Veranstaltungstechnik für das Messegelände Augsburg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ASMV GmbH
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.12.2023
CPV-Codes
Event-Organisation (79952000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
737598-2023
Verfahrensnummer
dc190a98-33ff-49a9-9e2c-48cad6c61844

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die ASMV GmbH sucht einen oder bis zu drei Dienstleister für Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg, insbesondere für Licht-, Ton-, Bühnen- und Medientechnik einschließlich Beratung, Konzeption, Vorbereitung sowie Bereitstellung oder Vermietung. Das Messegelände umfasst rund 48.000 Quadratmeter Veranstaltungsfläche in sieben Hallen, etwa 10.000 Quadratmeter Freigelände und ein modulares Tagungscenter für Messen, Konzerte sowie weitere Großveranstaltungen. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst zwei Jahre laufen und einmalig um 24 Monate verlängert werden können; die maximale Gesamtlaufzeit endet am 31.07.2027.

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Leistungsbeschreibung

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Leistungserbringung im Bereich "Veranstaltungstechnik" auf dem Messegelände von ASMV GmbH mit einem oder max. drei Dienstleistern. ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit der gesamten veranstaltungsrelevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, verteilt auf sieben Hallen, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden internationale und nationale B2B und B2C Messen, Großveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events durchgeführt. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für 2 Jahre abgeschlossen werden, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 24 Monate, mit einer maximalen Gesamtlaufzeit bis zum 31.07.2027. Eine komplette Untervergabe des Einzelvertrages an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB

    Gegenstand der Ausschreibung sind die Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik, insbesondere - aber nicht ausschließlich - der Licht-, Ton- und Bühnen- und Medientechnik. Solche Leistungen bestehen in der Regel aus einzelnen Arbeitsschritten wie beispielsweise der veranstaltungsbezogenen Beratung zu den technischen Komponenten/optimale veranstaltungsbezogene Zusammensetzung nach dem letzten Stand der Technik, technische Spezifikation/Konzeption, Vorbereitung, Gestellung/Vermietung der bestellten Komponenten der Veranstaltungstechnik, Anlieferung, Aufbau/Montage und Abbau/Rücktransport sowie die Bereitschaftsdienst/Entstörung vor Ort während der Veranstaltungen. Die über die Webseite der Messe Augsburg bekannt gegebenen Veranstaltungen auf dem Messegelände Augsburg bilden der Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das offene Vergabeverfahren umfasst auch optional abrufbare Dienstleistungen wie Erdung für bestehende und künftige Zusatzveranstaltungen. Die Auftraggeberin ist Messe Augsburg ASMV GmbH.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB

Qualität der Aufplanung/Zeichnung im Vergleich zum Referenzplan
20 %
Dauer der Aufbaus einer Referenzveranstaltung
20 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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