Beschaffung einer Workflow- und Automatisierungssoftware für SharePoint

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
30.06.2026
Bekanntmachungsnummer
449149-2026
Verfahrensnummer
3f9a1b1b-5209-4c0c-b122-0859b4efb485
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft beschafft eine Workflow- und Automatisierungslösung als Ersatz für das bestehende Nintex-System. Gesucht wird eine On-Premise-Software, die mit SharePoint SE und Microsoft 365 kompatibel ist und ein Tool zur Migration bestehender Workflows beinhaltet. Der Auftrag wird rein über den Preis vergeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung des Workflow- und Automatisierungstools Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare Lösung für die Sharepoint SE der Max-Planck-Gesellschaft. Die Anforderungen zur Vergleichbarkeit sind in Anlage A.1 Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Nintex 2026

    Es ist beabsichtigt, ein neues Workflow- und Automatisierungstool für die SharePoint SE der MGP zu beschaffen. Als Ersatzlösung des bestehenden Nintex Workflow & Forms Tools wird eine Software mit dem Funktions- und Serviceumfang wie Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare* OnPremise-Lösung mit kombinierten Einsatz mit SharePoint SE, M365 und weiteren Anwendungen gesucht. Zusätzlich muss ein Softwaretool enthalten sein, dass den Migrationsaufwand von Nintex Workflow in das neue System messbar durch Übertragung der Workflow-Struktur reduziert. Die Migration der Workflows ist nicht Teil dieser Vergabe. *als vergleichbar angesehen wird eine Leistung, die folgende Anforderungen erfüllt: • Vollständige On-Premise-Bereitstellung • Windows-native Low-Code-Prozessautomatisierung • Wiederverwendbare, virtualisierte Datenobjekte zur Abstraktion heterogener Systeme • Browserbasierte Formularentwicklung ohne lokale Installation für Workflows und Formulare • Tiefe Integration in Microsoft-Technologien und SharePoint Server • Ein erweiterbares .NET-Service-Broker-Modell • Migrationsunterstützung durch ein Migrationstools zur Übertragung der Workflow-Struktur aus Nintex Workflow in das neue System Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang siehe Anlage A.1 Leistungsbeschreibung und Anlage A.2 Kriterienkatalog.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren266vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag164 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 64 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching5024.09.20251,1 Mio. €fallend
BABechtle AGNeckarsulm4027.11.202414 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3101.07.20262,4 Mio. €steigend
DGDYNACON GmbHMünchen3001.06.2026436 Tsd. €steigend
ASadesso SEDortmund3004.11.20251,3 Mio. €stabil
NGNTT Germany AG & Co. KGBad Homburg3008.08.20258,8 Mio. €fallend
MGMicrostaxx GmbHMünchen3029.05.202417,5 Mio. €stabil
NOnetgo Ost GmbHBerlin2011.08.20269,8 Mio. €steigend
GSGBTEC Software AGBochum2030.07.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (90) · Nordrhein-Westfalen (40) · Berlin (35) · Hessen (21) · Niedersachsen (12) · Baden-Württemberg (10)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen HandelspartnerSVA System Vertrieb Alexander GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    6 Mio. €
    28.10.2025noch 1 Monat28.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Überlassung der Software Fujitsu BeanConnect für 36 MonateFujitsu Services GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    30.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen und begleitende DienstleistungenCANCOM GmbHLandeshauptstadt München, RIT-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    89,6 Mio. €
    11.12.2023noch 3 Monate11.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen und Netzwerkkomponenten für die Mathematica-Softwareuni software plus GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    22.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitssoftware und Service zur Kontrolle von Geräteschnittstellen in KrankenhäusernDriveLock SESana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2025noch 5 Monate26.02.2027
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  • Endpoint-Security- und Antiviruslösung für KrankenhäuserControlware GmbHSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2025noch 5 Monate26.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    26.01.2024noch 6 Monate26.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max Planck Information and Technology (MaxIT)

Aktiv seit 2026 · 10 Verfahren
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Verfahren pro Jahr10Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 10 seit 2026Spitze KW 27 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH101.07.2026750 Tsd. €
BABechtle AG129.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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25.08.2026Rahmenvereinbarung für Matrix42 Unified-Endpoint-Management-LizenzenOffen - 975 Tsd. €
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