Druck, Konfektionierung und Kuvertierung von Poststücken

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.04.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
PostbeamtenkrankenkasseProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.03.2024
Bekanntmachungsnummer
171618-2024
Verfahrensnummer
e150d339-4be5-4f16-b7e8-6c0593970c7e
CPV-Codes
79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

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Kurzbeschreibung

Die Postbeamtenkrankenkasse mit Sitz in Stuttgart beschafft die Entgegennahme von Daten, den Druck sowie die Konfektionierung und Kuvertierung von Poststücken. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Anlieferung an einen Versand- und Zustelldienstleister oder Konsolidierer, Reporting, Abrechnung und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Vor Beginn der Leistungserbringung ist eine Projektinitialisierungsphase im 2. Quartal 2024 vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken - die Konfektionierung von Poststücken - Anlieferung der Konfektionierten Poststücke an den Versand- u. Zustelldienstleister (bzw. Konsolidierer) im weiteren VZD genannt. - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 2. Quartal 2024 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Outputmanagement Druck

    Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Druck, Konfektionierungs-, Kuvertierungsleistung für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken - die Konfektionierung von Poststücken - Anlieferung der Konfektionierten Poststücke an den Versand- u. Zustelldienstleister (bzw. Konsolidierer) im weiteren VZD genannt. - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 2. Quartal 2024 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken. Bei dem in Anhang 9 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2021 und 2022 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2024 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK. Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15 - 25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann die-se Menge deutlich überschritten werden. Die im Mengengerüst beschriebenen Mengen beschreiben den aktuellen Stand einschließlich aller Aktionen und Sonderaktionen. Aufgrund historischer Daten kann schätzungsweise von folgenden durchschnittlichen Blattzahlen für die Volumenformate ausgegangen werden: - Standardbrief ca. 2 Seiten - Kompaktbrief ca. 5-6 Seiten - Großbrief ca. 30 Seiten Diese Zahlen können sich aufgrund eines geänderten Einreichungsverhalten ändern und definieren keine Verpflichtung für die AG. Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung der Elektronischen-Patientenakte und die damit verbundene Einführung einer Cloud-Lösung bzw. Zusendung per PBeaKK-App kann zu einer erheblichen Verminderung (auch mehr als 20%) der Menge führen. Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen. Beileger werden nur im Sonderfall versendet, daher ist eine seriöse Aussage über Häufigkeit oder Anzahl nicht möglich. Außerdem gehen wir von einer zusätzlichen Menge von ca. 400 Einschreiben aus.

    Frist: 23.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die in der Nachweisliste (Anhang 20 der Vergabeunterlagen) geforderten Erklärungen und Nachweise sind innerhalb der Angebotsfrist abzugeben. Jeder geforderte, aber nicht oder nicht frist-gerecht erbrachte Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Outputmanagement Druck

Preis
40 %
Qualität
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die in der Nachweisliste (Anhang 20 der Vergabeunterlagen) geforderten Erklärungen und Nachweise sind innerhalb der Angebotsfrist abzugeben. Jeder geforderte, aber nicht oder nicht frist-gerecht erbrachte Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 305831-2024
Vergleichbare Verfahren214vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag118 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Druck, Kuvertierung und Versandbereitstellung von SchreibenToll Collect GmbHBerlin, Deutschland04.05.20261,1 Mio. €
Produktion und Versand täglicher Geschäftsbriefe und SondermailingsBKK VerbundPlusBiberach, Deutschland21.07.2026 -
Druck und Versandvorbereitung für die GeschäftspostBerufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik TelekommunikationHamburg, Deutschland21.01.2026 -
Druck, Kuvertierung und Archivierung von BeitragsdokumentenBerufsgenossenschaft Holz und MetallMainz, Deutschland21.10.2025445 Tsd. €
Externe Herstellung, Kuvertierung und Versandvorbereitung von DokumentenKommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruhe, Deutschland15.07.2026 -
Postdienstleistungen inklusive digitalem Versand, Druck und KuvertierungJobcenter Mayen-KoblenzMayen, Deutschland06.07.2026400 Tsd. €
Postdienstleistungen für die SKD BKKSKD BKKSchweinfurt, Deutschland07.05.2026 -
Postdienstleistungen (Abholung, Sortierung, Frankierung, Zustellung)Klinikum Osnabrück GmbHOsnabrück, Deutschland09.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post AGBonn15010.08.202613,1 Mio. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn10027.07.2026179 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn6021.08.20261,5 Mio. €stabil
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn4011.09.202624,5 Mio. €stabil
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin3010.08.20260,01 €stabil
SMSattler Media GmbHHornburg3022.05.2026194 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn3028.04.2026578 Tsd. €steigend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg3030.12.2024 - fallend
PGpd.MEDIENLOGISTIK GmbHAugsburg3003.07.2024390 Tsd. €stabil
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn2027.07.2026 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (35) · Baden-Württemberg (31) · Berlin (30) · Bayern (24) · Hamburg (18) · Hessen (17)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Druck und Versand der Zeitschriften LandInForm und LandInForm SpezialDruck und Verlagshaus ZarbockBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    03.02.2025noch 5 Monate03.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Kuvertierung und Versand von Briefwahlunterlagen für die Oberbürgermeisterwahl 2027Daten-Partner GmbHStadt LeipzigLeipzig, Deutschland
    445 Tsd. €
    10.07.2026noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung, Konfektionierung, Lagerung und Lieferung von Gerüstbau-SichttaschenSprintis Schenk GmbH & Co. KG +2 weitereBG BAU - Berufsgenossenschaft der BauwirtschaftBerlin, Deutschland
    540 Tsd. €
    02.06.2025noch 8 Monate02.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen für die Stadtreinigung HamburgPAV Card +1 weitereStadtreinigung Hamburg AöRHamburg, Deutschland
    0,01 €
    15.06.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vermittlung von Anzeigen in Printmedien und Online-Portalenecholot Werbeagentur GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-WürttembergDitzingen, Deutschland
    -1 €
    23.06.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Werbedruck und deutschlandweite VerteilungCREO Druck und Medienservice GmbH +2 weitereDB Kommunikationstechnik GmbH (Bukr 06)Eschborn, Deutschland
    0 €
    01.07.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Postbeamtenkrankenkasse

