Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung für die Liegenschaft Bonn
Bundesamt für Soziale Sicherung · Bonn, Deutschland · TED
- 12. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtQuelle: TED
- 10. Aug. 2026Zuschlag erteiltZuschlag an CLEAN Excellence GmbH · €24k
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Zusammenfassung
Das Bundesamt für Soziale Sicherung in Bonn vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung von Büros, Fluren, Besprechungs- und Aufenthaltsräumen sowie Sanitäranlagen und die halbjährliche Glas‑ und Rahmenreinigung aller Fensterflächen. Die Vergabe erfolgt in zwei Lose. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 1,63 Millionen Euro. Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag ohne Angabe einer konkreten Laufzeit.
Vergabeunterlagen
Kostenlos registrieren und alle Unterlagen herunterladen.Vergabeunterlagen.pdf
PDF-Dokument · 2,4 MB
Leistungsverzeichnis.pdf
PDF-Dokument · 860 KB
Eigenerklärung.docx
Word-Dokument · 124 KB
Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: CLEAN Excellence GmbH
Auftragswert
€24k
Zuschlag am
10. Aug. 2026
Beschreibung
Los 1: Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung von Büros, Fluren, Besprechungs- und Aufenthaltsräumen, Sanitäranlagen sowie sonstiger Flächen (täglicher Bedarf) Los 2: Glas- und Rahmenreinigung: Reinigung aller Fensterflächen inkl. Rahmen, Fensterbänke und Glastüren (2 x jährlich)
Lose
2 LoseDer AG und der AN vereinbaren die im Vertrag zur Erbringung von Reinigungsleistungen und den hier in dieser Leistungsbeschreibung samt Anlagen beschriebenen Leistungen zu den dort beschriebenen Bedingungen. Der AG beauftragt den AN mit • der Erbringung der laufenden Unterhaltsreinigung gemäß den in den weiteren Unterlagen vorgegebenen Reinigungsintervallen, • Sonderreinigungen auf Abruf des AG wie z. B. o Grund- bzw. Sonderreinigungen einzelner ausgewählter Gebäudebereiche und/oder ausgewählter Einrichtungsgegenstände o Bauzwischen- oder Endreinigungen und • der Steuerung, Koordination und Kontrolle dieser Leistungen, insbesondere regelmäßige Qualitätskontrollen als Eigenkontrollen sowie zusammen mit dem AG Ziele der Unterhaltsreinigung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) sind der Werterhalt der zu pflegenden Reinigungsobjekte und die Sicherung eines zuverlässigen Hygieneniveaus in den Reinigungsobjekten. Dabei schuldet der AN insbesondere • den Werteerhalt der zu reinigenden und zu pflegenden Reinigungsobjekte (Böden, Einrichtungsgegenstände und Reinigungsobjekte) und die Sicherung des damit verbundenen Gebäudebetriebes mit dem dafür erforderlichen Reinigungs- und Hygieneniveau. • nicht nur die Erbringung der vereinbarten Leistungsstunden, sondern auch, dass die Leistungen auch in der vertraglich vereinbarten Qualität erbracht werden. Darüber hinaus ist es dem AG besonders wichtig, dass die Reinigungskräfte durch eine Objektleitung des AN in dem zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlichen Umfang fachlich und zeitlich betreut werden, da auch dieses maßgeblich die Qualität beeinflusst. Die nachfolgend beschriebenen Leistungen werden teilweise in der Anlage B2 Los 1 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung in Verbindung mit einer Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung, Anlage D4 Los 1 Vorlage Kalkulation SVS Unterhaltsreinigung“) detaillierter beschrieben. Die Leistungsverzeichnisse und die Kalkulationsdatei sind dieser Leistungsbeschreibung als Anlagen beigefügt. In den nachfolgenden Beschreibungen wird auf diese Anlagen verwiesen. Sie sind auch nach abgestimmten Änderungen im Rahmen der Leistungserbringung Gegenstand der vom AN vertraglich geschuldeten Leistungen und demgemäß entsprechend zu berücksichtigen. Alle in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sind mit der jeweils vereinbarten Vergütung abgedeckt, sofern das nicht explizit ausgeschlossen ist bzw. eine andere Vergütung vorgesehen ist. Die vertragsgegenständlichen Reinigungsobjekte werden in der Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung aufgeführt. Hinsichtlich detaillierterer Informationen zum Reinigungsobjekt, insbesondere zu besonderen Reinigungsaufwänden, wird auf die beigefügte Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung) verwiesen. Diese Leistungsbeschreibung zusammen mit ihren Anlagen untersetzt den im Vertrag beschriebenen und vom AN geschuldeten Leistungsumfang.
