Beschaffung und Implementierung einer webbasierten Facility-Management-Software
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 06.11.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 08.10.2025
- CPV-Codes
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- Softwarepaket für das Facility-Management (48421000)
- Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
- Software-Implementierung (72263000)
- Bereitstellung von Software (72268000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 658344-2025
- Verfahrensnummer
- 5b546754-6753-4606-b51c-c51d78eac5fb
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Landeskreditbank Baden-Württemberg (L-Bank), das Förderinstitut des Landes, beschafft und implementiert eine webbasierte Software für das Facility Management, also die Verwaltung und Unterstützung von Gebäuden und zugehörigen Dienstleistungen. Der Auftrag umfasst eine Laufzeit von 1.460 Tagen und wird von der L-Bank in Karlsruhe vergeben.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software. Ziel ist die Bereitstellung einer webbasierten Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV
Die L-Bank ist das Förderinstitut des Landes Baden-Württemberg. Ihre Geschäftstätigkeit wird von dem gesetzlichen Auftrag bestimmt, das Land bei der Erfüllung seiner öffentlichen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen der Struktur-, Wirtschafts- und Sozialpolitik, zu unterstützen und dabei Fördermaßnahmen im Einklang mit den Beihilfevorschriften der Europäischen Union durchzuführen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software. Ziel ist die Bereitstellung einer webbasierten Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Lieferung einer modular erweiterbaren CAFM-Software - Anpassung und Konfiguration an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers - Migration vorhandener Daten - Integration mit vorhanden Systemen (Schnittstellen) - Schulung der Administratoren und Anwender - Bereitstellung von Dokumentation und Benutzerhandbüchern - Wartung, Support und Weiterentwicklung über die Vertragslaufzeit Weitere Informationen zu dem Gegenstand des Verfahrens sowie dem Umfang der ausgeschriebenen Leistung ergeben sich insbesondere aus dem bereits zur Kenntnis zur Verfügung gestellten Anforderungskatalog bzgl. der Mindestanforderungen an das System (Anlage 2). Die Vergabestelle erwartet von dem künftigen Auftragnehmer eine qualifizierte Projektleitung zur Sicherstellung des Projekterfolgs (vgl. Ziff. 4.2.2 des Bewerbermemorandums). Von Seiten der L-Bank wird ebenfalls ein Projektleiter zur Begleitung des Projektes zur Verfügung stehen. Dieser wird zusätzlich die Funktion und Aufgaben der System-Administration aus fachlicher Sicht übernehmen. Der Vertragsschluss ist bis Ende März 2026 vorgesehen. Der Vertrag soll am 01. April 2026 beginnen und eine Laufzeit von 4 Jahren mit mehrfacher optionaler Verlängerung von jeweils einem weiteren Jahr haben, sofern er nicht sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Vergabestelle beabsichtigt den Vertragsschluss auf Basis des einschlägigen EVB-IT-Vertragsmusters. Dies wird den Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Aufgrund der voraussichtlichen Einstufung des Leistungsgegenstandes als IT-Fremdbezug und nachdem es sich bei dem Leistungsgegenstand ggf. um eine nicht als wichtig oder kritisch eingestufte IKT-Dienstleistung im Sinne des Digital Operational Resilience Act (DORA) handelt, muss der Vertrag den bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen und den regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen des § 25b KWG, der BAIT, der MaRisk sowie des DORA erfüllen. Der Vertragspartner verpflichtet sich, die bankaufsichtsrechtlichen, regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen des § 25b KWG, der BAIT, der MaRisk sowie des DORA zu erfüllen. Nähere Einzelheiten werden den zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Informationen zur L-Bank erhalten Sie unter www.l-bank.de.
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV
- Die Bewertung der Angebote in Phase 2 und damit die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erfolgt nach folgenden Kriterien, wobei die Bewertung der Angebote sich in zwei Stufen unterteilt: Stufe 1 der Angebotswertung: Die ersten indikativen Angebote aller Bieter werden auf Basis folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Summe max. 750 Punkte Auf Basis dieser Zuschlagskriterien wird ein erstes Bieterranking erstellt. Nur die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter werden auf der zweiten Stufe der Angebotswertung berücksichtigt. Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
- 300 %
- Die Bewertung der Angebote in Phase 2 und damit die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erfolgt nach folgenden Kriterien, wobei die Bewertung der Angebote sich in zwei Stufen unterteilt: Stufe 1 der Angebotswertung: Die ersten indikativen Angebote aller Bieter werden auf Basis folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Summe max. 750 Punkte Auf Basis dieser Zuschlagskriterien wird ein erstes Bieterranking erstellt. Nur die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter werden auf der zweiten Stufe der Angebotswertung berücksichtigt. Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
- 350 %
- Die Bewertung der Angebote in Phase 2 und damit die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erfolgt nach folgenden Kriterien, wobei die Bewertung der Angebote sich in zwei Stufen unterteilt: Stufe 1 der Angebotswertung: Die ersten indikativen Angebote aller Bieter werden auf Basis folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Summe max. 750 Punkte Auf Basis dieser Zuschlagskriterien wird ein erstes Bieterranking erstellt. Nur die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter werden auf der zweiten Stufe der Angebotswertung berücksichtigt. Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
- 100 %
- Stufe 2 der Angebotswertung: Die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter haben auf der zweiten Stufe der Angebotswertung zusätzlich das von Ihnen angebotene System vorzustellen. Die Systemvorstellung wird ebenfalls im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt. Für die Angebotswertung der drei bestplatzierten Bieter sowie die folgenden Angebots- und Verhandlungsrunden wird das wirtschaftlichste Angebot daher anhand folgender Zuschlagskriterien ermittelt: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Systemvorstellung max. 250 Punkte Summe max. 1.000 Punkte Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
- 150 %
- Stufe 2 der Angebotswertung: Die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter haben auf der zweiten Stufe der Angebotswertung zusätzlich das von Ihnen angebotene System vorzustellen. Die Systemvorstellung wird ebenfalls im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt. Für die Angebotswertung der drei bestplatzierten Bieter sowie die folgenden Angebots- und Verhandlungsrunden wird das wirtschaftlichste Angebot daher anhand folgender Zuschlagskriterien ermittelt: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Systemvorstellung max. 250 Punkte Summe max. 1.000 Punkte Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 15.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 711659-2026
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