Organisation von Inkubationsprogramm-Veranstaltungen inklusive Veranstaltungsort

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Max-Planck-Innovation GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.06.2025
Bekanntmachungsnummer
359302-2025
Verfahrensnummer
b9396ca0-5cf8-4272-98b6-01b8c611d467
CPV-Codes
70200000 · Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz; 79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Innovation GmbH in München sucht einen Dienstleister, der einen Teil der Veranstaltungen ihres Inkubationsprogramms einschließlich Veranstaltungsort vollständig organisiert. Vorgesehen sind zwölf zweitägige Check-ins pro Jahr, bei denen Start-up-Teams mit Trainern an ihren Ausgründungsprojekten arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und Netzwerke aufbauen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwölf Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal drei Jahre verlängert werden; die Angebotsfrist endet am 11. August 2025 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber führt im Rahmen eines Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von drei Jahren (12 Monate fix, weitere 2 x 12 Monate optional) einen Teil der Veranstaltungen des Inkubationsprogrammes inklusive Location vollumfänglich organisiert. Für die Vertragslaufzeit sind jeweils pro Jahr zwölf 2-tägige sogenannte „Check-ins“ geplant.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Check Ins

    Der Auftraggeber führt im Rahmen eines Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von drei Jahren (12 Monate fix, weitere 2 x 12 Monate optional) mindestens folgende Leistungen übernimmt:  Zur Verfügung stellen der Veranstaltungslocation in München  Ca. 1-mal im Monat  Personenanzahl mind. 35 PAX  Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel  Großer Workshopraum für ca. 35 PAX mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Zwei zusätzliche Workshopräume für jeweils ca. 15 PAX, mit entsprechender Anzahl von Tischen, Stühlen, technischer Ausstattung  Fläche für Catering und Vernetzung (Networking)  Außenflächen für Workshops und Afterwork  Materiallagerraum  Catering (möglichst flexibel)  Hochwertige Technikausstattung (2 Hand-Mikrofone, 1 Headset Mikrofon, 1 Beamer und Leinwand oder ähnliche Projektionsmöglichkeiten, Lautsprecher, Möglichkeit für hybrides Setup (MeetingOwl, Webcam o.ä.)  Flexibilität bei der Abendgestaltung  Klimaanlage  Start-Up-Vibe  Nachhaltigkeit bei Location und Catering  Übernahme der Auf- und Abbauarbeiten  Möglichkeit am Vortag bereits die Location für Auf- und Abbau zu nutzen  Möglichkeit von Getränkeflatrates  Durchgehende Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort

    Frist: 11.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht unter Einhaltung der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz im Ermessen des Auftraggebers.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Check Ins

wirtschaftliches Kriterium
40 %
Konzept "Location" und Konzept "Catering"
35 %
Referenzen
10 %
Anbieter ist Eigentümer und/oder Pächter der Location
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nationale Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Ein Nachforderung steht unter Einhaltung der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz im Ermessen des Auftraggebers.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 589652-2025
Vergleichbare Verfahren57vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag112 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 10 Vergaben

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Seminar- und Veranstaltungsort für kulturweit-Programme mit Unterkunft und VerpflegungDeutsche UNESCO-Kommission e. V.Bonn, Deutschland07.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KLKornsteiner Lisa-Maria und Leutsch Anna-Patricia GbRHamburg1102.12.2024 - fallend
PIPavlenko Intelligent Investment UG (haftungsbeschränkt)München1102.12.2024 - fallend
NSNina Spiri - Innovation & SomatikMünchen1102.12.2024 - fallend
DSDr. Simon BungersBerlin1102.12.2024 - fallend
MGMagdalena GeisslerStraubing1102.12.2024 - fallend
LRLeonard RinserBerlin1102.12.2024 - fallend
AGAscenion GmbHSchwielowse1102.12.2024 - fallend
PSPeak Spirit GmbHMünchen1102.12.2024 - fallend
MGmovingfutures GmbHBerlin1102.12.2024 - fallend
I&IDEA & INNOVATION CONSULTING Ivan JovicUster1102.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (30) · Berlin (8) · Baden-Württemberg (4) · Niedersachsen (3) · Hessen (2) · Hamburg (1)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Dienstleistungen zur technischen, organisatorischen und personellen Unterstützung der StadionbewirtschaftungDavor Aparac DienstleistungenArena Regensburg - Regiebetrieb der Stadt RegensburgRegensburg, Deutschland
    359 Tsd. €
    27.05.2026noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungencon gressa GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    3,2 Mio. €
    02.09.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Innovation GmbH

Aktiv seit 2024 · 3 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2024Spitze KW 32 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AOAccumulata Operations GmbH108.09.2025825 Tsd. €
LRLeonard Rinser102.12.2024 -
MGMagdalena Geissler102.12.2024 -
MGmovingfutures GmbH102.12.2024 -
PSPeak Spirit GmbH102.12.2024 -
PIPavlenko Intelligent Investment UG (haftungsbeschränkt)102.12.2024 -
DSDr. Simon Bungers102.12.2024 -
AGAscenion GmbH102.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Organisation von Veranstaltungen für ein Start-up-InkubationsprogrammIHK Akademie München und Oberbayern gGmbHMax-Planck-Innovation GmbHMünchen, Deutschland
    11.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
04.06.2025Organisation von Inkubationsprogramm-Veranstaltungen inklusive VeranstaltungsortVergebenAOAccumulata Operations GmbH825 Tsd. €
30.09.2024Trainerpool für Gründungsschulungen im InkubationsprogrammVergebenLRLeonard Rinser +13 weitere -
07.08.2024Organisation von Veranstaltungen für ein Start-up-InkubationsprogrammVergebenIAIHK Akademie München und Oberbayern gGmbH -

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