Der AG und der AN vereinbaren die im Vertrag zur Erbringung von Reinigungsleistungen und den hier in dieser Leistungsbeschreibung samt Anlagen beschriebenen Leistungen zu den dort beschriebenen Bedingungen. Der AG beauftragt den AN mit • der Erbringung der regelmäßigen Glas- und Rahmenreinigung gemäß den in den weiteren Unterlagen vorgegebenen Reinigungsintervallen, • Sonderreinigungen auf Abruf des AG wie z. B. o Grund- bzw. Sonderglasreinigungen einzelner ausgewählter Gebäudebereiche und • der Steuerung, Koordination und Kontrolle dieser Leistungen Ziele der Glas- und Rahmenreinigung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) sind der Werterhalt der zu pflegenden Reinigungsobjekte und die Sicherung eines zuverlässigen Hygieneniveaus in den Reinigungsobjekten. Dabei schuldet der AN insbesondere • den Werteerhalt der zu reinigenden und zu pflegenden Reinigungsobjekte (Glas- und Rahmenflächen), • nicht nur die Erbringung der vereinbarten Leistungsstunden, sondern auch, dass die Leistungen auch in der vertraglich vereinbarten Qualität erbracht werden. Die Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung ist gemäß dieser Leistungsbeschreibung sowie in Verbindung mit den in der Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D5 Los 2 Preisblatt Glasreinigung) beschrieben Leistungen durchzuführen. Alle in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sind mit der jeweils vereinbarten Vergütung abgedeckt, sofern das nicht explizit ausgeschlossen ist bzw. eine andere Vergütung vorgesehen ist. Die vertragsgegenständlichen Reinigungsobjekte werden in der Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D5 Los 2 Preisblatt Glasreinigung) aufgeführt. Hinsichtlich detaillierterer Informationen zu diesen Objekten wird auf die beigefügte Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D5 Los 2 Preisblatt Glasreinigung) verwiesen. Diese Leistungsbeschreibung zusammen mit ihren Anlagen untersetzt den im Vertrag beschriebenen und vom AN geschuldeten Leistungsumfang.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- price
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 45 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) erhält die maximale Punktzahl von 45 Punkten. Alle höheren, geprüften Angebotssummen (brutto) werden mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 45 Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: Punktzahl Angebot = Angebotspreis niedrigstes Angebot x 45 / Angebotspreis des zu wertenden Angebotes Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht berücksichtigt.
- quality
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 50 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 50 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Reinigungszeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: Punktzahl Angebot = Jahresreinigungsstunden des zu wertenden Angebotes x 50 / Höchste Anzahl Jahresreinigungsstunden An dieser Stelle wird noch einmal auf die Maßgaben zur Einhaltung der maximalen Leistungswerte je Raumgruppe hingewiesen. Bei Überschreitung des vorgegebenen Leistungsoberwertes einer Raumgruppe erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vergabeunterlagen.
- quality
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 5 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Die Einsatzzeiten (freigestellte Zeit für Koordination, Steuerung und Kontrolle) der Objektleitung werden jeweils mit maximal 5 Punkten bewertet. Das Angebot mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 5 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Einsatzzeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: Punktzahl Angebot = Einsatzzeit des zu wertenden Angebotes x 5 / Höchste Einsatzzeit
- price
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 55 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) erhält die maximale Punktzahl von 55 Punkten. Alle höheren, geprüften Angebotssummen (brutto) werden mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 55 Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: Punktzahl Angebot = Angebotspreis niedrigstes Angebot x 55 / Angebotspreis des zu wertenden Angebotes Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht berücksichtigt.
- quality
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 45 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 45 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Reinigungszeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: Punktzahl Angebot = Jahresreinigungsstunden des zu wertenden Angebotes x 45 / Höchste Anzahl Jahresreinigungsstunden