Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung einschließlich Einführung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.06.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. LahnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
22.05.2026
Bekanntmachungsnummer
350493-2026
Verfahrensnummer
2860d74e-ef63-494d-85d0-cc7bb863b8e9
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48219300 · Verwaltungssoftwarepaket; 48450000 · Softwarepaket für Zeiterfassung und PersonalverwaltungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. Lahn beschafft und führt ein umfassendes Personalmanagementsystem für die kommunale Verwaltung ein. Es soll die Zeiterfassung und Personalverwaltung unterstützen sowie wesentliche Anforderungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst abbilden; tarifliche und gesetzliche Änderungen sollen vom Anbieter fortlaufend berücksichtigt werden. Die Leistung wird für Limburg an der Lahn ausgeschrieben, die Angebotsfrist endet am 22. Juni 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung und die Einführung eines Softwarepaketes für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beschaffung Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

    Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung und die Einführung eines Softwarepaketes für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung. Der Auftraggeber beabsichtigt, ein umfassendes Personalmanagementsystem zu beschaffen, das den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung gerecht wird und die wesentlichen Anforderungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) berücksichtigt bzw. abbildet. Tarifliche und gesetzliche Änderungen sollen durch den Anbieter eigenständig und fortlaufend aktualisiert werden. Das neue System soll die Entgeltabrechnungen, die Zeiterfassung, die Stellenplanung sowie die Personalbewirtschaftung beinhalten.

    Frist: 22.06.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Angaben mit dem Angebot vorzulegen: --- 1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und nach §§ 19, 21 MiLoG begründet sind. --- 2.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. --- 3.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. --- 4.) Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. --- Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt 124-LD, Eigenerklärung Artikel 5k). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: --- - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf --- - eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG --- - eine gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen --- - eine gültige Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) und tariflichen Sozialkassen über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein darf. --- Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach §56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Angebotspreis brutto
30 %
Erfüllung Pflichtenheft (Leistungsverzeichnis Excel-Tabelle)
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Angaben mit dem Angebot vorzulegen: --- 1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und nach §§ 19, 21 MiLoG begründet sind. --- 2.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. --- 3.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. --- 4.) Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. --- Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt 124-LD, Eigenerklärung Artikel 5k). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: --- - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf --- - eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG --- - eine gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen --- - eine gültige Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) und tariflichen Sozialkassen über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein darf. --- Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach §56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 604288-2026
Vergleichbare Verfahren176vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag73 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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RSRexx Systems GmbHHamburg2001.06.20261 €steigend
DAd.velop AGGescher2026.01.2026300 Tsd. €stabil
TIT-Systems International GmbH - 2018.08.20250,01 €fallend
MMMHP Management- und IT-Beratung GmbHLudwigsburg2023.12.2024 - fallend
IDInterflex Datensysteme GmbHStuttgart1027.08.2026 - steigend
OPOpenTextGrasbrunn1025.08.2026 - steigend
MAmindsquare AGBielefeld1017.08.2026 - steigend
CAcomramo AGHannover1010.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (29) · Hessen (20) · Bayern (17) · Rheinland-Pfalz (17) · Baden-Württemberg (16) · Berlin (14)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Antiviren- und Antispam-Lösung für die E-Mail-Infrastruktur des Landes HessenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    2,1 Mio. €
    17.06.2025noch 11 Monate18.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landeslizenzvertrag für IBM SPSS Statistics Premium und IBM SPSS AMOSAcademic SoftwareTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland
    19.07.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landeslizenzvertrag für IBM SPSS Statistics Premium und IBM SPSS AMOS in HessenAuftragnehmer nicht veröffentlichtTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland
    12.06.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung hyperkonvergenter Nutanix-Systeme und zugehöriger DienstleistungenSVA GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    92 Mio. €
    11.11.2025noch 14 Monate10.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IBM-Hard- und -Software sowie Support für Storagevirtualisierung und BackupSVA GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    17,6 Mio. €
    11.11.2025noch 15 Monate04.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • E-Mail-Virus-Scanning-Lösung für mindestens 35.000 PostfächerAuftragnehmer nicht veröffentlichtLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    407 Tsd. €
    20.10.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. Lahn

