Veranstaltungsmanagement für Dialog- und Friedensformate

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
06.06.2024
Bekanntmachungsnummer
334262-2024
Verfahrensnummer
45d9e7fe-0d1a-4e3c-92a6-01b296e04644
CPV-Codes
79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht drei Eventagenturen zur Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Dialog- und Veranstaltungsformaten für das Projekt „Gute Dienste für Frieden und Stabilität“. Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung sollen je nach Format und Verfügbarkeit jährlich etwa 10 bis 15 Veranstaltungen betreut werden, darunter Konferenzen für bis zu 200 Personen, Workshops, vertrauliche politische Gespräche und gegebenenfalls Friedensverhandlungen. Die Veranstaltungen finden überwiegend in Berlin, teilweise auch international sowie digital, hybrid oder in Präsenz statt; ein Vertragszeitraum ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist eine staatliche Entwicklungszusammenarbeitsorganisation der Bundesrepublik Deutschland, welche im Auftrag verschiedener Ministerien arbeitet. Die Stabilisation Platform (SPF) ist ein Beratungsauftrag des Auswärtigen Amts (AA) an die GIZ, um die operativen Kapazitäten der Abteilung S mit spezialisierter Expertise sowie Steuerungs- und Umsetzungs-Know-How für die außenpolitische Projektarbeit zu verstärken. Als Teil der SPF unterstützt das Projekt Gute Dienste für Frieden und Stabilität (GDFS) das AA bei der logistischen, organisatorischen und methodischen Umsetzung von Dialog- und Veranstaltungsformaten im Bereich Friedensmediation, Dialogförderung und VN-Friedenskonsolidierung. Damit leistet GDFS einen Beitrag zum Engagement der Bundesregierung in internationalen Friedensprozessen und Stabilisierungskontexten. Dafür stellt GDFS innovative und maßgeschneiderte Veranstaltungsformate in Deutschland, vorwiegend in Berlin, aber auch im internationalen Kontext bereit. Pro Jahr führt GDFS zwischen 10 - 15 Veranstaltungen verschiedener Größe durch: von fachöffentlichen Konferenzen für bis zu 200 Personen bis hin zu Experten-Workshops oder politische Gespräche im kleineren und vertraulichen Kreis. In einzelnen Fällen organisiert und begleitet das Projekt Friedensverhandlungen zwischen Delegationen, die im Konflikt stehen. In diesem Spektrum deckt das GDFS-Projekt zahlreiche Veranstaltungsprofile mit unterschiedlichsten Anforderungen ab. Alle Veranstaltungen stehen im Fokus der Bemühungen des Auswärtigen Amts zu internationalen Friedensprozessen und Stabilisierungsmaßnahmen. Entsprechend hoch sind die Erwartungen an den politischen Erfolg der Aktivitäten. Die geplanten Treffen erfolgen in digitaler, hybrider und/oder physischer Form. Zielgruppen der Dialog- und Veranstaltungsformate der Guten Dienste sind Expert*innen und Organisationen der deutschen sowie der internationalen Friedenspolitik. Dazu zählen Repräsentanten*innen aus (Außen)Ministerien und internationalen Institutionen (wie der Europäischen Union oder der Vereinten Nationen). Außerdem richten sich die Angebote der Guten Dienste an Fachexpert*innen aus Politik, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Wissenschaft. Die Zielgruppen bei Friedensverhandlungen betreffen v.a. die Delegationen der Konfliktparteien inkl. internationaler Expert*innen und Beobachter*innen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · 81302015-Unterstützung im Eventmanagement

    Das Projekt "Gute Dienste für Frieden und Stabilität" sucht mehrere Eventagenturen, die in Turnusmodus Leistungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements je nach Dialogformat und nach Verfügbarkeit übernehmen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenen Dialog- und Veranstaltungsformate durch 3 Eventagenturen während der Vertragslaufzeit. Sollten keine 3 zuschlagsfähige und wirtschaftliche Angebote vorliegen, behält sich die GIZ das Recht vor, die Rahmenvereinbarung auch nur mit 2 Anbietern bzw. 1 Anbieter je nach Angebotslage abzu-schließen.. Dies betrifft alle Aspekte der Veranstaltungslogistik sowie des Teilnehmendenmanagements. Konkrete Veranstaltungstermine und -Formate stehen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht fest und können ad-hoc angefragt werden. Daher