Rahmenverträge für E-Government-Entwicklung und IT-Beratungsleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
30.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
7
Auftraggeber
d-NRW AöR
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.08.2024
CPV-Codes
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  • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
  • Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)
  • Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
  • Software-Beratung (72266000)
Bekanntmachung
evergabe.nrw.de
Bekanntmachungsnummer
522177-2024
Verfahrensnummer
5a33bd31-a50e-4112-8824-ce659576c684

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die d-NRW AöR mit Sitz in Dortmund beschafft über sieben Lose Dienstleistungen für E-Government und das Onlinezugangsgesetz (OZG), darunter Webanwendungsentwicklung, Formular- und Antragsassistenten, Projektmanagement, IT-Strategie und -Architektur, IT-Sicherheit und Datenschutz, Prozess- und Organisationsberatung sowie Testmanagement. Der geschätzte Gesamtumfang beträgt über eine Laufzeit von vier Jahren bis zu 200 Millionen Euro netto; die Leistungen werden in der Region DEA52 erbracht und je Los können maximal sechs Auftragnehmer ausgewählt werden. Einzelaufträge werden voraussichtlich im Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern vergeben, ein Anspruch auf Abrufe besteht nicht; die Angebotsfrist endet am 30. September 2024 um 10:00 Uhr UTC.

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Leistungsbeschreibung

Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein offenes Verfahren für insgesamt sieben Lose. Die Zahl der Bieter, die einen Zuschlag erhalten können, wird je Los auf maximal sechs Bieter begrenzt. Bei mehr als sechs geeigneten Bietern je Los erfolgt deren Reihung und Auswahl anhand des Ergebnisses der B-Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix. Für den Fall, dass zwei oder mehr Bieter im Ergebnis dieser Prüfung hinsichtlich des sechsten Ranges gleich geeignet sind, erhalten alle gleich geeigneten Bieter den Zuschlag. Für jedes Los ist jeweils ein separates Angebot erforderlich. Es ist möglich, für alle Lose ein Angebot abzugeben. Eine Beschränkung auf eine maximale Anzahl an Losen, für die Angebote eingehen dürfen, erfolgt nicht. Es ist vorgesehen, während der Vertragslaufzeit der jeweiligen losbezogenen Rahmenvereinbarung jeder Beauftragung von Dienstleistungen an eine:n einzelnen Auftragnehmer:in einen weiteren Wettbewerb hinsichtlich Preis, Inhalt und Zeit vorzuschalten (sog. Miniwettbewerb). Die zu beschaffenden Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt und haben folgendes voraussichtliches Auftragsvolumen über die Gesamtlaufzeit: Los 1: Entwicklung von Anwendungen auf Basis von Webtechnologie (70 Mio. EUR) Los 2: Entwicklung von Formularen/Antragsassistenten auf Basis von Formularmanagementsystemen (FMS) (15 Mio. EUR) Los 3: Projektmanagementberatung (70 Mio. EUR) Los 4: IT-Strategieberatung und IT-Architekturberatung (25 Mio. EUR) Los 5: IT-Sicherheitsberatung und Datenschutz (6 Mio. EUR) Los 6: Prozess- und Organisationsberatung, FIM-Methodenexperten (6 Mio. EUR) Los 7: Testmanagement und Testing (8 Mio. EUR) Das Auftragsvolumen wird über die Dauer der Leistungserbringung von vier Jahren für alle sieben Lose auf insgesamt 200 Mio. EUR netto geschätzt und damit auf diese Maximalsumme festgelegt. Es besteht weder ein Anspruch auf einen Abruf aus dem zu schließenden Rahmenvertrag noch auf Ausschöpfung des Auftragsvolumens. Die zu vergebenen Aufträge innerhalb des Rahmenvertrages sind abhängig von der individuellen Bedarfslage der jeweiligen Bedarfsträger. Die Auftragsvolumina können losübergreifend verschoben werden, solange das Gesamt-Auftragsvolumen 200 Mio. EUR netto nicht überschreitet. Insoweit ist das benannte Auftragsvolumen die feste Obergrenze.

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Leistungen nach Losen (7)