Aktiv seit 2023 · 22 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 22 seit 2023Spitze KW 12 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ZSZentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH103.07.2026288 Tsd. €
RSrexx systems130.06.2026559 Tsd. €
MHMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH130.01.202697 Tsd. €
IBIBM124.09.2025 -
RGREDNET GmbH118.06.2025 -
DGDermanostic GmbH128.10.2024 -
IGinnovas GmbH108.10.2024 -
MSmsg systems ag108.07.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • IT-Beratungsleistungen für Inputmanagement, Workflow, OCR und DB2IBMPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    24.09.2025noch 12 Monate24.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation und Durchführung weltweiter Krankenrückholungen nach DeutschlandMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbHPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    97 Tsd. €
    30.01.2026noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb einer Robotic-Process-Automation-Lösungmsg systems agPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    08.07.2024noch 22 Monate08.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von ca. 1.900 Thin Clients mit Pick-Up-ServiceREDNET GmbHPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    -1 €
    18.06.2025noch 33 Monate18.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.08.2026Druck, Adressierung und Versand des Kundenmagazins vitaminOffen - -
10.08.2026Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von IT-Arbeitsplatzendgeräten als Managed ServiceOffen - -
28.07.2026IT-Dienstleistung zur Datenübermittlung nach § 17c KHGVergebenZSZentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH288 Tsd. €
23.07.2026Rahmenvertrag zur Versorgung mit Reha- und Medizintechnik-Hilfsmitteln sowie PoolverwaltungOffen - -
29.04.2026Versicherungsmathematische Gutachten für die PostbeamtenkrankenkasseOffen - -
21.04.2026Managed-LAN-Dienstleistungen für die PostbeamtenkrankenkasseVergeben - -
12.01.2026Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS)VergebenRSrexx systems559 Tsd. €
31.10.2025Organisation und Durchführung weltweiter Krankenrückholungen nach DeutschlandVergebenMHMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH97 Tsd. €
11.08.2025IT-Beratungsleistungen für Inputmanagement, Workflow, OCR und DB2VergebenIBIBM -
28.07.2025Beratungsleistungen für IT-Architektur, Java und TestautomatisierungOffen - -
15.05.2025Lieferung von ca. 1.900 Thin Clients mit Pick-Up-ServiceVergebenRGREDNET GmbH-1 €
17.09.2024Teledermatologisches Online-Hautcheck- und VersorgungsmanagementprogrammVergebenDGDermanostic GmbH -
16.07.2024Bereitstellung und Betrieb einer Robotic-Process-Automation-LösungVergebenMSmsg systems ag -
09.07.2024Medizinische Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach dem G-DRG-SystemVergebenIGinnovas GmbH -
17.04.2024Entwicklungs- und Beratungsleistungen für das Data-Warehouse der PBeaKKVergeben - -
10.04.2024Hotelvermittlung mit Übernachtungen, Tagungsräumen und BewirtungOffen - -
22.03.2024Software zur Optimierung von Wartefeldern und TelefonwarteschlangenVergeben - -
21.03.2024Druck, Konfektionierung und Kuvertierung von PoststückenVergebenPGParagon Germany GmbH -
14.03.2024Versand- und Zustelldienstleistungen für PoststückeVergebenD-dvs - Deutscher Versand Service GmbH -
16.02.2024IT-Beratungsleistungen für Architektur, Java, MAP und InfrastrukturVergeben - -
21.12.2023Bearbeitung von Sammelrechnungen für KrankenkassenleistungenVergeben - 0,01 €
11.12.2023Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und ZustelldienstleistungenVergeben - -

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