Aktiv seit 2024 · 29 Verfahren
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Verfahren pro Jahr15Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 29 seit 2024Spitze KW 8 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RARittmannsperger Architekten GmbH117.08.2026403 Tsd. €
PBPauly Büromaschinen Vertriebs GmbH130.07.2026262 Tsd. €
EBESB BAU GmbH127.07.202663 Tsd. €
PPP&I Personal & Informatik AG116.07.2026379 Tsd. €
GRGartenbau Reuter GmbH115.07.2026209 Tsd. €
NSNoll Stahlkonstruktionen GmbH129.05.202682 Tsd. €
WUWolfram Uhe GmbH115.05.202666 Tsd. €
CLChristian Lenz C.L. Elektroniks104.05.202659 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Erdungs- und Blitzschutzanlage für ein Feuerwehrgerätehaus in Limburg-LindenholzhausenOffen - -
14.09.2026Projektsteuerung für den Neubau eines Kinder- und Familienzentrums mit FreianlagenVergebenRARittmannsperger Architekten GmbH403 Tsd. €
07.09.2026Bodenbelagsarbeiten mit Kautschuk, Nadelfilz, Sockelleisten und taktilem LeitsystemOffen - -
01.09.2026Bodenbelagsarbeiten für den Neubau eines JugendzentrumsOffen - -
20.08.2026Rohbauarbeiten für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses in LindenholzhausenOffen - -
14.08.2026Estricharbeiten für den Neubau eines JugendzentrumsVergebenEBESB BAU GmbH63 Tsd. €
09.08.2026Malerarbeiten einschließlich Beschichtung von Türzargen für ein neues JugendzentrumOffen - -
31.07.2026Tiefbau- und Außenanlagenarbeiten für den Neubau eines FeuerwehrgerätehausesOffen - -
27.07.2026Garten- und Landschaftsbauarbeiten für den Sportpark LimburgVergebenGRGartenbau Reuter GmbH209 Tsd. €
23.07.2026Asphaltarbeiten am Jugendzentrum und Sportpark LimburgOffen - -
23.07.2026Rahmenvertrag zur Beschaffung und zum Leasing von persönlicher SchutzausrüstungOffen - -
29.06.2026Erschließung des Neubaugebietes Am Kirberger Weg in LinterOffen - -
10.06.2026Fliesen- und Abdichtungsarbeiten für den Neubau eines JugendzentrumsOffen - -
22.05.2026Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung einschließlich EinführungVergebenPPP&I Personal & Informatik AG379 Tsd. €
20.05.2026Mietvertrag für 187 Multifunktionsdrucker mit 48-monatigem Full-ServiceVergebenPBPauly Büromaschinen Vertriebs GmbH262 Tsd. €
15.05.2026Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Kinder- und Familienzentrums in LimburgOffen - -
15.05.2026Lieferung und Montage von Fenstern und Außentüren für den Neubau eines JugendzentrumsVergeben - -
07.05.2026Elektroinstallation für den Neubau eines JugendzentrumsVergeben - -
05.05.2026Baureinigung für den Neubau eines JugendzentrumsVergeben - -
04.05.2026Garten- und Landschaftsbauarbeiten für den Sportpark LimburgOffen - -
30.04.2026Estricharbeiten für den Neubau eines JugendzentrumsOffen - -
28.04.2026Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsinstallation für JugendzentrumVergeben - -
22.04.2026Trockenbauarbeiten, Abhang-/Akustikdecken, Türzargen, Türblätter, Brandschutztüren für JugendzentrumVergeben - -
11.03.2026Stahlbauarbeiten fuer den Neubau eines JugendzentrumsVergebenNSNoll Stahlkonstruktionen GmbH82 Tsd. €
20.02.2026Metallbauarbeiten für den Neubau eines JugendzentrumsVergebenWUWolfram Uhe GmbH66 Tsd. €

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