Beschaffung von IT-Hardware, Monitoren, Smartphones, Tablets, Notebooks und Kleinteilen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
07.08.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
200.000 EUR
Lose
5
Auftraggeber
IKK SüdwestProfil ansehen
Erfüllungsregion
Saarland, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.07.2025
Bekanntmachungsnummer
443384-2025
Verfahrensnummer
1b0b05de-2cb5-4be8-a24d-d91913804fd9
CPV-Codes
30210000 · Datenverarbeitungsgeräte (Hardware); 30213100 · Tragbare Computer; 30213200 · Tablettcomputer; 30231310 · Flachbildschirme; 30237000 · Teile und Zubehör für Computer; 32250000 · Mobilfunkgeräte; 32422000 · NetzkomponentenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die IKK Südwest mit Sitz in Saarbrücken beschafft IT-Hardware und EDV-Kleinteile für ihren Bedarf in der Region Saarbrücken. Vorgesehen sind unter anderem etwa 3.200 Monitore, 210 iPhones, 85 iPads, 250 Notebooks sowie weitere Kleinteile; für die einzelnen Lose sind geschätzte Werte von 135.000 bis 900.000 Euro angegeben. Die Rahmenvereinbarungen laufen 360 Tage, bei Monitoren, iPhones, iPads und Notebooks mit jeweils drei Vertragspartnern und anschließenden Miniwettbewerben vor den Einzelabrufen; die Angebotsfrist endet am 7. August 2025 um 7:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von IT-Hardware sowie IT-Kleinteilen aus. Der Auftrag ist in 5 Lose unterteilt: Los 1: Kleinteile Los 2: Monitore Los 3: iPhones Los 4: iPads Los 5: Notebooks Für die LOSE 2-5 werden pro LOS Rahmenvereinbarungen mit 3 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Außer vor dem ersten Einzelabruf, der aufgrund der in der Ausschreibung angebotenen Preise erfolgt, findet vor jedem Einzelabruf aus der Rahmen-vereinbarung zwischen diesen 3 Wirtschaftsteilnehmern ein Miniwettbewerb statt, d.h. die drei wirtschaftlichsten Teilnehmer werden vor jeder Beschaffung per Mail um die Abgabe eines Angebotes gebeten, der jeweils günstigste Anbieter erhält den Zuschlag. Hinsichtlich der LOSE 2+5 erfolgt für die Bieter, die für den Zuschlag vorgesehen sind, im Rahmen der Ausschreibung eine verifizierende Teststellung der angebotenen Geräte. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen.

Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Los 1: Kleinteile200.000 EUR

    Lieferung von EDV-Kleinteilen entsprechend dem Leistungsverzeichnis. Der Umfang wurde aufgrund der letzten Jahresverbrauchsmengen ermittelt. Es handelt sich um eine geschätzte Kalkulationsmenge, die über- oder unterschritten werden kann. Allein zur Kalkulation des Angebotspreises wurde ein Kernsortiment (vgl. Anlage Leistungsverzeichnis – Kernsortiment) erstellt. Darüber hinaus werden weitere Artikel aus dem regulären Gesamtsortimentskatalog des Auftragnehmers benötigt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2: Monitore900.000 EUR

    Lieferung von Monitoren in verschiedenen Ausführungen: ca. 100 Stck. 24"-Full-HD Monitore ca. 3.000 Stck. 27"-Full-HD Monitore ca. 100 Stck. 27"-4K Monitore Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Für alle angebotenen Produkte ist sicherzustellen, dass die Funktionalität unter dem Betriebssystem „Windows 11“ und an aktuellen IGEL OS12 ThinClient gewährleistet ist und falls nötig entsprechende Treiber-CDs im Lieferumfang enthalten sind. Die im Leistungskatalog genannten technischen Anforderungen sind als Mindestanforderungen zu verstehen. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Die Lieferungen pro Einzelabruf können ggf. an mehrere Standorte erfolgen. Der erste Einzelabruf erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3: Mobilfunkgeräte (iPhones)265.000 EUR

    Lieferung von Mobilfunkgeräte in verschiedenen Varianten: — ca. 180 Stck. iPhone 16E (aktuellste Version) — ca. 20 Stck. iPhone 16 (aktuellste Version) — ca. 10 Stck. iPhone 16 PRO (aktuellste Version) Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Die Mobilfunkgeräte werden bei der IKK Südwest zentral über die MDM Lösung Citrix Xen Mobile verwaltet und administriert. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Der erste Einzelabruf erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4: Tablets (iPads)135.000 EUR

