Konferenz- und Tagungstechnik mit Schulung für Gesundheitskonferenzen

a) Art und Umfang der Leistung: Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für die während des hessischen Vorsitzes in der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) in Hessen stattfindenden Amtschef- und Gesundheitsministerkonferenzen im Jahr 2027 sowie Durchführung einer Schulung. b) Bekanntmachung Vergabenr.: VG-3000-2026-0068 Name und Anschrift: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung / Mainzer Straße 29 / 65185 Wiesbaden / Deutschland Telefonnummer: +49 611340-3364 Telefaxnummer: +49 611340 1150 E-Mail-Adresse: stefan.kaiser@hzd.hessen.de Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO) Art der Leistung: Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für die während des hessischen Vorsitzes in der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) in Hessen stattfindenden Amtschef- und Gesundheitsministerkonferenzen im Jahr 2027 sowie Durchführung einer Schulung. Menge und Umfang: Siehe Tz 3 der veröffenlichten Leistungsbeschreibung Ort der Leistung: Wiesbaden Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung nicht zugelassen Beginn der Ausführungsfrist Ende der Ausführungsfrist Bemerkung zur Ausführungsfrist: Hessen übernimmt für das Kalenderjahr 2027 (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027) den GMK-Vorsitz und richtet in diesem Rahmen sämtliche im Vorsitzjahr stattfindenden Konferenzen (Präsenz und digital) aus. Die GMK tritt grundsätzlich jährlich einmal zusammen. Im Vorfeld findet eine Amtschefkonferenz (ACK) zur Vorbereitung der GMK statt. Der ACK sowie der GMK sind zudem je eine Sitzung der Abteilungsleiter der obersten Landesgesundheitsbehörden (AOLG) vor- und nachgeschaltet. / Bei Bedarf sind weitere Sonder-Konferenzen vom Vorsitzland durchzuführen. unter (URL:): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f6ef5eaf-5d294fa0025c6596 Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung / Mainzer Straße 29 / 65185 Wiesbaden / Deutschland Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: folgende Kontaktstelle: / Offizielle Bezeichnung: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung / Postanschrift: Mainzer Straße 29 / Postleitzahl / Ort: 65185 Wiesbaden / Land: Deutschland / E-Mail: stefan.kaiser@hzd.hessen.de / Hauptadresse: (URL) https://vergabe.hessen.de Anschrift Angebote sind einzureichen bis: 22.10.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 11.12.2026 : 30 Tage ab Rechnungseingang Mit dem Angebot sind von allen Bietern folgende Unterlagen einzureichen: • Angaben zur Firma einschließlich kurzes Firmenprofil • ein Ablauf-/Schulungskonzept, das Aussagen zur Organisation des Auf- und Abbaus, zu den geplanten Abläufen/zur geplanten Protokollierung/Dateistruktur während der Tagung enthält sowie darüber hinaus wie in der beabsichtigten Schulungsveranstaltung die Schwerpunkte der Protokollführung bzw. die Einweisung in das technische Equipment vermittelt werden sollen, • ein Personalkonzept, das beinhaltet, wieviel Personal eingesetzt werden sollen, über welche Qualifikation/Ausbildung dieses Personal verfügt und wie sich der Einsatz des Personals vor Ort darstellen wird, • mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers, Beschreibung des Auftragsgegenstandes sowie Leistungszeitraum. Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.