Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Smartphones und Tablets für den Klinikbetrieb

Leistungen nach Losen (2)

• LOT-0001 · Smartphones

  Das GKM gGmbH plant die Anschaffung von 300 Smartphones und ca. 75 Tablets. Die Anzahl kann über den Vertragszeitraum variieren. Die Abnahme soll innerhalb von 2 Jahren (01.06.2025-31.05.2027 mit optionaler Verlängerung von 2x je 12 Monaten) erfolgen. Es ist beabsichtigt, dass alle Bieter für beide Lose Angebote abgeben und der Auftrag für beide Lose an einen Bieter vergeben wird. Einsatzumgebung: Klinikbetrieb inkl. Patientennähe, Stations- und Funktionsbereiche, OP Vorbereitungszonen, Notaufnahme Primäre Use Cases: Zugriff auf KIS/ Apps, Scannen (NFC), sichere Nutzeranmeldung/Session Handoff, Telefonie/ Collaboration, Barcode/ NFC basierte Workflows MDM/ Access Management: Microsoft Intune als MDM, Imprivata Mobile Device Access (MDA)/ Enterprise Access Management (EAM/ One Sign) für SSO Aufgrund der Anforderung zur Einbindung der Geräte in die Access Management Infrastruktur "Mobile Access Management" des Herstellers Imprivata mit dem Ziel einer passwortlosen Authentifizierung mittels Mitarbeiterausweis, ist es zwingend erforderlich, dass mobile Endgeräte mit einem Android-Betriebssystem angeboten werden. Dies liegt darin begründet, dass die beschriebene Lösung ausschließlich mit diesem Betriebssystem funktioniert. Um die Bewertung des Praxistests durchführen zu können, stellt der Anbieter ein Testgerät zu Verfügung. Da der Auftraggeber bereits Geräte der Typen Zebra HC20 und Zebra ET40-HC im Einsatz hat, müssen diese, sofern sie angeboten werden, nicht für den Praxistest bereitgestellt werden. Als Frist zur Einsendung eines Testgerätes zur Bewertung im Rahmen des Praxistests gilt der 26.01.2026. Nur Geräte, die bis zu diesem Zeitpunkt eingehen, können hinsichtlich des Praxistest bewertet werden. Geräte, die nicht oder zu einem späteren Zeitpunkt eintreffen, werden mit 0% im Praxistest bewertet. Mengenkalkulation: Mit Abschluss der Rahmenvereinbbarung ist beabsichtigt direkt die im Preisblatt hinterlegten Mengen zu beziehen. Weitere Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit sind nicht vorgesehen. EVB-IT: Alle vertraglichen Regelungen werden im Rahmen des angehangenen EVB-IT Vertrages getroffen.

  Frist: 04.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

• LOT-0002 · Tablets

  Das GKM gGmbH plant die Anschaffung von 300 Smartphones und ca. 75 Tablets. Die Anzahl kann über den Vertragszeitraum variieren. Die Abnahme soll innerhalb von 2 Jahren (01.06.2025-31.05.2027 mit optionaler Verlängerung von 2x je 12 Monaten) erfolgen. Es ist beabsichtigt, dass alle Bieter für beide Lose Angebote abgeben und der Auftrag für beide Lose an einen Bieter vergeben wird. Einsatzumgebung: Klinikbetrieb inkl. Patientennähe, Stations- und Funktionsbereiche, OP Vorbereitungszonen, Notaufnahme Primäre Use Cases: Zugriff auf KIS/ Apps, Scannen (NFC), sichere Nutzeranmeldung/Session Handoff, Telefonie/ Collaboration, Barcode/ NFC basierte Workflows MDM/ Access Management: Microsoft Intune als MDM, Imprivata Mobile Device Access (MDA)/ Enterprise Access Management (EAM/ One Sign) für SSO Aufgrund der Anforderung zur Einbindung der Geräte in die Access Management Infrastruktur "Mobile Access Management" des Herstellers Imprivata mit dem Ziel einer passwortlosen Authentifizierung mittels Mitarbeiterausweis, ist es zwingend erforderlich, dass mobile Endgeräte mit einem Android-Betriebssystem angeboten werden. Dies liegt darin begründet, dass die beschriebene Lösung ausschließlich mit diesem Betriebssystem funktioniert. Um die Bewertung des Praxistests durchführen zu können, stellt der Anbieter ein Testgerät zu Verfügung. Da der Auftraggeber bereits Geräte der Typen Zebra HC20 und Zebra ET40-HC im Einsatz hat, müssen diese, sofern sie angeboten werden, nicht für den Praxistest bereitgestellt werden. Als Frist zur Einsendung eines Testgerätes zur Bewertung im Rahmen des Praxistests gilt der 26.01.2026. Nur Geräte, die bis zu diesem Zeitpunkt eingehen, können hinsichtlich des Praxistest bewertet werden. Geräte, die nicht oder zu einem späteren Zeitpunkt eintreffen, werden mit 0% im Praxistest bewertet. Mengenkalkulation: Mit Abschluss der Rahmenvereinbbarung ist beabsichtigt direkt die im Preisblatt hinterlegten Mengen zu beziehen. Weitere Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit sind nicht vorgesehen. EVB-IT: Alle vertraglichen Regelungen werden im Rahmen des angehangenen EVB-IT Vertrages getroffen.

  Frist: 04.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nach GWB § 123 Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.

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