Bühnenbau • Übertragungstechnik • Aufzeichnungstechnik • Streaming-Technik • Veranstaltungssoftware für z.B. Online-Events • Funktechnik, Interkom, Internet-Systeme - Diese Informationen und die Aufzählung sind nicht abschließend, sondern reißen die Leistungsbeschreibung nur an. Weitergehende Informationen sind daher u.a. der Leistungsbeschreibung (als Bestandteil der Vertragsunterlagen) zu entnehmen. - Das DLR beabsichtigt den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt vier Jahren (inklusive aller Verlängerungsoptionen) zu vergeben. - Das Auftragsvolumen für vier Jahre wird auf 4.500.000 EUR ohne MwSt. geschätzt. - Das Höchstvolumen wird mit 5.850.000 Euro ohne MwSt. beziffert. Auf diesen insbesondere für die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement ausgeschriebenen Rahmenvertrag können zudem weitere Bedarfsträger des DLR (diverse Organisationseinheiten (Institute, Einrichtungen)) zugreifen, wobei diese Bedarfsträger aber nicht zur Nutzung des Vertrages verpflichtet sind.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Veranstaltungstechnik4.500.000 EUR

    - Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung DLR-Kommunikation (DLR-Communications - VO-PR) für die Umsetzung der DLR-Präsentation bei Messen und Veranstaltungen verantwortlich. - Das DLR schreibt nun insbesondere für diese Fachgruppe einen Rahmenvertrag für die Erbringung von Leistungen rund um das Thema „Veranstaltungstechnik“ aus. Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und Beratung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau/Installation und Bedienung in fachgerechter Ausführung. Beschreibung der Beschaffung: - Gegenstand der Leistung ist die technische Beratung und Planung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zur Lieferung, Bau/Installation und Bedienung/Betreuung in fachgerechter Ausführung. In diesem Zusammenhang übernimmt der zukünftige Auftragnehmer die komplette Planung und das Management/Handling der Veranstaltungstechnik und wird sich dabei mit der für die Durchführung der Veranstaltung beauftragten Kreativ-Agentur sowie weiterer Projektbeteiligten proaktiv einbringen und abstimmen. Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das DLR-Veranstaltungsmanagement: • Ton- und Beschallungstechnik • Kamera- und Videotechnik • Präsentationstechnik (z.B. Screen-, Medien-, LED-, Projektionstechnik) • Lichttechnik • Bühnentechnik, sowie Set- und Bühnenbau • Übertragungstechnik • Aufzeichnungstechnik • Streaming-Technik • Veranstaltungssoftware für z.B. Online-Events • Funktechnik, Interkom, Internet-Systeme - Diese Informationen und die Aufzählung sind nicht abschließend, sondern reißen die Leistungsbeschreibung nur an. Weitergehende Informationen sind daher u.a. der Leistungsbeschreibung (als Bestandteil der Vertragsunterlagen) zu entnehmen. - Das DLR beabsichtigt den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt vier Jahren (inklusive aller Verlängerungsoptionen) zu vergeben. - Das Auftragsvolumen für vier Jahre wird auf 4.500.000 EUR ohne MwSt. geschätzt. - Das Höchstvolumen wird mit 5.850.000 Euro ohne MwSt. beziffert. Auf diesen insbesondere für die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement ausgeschriebenen Rahmenvertrag können zudem weitere Bedarfsträger des DLR (diverse Organisationseinheiten (Institute, Einrichtungen)) zugreifen, wobei diese Bedarfsträger aber nicht zur Nutzung des Vertrages verpflichtet sind.

    Frist: 06.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus §§ 123 und 124 GWB Der Auftraggeber kann eine Aufklärung über Inhalte der Angebote und Eignungsunterlagen betreiben und Unterlagen nachfordern. Die Grundsätze der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung werden dabei beachtet.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus §§ 123 und 124 GWB Der Auftraggeber kann eine Aufklärung über Inhalte der Angebote und Eignungsunterlagen betreiben und Unterlagen nachfordern. Die Grundsätze der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung werden dabei beachtet.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 782828-2025
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag208 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 50 Vergaben

