Webportale und SaaS-Dienstleistungen zur Beschaffung von Lichtbildern für elektronische Gesundheitskarten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
IKK classicProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.07.2025
Bekanntmachungsnummer
462466-2025
Verfahrensnummer
2276e4e8-8ca6-4479-a44d-6005d1542989
CPV-Codes
75122000 · Administrative Dienste im Gesundheitswesen

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Kurzbeschreibung

Die IKK classic mit Sitz in Erfurt beschafft den Betrieb eines webbasierten Lichtbild- und Auskunftsportals als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) einschließlich Hosting ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Der Leistungsumfang umfasst die Verarbeitung per Webcam oder Upload übermittelter Lichtbilder für elektronische Gesundheitskarten (eGK), die Verarbeitung digitalisierter Rücksendeabschnitte, eine zeitlich begrenzte elektronische Archivierung sowie Beratung, Implementierung, Statistiken und Monitoring-Daten. Angebote müssen bis zum 22. August 2025 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vertrages sind Dienstleistungen des Auftragnehmers wie folgt: • Betrieb eines webgestützten Lichtbild-Portals sowie eines webgestützten Auskunft-Portals für die Beschaffung von Lichtbildern für die eGK im Rahmen einer SaaS-Lösung inklusive Hosting (ausschließlich innerhalb der EU zulässig), • Dienstleistung: - Verarbeiten aufgenommener (per Webcam) / übermittelter Lichtbilder (Upload) aus dem Lichtbildportal - Annahme und Verarbeitung aus den schriftlichen Bildanforderungen der Auftraggeberin stammende digitalisierte Rücksendeabschnitte - temporäres elektronisches Archivieren von digitalen Bildern und digitalen Rücksendeabschnitten. • Beratung und Implementierung sowie • Bereitstellen von Statistiken und Monitoring-Daten Hierzu schließt die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer einen EVB-IT Dienstvertag.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Telematik Lichtbildbeschaffung (07/U/2025)

    Zur Inanspruchnahme von Leistungen ist von den Versicherten im Vorfeld der Behandlung dem behandelnden Arzt ihre elektronische Gesundheitskarte (eGK) vorzulegen. Die Gesundheitskarten enthalten bei allen Versicherten ab vollendetem 15. Lebensjahr ein Lichtbild. Im laufenden Regelverfahren ist die Beschaffung von Bildern für Neukunden sowie bei Bestandsversicherten erforderlich, deren Lichtbild nach 10 Jahren die Gültigkeit verliert. Hierzu werden die Kunden, für die ein Bild erforderlich ist, durch die Auftraggeberin angeschrieben und um die Abgabe eines Lichtbildes gebeten. Sollte den Kunden die Abgabe eines digitalen Bildes nicht möglich sein, kann auf einem beigefügten Lichtbildformular ein physisches Bild eingereicht werden. Dieses wird an den Scan-Dienstleister der Auftraggeberin geschickt und dort zur weiteren Verarbeitung eingescannt. Die zu vergebene Dienstleistung beinhaltet Folgendes: - die Erstellung eines Lasten- und Pflichtenheftes nach Zuschlagserteilung. - die Aufnahme von Bildern der Versicherten über ein Webportal in deutscher Sprache mittels eigener internetfähiger Geräte wie PCs, Notebooks, Smartphones oder Tablets, die mit Kameras ausgestattet sind. - die Versicherten erhalten die Möglichkeit, bereits vorhandene digitale Bilder über das Webportal zu übermitteln (Upload). - das Portal entspricht den Vorgaben nach dem Barrierefreiheitsgesetz vom 16.07.2021, gültig ab 28.06.2025 - Ferner werden digitale Bilder der Auftraggeberin vom Auftragnehmer angenommen, verarbeitet und final geprüft - aus den schriftlichen Bildanforderungen der Auftraggeberin stammende Lichtbilder werden digitalisiert zur Verfügung gestellt und sind vom Auftragnehmer entgegenzunehmen, zu verarbeiten und final zu prüfen. Wichtige Hinweise: Die erhaltenen Bilder sind zu prüfen und soweit möglich und notwendig zu optimieren und zusammen mit weiteren Daten der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen. Das Produzieren und Versenden schriftlicher Bildanforderungen sowie das Scannen von physischen (Papier-)Bildern sind explizit nicht Gegenstand der beauftragten Dienstleistung. Der Betrieb von Rechenzentrumsdienstleistungen inklusive des Hostings von Web-Anwendungen ist ausschließlich innerhalb der Europäischen Union zulässig. Entwicklungsziele: Die Auftraggeberin ist in hohem Maße an der Weiterentwicklung der in dieser Leistungsbeschreibung skizzierten Prozesse zur Annahme und Bearbeitung digitaler Bilder ihrer Versicherten interessiert. Die Vertragspartner verpflichten sich, ihr Möglichstes zum Erreichen dieser Ziele beizutragen. Die Leistungsbeschreibung stellt daher ein Basis-Set der zum Start sicherzustellenden Anforderungen dar. Im Laufe des Vertragsverhältnisses sollen die Prozesse gemeinsam von Auftraggeberin und Auftragnehmer weiterentwickelt werden, mit dem Ziel - möglichst viele Bilder der Versicherten digital zu erhalten, - die Qualität der eingehenden Bilder zu optimieren und - die Verarbeitungsprozesse der Bilder weitestgehend zu automatisieren.

