Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige Dienstleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.11.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
13.600.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
KDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.11.2025
Bekanntmachungsnummer
749255-2025
Verfahrensnummer
8706bb61-5881-48f0-b289-e79acd3ecc2d
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Der Dachverband kommunaler IT-Dienstleister in Köln beschafft eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Vermittlung von Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen, gegebenenfalls einschließlich Software Assurance, sowie zugehörigen Dienstleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 13,6 Millionen Euro; die Vertragslaufzeit ist mit 360 Tagen angegeben. Die Leistung ist der Region Köln zugeordnet, und Angebote können bis zum 17. November 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · BMI Select Plus

    Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft BMI Select Plus Lizenzen, ggf. mit Software Assurance (nachfolgend MS BMI Select Plus Lizenzen) sowie korrespondierenden Dienstleistungen (nachfolgend gemeinsam: Dienstleistungen). Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar durch den Hersteller Microsoft auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Mantelvertrag Business und Service Agreement - Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen folgende Leistungen: Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft?Lizenzen und ?Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/software?programMoniker=SS). Der Auftragsgegenstand umfasst auch - ggf. vor Ort - Termine zur Beratung der Bezugsberechtigten im Rahmen von Presales und technische Beratung. Insbesondere Beratung über die erforderlichen Lizenzen auf der Basis des konkret geschilderten Bedarfs für die genannten Zwecke und die beabsichtigte Nutzung. Vor dem Hintergrund, dass Einzelabrufe sowohl von einem abrufberechtigten kommunalen Rechenzentrum für sich selbst oder für seine Kunden als auch von den abrufberechtigten Einrichtungen, die entweder selbst entsprechende Systeme betreiben oder von Dritten betreiben lassen (hosten), ausgelöst werden können, hat der Auftragnehmer die richtigen Lizenzmodelle, Lizenz Metriken und Lizenznehmer aufzuzeigen. Der Auftragnehmer berät zudem die abrufberechtigen Stellen in Bezug auf mögliche Wartungs? und Support?Dienste / ?Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft?Lizenzen oder ?Produkte beschafft wurden. Unter Wartungs? und Support?Diensten sind insbesondere das Informieren über Schulungsangebote und das Ermöglichen der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft zu verstehen. Darüber hinaus bietet der Auftragnehmer Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Erwerb an (insbesondere Berichts?, Statistik? und Informations?Dienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft). Die zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen sind in Anlage 1.2 Preisblatt beschrieben. Die bei dieser Ausschreibungsgemeinschaft vorhandenen, z. T. unterschiedlichen IT? Infrastrukturen mit dezidierten, automatisierten Installationsverfahren und Freigabemechanismen bedingen in dieser Ausschreibung einen Ausschluss von Nebenangeboten und Änderungsvorschlägen. Ein Zulassen von Nebenangeboten und Änderungsvorschlägen würde zwangsläufig zu Inkompatibilität und unbrauchbaren Produktkombinationen führen.

    Frist: 17.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · BMI Select Plus

Der Zuschlag erfolgt auf das günstigste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 60020-2026
Vergleichbare Verfahren295vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag129 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 97 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Rahmenvertrag über Microsoft-Lizenzen und zugehörige DienstleistungenKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland26.02.2026 -
Microsoft-Softwarelizenzen mit Pflege- und SupportleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland22.12.2025 -
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen und SoftwarepflegeLandesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf, Deutschland09.06.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen und Werkleistungen im Bereich Microsoft SQL ServerBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland10.08.2026 -
Rahmenvereinbarung über den Kauf von Microsoft-SoftwarelizenzenInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland22.09.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig23010.08.202662,8 Mio. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig8007.07.202611,7 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach6011.09.202689,5 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden6024.07.2026117,2 Mio. €steigend
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching6016.06.20253,8 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen5123.06.202689,4 Mio. €steigend
MDMicrosoft Deutschland GmbHMünchen4026.06.202623,9 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHLeipzig4023.06.20268,6 Mio. €steigend
CGControlware GmbHDietzenbach3016.03.20264,3 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeDortmund2206.02.202654,6 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (124) · Bayern (46) · Berlin (33) · Hessen (17) · Baden-Württemberg (13) · Sachsen (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister