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Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikations- und Medientechnik in hybriden BesprechungsräumenZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland17.10.2025 -
Technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid)Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland10.06.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von MedientechnikHochschule Zittau/GörlitzZittau, Deutschland02.09.2026 -
Rahmenvertrag für umfassende MarkenrechtsdienstleistungenDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland23.06.2026 -
Konstruktion und Fertigung von Hardware für HochdruckverbrennungsprüfständeDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland30.01.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin5013.05.20261,5 Mio. €steigend
GHGCH Hotels GmbHBerlin3027.08.2026 - steigend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz3027.07.20267 Mio. €steigend
PAPIK AGBerlin2003.09.20261 Mio. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg2014.07.2026600 Tsd. €stabil
LGLeyendecker GmbHWuppertal2007.11.2025485 Tsd. €steigend
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach2015.10.20253,2 Mio. €stabil
ITIBB Technik & Service GmbHAhaus2028.02.2025 - fallend
VIVWR International GmbHDresden1101.08.20265,3 Mio. €steigend
TGTh. Geyer GmbH & Co. KGRenningen1101.08.20265,3 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (78) · Berlin (70) · Bayern (28) · Baden-Württemberg (20) · Rheinland-Pfalz (14) · Hessen (13)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Einlagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipmentsupaevent GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    29.01.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungenmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    02.06.2026noch 21 Monate12.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Eventorganisation, Medientechnik und Unterstützung eines internen Aufnahmestudiossld mediatec GmbH +1 weitereEuropean Union Aviation Safety AgencyCologne, Deutschland
    6,3 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe für DFG und Bundeskunsthallecon gressa GmbHDeutsche Forschungsgemeinschaft e.V.Bonn, Deutschland
    0,01 €
    24.11.2025noch 38 Monate24.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für den Ideenwettbewerb im Rheinischen RevierTEMA Technologie Marketing AGLandesamt für Natur, Umwelt und Klima NRWRecklinghausen, Deutschland
    697 Tsd. €
    21.08.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Event-ManagementAgentur Passepartout GmbH & Co. KGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    09.06.2026noch 45 Monate08.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Aktiv seit 2023 · 123 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr44Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 123 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 9

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SISwabian Instruments GmbH109.09.20261 €
TPTOPTICA Photonics SE107.09.20261 €
VGVyoma GmbH101.09.20261 Tsd. €
WWWKM Wärmeprozess - und Klimaprüftechnik Michael GmbH & Co. KG131.08.20261 €
MDMicroLink Devices, Inc.127.08.20260,01 €
HIHeidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH125.08.20260,01 €
AAASG Analytik-Service AG111.08.2026300 Tsd. €
TBTU Braunschweig107.08.20261 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rechenzeit auf externen supraleitenden QuantencomputernBechtle GmbH & Co. KGDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    1 €
    13.07.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von FAST-LTA-Produkten und zugehörigen ServicesNAVUM GmbHDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    4,5 Mio. €
    25.03.2024noch 18 Monate25.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prozessorientierte Organisationsberatung für die Deutsche RaumfahrtagenturBPM&O GmbHDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    480 Tsd. €
    23.04.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technisches Gebäudemanagement für die DLR-Standorte Oberpfaffenhofen und AugsburgAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    07.05.2024noch 20 Monate07.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Analytik von Luftfahrttreibstoffen und DieselkraftstoffASG Analytik-Service AGDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    300 Tsd. €
    11.08.2026noch 23 Monate14.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Flaschengase, Gasbündel und zugehörige DienstleistungenLinde GmbHDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    800 Tsd. €
    16.07.2026noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Flüssiggas und Propan mit Miete von drei GastanksAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    24.06.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Unterstützung des Linux-Desktop-Service mit Red Hat und UbuntuB1 Systems GmbHDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    4,5 Mio. €
    10.06.2026noch 33 Monate10.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Kerosin (Jet A-1) für ForschungsprüfständeAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    22.08.2025noch 37 Monate31.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konstruktion und Fertigung von Hardware für HochdruckverbrennungsprüfständeTresch + Kieliger EngineeringDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    1 €
    30.03.2026noch 45 Monate10.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Universalwerkzeugmaschine mit AutomationOffen - -
17.09.2026Rahmenvereinbarung über Proxmox-Subscriptions für ForschungseinrichtungenOffen - -
17.09.2026Lieferung eines unbemannten Luftfahrtsystems zur meteorologischen DatenerfassungOffen - 249 Tsd. €
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10.09.2026Ultrastabiles kontinuierlich emittierendes Lasersystem mit ResonatorVergebenMSMenlo Systems GmbH0,01 €
10.09.2026Nachträgliche Installation einer Scheuerleiste an der Steckschanze der Plattform „Modularis“Vergeben - -
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08.09.2026Dienstleistung zur Analyse der Population von WeltraummüllVergebenTBTU Braunschweig1 Tsd. €
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