Organisation von Veranstaltungen für ein Start-up-Inkubationsprogramm
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 30.09.2024, 14:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Max-Planck-Innovation GmbH
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 07.08.2024
- CPV-Codes
- Event-Organisation (79952000)
- Bekanntmachung
- plattform.aumass.de
- Bekanntmachungsnummer
- 476670-2024
- Verfahrensnummer
- 358e2aa5-74d2-4c1a-bb1f-3bdf95183b8c
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Max-Planck-Innovation GmbH sucht einen Dienstleister zur möglichst umfassenden Organisation von Veranstaltungen im Rahmen ihres Start-up-Inkubationsprogramms. Der Auftrag umfasst Bootcamps im Münchner Umland für mindestens 50 Personen sowie monatliche Check-ins in München für etwa 35 Personen, jeweils mit geeigneten Workshopräumen, technischer Ausstattung und weiteren Veranstaltungsleistungen einschließlich Catering. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwölf Monate und kann dreimal um jeweils zwölf Monate bis maximal vier Jahre verlängert werden; die Frist endet am 30. September 2024 um 12:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. („MPG“) und von dieser mit dem Technologietransfer aus der MPG beauftragt. Nähere Informationen sind unter www.max-planck-innovation.de abrufbar. Der Auftraggeber führt im Rahmen des vorgenannten Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von vier Jahren (12 Monate fix, weitere 3 x 12 Monate optional) die Veranstaltungen des Inkubationsprogrammes möglichst vollumfänglich organisiert.
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Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Bootcamps
Veranstaltungslocation im Münchner Umland Personenanzahl mind. 50 PAX. Unterbringung über Nacht vor Ort oder in unmittelbarer Umgebung möglich (Teilnehmende übernehmen Kosten der Unterbringung) Ruhige und etwas abgeschiedene Umgebung (volle Konzentration auf Arbeit) Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln gegeben Großer Workshopraum für ca. 50 PAX mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung Zwei zusätzliche Workshopräume für jeweils ca. 15 PAX, bestuhlt und mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung Fläche für Catering und Vernetzung (Networking) Catering (möglichst flexibel) Nachhaltigkeit bei Location und Catering Übernahme der Auf- und Abbauarbeiten durch den Auftragnehmer Hochwertige Technikausstattung (2 Hand-Mikrofone, 1 Headset Mikrofon, 1 Beamer und Leinwand oder ähnliche Projektionsmöglichkeiten, Lautsprecher, Möglichkeit für hybrides Setup (MeetingOwl, Webcam o.ä.) Klimaanlage Start-Up-Vibe Bevorzugt Raumnutzung auch am Abend oder alternative Räumlichkeiten für den Tagesausklang Durchgehende Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort Abgetrennter Raum für MAX!mize Backoffice (z.B. weiterer kleiner Workshop-Raum)
Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · „Check-ins“
Veranstaltungslocation in München Ca. 1-mal im Monat Personenanzahl mind. 35 PAX Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Großer Workshopraum für ca. 35 PAX mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung Zwei zusätzliche Workshopräume für jeweils ca. 15 PAX, mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung Fläche für Catering und Vernetzung (Networking) Außenflächen für Workshops und Afterwork Matriallagerraum Catering (möglichst flexibel) Hochwertige Technikausstattung (2 Hand-Mikrofone, 1 Headset Mikrofon, 1 Beamer und Leinwand oder ähnliche Projektionsmöglichkeiten, Lautsprecher, Möglichkeit für hybrides Setup (MeetingOwl, Webcam o.ä.) Flexibilität bei der Abendgestaltung Klimaanlage Start-Up-Vibe Nachhaltigkeit bei Location und Catering Übernahme der Auf- und Abbauarbeiten Möglichkeit am Vortag bereits die Location für Auf- und Abbau zu nutzen Möglichkeit von Getränkeflatrates Durchgehende Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort Abgetrennter Raum für MAX!mize Backoffice (z.B. weiterer kleiner Workshop-Raum)
Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Bootcamps
- wirtschaftliches Kriterium
- 40 %
- Konzept "Location" und Konzept "Catering"
- 50 %
- Referenzen
- 10 %
LOT-0003 · „Check-ins“
- wirtschaftliches Kriterium
- 40 %
- Konzept "Location" und Konzept "Catering"
- 50 %
- Referenzen
- 10 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 13.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 692530-2024
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