Hochleistungsscanner verschiedener Produktklassen mit Support und Wartung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.06.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.05.2025
Bekanntmachungsnummer
348402-2025
Verfahrensnummer
ca5fc30a-9b3f-43c1-ad8e-3561eff3de6b
CPV-Codes
30120000 · Fotokopier- und Offsetdruckgeräte; 30200000 · Computeranlagen und Zubehör

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH mit Sitz in Bonn beschafft Hochleistungsscanner verschiedener Produktklassen einschließlich Vor-Ort-Support, Wartungsleistungen, Schulungen sowie Verbrauchs- und Verschleißteilen. Die Ausschreibung bezieht sich auf die NUTS-Regionen DEA22 und DEA2C und sieht einen Rahmenvertrag vor; für das Los ist eine Dauer von 720 Tagen angegeben, während die Beschreibung eine maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren nennt. Angebote müssen bis zum 16. Juni 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BWI erwägt, einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der zugehörigen Wartungsleistungen inkl. Support und Pflege. Weiterhin soll ein Rahmenvertag zur Beschaffung von Scannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor- Ort- Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial, sowie Verschleißteile abgeschlossen werden. Das Verfahren wird im Wege eines offenen Verfahrens mit 2 Losen vergeben. Der Vertrag wird jeweils mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt udn beinhaltet folgende Leistungsgegenstände: Los1: 1486-AS-E Scan Software TR RESISCAN (Los 1) Los 2: 1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2) Aus zeitlichen Gründen wird das Los 2, welches die Lieferung von Hochleistungsscannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor Ort Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial und Verschleißteile betrifft in der Durchführung unter dem Aktenzeichen "1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2)" vorgezogen. Los 1 wird zu einem späteren Zeitpunkt unter dem Aktenzeichen "1486-AS-E-Scan Software (Los 1)" ausgeschrieben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 1849-AS-E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2)

    Der geschätzte Auftragswert ergbit sich aus Ziffer 5 "Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze" des Rahmenvertrages.

    Frist: 16.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · 1849-AS-E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2)

