Organisation von Veranstaltungen für ein Start-up-Inkubationsprogramm

Status
Vergeben
Angebotsfrist
30.09.2024, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Max-Planck-Innovation GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.08.2024
Bekanntmachungsnummer
476670-2024
Verfahrensnummer
358e2aa5-74d2-4c1a-bb1f-3bdf95183b8c
CPV-Codes
79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Innovation GmbH sucht einen Dienstleister zur möglichst umfassenden Organisation von Veranstaltungen im Rahmen ihres Start-up-Inkubationsprogramms. Der Auftrag umfasst Bootcamps im Münchner Umland für mindestens 50 Personen sowie monatliche Check-ins in München für etwa 35 Personen, jeweils mit geeigneten Workshopräumen, technischer Ausstattung und weiteren Veranstaltungsleistungen einschließlich Catering. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwölf Monate und kann dreimal um jeweils zwölf Monate bis maximal vier Jahre verlängert werden; die Frist endet am 30. September 2024 um 12:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. („MPG“) und von dieser mit dem Technologietransfer aus der MPG beauftragt. Nähere Informationen sind unter www.max-planck-innovation.de abrufbar. Der Auftraggeber führt im Rahmen des vorgenannten Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von vier Jahren (12 Monate fix, weitere 3 x 12 Monate optional) die Veranstaltungen des Inkubationsprogrammes möglichst vollumfänglich organisiert.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Bootcamps

     Veranstaltungslocation im Münchner Umland  Personenanzahl mind. 50 PAX.  Unterbringung über Nacht vor Ort oder in unmittelbarer Umgebung möglich (Teilnehmende übernehmen Kosten der Unterbringung)  Ruhige und etwas abgeschiedene Umgebung (volle Konzentration auf Arbeit)  Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln gegeben  Großer Workshopraum für ca. 50 PAX mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Zwei zusätzliche Workshopräume für jeweils ca. 15 PAX, bestuhlt und mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Fläche für Catering und Vernetzung (Networking)  Catering (möglichst flexibel)  Nachhaltigkeit bei Location und Catering  Übernahme der Auf- und Abbauarbeiten durch den Auftragnehmer  Hochwertige Technikausstattung (2 Hand-Mikrofone, 1 Headset Mikrofon, 1 Beamer und Leinwand oder ähnliche Projektionsmöglichkeiten, Lautsprecher, Möglichkeit für hybrides Setup (MeetingOwl, Webcam o.ä.)  Klimaanlage  Start-Up-Vibe  Bevorzugt Raumnutzung auch am Abend oder alternative Räumlichkeiten für den Tagesausklang  Durchgehende Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort  Abgetrennter Raum für MAX!mize Backoffice (z.B. weiterer kleiner Workshop-Raum)

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · „Check-ins“

      Veranstaltungslocation in München  Ca. 1-mal im Monat  Personenanzahl mind. 35 PAX  Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel  Großer Workshopraum für ca. 35 PAX mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Zwei zusätzliche Workshopräume für jeweils ca. 15 PAX, mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Fläche für Catering und Vernetzung (Networking)  Außenflächen für Workshops und Afterwork  Matriallagerraum  Catering (möglichst flexibel)  Hochwertige Technikausstattung (2 Hand-Mikrofone, 1 Headset Mikrofon, 1 Beamer und Leinwand oder ähnliche Projektionsmöglichkeiten, Lautsprecher, Möglichkeit für hybrides Setup (MeetingOwl, Webcam o.ä.)  Flexibilität bei der Abendgestaltung  Klimaanlage  Start-Up-Vibe  Nachhaltigkeit bei Location und Catering  Übernahme der Auf- und Abbauarbeiten  Möglichkeit am Vortag bereits die Location für Auf- und Abbau zu nutzen  Möglichkeit von Getränkeflatrates  Durchgehende Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort  Abgetrennter Raum für MAX!mize Backoffice (z.B. weiterer kleiner Workshop-Raum)

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bootcamps

wirtschaftliches Kriterium
40 %
Konzept "Location" und Konzept "Catering"
50 %
Referenzen
10 %

LOT-0003 · „Check-ins“

wirtschaftliches Kriterium
40 %
Konzept "Location" und Konzept "Catering"
50 %
Referenzen
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 692530-2024
Vergleichbare Verfahren163vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag194 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
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GGgreenstorming GmbHBerlin2028.05.2024751 Tsd. €stabil
AOAccumulata Operations GmbHMünchen1108.09.2025825 Tsd. €fallend
PSPeak Spirit GmbHMünchen1102.12.2024 - fallend
MGmovingfutures GmbHBerlin1102.12.2024 - fallend
PIPavlenko Intelligent Investment UG (haftungsbeschränkt)München1102.12.2024 - fallend
LRLeonard RinserBerlin1102.12.2024 - fallend
MGMagdalena GeisslerStraubing1102.12.2024 - fallend
DSDr. Simon BungersBerlin1102.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (88) · Berlin (28) · Nordrhein-Westfalen (8) · Baden-Württemberg (7) · Niedersachsen (5) · Hessen (5)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Dienstleistungen zur technischen, organisatorischen und personellen Unterstützung der StadionbewirtschaftungDavor Aparac DienstleistungenArena Regensburg - Regiebetrieb der Stadt RegensburgRegensburg, Deutschland
    359 Tsd. €
    27.05.2026noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungencon gressa GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    3,2 Mio. €
    02.09.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Innovation GmbH

Aktiv seit 2024 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2024Spitze KW 32 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AOAccumulata Operations GmbH108.09.2025825 Tsd. €
LRLeonard Rinser102.12.2024 -
MGMagdalena Geissler102.12.2024 -
MGmovingfutures GmbH102.12.2024 -
PSPeak Spirit GmbH102.12.2024 -
PIPavlenko Intelligent Investment UG (haftungsbeschränkt)102.12.2024 -
DSDr. Simon Bungers102.12.2024 -
AGAscenion GmbH102.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Organisation von Veranstaltungen für ein Start-up-InkubationsprogrammIHK Akademie München und Oberbayern gGmbHMax-Planck-Innovation GmbHMünchen, Deutschland
    11.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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