Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozesse

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.12.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.11.2024
Bekanntmachungsnummer
703962-2024
Verfahrensnummer
c3fb194b-12c9-4d9a-9fba-1fc336870c09
CPV-Codes
79313000 · Leistungsüberprüfung

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH aus Bonn sucht bis zu vier Rahmenvertragspartner für Benchmarks von Services, organisatorischen Funktionen und Prozessen sowie für Marktstudien und weitere Vergleiche. Die vier Bereiche haben ein geschätztes Netto-Auftragsvolumen von insgesamt rund 6,32 Millionen Euro; je Bereich können bis zu zehn Vertragspartner beauftragt werden. Die Leistungen werden in den Regionen Bonn und München erbracht, die Rahmenverträge laufen maximal vier Jahre. Angebote sind bis zum 2. Dezember 2024 um 11:00 Uhr (UTC) einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, vier Rahmenverträge mit jeweils bis zu 10 Vertragspartnern über die Erstellung von Auswertungen zum Benchmarking ihrer Services (Los 1) in Höhe von ca. 1.395.500,00 € (netto) (Obergrenze ca.2.093.250,00 Euro (netto)), Funktionen (Los 2) in Höhe von ca. 1.765.000,00 € (netto) (Obergrenze ca. 2.647.500,00 Euro (netto)) und Prozesse (Los 3) in Höhe von ca. 1.501.250,00 € (netto) (Obergrenze ca. 2.251.875,00 Euro (netto))sowie die Erstellung von Marktstudien und sonstigen Benchmarkings (Los 4) in Höhe von ca. 1.655.000,00 € (netto) (Obergrenze ca. 2.482.500,00 Euro (netto)) abzuschließen. Dieser Bedarf soll im Wege eines offenen Verfahrens nach § 15 VgV vergeben werden. Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Los 1 - Durchführung von Service Benchmarks

    Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Vorbereitung von Service Benchmarks zur Aufnahme der Ist-Situation in Form von Workshops - der Durchführung von Service Benchmarks in Form von Leistungs- und Kostenvergleichen - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Service Benchmarks

    Frist: 02.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 - Durchführung von Funktions Benchmark (organisatorisch)

    Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Vorbereitung von Funktionsbenchmarks zur Aufnahme der Ist-Situation in Form von Workshops - der Durchführung von Funktionsbenchmarks in Form von Leistungs- und Kostenvergleichen - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Funktionsbenchmarks

    Frist: 02.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 - Durchführung Prozess Benchmarks

    Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Vorbereitung von Prozessbenchmarks zur Aufnahme der Ist-Situation in Form von Workshops - der Durchführung von Prozessbenchmarks in Form von Leistungs- und Kostenvergleichen - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Prozessbenchmarks

    Frist: 02.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4 - Durchführung von Marktstudien und sonstigen Benchmarks

    Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Aufnahme der Anforderungen zur Marktstudie - der Durchführung der Marktstudie in Form von Darstellung des marktüblichen Vorgehens zum jeweiligen Thema - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Marktstudien

    Frist: 02.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 - Durchführung von Service Benchmarks

Siehe Bewerbungsbedingungen
100 %

LOT-0002 · Los 2 - Durchführung von Funktions Benchmark (organisatorisch)