wird eine flexible und ggf. auch sehr kurzfristige Umsetzung der nachfolgend genannten Leistungen vorgesehen: 1. Koordinierung und Steuerung: Teilnahme an Koordinierungsterminen, Bereitstellung eines/einer Ansprechpartners/-partnerin für allgemeine Fragen der Zusammenarbeit Vertrages, methodisch/logistische Beratung allgemeiner Art, u.a. 2. Logistik und Dienstleistermanagement (veranstaltungsbezogen): Location-Scouting und Management von Dienstleistern in Verbindung zum Veranstaltungsort (Technik, Catering, Ausstattung, etc.) einschließlich der Beauftragung gemäß der AVB der GIZ; Beauftragung weiterer Dienstleister für das Event (Moderation, Grafik recording, Fotograf) gemäß der AVB der GIZ, u.a. 3. Teilnehmendenmanagement (veranstaltungsbezogen): Einladungsmanagement in allen seinen Facetten (von der Prüfung und Überarbeitung des Verteilers, über den Versand von Save-the-date und Einladung bis zur Planung und Durchführung der Akkreditierung sowie der Betreuung der Teilnehmenden während der Veranstaltung), Bereitstellung des elektronischen Teilnehmendenmanagementsytems inkl. der Erstellung von Registrierungsseiten und der Einrichtung von Postfächern, u.a. 4. Reisemanagement (veranstaltungsbezogen): Buchung von Flügen, Organisation und Koordinierung des Transports, Unterstützung bei der Visabeschaffung, Versand von Reise- und Versicherungsunterlagen, etc. 5. Nachbereitung (veranstaltungsbezogen): Auswertung der Dienstleistungen, Bereitstellung eines digitalen Evaluierungstools für Teilnehmende sowie Vorbereitung der Evaluierungsergebnisse.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · 81302015-Unterstützung im Eventmanagement

Preis
30 %
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
70 %
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
500 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag336 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 41 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
FBFAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbHStuttgart8808.12.20252,7 Mio. €steigend
CCCombeo Consult GmbHSchmitten6608.12.20252,9 Mio. €steigend
IGICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting GruppeKöln5524.11.20253 Mio. €steigend
MCMainlevel Consulting AGEschborn4408.12.20253,7 Mio. €steigend
GWGOPA Worldwide Consultants GmbHBad Homburg4408.12.20252,4 Mio. €steigend
IIISPO Institut für Sozialforschung, Praxisberatung und Organisationsentwicklung Dr. Rudolf Schweikart und Partner GmbHSaarbrücken3308.12.20251,6 Mio. €steigend
SGSyspons GmbHBerlin3302.12.20253,3 Mio. €steigend
MLMain LevelEschborn3327.10.20255,1 Mio. €stabil
BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin3017.08.20262,7 Mio. €stabil
AGAramark GmbHFrankfurt am Main2218.08.20262,2 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (79) · Hessen (78) · Nordrhein-Westfalen (53) · Bayern (13) · Niedersachsen (5) · Hamburg (5)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Technische Planung, Umsetzung und Materialstellung für VeranstaltungenHildebrandt VeranstaltungstechnikStiftung Humboldt Forum im Berliner SchlossBerlin, Deutschland
    672 Tsd. €
    30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner VerkehrsbetriebeBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medientechnik und Livestreaming für Veranstaltungen des Bundesministeriums der VerteidigungSTREAMLIVE GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der VerteidigungBonn, Deutschland
    6,8 Mio. €
    17.04.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im Kronprinzenpalais BerlinPCS Professional Conference Systems GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    183 Tsd. €
    17.03.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort BerlinFashion Council Germany e.V.Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    4,9 Mio. €
    13.07.2026noch 10 Monate13.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
FBFAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbH908.12.20252,5 Mio. €
MCMainlevel Consulting AG608.12.20253,2 Mio. €
CCCombeo Consult GmbH608.12.20252,9 Mio. €
IGICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe602.12.20252,7 Mio. €
CCComo Consult412.12.20251,3 Mio. €