  • LOT-0001 · Entwicklung von Anwendungen auf Basis von Webtechnologie

    Los 1 beinhaltet die Umsetzung sowie die Wartung und Pflege und ggf. den Betrieb von IT-Systementwicklungsprojekten auf Basis von Web-Technologien, insbesondere (aber nicht nur) mit technischem Schwerpunkt PHP. Leistungsgegenstand können sowohl Frontend- als auch Backend-Komponenten sein. Die Auftragnehmer müssen die IT-Systementwicklungsprojekte vollständig und allein durchführen können. Dazu werden spezifische Personalprofile in den Bereichen Projektmanagement, Anforderungsmanagement, IT-Architektur, Softwareentwicklung, Qualitätssicherung gefordert. Die Projekte müssen je nach Anforderung für die konkrete Umsetzung nach agilen, klassischen oder hybriden Umsetzungsformen abgewickelt werden können. Die Leistungen können als werkvertragliche Leistungen zum Festpreis oder nach Aufwand gefordert werden. Der Auftragnehmer muss den Umgang und die Anwendung mit verschiedenen Technologien, zwingend aber mit PHP, beherrschen. Der Auftragnehmer erklärt sich grundsätzlich bereit, die Pflege und Wartung der erstellten IT-Systeme zu übernehmen. Die Wartung und Pflege wird direkt in den Einzelabrufen zur Entwicklung oder im Rahmen späterer Einzelabrufe über Wartungs- und Pflegeleistungen vereinbart. Im Rahmen der Wartung und Pflege erklärt sich der Auftragnehmer grundsätzlich bereit, Aufgaben des First Level Supports , Second Level Supports und Third Level Supports zu übernehmen und dafür entsprechende Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Ggf. werden der First und Second Level Support durch d-NRW erbracht. Eine verbindliche Festlegung erfolgt im Einzelabruf. In der Regel erfolgt der Betrieb auf von d-NRW, dem Bedarfsträger oder vom Bedarfsträger beauftragten Dritten (z.B. IT.NRW) bereitgestellten Systemumgebungen. In Ausnahmefällen kann jedoch der Betrieb auf einer vom Auftragnehmer bereitgestellten Umgebung temporär oder dauerhaft sinnvoll sein. Der Auftragnehmer erklärt sich grundsätzlich bereit, auch solche Betriebsleistungen zu erbringen bzw. in Abstimmung mit d-NRW einen geeigneten Subunternehmer einzusetzen. Details sind in den jeweiligen Einzelabrufen zu regeln. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen müssen nach dem jeweils zum Abschluss eines Einzelauftrags vorhandenen Stand von Wissenschaft und Technik erbracht werden. Alle Leistungen sind zudem nach den jeweils aktuellen und anerkannten Standards und Methoden zu realisieren. Die Standards werden im Einzelabruf festgelegt. Beispiele solcher Standards sind Normen zur Softwarequalität oder zur Ergonomie, aber auch die Einhaltung der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 oder individuelle Regeln zur Gestaltung (z.B. Styleguides der Bedarfsträger). Die Regelungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit sind grundsätzlich einzuhalten. Darüberhinausgehende Regelungen werden bei Bedarf im Einzelabruf vereinbart. Gefordert werden eine Ausarbeitung zur Zusammenarbeit mit d-NRW, eine Fachaufgabe zum Los, unternehmensbezogene Referenzen und eine Angebotspräsentation sowie Personalprofile für Projektleitung, Requirements Engineers, IT-Architekten und Softwareentwickler sowie die entsprechenden Tagessätze.

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Entwicklung von Formularen/Antragsassistenten auf Basis von Formularmanagementsystemen (FMS)

    Los 2 beinhaltet die Umsetzung sowie die Wartung und Pflege und ggf. den Betrieb von Formularen / Antragsassistenten auf Basis von Formularmanagementsystemen (FMS). Neben den bisher bereits in NRW im Einsatz befindlichen FMS "Lucom Interaction Platform" oder Form.io sind auch weitere FMS als Basis zulässig. Gem. Vorgaben der AG-Technik bilden die Elemente des Föderalen Informationsmanagements (FIM) und dort insbesondere die sog. FIM Datenfelder eine Implementierungsgrundlage für die Online-Dienste. Mittelfristig wird dabei eine möglichst weitgehende Automatisierung der Formularerstellung auf Basis des Standards XDatenfelder angestrebt. Die Auftragnehmer müssen die IT-Systementwicklungsprojekte vollständig und allein durchführen können. Die dazu notwendigen Leistungsbereiche werden unterschieden in Projektmanagement/Beratung, Programmierung, Qualitätssicherung, Pflege und Wartung sowie (optional) Betrieb. Die Projekte müssen nach agilen, klassischen oder hybriden Umsetzungsformen abgewickelt werden können. Die Leistungen werden in der Regel als werkvertragliche Leistungen zum Festpreis oder nach Aufwand mit vorher festgelegter Obergrenze angefragt. Ein Einzelabruf kann dabei einzelne oder alle Leistungsbereiche umfassen. Auftragnehmer müssen alle Leistungsbereiche abdecken können. Der Auftragnehmer erklärt sich grundsätzlich bereit, die Pflege und Wartung der erstellten IT-Systeme inkl. ggf. erforderlicher Support-Leistungen zu übernehmen. Die Wartung und Pflege bzw. der Support wird direkt in den Einzelabrufen zur Entwicklung oder im Rahmen späterer Einzelabrufe über Wartungs- und Pflegeleistungen vereinbart. In der Regel erfolgt der Betrieb auf von d-NRW, dem Bedarfsträger oder vom Bedarfsträger beauftragten Dritten (z.B. IT.NRW oder kommunale Rechenzentren) bereitgestellten Systemumgebungen. In Ausnahmefällen kann jedoch der Betrieb auf einer vom Auftragnehmer bereitgestellten Umgebung temporär oder dauerhaft sinnvoll sein. Der Auftragnehmer erklärt sich grundsätzlich bereit, auch solche Betriebsleistungen zu erbringen bzw. in Abstimmung mit d-NRW einen geeigneten Subunternehmer einzusetzen. Details sind in den jeweiligen Einzelabrufen zu regeln. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen müssen nach dem jeweils zum Abschluss eines Einzelauftrags vorhandenen Stand von Wissenschaft und Technik erbracht werden. Alle Leistungen sind zudem nach den jeweils aktuellen und anerkannten Standards und Methoden zu realisieren. Die Standards werden im Einzelabruf festgelegt. Die Regelungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit sind grundsätzlich einzuhalten. Darüberhinausgehende Regelungen werden bei Bedarf im Einzelabruf vereinbart. Gefordert werden hier neben der losübergreifenden Ausarbeitung zur Zusammenarbeit mit d-NRW und der Angebotspräsentation, losbezogene Unternehmensreferenzen, eine Fachaufgabe sowie Profile im Bereich Beratung FMS, Entwicklung FMS und Testing.

