Organisation von Inkubationsprogramm-Veranstaltungen inklusive Veranstaltungsort

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.06.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz (70200000)
  • Event-Organisation (79952000)
Bekanntmachung
plattform.aumass.de
Bekanntmachungsnummer
359302-2025
Verfahrensnummer
b9396ca0-5cf8-4272-98b6-01b8c611d467

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Innovation GmbH in München sucht einen Dienstleister, der einen Teil der Veranstaltungen ihres Inkubationsprogramms einschließlich Veranstaltungsort vollständig organisiert. Vorgesehen sind zwölf zweitägige Check-ins pro Jahr, bei denen Start-up-Teams mit Trainern an ihren Ausgründungsprojekten arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und Netzwerke aufbauen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwölf Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal drei Jahre verlängert werden; die Angebotsfrist endet am 11. August 2025 um 08:00 Uhr UTC.

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Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber führt im Rahmen eines Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von drei Jahren (12 Monate fix, weitere 2 x 12 Monate optional) einen Teil der Veranstaltungen des Inkubationsprogrammes inklusive Location vollumfänglich organisiert. Für die Vertragslaufzeit sind jeweils pro Jahr zwölf 2-tägige sogenannte „Check-ins“ geplant.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Check Ins

    Der Auftraggeber führt im Rahmen eines Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von drei Jahren (12 Monate fix, weitere 2 x 12 Monate optional) mindestens folgende Leistungen übernimmt:  Zur Verfügung stellen der Veranstaltungslocation in München  Ca. 1-mal im Monat  Personenanzahl mind. 35 PAX  Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel  Großer Workshopraum für ca. 35 PAX mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Zwei zusätzliche Workshopräume für jeweils ca. 15 PAX, mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Fläche für Catering und Vernetzung (Networking)  Außenflächen für Workshops und Afterwork  Materiallagerraum  Catering (möglichst flexibel)  Hochwertige Technikausstattung (2 Hand-Mikrofone, 1 Headset Mikrofon, 1 Beamer und Leinwand oder ähnliche Projektionsmöglichkeiten, Lautsprecher, Möglichkeit für hybrides Setup (MeetingOwl, Webcam o.ä.)  Flexibilität bei der Abendgestaltung  Klimaanlage  Start-Up-Vibe  Nachhaltigkeit bei Location und Catering  Übernahme der Auf- und Abbauarbeiten  Möglichkeit am Vortag bereits die Location für Auf- und Abbau zu nutzen  Möglichkeit von Getränkeflatrates  Durchgehende Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort

    Frist: 11.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht unter Einhaltung der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz im Ermessen des Auftraggebers.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Check Ins

wirtschaftliches Kriterium
40 %
Konzept "Location" und Konzept "Catering"
35 %
Referenzen
10 %
Anbieter ist Eigentümer und/oder Pächter der Location
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht unter Einhaltung der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz im Ermessen des Auftraggebers.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 589652-2025

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