GWGOPA Worldwide Consultants GmbH408.12.20252,4 Mio. €
SGSyspons GmbH402.12.20252,8 Mio. €
MLMain Level427.10.20255,1 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • IT-Beratung und Customizing zur Optimierung von Microsoft-.NET-ApplikationenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    17.11.2023noch 2 Monate17.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gutachter*innen-Pool für Angebotsprozesse in Wirtschaftspolitik und PrivatwirtschaftsförderungComo Consult +18 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    5,3 Mio. €
    10.03.2025noch 6 Monate09.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gutachter*innen-Pool zur Entwicklung von Vorhaben in Wirtschaftspolitik und PrivatwirtschaftsförderungMain Level +13 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    8,8 Mio. €
    20.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Tragwerksplanung und statische IngenieurleistungenWTM Engineers GmbH +3 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    329 Tsd. €
    07.07.2025noch 10 Monate07.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für zentrale Projektevaluationen zu Wirtschaftsentwicklung und BeschäftigungFAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbH +9 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    24.07.2024noch 10 Monate24.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung des SAP-Basis-Betriebs durch qualifizierte FachkräfteDeloitte Human CapitalDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    31.05.2024noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fortbildungsveranstaltungen und Trainings zum Managementmodell Capacity WORKSComo ConsultDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung mehrsprachiger Fortbildungsveranstaltungen zu Capacity WORKSComo ConsultDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Präsenz- und virtuelle AuftragsmanagementkurseComo ConsultDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Trainerinnen und Trainer digitaler SprachtrainingsDelina Binaj +11 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    30.12.2025noch 15 Monate30.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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15.09.2026Ingenieurtechnische Unterstützung für bis zu drei Power-to-Liquid-PilotanlagenVergebenCOCOWI825 Tsd. €
14.09.2026Lieferung interaktiver Whiteboards und TabletsOffen - -
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28.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung am GIZ-Standort in BerlinOffen - -
27.08.2026Konzeption, Umsetzung und Auswertung von drei Partnerschaftsprojekten zur FachkräftegewinnungVergebenSGsequa gGmbH765 Tsd. €
25.08.202630 Generatoren 15-20 kVAOffen - -
25.08.2026Gastronomische Versorgung und Konferenzservice EschbornVergebenAGAramark GmbH2,6 Mio. €
24.08.2026Unterhaltsreinigung und Regieleistungen für GIZ-Repräsentanz BerlinOffen - -
20.08.202618 Batteriesysteme à 60 kWh mit Lieferung nach DeutschlandOffen - -
20.08.2026Lieferung von rund 9.200 MWh Biomethan an GIZ-Standorte in DeutschlandOffen - -
19.08.2026Gastronomische Versorgung und Konferenzservice am GIZ-Standort BonnVergebenAGAramark GmbH1,7 Mio. €
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08.08.2026Miete und Vollwartungsservice für vier Selbstbedienungsautomaten in EschbornOffen - -
05.08.2026Wasserzähler für Sambia – 4.500 Stück in zwei LosenOffen - -
05.08.2026Lieferung von 22 Solaranlagen mit je 38,4 kWp und 28-kW-SpeicherOffen - -
05.08.2026Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung und Skalierung von Open-Source-Software im Gesundheitssektor in AfrikaOffen - -
23.07.2026Generalplanung Technische Gebäudeausrüstung für die Modernisierung der GIZ-Repräsentanz BerlinVergebenJIJanowski Ingenieure GmbH484 Tsd. €
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01.07.2026Enterprise Architecture Suite als SaaS inklusive Migration und BetriebOffen - 1,6 Mio. €
30.06.2026Entwicklung und Durchführung von Lernangeboten zum Thema OrganisationsentwicklungVergebenCCComo Consult -
16.06.2026Beratungsleistungen fuer Netzanschlusskapazitaet und Netzauswirkungsanalysen erneuerbarer EnergienOffen - -

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