Überlassung und cloudbasierter Betrieb einer Chatbot-Software mit Pflege und Support
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 04.12.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.080.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Bundesdruckerei GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.11.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 785556-2025
- Verfahrensnummer
- ad0dbdcf-5dc5-4975-a9b5-b1ca558fdb71
- CPV-Codes
- 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48510000 · Kommunikationssoftwarepaket
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Kurzbeschreibung
Die Bundesdruckerei GmbH in Berlin beschafft die Überlassung und den cloudbasierten Betrieb einer Chatbot-Software einschließlich Pflege- und Supportleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,08 Millionen Euro; die Leistung ist für 730 Tage vorgesehen und wird in Berlin erbracht. Angebote können bis zum 4. Dezember 2025 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Beschaffung einer Chatbot-Lösung
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Beschaffung einer Chatbot-Lösung, ECA-2025-068
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Überlassung und der cloudbasierte Betrieb einer Chatbot-Softwarelösung inklusive den entsprechend zugehörigen Pflege- und Supportleistungen. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden.
Frist: 04.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Beschaffung einer Chatbot-Lösung, ECA-2025-068
- Für die Preiswertung werden die von den Bietern im Preisblatt angegebenen Kosten für die Abschnitte I bis IV unter Berücksichtigung der im Preisblatt dargestellten Untergewichtungen herangezogen. Die Einzelheiten der Methode zur Ermittlung des Angebotswertungspreises sind dem Preisblatt zu entnehmen.
- 50 %
- Zur Ermittlung der Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots erfolgt eine qualitativfachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "II.2 Anl. 2 - Bewertungsmatrix zur Qualität der Leistung" aufgestellten Kriterien. Berücksichtigt werden dabei sowohl qualitativen Produktkriterien der angebotenen Chatbot-Lösung als auch die Erfüllung von Dokumentationspflichten anhand von Konzepten.
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 24.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 128396-2026
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| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | Leipzig | 4 | 1 | 09.03.2026 | 157,1 Mio. € | fallend |
| BGBechtle GmbH & Co. KG Bonn | Bonn | 3 | 2 | 19.05.2026 | 23 Mio. € | steigend |
| BGBearingPoint GmbH | Frankfurt | 3 | 1 | 09.04.2025 | 4,9 Mio. € | fallend |
| BABechtle AG | Neckarsulm | 3 | 0 | 27.11.2024 | 7,8 Mio. € | fallend |
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| NGneXenio GmbH | Berlin | 2 | 2 | 16.07.2024 | 6,9 Mio. € | stabil |
| RDRicoh Deutschland GmbH | Hannover | 2 | 1 | 11.08.2026 | 2,9 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| DADie Autobahn GmbH des Bundes | Berlin | 9 | 11.02.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 6 | 08.09.2026 |
| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 6 | 27.07.2026 |
| BGBundesdruckerei Gruppe GmbH | Berlin | 6 | 27.04.2026 |
| DBDRV Bund Einkaufsmanagement | Berlin | 6 | 05.03.2026 |
| IBInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Bonn | 6 | 27.08.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Lieferung von Lenovo-Data-Center-Lösungen und zugehörigen Dienstleistungennetgo Ost GmbH +1 weitereProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG.Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.09.2025läuft aus22.09.2026
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Bundesdruckerei GmbH
Aktiv seit 2023 · 110 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| DGD-Trust GmbH | 4 | 11.09.2025 | 12 Mio. € |
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| BGBechtle GmbH & Co. KG Bonn | 2 | 19.05.2026 | 34 Mio. € |
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| PDPKE Deutschland GmbH NL München | 1 | 04.09.2026 | - |
| PUPlischka Umzüge GmbH | 1 | 18.08.2026 | - |
| SPSTRABAG Property and Facility Services GmbH | 1 | 18.08.2026 | - |
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Weiterentwicklung und Unterstützung für Self-Service-TerminalsHitabis GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland1,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.10.2024läuft aus01.10.2026
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| 17.07.2026 | Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kaltgetränken | Vergeben | GHGetränke Hoffmann HoffmannBringts | 600 Tsd. € |
| 09.07.2026 | Hardware-Sicherheitsmodule mit Firmware, Instandhaltung und Support | Offen | - | 23,8 Mio. € |
| 02.07.2026 | TGA-Planungsleistungen für drei Bestandsgebäude in Berlin | Offen | - | - |
| 02.07.2026 | Abdichtungsarbeiten an Bestandsgebäuden am Campus Nord in Berlin | Offen | - | - |
| 01.07.2026 | Planung und Errichtung eines Kantinenaufzugs in einem Bestandsgebäude | Offen | - | - |
| 19.06.2026 | Rahmenvertrag für Callcenter-Dienstleistungen zur Unterstützung des Customer-Service-Centers | Offen | - | 8,2 Mio. € |
| 19.06.2026 | Prüfung von RCD-Schutzschaltern und Zufallsgeneratoren in elektrischen Anlagen | Vergeben | SPSTRABAG Property and Facility Services GmbH | - |
| 15.06.2026 | Bereitstellung und Implementierung einer Supplier-Management-Cloudlösung | Offen | - | - |
| 10.06.2026 | Lieferung von Büromöbeln und Ausstattung für Büroarbeitsplätze | Offen | - | 4 Mio. € |
| 10.06.2026 | Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich Personalwesen | Offen | - | - |
| 08.06.2026 | Drupal-Programmierung und Betriebssupport für Kommunikations- und Marketingwebseiten | Vergeben | CMComputer Manufaktur GmbH | - |
| 04.06.2026 | Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Lernmanagementsystems | Offen | - | 2,4 Mio. € |
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54 % ähnlichSystemtests, Testautomatisierung und Qualitätssicherung für Applikationen
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Die Bundesdruckerei GmbH in Berlin sucht technische Dienstleistungen zur Begleitung und Unterstützung beim Ausbau und der Pflege von Applikationen für die Testautomatisierung sowie bei der Erstellung von Komponenten zur Qualitätssicherung. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,4 Millionen Euro; die Laufzeit umfasst 730 Tage und der regionale Bezug ist Berlin. Angebote müssen bis zum 28. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Die Bundesagentur für Arbeit in Berlin schreibt ein Service-Bundle im Bereich Personalwesen aus. Das Verfahren ist offen und die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026. Es handelt sich um die Beschaffung von personellen Dienstleistungen ohne Aufteilung in Lose. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
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Die Bundeswehrverwaltung schreibt eine Dienstleistung mit der Bezeichnung „E-Paper“ aus. Angaben zu Umfang, geschätztem Auftragswert und Laufzeit liegen nicht vor; die Frist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr deutscher Zeit. Als Empfängerregion ist Deutschland angegeben.