Qualität
70 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 569522-2025
Vergleichbare Verfahren284vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag188 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 58 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Lieferung von Scannern für mittlere und hohe DokumentenvoluminaNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland24.11.2025 -
Hochleistungsfarbdrucksysteme für Papierformate A3 und A4Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrKoblenz, Deutschland02.03.2026 -
Softwarepflege und Support für die Mastersolution Suite XLBWI GmbHBerlin, Deutschland01.10.2025 -
Mobile A4-Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte mit Vor-Ort-AustauschserviceInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)-, Deutschland14.09.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von ScannernNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland08.04.2026 -
Rahmenvereinbarung für Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software und ServiceFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und TourismusMünchen, Deutschland21.04.202618,6 Mio. €
Rahmenvertrag A4 Schwarzweiß-Arbeitsplatzdrucker mit Verbrauchsmaterial und SupportBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland10.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden10624.07.2026121 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover10111.08.202687,3 Mio. €steigend
LILanger IT Solutions GmbHUnterhaching3219.08.2026190 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn3206.07.202620 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten3012.08.2026485 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn3019.05.202623 Mio. €steigend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin3029.09.20253,3 Mio. €fallend
MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHNürnberg3020.12.20244,6 Mio. €fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2209.03.2026221,9 Mio. €steigend
AIACP IT Solutions GmbHBerlin2121.06.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (120) · Bayern (29) · Berlin (26) · Baden-Württemberg (21) · Hessen (16) · Rheinland-Pfalz (12)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag zur Lieferung digitaler Displays der Marke ProwiseProwise GmbHKDN Dachverband Kommunaler IT-DienstleisterSiegburg, Deutschland
    14,2 Mio. €
    09.07.2026noch 10 Monate09.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Bandmaterial zur Datensicherung und LangzeitarchivierungMUP Bürohandels GmbH +1 weitereRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    13.08.2024noch 11 Monate13.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für SUPERMICRO-Produkte und lauffähige KomplettsystemeAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.Köln, Deutschland
    26.09.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • 19-Zoll-Serverschränke mit Zubehör und Zusatzleistungen, Höhe 1,2 MeterAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    379 Tsd. €
    10.10.2023noch 13 Monate10.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Notebooks, Desktopgeräte, Zubehör und ServiceleistungenBechtle GmbH & Co. KG BonnALDB GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    15.12.2025noch 15 Monate15.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland
    42,4 Mio. €
    10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr49Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH2107.07.202644,5 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG506.07.202627 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG407.03.2025 -
DMdesignfunktion Mittelrheinland GmH307.07.2026246 Tsd. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH317.12.2024610 Tsd. €
MAmerTens AG207.07.2026353 Tsd. €
EOEßer Office GmbH207.07.202683 Tsd. €
LILanger IT Solutions GmbH206.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozessemsg systems ag +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimedia-Systeme für 31 Ausbildungsanlagen inklusive Installation und SupportEBS Euchner Büro- und Schulsysteme GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IP-Transitanschlüsse mit redundanter Anbindung für RheinbachDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.02.2024noch 5 Monate22.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Softwarepflege und Anpassungsleistungen für FNT CommandFNT SOFTWARE GMBH - Facility Network TechnologyBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • AirID2-Kartenleser für mobile Endgeräte zur VS-NfD-KommunikationAirID GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets, Zubehör und USB-FreisprecheinrichtungenComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    28,8 Mio. €
    10.06.2026noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von MongoDB Enterprise Advanced Server inklusive Pflege und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026IP-Transit-Breitbandanbindung für das Rechenzentrum Bördeland mit DDoS-SchutzOffen - -
10.09.2026Drohnen mit Magnetometern zur Minen- und Kampfmitteldetektion samt Software und DienstleistungenOffen - -
13.08.2026Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden der BWI GmbH an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim)Offen - -
11.08.2026Beschaffung von taktischen Mobilfunkendgeräten, zugehöriger Software und Bodyhubs für die BundeswehrVergebenSSSamsung SDS Europe Ltd. German Branch7,6 Mio. €
28.07.2026Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerOffen - -
08.07.2026Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH12 Mio. €
07.07.2026Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenOffen - -
01.07.2026Wach- und Empfangsdienste für Standorte der BWI GmbHVergeben - -
26.06.2026Rahmenvertrag für Red Hat Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH125,8 Mio. €
15.06.2026Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und Rückführung von Telearbeitsplatz-AusstattungenOffen - -
29.05.2026Tableau-Business-Intelligence-Software mit Miete, Support, Implementierung und SchulungenOffen - -
29.05.2026Rahmenvertrag für einheitliche Berufskleidung für ServicetechnikerOffen - -
15.05.2026Rahmenvertrag für USU Lizenzmanagement-Software und SupportVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Kubermatic Softwarelizenzen, Pflege und SupportOffen - -
08.05.2026Softwarekomponentenmanagement-Tool mit Lizenzen, Softwarepflege und SupportVergeben - -
07.05.2026Personaldienstleistung: Senior Cyber Security Manager (ANÜ)Vergeben - -
06.05.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior Expert License ManagementVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und DienstleistungenOffen - -
29.04.2026Personaleinsatzplanungssoftware inkl. Implementierung, Migration und SchulungVergeben - -
29.04.2026Red Hat Softwarelizenzen mit Softwarepflege und Support (Subscription)Offen - -
28.04.2026Softwarelizenzen, Softwarepflege und Support für JFrog Artifactory Enterprise +Vergeben - -
27.04.2026Senior Project Manager (P9) zur Arbeitnehmerüberlassung in BonnVergeben - -
27.04.2026ANÜ Senior IT Expert (P9)Vergeben - -
22.04.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior System Administrator (P7)Vergeben - -
22.04.2026IT-Projektmanager (P8) für BWI GmbH an vier StandortenVergeben - -

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