Aktiv seit 2024 · 18 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 18 seit 2024Spitze KW 14 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede312.06.202650,7 Mio. €
CAComputacenter AG & Co. oHG221.07.2026147,5 Mio. €
SISPIE Information & Communication Services GmbH128.07.20261,2 Mio. €
NGNetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH128.07.20261,2 Mio. €
1V1&1 Versatel GmbH128.07.20261,2 Mio. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH NRW128.07.20261,2 Mio. €
GKGELSEN-NET Kommunikationsgesellschaft mbH128.07.20261,2 Mio. €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH122.12.202540,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Mobile-Device-Management-Software für Bildungs- und öffentliche EinrichtungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    -1 €
    06.02.2026noch 5 Monate06.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von TFT-Flachbildmonitoren mit Zubehör und DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    46,8 Mio. €
    12.06.2026noch 9 Monate12.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cisco-Komponenten für kommunale InformationstechnikComputacenter AG & Co. oHGKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    129,5 Mio. €
    21.07.2026noch 10 Monate21.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenDataVision Deutschland GmbHOstwestfalen-Lippe-ITLemgo, Deutschland
    18 Mio. €
    16.09.2024noch 24 Monate16.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösungsaascom GmbHOstwestfalen-Lippe-ITLemgo, Deutschland
    2 Mio. €
    11.02.2025noch 29 Monate11.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.08.2026Lieferung von Apple-Zubehör sowie Ladekoffern und -wagenOffen - 52,7 Mio. €
06.08.2026Lieferung von Beamern inklusive Zubehör und DienstleistungenOffen - 14,2 Mio. €
01.07.2026Lieferung von Druckern und BeamernOffen - 3,1 Mio. €
24.06.2026Veeam-Lizenzen sowie Support-, Wartungs- und MigrationsdienstleistungenOffen - -
11.05.2026Lieferung von Cisco-Komponenten für kommunale InformationstechnikVergebenCAComputacenter AG & Co. oHG129,5 Mio. €
22.04.2026Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Verwaltungs- und BauaktenVergeben - 4,8 Mio. €
01.04.2026Konzeption, Umsetzung und Betrieb eines aktiven kommunalen Netzes in Nordrhein-WestfalenVergebenSISPIE Information & Communication Services GmbH1,2 Mio. €
01.04.2026Kommunale Netzverbindungen in Nordrhein-Westfalen inklusive Routing und BetriebVergeben1V1&1 Versatel GmbH +3 weitere1,2 Mio. €
18.03.2026Lieferung von TFT-Flachbildmonitoren mit Zubehör und DienstleistungenVergebenBGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede46,8 Mio. €
13.01.2026Rahmenvereinbarung für IServ-Schulplattformlizenzen sowie Pflege und SupportOffen - -
08.01.2026Digitalisierung und Scannen von Verwaltungs-, Bau- und kontaminierten AktenOffen - 220,9 Mio. €
28.11.2025Mobile-Device-Management-Software für Bildungs- und öffentliche EinrichtungenVergebenBGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede-1 €
12.11.2025Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige DienstleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH40,8 Mio. €
30.10.2025Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenVergebenBGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede54,6 Mio. €
07.04.2025Notebooks und mobile WorkstationsVergebenCAComputacenter AG & Co. oHG +1 weitere165,5 Mio. €
27.11.2024Lieferung, Installation und Betrieb einer FormularserverlösungVergebenSGsaascom GmbH2 Mio. €
23.08.2024Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenVergebenDDDataVision Deutschland GmbH18 Mio. €
25.06.2024Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenOffen - 4,5 Mio. €

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