siehe Bewerbungsbedingungen
100 %

LOT-0003 · Los 3 - Durchführung Prozess Benchmarks

siehe Bewerbungsbedingungen
100 %

LOT-0004 · Los 4 - Durchführung von Marktstudien und sonstigen Benchmarks

siehe Bewerbungsbedingungen
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 121696-2025
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag360 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 97 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Software für Ressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement mit DienstleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland19.11.2025 -
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Microsoft-Softwarelizenzen mit Pflege- und SupportleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland22.12.2025 -
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Prüfung der Jahresabschlüsse und Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung der BWI GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland01.10.2025 -
Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerBWI GmbHBonn, Deutschland27.08.2026 -
Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland04.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden171124.07.202664,2 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt8016.02.202615,6 Mio. €fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig4209.06.2026121,2 Mio. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen4023.06.202649,5 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg4009.06.202655,5 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin4001.04.202620 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb AlexanderBerlin4017.12.2024230,7 Mio. €fallend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn3220.05.202612 Tsd. €stabil
CSCONET Solutions GmbHBonn3113.01.20265,9 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg3026.06.20261,8 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (156) · Berlin (36) · Bayern (20) · Hessen (15) · Baden-Württemberg (10) · Brandenburg (6)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag zur Erfassung und Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittelsolution-MUCFreistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule für Angewandte Wissenschaften MünchenMünchen, Deutschland
    1 €
    15.07.2025noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung von Service- und Qualitätsaudits in TK-DienststellenCompagon GmbH & Co. KGTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland
    -1 €
    19.08.2025noch 35 Monate19.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für verdeckte Testkäufe bei FinanzdienstleisternIMK GmbH Institut für angewandte Marketing- und KommunikationsforschungBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    769 Tsd. €
    15.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Evaluierung des EFRE-Programms Hessen und Ad-hoc-EvaluierungenGEFRALand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-Wiesbaden, Deutschland
    16.01.2024noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
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Verfahren pro Jahr49Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH2107.07.202644,5 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG506.07.202627 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG407.03.2025 -
DMdesignfunktion Mittelrheinland GmH307.07.2026246 Tsd. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH317.12.2024610 Tsd. €
MAmerTens AG207.07.2026353 Tsd. €
EOEßer Office GmbH207.07.202683 Tsd. €
LILanger IT Solutions GmbH206.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozessemsg systems ag +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimedia-Systeme für 31 Ausbildungsanlagen inklusive Installation und SupportEBS Euchner Büro- und Schulsysteme GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IP-Transitanschlüsse mit redundanter Anbindung für RheinbachDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.02.2024noch 5 Monate22.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Softwarepflege und Anpassungsleistungen für FNT CommandFNT SOFTWARE GMBH - Facility Network TechnologyBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • AirID2-Kartenleser für mobile Endgeräte zur VS-NfD-KommunikationAirID GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets, Zubehör und USB-FreisprecheinrichtungenComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    28,8 Mio. €
    10.06.2026noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von MongoDB Enterprise Advanced Server inklusive Pflege und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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11.09.2026IP-Transit-Breitbandanbindung für das Rechenzentrum Bördeland mit DDoS-SchutzOffen - -
10.09.2026Drohnen mit Magnetometern zur Minen- und Kampfmitteldetektion samt Software und DienstleistungenOffen - -
13.08.2026Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden der BWI GmbH an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim)Offen - -
11.08.2026Beschaffung von taktischen Mobilfunkendgeräten, zugehöriger Software und Bodyhubs für die BundeswehrVergebenSSSamsung SDS Europe Ltd. German Branch7,6 Mio. €
28.07.2026Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerOffen - -
08.07.2026Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH12 Mio. €
07.07.2026Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenOffen - -
01.07.2026Wach- und Empfangsdienste für Standorte der BWI GmbHVergeben - -
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15.06.2026Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und Rückführung von Telearbeitsplatz-AusstattungenOffen - -
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29.05.2026Rahmenvertrag für einheitliche Berufskleidung für ServicetechnikerOffen - -
15.05.2026Rahmenvertrag für USU Lizenzmanagement-Software und SupportVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Kubermatic Softwarelizenzen, Pflege und SupportOffen - -
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07.05.2026Personaldienstleistung: Senior Cyber Security Manager (ANÜ)Vergeben - -
06.05.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior Expert License ManagementVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und DienstleistungenOffen - -
29.04.2026Personaleinsatzplanungssoftware inkl. Implementierung, Migration und SchulungVergeben - -
29.04.2026Red Hat Softwarelizenzen mit Softwarepflege und Support (Subscription)Offen - -
28.04.2026Softwarelizenzen, Softwarepflege und Support für JFrog Artifactory Enterprise +Vergeben - -
27.04.2026Senior Project Manager (P9) zur Arbeitnehmerüberlassung in BonnVergeben - -
27.04.2026ANÜ Senior IT Expert (P9)Vergeben - -
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22.04.2026IT-Projektmanager (P8) für BWI GmbH an vier StandortenVergeben - -

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