45 % ähnlichOnline-Bezahlsystem mit Payment-Modul und Online-Portal
Straubing · Offen · Frist 19.10.2026
Das Bayerische Polizeiverwaltungsamt in Straubing beschafft ein Online-Bezahlsystem mit Payment-Modul und zugehörigem Online-Portal über einen Payment-Service-Provider (Zahlungsdienstleister). Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.237.316 Euro; die Leistung ist für die Region Straubing vorgesehen und hat eine Laufzeit von 720 Tagen. Angebote können bis zum 19. Oktober 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden.
45 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
44 % ähnlichBereitstellung eines Customer-Relationship-Management-Tools für 2026–2027
Berlin · Offen
Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, beschaffen ein Customer-Relationship-Management-Tool (CRM-Tool) als Dienstleistung. Der Leistungszeitraum ist für 2026 bis 2027 vorgesehen; der Auftrag betrifft Berlin.
44 % ähnlichUnterstützung für Architektur, Umsetzung und Betrieb von Microsoft Entra ID in der Cloud
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Die Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12 in Berlin, sucht Unterstützung bei der Architektur, technischen Umsetzung und Betriebsbegleitung von Microsoft Entra ID, einer Lösung für Identitäts- und Zugriffsverwaltung. Die Leistungen werden im Rahmen des Ausbaus von Microsoft-Cloud-Lösungen erbracht. Angebote können bis zum 9. Oktober 2026, 8:00 Uhr, eingereicht werden.
44 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Titanom Solutions GmbH
Zuschlagswert: 1.080.000 EUR · Vertragsschluss: 27.01.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
271 vergleichbare Verfahren, davon 204 mit erfasstem Zuschlag · 185 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 3.394.264,55 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 122 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
10 vergleichbare Zuschläge, davon 3 bei diesem Auftraggeber.
Computacenter AG & Co. oHG · Kerpen
5 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
adesso SE · Dortmund
4 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
4 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH & Co. KG Bonn · Bonn
3 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
BearingPoint GmbH · Frankfurt
3 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle AG · Neckarsulm
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
D-Trust GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
neXenio GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Lieferung von Lenovo-Data-Center-Lösungen und zugehörigen Dienstleistungen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.09.2026
Auftragnehmer: netgo Ost GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 22.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Fujitsu-Rechenzentrumslösungen und zugehörige Dienstleistungen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.09.2026
Auftragnehmer: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Vertragsschluss: 26.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und Betriebsleistungen
Bundesdruckerei Gruppe GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 12.11.2024
Zuschlagswert: 1.470.000 EUR
- Rahmenvertrag für Microsoft-IoT-Produkte, Support und Dienstleistungen
Bundesdruckerei Gruppe GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.12.2026
Auftragnehmer: Elbacom elektronische Bauteile und Componenten HandelsgmbH
Vertragsschluss: 12.12.2024
Zuschlagswert: 1.300.000 EUR
- Rahmenvertrag für JFrog Artifactory Enterprise mit Pflege und Support
Bundesdruckerei GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 20.12.2026
Auftragnehmer: JFrog Ltd.
Vertragsschluss: 20.12.2024
Zuschlagswert: 6.300.000 EUR
- Erweiterung der cBrain-F2-Unternehmenslizenz und Softwarepflege
DRV Bund Einkaufsmanagement · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: cBrain A/S
Vertragsschluss: 13.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-ins
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.03.2027
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 21.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag über Citrix-Softwarelizenzen sowie Pflege- und Supportleistungen
Bundesdruckerei GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2027
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG Bonn
Vertragsschluss: 30.04.2025
Zuschlagswert: 2.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Bundesdruckerei GmbH
10969 · Berlin
vertrieb@bdr.de+49 302598-0110 erfasste Verfahren, davon 76 vergeben. 86 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
vergabestelle@bdr.de+49 302598-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:41 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.11.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:35 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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