    Lieferung von Tablets in verschiedenen Varianten: — ca. 40 Stck. iPad (aktuellste Version) — ca. 40 Stck. iPad Pro 11‘‘ (aktuellste Version) — ca. 5 Stck. iPad Pro 13‘‘ (aktuellste Version) Die Tablets werden bei der IKK Südwest zentral über die MDM Lösung Citrix Xen Mobile verwaltet und administriert. Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Der erste Einzelabruf aus den Rahmenverträgen erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5: Notebooks250.000 EUR

    Lieferung von Notebooks in verschiedenen Varianten: Variante 1: ca. 200 Stck. Standard Modell Variante 2: ca. 50 Stck. Convertibles (für Gesundheitsberater) Für alle angebotenen Produkte ist sicherzustellen, dass die Funktionalität unter dem Betriebssystem „Windows 11 24H2 Professional 64 Bit“ gewährleistet ist und falls nö-tig entsprechende Treiber-CDs im Lieferumfang enthalten sind. Für die angebotenen Geräte sind jeweils die Original-Datenblätter des Herstellers sowie entsprechendes Prospektmaterial in deutscher Sprache (alternativ in Englisch, wenn nicht anders verfügbar) vorzulegen. Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Bedarf für die Vertragslaufzeit geschätzt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt nach Bedarf. Der erste Einzelabruf erfolgt je Ausführungsvariante/Modell jeweils bei demjenigen Bieter, der entsprechend der angegebenen Wertungsmatrix jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Vor weiteren Einzelabrufen findet zwischen den drei Partnern des jeweiligen Rahmenvertrags auf Auftragnehmerseite ein Miniwettbewerb statt.

    Frist: 07.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Kleinteile

Preis
100 %

LOT-0002 · Los 2: Monitore

Stromverbrauch
20 %
Preis
80 %

LOT-0003 · Los 3: Mobilfunkgeräte (iPhones)

Preis
100 %

LOT-0004 · Los 4: Tablets (iPads)

Preis
100 %

LOT-0005 · Los 5: Notebooks

Stromverbrauch
20 %
Preis
80 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 836004-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

Laufende Rahmenverträge

Saarland
  • Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Dell-Desktop-PCsthink about IT GmbHCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, Deutschland
    10.07.2026noch 10 Monate10.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von 24- und 27-Zoll-Monitoren mit und ohne USB-C-KVM-SwitchREDNET GmbHRegionalverband Saarbrücken - Zentrales Vergabemanagement (ZVM)Saarbrücken, Deutschland
    14.03.2024noch 18 Monate14.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fortinet-Firewall-Systeme und Leistungen zur NetzsegmentierungK-Businesscom GmbHInformations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt SaarbrückenSaarbrücken, Deutschland
    18.03.2024noch 22 Monate08.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

IKK Südwest

Aktiv seit 2023 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2023Spitze KW 38 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
4A4K Analytics GmbH120.07.20261 €
CGcyperfection gmbh126.06.20261 €
LSLur SL GmbH130.09.20251 €
AIACP IT Solutions GmbH130.09.20251 €
HGHorn GmbH130.09.20251 €
IAITMediaConsult AG130.09.20251 €
DGDINO GmbH111.08.20251 €
MCmedicalnetworks CJ GmbH & Co KG104.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten für alle Standorte und AbteilungenTA Triumph-Adler Deutschland GmbHIKK SüdwestSaarbrücken, Deutschland
    0 €
    24.06.2024noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Marketing, Werbung und Gesundheitsförderung für die IKK Südwestcyperfection gmbhIKK SüdwestSaarbrücken, Deutschland
    1 €
    26.06.2026noch 9 Monate26.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verträge zur digitalen Darmkrebsvorsorge im Open-House-VerfahrenCARE diagnostica Laborreagenzien GmbH +1 weitereIKK SüdwestSaarbrücken, Deutschland
    28.06.2024noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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31.08.2026Multiplikatorinnen und Multiplikatoren für Gesundheitsförderung und Ernährungsbildung an SchulenOffen - -
13.08.2026Digitale Gesundheits- und Pflegeversorgungs-Lösungen (Software- und Versorgungsverträge)Offen - -
22.07.2026Überlassung und Pflege einer Analysesoftware für KrankenkassendatenVergeben4A4K Analytics GmbH1 €
11.02.2026Full-Service-Marketing, Werbung und Gesundheitsförderung für die IKK SüdwestVergebenCGcyperfection gmbh1 €
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