Kauf und Installation von zwei Endlosdrucksystemen mit Wartungs- und Zusatzleistungen
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 07.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 25.08.2026
- Originalbekanntmachung
- evergabe-online.de ↗
- Bekanntmachungsnummer
- 649046-2026
- Verfahrensnummer
- 14f152ba-94dc-4bed-8165-4330d5264cc0
- CPV-Codes
- Drucker und Plotter (30232100)
Kurzbeschreibung
Die Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch ihr Service-Haus in Nürnberg, beschafft zwei neue oder neuwertige inkjetbasierte Endlosdrucksysteme für den Schwarz-Weiß-Druck mit jeweils mindestens 2.000 Druckseiten pro Minute im Duplexbetrieb. Zum Auftrag gehören unter anderem Lieferung, Installation und Inbetriebnahme, Vor-Ort-Einweisung, Wartung, Ersatz- und Verschleißteile sowie Betriebsmittel, die Rücknahme und Verwertung der Altgeräte und optionale Aufrüstung auf Farbdruck. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage; Angebote können bis zum 7. Oktober 2026 eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Kauf von 2 neuen bzw. neuwertigen Endlosdrucksystemen (Simplex-/Duplexbetrieb, inkjet-basierter S/W-Druck) mit einer Leistungsgeschwindigkeit von jeweils mindestens 2.000 Druckseiten/Min. (Duplexbetrieb), optionale Aufrüstung auf Farbdruck, Wartung, Ersatz-/Verschleißteile+Betriebsmittel, Installation / Inbetriebnahme der neuen Systeme, Vor-Ort-Einweisung, Rücknahme+Verwertung Algeräte, GWL sowie optionale Leistungen
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · HLDS 2026 Wdh.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist: • der Kauf von 2 neuen bzw. neuwertigen Endlosdrucksystemen (inkjet-basierter S/WDruck, im Laufe der Vertragslaufzeit ist auch eine zusätzliche Um- bzw. Hochrüstung der Systeme auf Farbdruck geplant ("Hochrüstung im Feld"), einheitliche Modellreihen und identische Verarbeitungsgeschwindigkeiten von mindestens ca. 2.000 Druckseiten/min. im Duplexbetrieb) mit den im Leistungsverzeichnis genannten Leistungsmerkmalen • die Lieferung und betriebsbereite Installation der Endlosdrucksysteme bei der BA in Nürnberg • die Beauftragung der Fa. Müller Martini hinsichtlich der ggf. notwendigen Anpassung der bereits vorhandenen Rollenab-/aufwickelmodule "HUNKELER UW8" bzw. "HUNKELER RW8" • die Einweisung des BA-internen Bedienpersonals ("User") in die neuen Systeme • die vertiefte Schulung der BA-internen Einsatzleiter/Stellvertretenden Einsatzleiter ("Super User") • Ansprüche aus Mängeln (Servicekonzept) für die Dauer von 7 Jahren ab Inbetriebnahme • die Lieferung von für den Betrieb der Endlosdrucksysteme erforderlichen Ersatz- / Verschleißteilen im Rahmen der User-Charge-Abrechnung oder Wartungspauschale. Hierfür kann von einem geschätzten jährlichen Druckvolumen von insgesamt 750 Mio. Druckseiten ausgegangen werden (DIN A4, nahezu ausschließlich Duplex-Druck) • die Lieferung von schwarzer bzw. im Bedarfsfall auch farbiger Tinte inkl. ggf. notwendiger Zusatzstoffe wie z. B. Reinigungsflüssigkeit und / oder Finisher, jedoch kein Papier; der Abruf erfolgt in regelmäßigen zeitlichen Abständen über das Katalogverfahren. Der durchschnittliche Schwärzungsgrad der Dokumente beträgt 3% (Schwankungsbreite +/- 10%); es wird eine bestmögliche Druckqualität bzw. ein entsprechender Farbauftrag bei performanter höchster Druckgeschwindigkeit vorausgesetzt • optionale Inanspruchnahme von kostenpflichtigen Serviceleistungen zur Wiederherstellung der Drucksysteme außerhalb des regulären Servicezeitraumes (Montag - Freitag 18:00 Uhr - 08:00 Uhr, Samstag/Sonn- und Feiertage 00:00 Uhr - 24:00 Uhr) • Einrichtung eines kostenfreien Konsignationslagers mit Vorhaltung der gebräuchlichsten Ersatz- / Verschleißteile bei der BA in Nürnberg, • Abholung und Verwertung der bisher eingesetzten Endlosdruckdrucksysteme der Modellreihe Canon VarioStream 4650 • Kostenlose Rücknahme und Entsorgung der leeren Tintenbehälter oder sonstiger evtl. Leerkartuschen bzw. nicht (mehr) funktionsfähiger Ersatz- und Verschleißteile während der gesamten Vertragslaufzeit.
Frist: 07.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · HLDS 2026 Wdh.
- einfache Richtwertmethode
- 50 %
- einfache Richtwertmethode
- 50 %
Vergabeunterlagen
30 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026| Sonstiges | 1 KB | |
| Anschreiben | 99 KB | |
| Sonstiges | 204 KB | |
| Sonstiges | 672 KB | |
| Sonstiges | 108 KB | |
| Sonstiges | 25 KB | |
| Sonstiges | 174 KB | |
| Sonstiges | 68 KB | |
| Anschreiben | 40 KB | |
| Formular | 76 KB | |
| Formular | 75 KB | |
| Formular | 74 KB | |
| Formular | 76 KB | |
| Sonstiges | 68 KB | |
| Sonstiges | 73 KB | |
| Sonstiges | 208 KB | |
| Formular | 35 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 815 KB | |
| Sonstiges | 35 KB | |
| Anschreiben | 51 KB | |
| Sonstiges | 434 KB | |
| Sonstiges | 415 KB | |
| Sonstiges | 345 KB | |
| Vertragsbedingungen | 152 KB | |
| Sonstiges | 447 KB | |
| Sonstiges | 110 KB | |
| Sonstiges | 477 KB | |
| Sonstiges | 159 KB | |
| Sonstiges | 345 KB | |
| Vertragsbedingungen | 722 KB |
Anforderungen
Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 21.09.2026Berichtigung 1Verlängerung der Angebots- und Bindefrist
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