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Projektmanagementberatung

    Im Bereich Projektmanagement soll externe Unterstützung und Beratung beschafft werden, die sich immer auf konkrete einzelne Aufgaben bezieht, die ganz oder teilweise übernommen werden sollen. Die Aufgabenerledigung erfolgt selbstständig innerhalb der gemeinsamen Projektfestlegungen und der konkreten Aufgabenverteilung. Diese Beratung kann sich beziehen auf: - Übernahme konkreter einzelner Aufgaben aus dem Projektmanagement in Projekten der d-NRW AöR oder des Bedarfsträgers (z.B. Planung, Controlling, Reporting, Stakeholder- / Lieferantenmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement) in einzelnen Projekten oder in einem Programm- oder Projektportfolio, - Übernahme eines Projektmanagement-Office (PMO) - (Teil-) Projektleitung, sofern diese Rolle nicht von d-NRW übernommen wird. Die Leistungen werden entweder im Rahmen konkreter Projekte oder projektübergreifend und in der Regel als Dienstleistungsaufträge nach Aufwand vereinbart. Hier werden eine Ausarbeitung zur Zusammenarbeit mit d-NRW gefordert, eine Angebotspräsentation, eine spezifische Fachaufgabe, Profile im bereich Projektmanagementberatung, Unternehmensbezogene Referenzen

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · IT-Strategieberatung und IT-Architekturberatung

    Der Leistungsgegenstand in Los 4 umfasst die Beratung der d-NRW AöR bei der Auswahl geeigneter Architekturen und Technologien zur Umsetzung einzelner Projekte sowie projektübergreifende Unterstützung der d-NRW AöR bei - der Entwicklung von IT-, E-Government- und OZG-Strategien, - der organisatorischen und technischen Umsetzung der entwickelten Strategien, - der Gestaltung und Umsetzung von verwaltungsinternen und verwaltungsübergreifenden IT-Architekturen und IT-Infrastrukturen, - der Schaffung von Architektur- und Umsetzungsstandards sowie Standards zur Gestaltung von technischen Dokumentationen in einzelnen Projekten sowie einem Projektportfolio. Die Beratungsleistungen werden entweder im Rahmen konkreter Projekte oder projektübergreifend angefragt und werden dabei in der Regel als Dienstleistungsaufträge nach Aufwand vereinbart. Es wird eine Ausarbeitung zur Zusammenarbeit mit d-NRW gefordert, eine Angebotspräsentation, unternehmensbezogene und losbezogene Referenzen, eine Fachaufgabe sowie Profile im Bereich Projektmanagementberatung.

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · IT-Sicherheitsberatung und Datenschutzberatung

