Rahmenvereinbarung für Change-Begleitung, Workshop-Moderation und Mediation

Leistungen nach Losen (2)

• LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Change Begleitung

  Im Rahmen der Leistungserbringung für das Los 1 „Change-Begleitung“ wird der Dienstleister ausgewählte Veränderungsprozesse unterstützen. Derzeit sind jährlich bis zu 5 Aufträge mit jeweils bis zu 15 Beratungstagen möglich. Abweichungen von dieser Planung sind jederzeit möglich. Die Change-Begleitung erfolgt bedarfsgerecht und individuell auf die jeweiligen Anforderungen des laufenden Veränderungsvorhabens abgestimmt. Dabei orientiert sie sich am geltenden Change-Framework der DFS. Wandel stellt einen zentralen Wert und einen wesentlichen Faktor für die Zukunftsfähigkeit der DFS dar. Der Leistungsumfang umfasst – wie bereits dargestellt – die Beratung und Planung von Change-Maßnahmen (inkl. Entwicklung einer Change-Roadmap), die Abstimmung mit der DFS sowie bei Bedarf weiterführende Analysen. Darüber hinaus können die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung konkreter Change-Maßnahmen Bestandteil der Leistung sein. Die Zielerreichung der Change-Maßnahmen soll regelmäßig überprüft werden. Die vom Dienstleister durchzuführenden Veranstaltungen finden vorwiegend live statt, teilweise virtuell über MSTeams. Die Durchführung beinhaltet in der Regel: - Planung von Change-Maßnahmen (Change-Roadmap), ggf. inklusive Monitoring & Evaluation - Abstimmung mit dem Inhouse Change Team und dem fachlichen Auftraggeber (ggf. weitere Analysen) - Umsetzung (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) von Change-Maßnahmen

• LOT-0002 · Rahmenvereinbarung Moderation (inkl. Mediation)

  Im Rahmen der Leistungserbringung für das Los 2 „Moderation (inkl. Mediation)“ übernimmt der Dienstleister die Durchführung von internen Workshops. Derzeit sind jährlich bis zu 11 Veranstaltungen mit jeweils bis zu zwei Veranstaltungstagen vorgesehen. Zusätzlich sind pro Workshop zwei bis drei Tage für die Konzeption sowie die Vor- und Nachbereitung einzuplanen. Abweichungen von dieser Planung sind jederzeit möglich. Inhaltlich decken die Workshops von Fachkonferenzen bis zu Teaming-Workshops ein breites Spektrum an Themen ab, Dazu gehören auch Konfliktsituationen, die eine professionelle Moderation bis hin zur Mediation erfordern können. Die Teamkultur ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Leistungsfähigkeit der DFS. Die Durchführung der Workshops umfasst – wie bereits beschrieben – die konzeptionelle Planung im Vorfeld, die Abstimmung mit der DFS, die Vorbereitung und Durchführung der Workshops sowie deren Nachbereitung inkl. Fotoprotokoll. Im Anschluss definiert der Dienstleister gemeinsam mit der DFS die weiteren Schritte im Entwicklungsprozess des jeweiligen Teams. Die vom Dienstleister durchzuführenden Veranstaltungen finden vorwiegend live statt, teilweise virtuell über MSTeams. Die Durchführung beinhaltet in der Regel: - Abstimmung mit dem Team Personalentwicklung sowie dem fachlichen Auftraggeber (ggf. weitere Analysen) - Planung und Vorbereitung (Konzeption) - Workshopdurchführung - Nachbereitung (Fotoprotokoll, Nachbesprechung, Festlegung weiteres Vorgehen des Prozesses)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in Verordnung (EU) 2022/576 „EU-Sanktionsverordnung gegen Russland“ wegen der Destabilisierung der Situation in der Ukraine genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 nicht vorliegen. Hinweis: Beachten Sie hierzu die Auflistung unter Ziffer 5.1.9 (Eignungskriterien "Eignung zur Berufsausübung"). 1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Angaben/ Informationen/ Unterlagen (Eignung zur Berufsausübung und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) auch von den "anderen" Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV. Sofern ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, so wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Die entsprechende Verpflichtungserklärung, aus der sich ergibt, dass das andere Unternehmen im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam gegenüber dem Auftraggeber für die Auftragsausführung haftet, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. 2. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben. 3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis. 4. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch via: https://www.subreport.de/E16857962 einzureichen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion "Teilnahmeanträge" / "Angebote" "abgeben". Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion "Kommunikation" oder anderes führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb. 5. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de. 6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. 1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Angaben/ Informationen/ Unterlagen (Eignung zur Berufsausübung und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) auch von den "anderen" Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV. Sofern ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, so wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Die entsprechende Verpflichtungserklärung, aus der sich ergibt, dass das andere Unternehmen im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam gegenüber dem Auftraggeber für die Auftragsausführung haftet, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. 2. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben. 3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis. 4. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch via: https://www.subreport.de/E16857962 einzureichen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion "Teilnahmeanträge" / "Angebote" "abgeben". Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion "Kommunikation" oder anderes führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb. 5. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de. 6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.