Rahmenvertrag für HP-Druckerverbrauchsmaterial einschließlich Rückführung und Verwertung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.07.2025
Bekanntmachungsnummer
455139-2025
Verfahrensnummer
4a9b491c-3dde-41e5-a3ae-a0f6ba7cfdad
CPV-Codes
22600000 · Tinte; 30125100 · Tonerpatronen; 30125110 · Toner für Laserdrucker/Fax-GeräteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH mit Sitz in Berlin beschafft Druckerverbrauchsmaterial für HP-Geräte und regelt dessen Rückführung sowie die fachgerechte Entsorgung oder Wiederverwendung. Der Rahmenvertrag soll für Dienststellen der Bundeswehr und des Bundesministeriums der Verteidigung gelten und umfasst außerdem Produktberatung sowie Mengen- und Fehlerberichte; Austausch und Einbau übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre, die Angebotsfrist endet am 28. Juli 2025 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BWI erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer zur Beschaffung und Rückführung von Drucker-Verbrauchsmaterial für HP-Geräte inkl. der fachgerechten Entsorgung/Wiederverwendung von rückgeführtem Verbrauchsmaterial im Wege eines Offenen Verfahrens (§14 Abs. 2 VgV) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier (4) Jahren abgeschlossen. Mit der beabsichtigten Vergabe bzw. dem im Rahmen der Vergabe abzuschließenden Rahmenvertrag mit einem einzigen Rahmenvertragspartner soll für die BWI GmbH (nur Vertragspartei, nicht als Bezugsberechtigte) sowie die Dienststellen der Bundeswehr und des Bundesministeriums der Verteidigung eine rechtliche Grundlage geschaffen werden. Nebenleistungen sind u.a. die Beratung zu den angebotenen Produkten sowie Bereitstellung von Reportings der Abrufmengen und Fehlerreportings. Austausch und Einbau des Verbrauchsmaterials werden vom Auftraggeber selbst übernommen und sind nicht Gegenstand dieses Rahmenvertrags.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 1580-SL-Druckerverbrauchsmaterial

    Die geschätzten Mengen sowie die Obergrenze sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 28.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · 1580-SL-Druckerverbrauchsmaterial

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß der im Preisblatt (RV-Anlage 2) dargestellten Systematik unter Berücksichtigung des Preis und eines Qualitätsanteils vergeben. Im Rahmen der Qualitätswertung wird der Umfang des angebotenen Sortiments wie folgt berücksichtigt: Sofern für ein im Leistungsverzeichnis aufgeführtes Produkt zugleich sowohl ein OEM- als auch ein Nicht-OEM-Produkt angeboten wird, wird ein Bonus im Gesamtwertungspreises verrechnet. Dieser Bonus besteht darin, dass der jeweils angebotene Preis (Preis des OEM- und des Nicht-OEM-Produkts) um 50% verringert in den Gesamtwertungspreis einfließt.
50 %
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß der im Preisblatt (RV-Anlage 2) dargestellten Systematik unter Berücksichtigung des Preis und eines Qualitätsanteils vergeben. Im Rahmen der Qualitätswertung wird der Umfang des angebotenen Sortiments wie folgt berücksichtigt: Sofern für ein im Leistungsverzeichnis aufgeführtes Produkt zugleich sowohl ein OEM- als auch ein Nicht-OEM-Produkt angeboten wird, wird ein Bonus im Gesamtwertungspreises verrechnet. Dieser Bonus besteht darin, dass der jeweils angebotene Preis (Preis des OEM- und des Nicht-OEM-Produkts) um 50% verringert in den Gesamtwertungspreis einfließt.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 08.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 582524-2025
Vergleichbare Verfahren289vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag195 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 77 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda11013.07.20261,1 Mio. €stabil
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CACHG-MERIDIAN AGWeingarten6012.08.202611,4 Mio. €stabil
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen6016.12.20253,9 Mio. €stabil
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden5111.11.2025213,8 Mio. €stabil
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf5008.05.20261,8 Mio. €stabil
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen5023.02.202637,4 Mio. €fallend
BABechtle AGNeckarsulm5008.08.2025148,5 Mio. €fallend
KGKern GmbHBexbach3021.08.202611,2 Mio. €fallend
OGOfficeXpress GmbHKamp-Lintfort3003.07.20261,1 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (77) · Berlin (40) · Bayern (39) · Baden-Württemberg (33) · Hessen (19) · Niedersachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Miete von Multifunktions-Laserdruckern und zugehörigen Print-ServicesTA Triumph-Adler Deutschland GmbHStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    10.02.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 63 Verfahren
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Verfahren pro Jahr22Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 63 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH424.07.2026123,5 Mio. €
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LILanger IT Solutions GmbH319.08.2026190 Tsd. €
TAthink about IT GmbH224.08.2026351 Tsd. €
RIResearch Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH226.06.202631 Mio. €
NGNTT Germany AG & Co. KG208.08.20251,3 Mio. €
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Laufende Rahmenverträge

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    30.04.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Schulungen und Ausbildungsmanagement für FührungsfunksystemeRohde&Schwarz Cybersecurity GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23.07.2025noch 10 Monate23.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarelizenzen und Dienstleistungen für ein SharePoint-IntranetNTT Germany AG & Co. KGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    1,3 Mio. €
    08.08.2025noch 11 Monate08.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für HP-Druckerverbrauchsmaterial einschließlich Rückführung und VerwertungMUP Bürohandels GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    73,4 Mio. €
    26.08.2025noch 11 Monate26.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support, Wartung, Pflege und Miete von TrueSight Server Automation-LizenzenMaterna Information & Communications SEBWI GmbHBerlin, Deutschland
    37,5 Mio. €
    12.09.2025noch 12 Monate12.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarepflege und Support für eine Genesys-Automated-Call-Distribution-PlattformNTT Germany AG & Co. KGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    19.12.2024noch 15 Monate19.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • POSY Output Factory-Software mit Pflege, Support, Implementierung, Anpassung und SchulungSET GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    913 Tsd. €
    12.02.2026noch 17 Monate12.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Loadbalancer, Installation, Wartung, Support und SchulungenBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    10.06.2024noch 21 Monate10.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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