    Frist: 22.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Telematik Lichtbildbeschaffung (07/U/2025)

Fragenkatalog
15 %
Qualität des Kurzkonzeptes „Projektplan“
10 %
Qualität des Kurzkonzeptes zur „technischen Leistungsfähigkeit“
10 %
Preis
65 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 07.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 739939-2025
Vergleichbare Verfahren103vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag79 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für elektronische GesundheitskartenBMW BKKDingolfing, Deutschland14.04.2026 -
Erstellung, Personalisierung und Bereitstellung von elektronischen Gesundheitskarten sowie LichtbildserviceBARMER Beschaffung und VergabeWuppertal, Deutschland11.08.2026 -
Beschaffung von Lichtbildern für die elektronische GesundheitskarteBundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesundDeutschland18.09.2026 -
Bereitstellung eines SaaS-Systems für die BildungskarteLandeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale VergabestelleDüsseldorf, Deutschland28.08.2026 -
Krankenkassensystem als Dienstleistung mit Software, elektronischen Gesundheitskarten und HardwareDataport AöRAltenholz, Deutschland17.08.2026 -
Software zur Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen für ambulante ärztliche LeistungenIKK classicErfurt, Deutschland19.06.2026 -
Strategie, Kommunikation, Social Media und technische Website-BetreuungIKK classicErfurt, Deutschland15.07.2026 -
Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-BriefeAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland13.10.202554,8 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ESEY Strategy & Transactions GmbHStuttgart3130.04.2025 - fallend
ASadesso SEDortmund2030.04.2025 - fallend
SGSDF GmbH & Co. KGDresden1129.05.2026 - steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGChemnitz1102.12.20251,9 Mio. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten1102.12.20251,9 Mio. €steigend
IAITMediaConsult AGZüsch1102.12.20251,9 Mio. €steigend
IGIMK GmbHErfurt1128.11.2025500 Tsd. €steigend
SGSIGEL GmbHMertingen1114.11.2025195 Tsd. €steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf1104.11.2025147 Tsd. €steigend
4G4sigma GmbHOberhaching1112.09.2025459 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (19) · Nordrhein-Westfalen (18) · Sachsen (12) · Hamburg (11) · Bayern (10) · Thüringen (9)
ICIKK classicErfurt2714.09.2026
TKTechniker KrankenkasseHamburg904.08.2026
A-AOK - Die Gesundheitskasse in HessenBad Homburg711.09.2025
ABAOK Bremen/BremerhavenBremen711.09.2025
ARAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg711.09.2025
ABAOK Bayern - Die GesundheitskasseMünchen711.09.2025
ASAOK Sachsen-Anhalt - Die GesundheitskasseMagdeburg711.09.2025
A-AOK - Die Gesundheitskasse für NiedersachsenHannover711.09.2025