    Der geforderte Leistungsbereich kann sich beziehen auf: - Unterstützung der Projektleiterin bzw. des Projektleiters bei einer oder mehreren Aufgaben im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz in einzelnen Projekten oder Verfahren. Dazu gehören u.a. das Erstellen und Prüfen von IT-Sicherheitskonzepten, Datenschutzvereinbarungen, Schutzbedarfsfeststellungen, Begleitung von Penetrations-Tests, Erstellung und Prüfung von Datenschutzkonzepten, - Übernahme einzelner oder aller Themen der IT-Sicherheit oder des Datenschutzes in einzelnen Projekten oder Verfahren im Rahmen eines Gewerks, - Unterstützung der d-NRW AöR bei projektübergreifenden Aufgaben der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Dazu gehören vor allem die Unterstützung bei der Erarbeitung von standardisierten Vorgehensweisen, - Unterstützung der d-NRW AöR bei eigenen Anforderungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Die Unterstützungsleistungen werden entweder im Rahmen konkreter Projekte oder projektübergreifend angefragt. Die Unterstützungsleistungen werden je nach Bedarf als Dienstleistungsaufträge nach Aufwand oder als abgrenzbares Gewerk zur IT-Sicherheitsberatung oder zum Datenschutz eines konkreten Projektes/Produktes oder für d-NRW-interne Zwecke angefragt. Gefordert sind eine Ausarbeitung zur Zusammenarbeit mit d-NRW, eine Angebotspräsentation, unternehmensbezogene Referenzen, 2 Fachaufgaben und Profile in den Bereichen IT-Sicherheitsberatung und Datenschutz.

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Prozess- und Organisationsberatung und FIM-Methodenexperten

    Für die oben beschriebenen Aufgaben soll externe Unterstützung und Beratung beschafft werden. Diese Beratung kann sich beziehen auf: - Prozesserhebung, Analyse von Geschäftsprozessen sowie Erarbeitung von Optimierungen - Organisationsberatung - Begleitung von Change-Prozessen - Unterstützung bei der Erstellung von FIM-Stamminformationen - Unterstützung bei der Erstellung von OZG-Referenzinformationen Die Unterstützungsleistungen werden entweder im Rahmen konkreter Projekte oder projektübergreifend angefragt. Die Unterstützungsleistungen werden je nach Bedarf als Dienstleistungsaufträge nach Aufwand oder als abgrenzbares Gewerk angefragt. Gefordert werden eine Ausarbeitung zur Zusammenarbeit mit d-NRW, eine Angebotspräsentation, zwei Fachaufgaben, unternehmensbezogene Referenzen sowie Profile im Bereich GPO und FIM.

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Testmanagement und Testing

    Der Leistungsbereich in diesem Los kann sich beziehen auf: - Unterstützung der Projektleiterin bzw. des Projektleiters bei einer oder mehrerer Aufgaben des Qualitätsmanagements und Testings in einzelnen Projekten oder Verfahren. Dazu gehören u.a. die Planung, Einführung, Steuerung und Überwachung von qualitätssichernden Maßnahmen in allen Projektphasen, die Konzeption und Auswahl von Testfällen und Testdaten, die Ableitung geeigneter Testinfrastrukturen, die Planung, Steuerung und Durchführung von funktionalen und nichtfunktionalen automatisierten und manuellen Tests, die Planung, Begleitung und Steuerung von Abnahmen, - Übernahme einzelner oder aller Themen des Testmanagements und Testings in einzelnen Projekten oder Verfahren im Rahmen eines Gewerks, - Unterstützung der d-NRW AöR bei projektübergreifenden Aufgaben des Testmanagements. Dazu gehören u.a. die Unterstützung bei der Erarbeitung von standardisierten Vorgehensweisen zum Testmanagement, zum Testing von funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen, zur Ermittlung von Testfallabdeckungen, zur Testautomatisierung, zum Test auf Barrierefreiheit, zum Fehler- und Changemanagement sowie zum Konfigurationsmanagement. Die Unterstützungsleistungen werden entweder im Rahmen konkreter Projekte oder projektübergreifend angefragt. Die Unterstützungsleistungen werden je nach Bedarf als Dienstleistungsaufträge nach Aufwand oder als abgrenzbares Gewerk zur Test- und Qualitätssicherung eines konkreten Projektes/Produktes angefragt. Gefordert werden die Zusammenarbeit mit d-NRW, eine Angebotspräsentation, unternehmensbezogene Referenzen, eine Fachaufgabe und Profile in den Bereichen Testmanagement und testing.

    Frist: 30.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Folgende ggf. fehlenden Dokumente können nachgefordert werden: fehlende Teile der Personalprofile Folgende Dokumente werden nicht nachgefordert, wenn sie fehlen und dessen Fehlen führt zum Ausschluss: Preisblatt, Folgende Dokumente werden nicht nachgefordert, wenn sie fehlen und dessen Fehlen wird mit 0 Punkten bewertet: Fachaufgaben, Personalprofile gesamt

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Folgende ggf. fehlenden Dokumente können nachgefordert werden: fehlende Teile der Personalprofile Folgende Dokumente werden nicht nachgefordert, wenn sie fehlen und dessen Fehlen führt zum Ausschluss: Preisblatt, Folgende Dokumente werden nicht nachgefordert, wenn sie fehlen und dessen Fehlen wird mit 0 Punkten bewertet: Fachaufgaben, Personalprofile gesamt

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 13099-2025

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