Einführung eines Prozessmanagementsystems mit Cloud-Software und Beratung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.05.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Kassenzahnärztliche Vereinigung WLProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.05.2024
Bekanntmachungsnummer
265806-2024
Verfahrensnummer
a5a2a881-b27a-4f41-a0b2-26e75c8b421c
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72263000 · Software-Implementierung; 72265000 · Software-Konfiguration; 72266000 · Software-Beratung; 72267000 · Software-Wartung und -Reparatur; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung WL in Münster beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ein Prozessmanagementsystem als cloudbasierte Software (Software as a Service, SaaS) und Managed-Cloud-Dienste einschließlich Beratungsleistungen. Vorgesehen sind mindestens Lizenzen für zwei aktive und 25 lesende Nutzer, geschätzt 50 aktive und 150 lesende Nutzer sowie höchstens 100 aktive und 150 lesende Nutzer. Der Leistungsort liegt in der Region Münster (NUTS-Code DEA33); Angebote sind bis zum 16. Mai 2024, 10:00 Uhr, einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Einführung eines Prozessmanagementsystems

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Einführung eines Prozessmanagementsystems

    Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Einführung eines Prozessmanagementsystems für die Auftraggeberin (Software as a Service (SaaS), Managed Cloud Services) einschließlich Beratungsdienstleistungen. Schätzmengen / Höchstgrenzen: Teil 1: Softwarelizenzen Mindestmenge: Lizenzen für 2 aktive Nutzer + 25 lesende Nutzer Schätzmenge: 50 aktive Nutzer + 150 lesende Nutzer Höchstgrenze: 100 aktive Nutzer + 150 lesende Nutzer Teil 2: IT-Beratungsdienstleistungen Mindestmenge (PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 70 Schätzmenge (PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 227 Höchstgrenze (PT für Beratung, PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 300

    Frist: 16.05.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Einführung eines Prozessmanagementsystems

Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 07 (=Preisblatt) zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Unterkriterium die volle angegebene Punktzahl von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 30 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
30 %
Die Beurteilung des qualitativen Zuschlagskriteriums Nr. 2 bemisst sich nach den Angaben in dem Vordruck 08 (= Anforderungsliste). Die in dem Vordruck 08 angegeben Anforderungskriterien werden wie folgt bewertet: Der Bieter mit der in Summe höchsten erreichten Punktzahl erhält für dieses Unterkriterium 40 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten Punktzahl eine geringere Punktzahl (Formel: 40 dividiert durch die höchste vergebene Punktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Punktzahl). Im Weiteren wird auf die Erläuterungen im Vordruck 08 verwiesen. Diese Anforderungsliste ist Teil der Bewerbungsbedingungen.
40 %
Zum Nachweis der Erfahrung des Berater-Teams ist für jedes Teammitglied ein aussagekräftiger Lebenslauf (CV) inkl. persönlicher Referenzen / Referenzprojekte vorzulegen. Jedes Team muss aus drei Beratern bestehen, die für die vorgesehene Leistung zur Verfügung stehen (anonymisierte Angaben sind zulässig, soweit sie eindeutig zuordenbar sind). Dafür ist für jeden Berater jeweils gesondert der Vordruck 09 zu verwenden. Etwaige Graphiken und Skizzen in vergleichbarer Lesbarkeit dürfen eingearbeitet werden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks werden bei der Angebotswertung zu diesem Wertungskriterium nicht berücksichtigt. Die benannten Berater müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht beim Bieter angestellt sein. Jeder CV darf (einschließlich der Bearbeitungshinweise der KZVWL) maximal drei Seiten DIN-A4 pro Berater umfassen (Schriftgröße nicht kleiner als Arial 10 oder vergleichbar). Sofern die vorgegebene Seitenbegrenzung überschritten wird, werden nur die jeweils ersten drei Seiten gewertet. Deckblätter werden nicht auf die Seitenbegrenzung angerechnet. Jeder CV wird nach der angegebenen Wertungsmethode bewertet. Sodann wird aus den Wertungsergebnissen der jeweiligen CVs ein Durchschnitt (arithmetisches Mittel) gebildet und im Weiteren zugrunde gelegt. Der Bieter mit der (im Durchschnitt) höchsten vergebenen CV-Wertung erhält die volle Punktzahl in Höhe von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten CV-Wertung eine geringere Punktzahl (Formel: 30 dividiert durch die höchste vergebene Punktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Punktzahl). Die eingereichten CV werden jeweils nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei muss jeder CV mindestens 2,5 Wertungspunkte erreichen werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.06.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 379803-2024
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag125 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GSGBTEC Software AGBochum3030.07.20261 €steigend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2025.08.20260,01 €stabil
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
DAd.velop AGGescher2007.08.2026300 Tsd. €stabil
CGCANCOM GmbHHamburg2027.07.20260,01 €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend
SGStackfield GmbHMünchen2015.07.20260,01 €steigend
RSRexx Systems GmbHHamburg2001.06.20261 €steigend
SGsamedi GmbHBerlin2001.12.20251,3 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (51) · Berlin (31) · Baden-Württemberg (28) · Bayern (28) · Hessen (26) · Niedersachsen (20)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Softwarepflege und Support für die MicroStrategy-Business-Intelligence-LösungMicrostrategy Deutschland GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    2,6 Mio. €
    13.10.2025noch 1 Monat13.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Software, NetScaler-SDX-Appliances und HerstellerdienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.10.2024noch 1 Monat22.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 10 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SMStadtwerke Münster GmbH103.06.2026391 Tsd. €
EGeGym-Wellpass GmbH130.09.2025250 Tsd. €
CGCCVOSSEL GmbH125.11.2024 -
BSberolina Schriftbild GmbH & Co. KG113.09.2024 -
PGPICTURE GmbH117.06.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
30.06.2026Lieferung von Fernwärme für das Verwaltungsgebäude der Kassenzahnärztlichen Vereinigung in MünsterVergebenSMStadtwerke Münster GmbH391 Tsd. €
11.07.2025Rahmenvereinbarung für Firmenfitnessangebote zur GesundheitsförderungVergebenEGeGym-Wellpass GmbH250 Tsd. €
23.09.2024Rahmenvereinbarung für Penetrationstests an verschiedenen PrüfobjektenVergebenCGCCVOSSEL GmbH -
16.08.2024Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernVergebenBSberolina Schriftbild GmbH & Co. KG -
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