Implementierung eines Social Intranets inklusive Wartung und Support

Leistungen nach Losen (1)

• LOT-0001 · Implementierung eines Social Intranets für die RKH Gesundheit

  Bereitstellung eines Social-Intranet-Systems in Form einer Desktop-Version und einer mobilen Mitarbeitenden-App zur Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablets) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderung an die Datenschutzkonformität sowie der Barrierefreiheit. Dabei ist zu beachten, dass die Desktop-Version eine Web-Application ist, die spezifisch für die Nutzung am Desktop optimiert ist. Dies bedeutet, dass sowohl eine Darstellung komplexer Inhalts- und Navigationsstrukturen möglich ist, als auch ein separates Back-end für das Managen aller Inhalte (Content Management System, Systemkonfiguration, Nutzerprovisionierung, Redaktionsplanung und Plattformstatistiken). Die mobile White-Label-App ist hingegen für die mobile Nutzung optimiert. Das bedeutet, dass alle Inhalte komplett responsive dargestellt werden können und Seiten und News trotzdem punktuell angepasst werden können. - Bereitstellung des Systems in Form einer gehosteten Cloud-Variante. - Konfiguration des Systems gemäß den Vorgaben des Auftraggebers. Dazu gehören beispielsweise und nicht abschließend: das Einrichten der benötigten Nachrichtenkanäle, das Bereitstellen von Vorlagen, ein Rollen- und Rechte-Konzept, ein Konzept und die Umsetzung der Integration von Drittsystemen wie z.B: Microsoft 365 (Sharepoint, Teams). Die Plattform bietet sowohl eine native Integration zu M365 als auch zusätzliche API-Schnittstellen für Drittsysteme die zukünftig integriert werden können. - Begleitung der Einführung des Systems für die Nutzenden der RKH in Form von beispielsweise Schulungen, Informationsmaterialien und ähnlichem. - Betrieb, Wartung und Support des Systems nach dem Go-live Die Bereitstellung des vollumfänglichen Intranets mit allen erforderlichen und gewünschten Anforderungen ist derzeit bis zum 1. September 2026 geplant, sodass der Betriebsstart am 1. Oktober 2026 erfolgen kann.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

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