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen

IKK classic

Aktiv seit 2023 · 59 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr21Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 59 seit 2023Spitze KW 36 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGSDF GmbH & Co. KG129.05.2026 -
AGA.D.U. Gebäudeservice Urban Gmbh119.05.2026 -
P&Prior & Peußner GmbH u. Co. KG119.05.2026 -
RGR&W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG119.05.2026 -
MGmentalis GmbH (Preisangabe brutto)115.05.202679,2 Mio. €
WVWende Verlag Moderne Medien e.K.127.04.20262,2 Mio. €
IAITMediaConsult AG102.12.20251,9 Mio. €
CACHG-MERIDIAN AG102.12.20251,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bekleidung mit Corporate-Design-Veredelung, Versand und OnlineshopDino GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    375 Tsd. €
    03.06.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung von Nachkontaktbefragungen im KundengeschäftIMK GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    500 Tsd. €
    28.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Kopierpapier und bedruckten Logobögen über einen Online-ShopSIGEL GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    195 Tsd. €
    14.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medizinische Beratung per Telefon und Video mit Terminmanagement4sigma GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    459 Tsd. €
    12.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung elektrischer Energie an die Stromabnahmestellen der IKK classicStadtwerke Schwerin GmbH (SWS)IKK classicErfurt, Deutschland
    3,5 Mio. €
    28.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebliche Gesundheitsförderung für Pflege- und Gesundheitseinrichtungeneco-partner GmbH (vormals DSPN GmbH & Co. KG)IKK classicErfurt, Deutschland
    0 €
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung, Veredelung und Versand nachhaltiger Werbeartikelsourc-e GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    3,2 Mio. €
    26.05.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Überlassung kaufmännischer und technischer MitarbeiterRandstad Deutschland GmbH & Co. KGIKK classicErfurt, Deutschland
    6,8 Mio. €
    08.08.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erstellung digitaler Lerneinheiten und Web Based TrainingsFischer, Knoblauch & Co. Medienproduktionsges. mbH & Co. KGaAIKK classicErfurt, Deutschland
    159 Tsd. €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webportale und SaaS-Dienstleistungen zur Beschaffung von Lichtbildern für elektronische GesundheitskartenePortrait GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    258 Tsd. €
    03.11.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Produktion und Personalisierung elektronischer Gesundheitskarten mit PIN-/PUK-BriefenVergeben - -
14.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an Standorten in Bottrop und HerneOffen - -
14.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an sechs Standorten in HessenOffen - -
08.09.2026Unterhaltsreinigung am Standort der IKK classic in GothaOffen - -
31.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung eines Standorts in BochumOffen - -
31.08.2026Cloudbasierte Übersetzungssoftware für Text-, Dokumenten- und SprachübersetzungenOffen - -
31.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in HelmstedtOffen - -
31.08.2026Mobilfunkverträge mit 5G für rund 2.230 AnschlüsseOffen - -
21.08.2026Wartung, Reparatur und Wiederbeschaffung von Messe- und EventausstattungOffen - -
21.08.2026Medienmanagement inklusive Beratung, Online-Plattform und Service für IKK classicOffen - 1,7 Mio. €
17.08.2026Betrieb einer Cafeteria für die IKK classic in DresdenOffen - -
11.08.2026Druck und Versand von Briefumschlägen und Versandtaschen mit Online-ShopOffen - -
27.07.2026Technische Umsetzung des Bereinigungsverfahrens für morbiditätsbedingte GesamtvergütungenOffen - -
15.06.2026Strategie, Kommunikation, Social Media und technische Website-BetreuungOffen - -
01.06.2026Durchführung von Gesundheitstagen und betrieblichen GesundheitsinterventionenOffen - -
20.05.2026Druck, Konfektionierung und Versand von Kalendern inklusive Onlineshop-BereitstellungOffen - -
18.05.2026Software zur Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen für ambulante ärztliche LeistungenVergeben - -
20.04.2026Reinigungsdienstleistungen an acht Standorten in Sachsen (Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung)Vergeben - -
23.03.2026Sicherheitsdienstleistungen für den Standort DresdenVergebenSGSDF GmbH & Co. KG0 €
02.03.2026Reinigungsdienstleistungen fuer Standorte in Herford und LuebbeckeVergebenP&Prior & Peußner GmbH u. Co. KG +2 weitere0 €
16.02.2026Medizinisch-redaktionelle Erstellung, Druck und digitale Bereitstellung von DMP-BroschürenVergebenWVWende Verlag Moderne Medien e.K.2,2 Mio. €
10.02.2026Digitale Versorgung für Versicherte mit psychischen ErkrankungenVergebenMGmentalis GmbH (Preisangabe brutto)79,2 Mio. €
19.11.2025Rahmenliefervertrag für Büromaterial mit Online-ShopVergebenAHallpremio Handel GmbH147 Tsd. €
23.09.2025Rahmenliefervertrag für Büromaterial mit Online-ShopOffen - -
15.09.2025IT-Client-Hardware, Zubehör, Leasing und GeräteservicesVergebenIAITMediaConsult AG +2 weitere1,9 Mio. €

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