Beschaffung von IT-Hardware, Monitoren, Smartphones, Tablets, Notebooks und Kleinteilen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
07.08.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
200.000 EUR
Lose
5
Auftraggeber
IKK Südwest
Erfüllungsregion
Saarland, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.07.2025
CPV-Codes
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  • Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (30210000)
  • Tragbare Computer (30213100)
  • Tablettcomputer (30213200)
  • Flachbildschirme (30231310)
  • Teile und Zubehör für Computer (30237000)
  • Mobilfunkgeräte (32250000)
  • Netzkomponenten (32422000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
443384-2025
Verfahrensnummer
1b0b05de-2cb5-4be8-a24d-d91913804fd9

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die IKK Südwest mit Sitz in Saarbrücken beschafft IT-Hardware und EDV-Kleinteile für ihren Bedarf in der Region Saarbrücken. Vorgesehen sind unter anderem etwa 3.200 Monitore, 210 iPhones, 85 iPads, 250 Notebooks sowie weitere Kleinteile; für die einzelnen Lose sind geschätzte Werte von 135.000 bis 900.000 Euro angegeben. Die Rahmenvereinbarungen laufen 360 Tage, bei Monitoren, iPhones, iPads und Notebooks mit jeweils drei Vertragspartnern und anschließenden Miniwettbewerben vor den Einzelabrufen; die Angebotsfrist endet am 7. August 2025 um 7:00 Uhr UTC.

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Leistungsbeschreibung

Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von IT-Hardware sowie IT-Kleinteilen aus. Der Auftrag ist in 5 Lose unterteilt: Los 1: Kleinteile Los 2: Monitore Los 3: iPhones Los 4: iPads Los 5: Notebooks Für die LOSE 2-5 werden pro LOS Rahmenvereinbarungen mit 3 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Außer vor dem ersten Einzelabruf, der aufgrund der in der Ausschreibung angebotenen Preise erfolgt, findet vor jedem Einzelabruf aus der Rahmen-vereinbarung zwischen diesen 3 Wirtschaftsteilnehmern ein Miniwettbewerb statt, d.h. die drei wirtschaftlichsten Teilnehmer werden vor jeder Beschaffung per Mail um die Abgabe eines Angebotes gebeten, der jeweils günstigste Anbieter erhält den Zuschlag. Hinsichtlich der LOSE 2+5 erfolgt für die Bieter, die für den Zuschlag vorgesehen sind, im Rahmen der Ausschreibung eine verifizierende Teststellung der angebotenen Geräte. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen.

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Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Los 1: Kleinteile200.000 EUR

    Lieferung von EDV-Kleinteilen entsprechend dem Leistungsverzeichnis. Der Umfang wurde aufgrund der letzten Jahresverbrauchsmengen ermittelt. Es handelt sich um eine geschätzte Kalkulationsmenge, die über- oder unterschritten werden kann. Allein zur Kalkulation des Angebotspreises wurde ein Kernsortiment (vgl. Anlage Leistungsverzeichnis – Kernsortiment) erstellt. Darüber hinaus werden weitere Artikel aus dem regulären Gesamtsortimentskatalog des Auftragnehmers benötigt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2: Monitore900.000 EUR

    Lieferung von Monitoren in verschiedenen Ausführungen: ca. 100 Stck. 24"-Full-HD Monitore ca. 3.000 Stck. 27"-Full-HD Monitore ca. 100 Stck. 27"-4K Monitore Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Für alle angebotenen Produkte ist sicherzustellen, dass die Funktionalität unter dem Betriebssystem „Windows 11“ und an aktuellen IGEL OS12 ThinClient gewährleistet ist und falls nötig entsprechende Treiber-CDs im Lieferumfang enthalten sind. Die im Leistungskatalog genannten technischen Anforderungen sind als Mindestanforderungen zu verstehen. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Die Lieferungen pro Einzelabruf können ggf. an mehrere Standorte erfolgen. Der erste Einzelabruf erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3: Mobilfunkgeräte (iPhones)265.000 EUR

    Lieferung von Mobilfunkgeräte in verschiedenen Varianten: — ca. 180 Stck. iPhone 16E (aktuellste Version) — ca. 20 Stck. iPhone 16 (aktuellste Version) — ca. 10 Stck. iPhone 16 PRO (aktuellste Version) Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Die Mobilfunkgeräte werden bei der IKK Südwest zentral über die MDM Lösung Citrix Xen Mobile verwaltet und administriert. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Der erste Einzelabruf erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4: Tablets (iPads)135.000 EUR

    Lieferung von Tablets in verschiedenen Varianten: — ca. 40 Stck. iPad (aktuellste Version) — ca. 40 Stck. iPad Pro 11‘‘ (aktuellste Version) — ca. 5 Stck. iPad Pro 13‘‘ (aktuellste Version) Die Tablets werden bei der IKK Südwest zentral über die MDM Lösung Citrix Xen Mobile verwaltet und administriert. Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Der erste Einzelabruf aus den Rahmenverträgen erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5: Notebooks250.000 EUR

    Lieferung von Notebooks in verschiedenen Varianten: Variante 1: ca. 200 Stck. Standard Modell Variante 2: ca. 50 Stck. Convertibles (für Gesundheitsberater) Für alle angebotenen Produkte ist sicherzustellen, dass die Funktionalität unter dem Betriebssystem „Windows 11 24H2 Professional 64 Bit“ gewährleistet ist und falls nö-tig entsprechende Treiber-CDs im Lieferumfang enthalten sind. Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Der erste Einzelabruf erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Kleinteile

Preis
100 %

LOT-0002 · Los 2: Monitore

Stromverbrauch
20 %
Preis
80 %

LOT-0003 · Los 3: Mobilfunkgeräte (iPhones)

Preis
100 %

LOT-0004 · Los 4: Tablets (iPads)

Preis
100 %

LOT-0005 · Los 5: Notebooks

Stromverbrauch
20 %
Preis
80 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 836004-2025

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