Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS)

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.01.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
PostbeamtenkrankenkasseProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
12.01.2026
Bekanntmachungsnummer
16163-2026
Verfahrensnummer
7de90245-1bef-47b2-9629-ecdeab5f5546
CPV-Codes
48400000 · Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe; 48450000 · Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

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Kurzbeschreibung

Die Postbeamtenkrankenkasse sucht eine cloudbasierte Personalmanagement-Software zur Modernisierung ihrer Personalprozesse. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem digitale Personalakten, Recruiting, Payroll und Workflowmanagement. Die Vertragslaufzeit beträgt 1080 Tage.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Personalmanagement Software als Cloudleistung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Personalmanagement Software 2.0

    - Die AG beabsichtigt die Beschaffung und Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS), welche die bestehenden Personalprozesse modernisieren, vereinheitlichen und technisch ablösen soll. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Funktionen zur Personalverwaltung, digitalen Personalakte, Recruiting, Mitarbeitergespräche, Self-Services, Workflowmanagement, Payroll sowie optional ergänzende Module wie Talentmanagement oder Reporting. Neben dem Betrieb einer geeigneten Softwarelösung sollen ebenfalls die hierzu erforderlichen Implementierungs-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen vergeben werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Ziffer C.3. der Aufforderung zur Teilnahme

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Personalmanagement Software 2.0

Leistung
60 %
Preis
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Ziffer C.3. der Aufforderung zur Teilnahme

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 475953-2026
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag115 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Cloudbasierte Personalmanagement-Software inklusive Implementierung und BetriebStadtwerke Postdam GmbHPotsdam, Deutschland19.09.2025 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend
PPP&I Personal & Informatik AGWiesbaden2016.07.2026190 Tsd. €steigend
GAGuideCom AGMünster2023.06.2026712 Tsd. €stabil
RSRexx Systems GmbHHamburg2001.06.20261 €steigend
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main2019.05.2026 - stabil
DAd.velop AGGescher2026.01.2026300 Tsd. €stabil
TIT-Systems International GmbH - 2018.08.20250,01 €fallend
MMMHP Management- und IT-Beratung GmbHLudwigsburg2023.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (53) · Nordrhein-Westfalen (34) · Hessen (30) · Baden-Württemberg (30) · Bayern (27) · Niedersachsen (22)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarung über den Kauf von Microsoft-Lizenzen für die Stadt LeverkusenBechtle GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    852 Tsd. €
    12.11.2025noch 26 Monate12.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zum Kauf von Microsoft-SoftwarelizenzenBechtle GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    125 Tsd. €
    12.11.2025noch 26 Monate12.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zum Kauf von Microsoft-Lizenzen für die EVL GmbH & Co. KGWiresoft AGInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    40 Tsd. €
    30.12.2025noch 27 Monate30.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über den Kauf von Microsoft-Lizenzen für die Stadt LeverkusenWiresoft AGInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    264 Tsd. €
    30.12.2025noch 27 Monate30.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Migration und Support für Microsoft Dynamics 365 Business Centralconscoo GmbHRosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/VergabeBerlin, Deutschland
    03.03.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaSOstwestfalen-Lippe iTKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland
    480 Tsd. €
    19.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Postbeamtenkrankenkasse

Aktiv seit 2023 · 22 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 22 seit 2023Spitze KW 12 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ZSZentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH103.07.2026288 Tsd. €
RSrexx systems130.06.2026559 Tsd. €
MHMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH130.01.202697 Tsd. €
IBIBM124.09.2025 -
RGREDNET GmbH118.06.2025 -
DGDermanostic GmbH128.10.2024 -
IGinnovas GmbH108.10.2024 -
MSmsg systems ag108.07.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • IT-Beratungsleistungen für Inputmanagement, Workflow, OCR und DB2IBMPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    24.09.2025noch 12 Monate24.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation und Durchführung weltweiter Krankenrückholungen nach DeutschlandMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbHPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    97 Tsd. €
    30.01.2026noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb einer Robotic-Process-Automation-Lösungmsg systems agPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    08.07.2024noch 22 Monate08.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von ca. 1.900 Thin Clients mit Pick-Up-ServiceREDNET GmbHPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    -1 €
    18.06.2025noch 33 Monate18.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.08.2026Druck, Adressierung und Versand des Kundenmagazins vitaminOffen - -
10.08.2026Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von IT-Arbeitsplatzendgeräten als Managed ServiceOffen - -
28.07.2026IT-Dienstleistung zur Datenübermittlung nach § 17c KHGVergebenZSZentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH288 Tsd. €
23.07.2026Rahmenvertrag zur Versorgung mit Reha- und Medizintechnik-Hilfsmitteln sowie PoolverwaltungOffen - -
29.04.2026Versicherungsmathematische Gutachten für die PostbeamtenkrankenkasseOffen - -
21.04.2026Managed-LAN-Dienstleistungen für die PostbeamtenkrankenkasseVergeben - -
12.01.2026Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS)VergebenRSrexx systems559 Tsd. €
31.10.2025Organisation und Durchführung weltweiter Krankenrückholungen nach DeutschlandVergebenMHMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH97 Tsd. €
11.08.2025IT-Beratungsleistungen für Inputmanagement, Workflow, OCR und DB2VergebenIBIBM -
28.07.2025Beratungsleistungen für IT-Architektur, Java und TestautomatisierungOffen - -
15.05.2025Lieferung von ca. 1.900 Thin Clients mit Pick-Up-ServiceVergebenRGREDNET GmbH-1 €
17.09.2024Teledermatologisches Online-Hautcheck- und VersorgungsmanagementprogrammVergebenDGDermanostic GmbH -
16.07.2024Bereitstellung und Betrieb einer Robotic-Process-Automation-LösungVergebenMSmsg systems ag -
09.07.2024Medizinische Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach dem G-DRG-SystemVergebenIGinnovas GmbH -
17.04.2024Entwicklungs- und Beratungsleistungen für das Data-Warehouse der PBeaKKVergeben - -
10.04.2024Hotelvermittlung mit Übernachtungen, Tagungsräumen und BewirtungOffen - -
22.03.2024Software zur Optimierung von Wartefeldern und TelefonwarteschlangenVergeben - -
21.03.2024Druck, Konfektionierung und Kuvertierung von PoststückenVergebenPGParagon Germany GmbH -
14.03.2024Versand- und Zustelldienstleistungen für PoststückeVergebenD-dvs - Deutscher Versand Service GmbH -
16.02.2024IT-Beratungsleistungen für Architektur, Java, MAP und InfrastrukturVergeben - -
21.12.2023Bearbeitung von Sammelrechnungen für KrankenkassenleistungenVergeben - 0,01 €
11.12.2023Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und ZustelldienstleistungenVergeben - -

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