Anschlussvertrag für Microsoft-Softwarelizenzen und Software-Assurance

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.08.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
550.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Kreisstadt Bergheim Der BürgermeisterProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
20.07.2026
Bekanntmachungsnummer
499447-2026
Verfahrensnummer
3a89f3cb-2ebd-405f-9743-4aea9b7b24ef
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Kreisstadt Bergheim, vertreten durch den Bürgermeister, beschafft einen Anschlussvertrag für Microsoft-Softwarelizenzen und die Fortführung der Software-Assurance-Rechte. Der Vertrag umfasst außerdem Lizenzberatung, Angebots- und Bestellabwicklung sowie die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen, Produkte und Online-Dienste. Die Laufzeit beträgt 1.095 Tage ab dem 1. November 2026, der geschätzte Auftragswert liegt bei 550.000 Euro; Angebote müssen bis zum 25. August 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der bestehende Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag läuft zum 31.10.2026 aus. Um eine unterbrechungsfreie Fortführung sicherzustellen, muss der Vertrag mit Wirkung zum 01.11.2026 nahtlos verlängert werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

    Zum wesentlichen Leistungsumfang des Auftrags gehören: - die nahtlose Überführung der Bestandslizenzen sowie die Fortführung der Software-Assurance-Rechte, - die Beratung zur Microsoft-Lizenzierung, - die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung von Bestellungen, - die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit, - die vertragskonforme Erfassung, Meldung und Abrechnung der daraus resultierenden Mehrbedarfe im Rahmen der jeweiligen Bestell- und jährlichen True-up-Prozesse sowie - die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der True-up-Meldungen.

    Frist: 25.08.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist einzureichen. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden. Dies gilt insbesondere für die wertungsrelevanten Preisangaben und Eintragungen im verbindlichen Preisblatt. Die gesetzlichen Ausnahmen des § 56 Absatz 3 Satz 2 VgV bleiben unberührt.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot erteilt. Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme. Die Zusammensetzung der zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme ergibt sich aus dem Preisblatt.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist einzureichen. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden. Dies gilt insbesondere für die wertungsrelevanten Preisangaben und Eintragungen im verbindlichen Preisblatt. Die gesetzlichen Ausnahmen des § 56 Absatz 3 Satz 2 VgV bleiben unberührt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 636726-2026
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag75 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 27 Vergaben

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CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching3005.12.2025189 Tsd. €fallend
EDEsri Deutschland GmbHKranzberg2024.07.20264,4 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos2002.07.2026 - steigend
MDMicrosoft Deutschland GmbHMünchen2026.06.202644,8 Mio. €steigend
EAEOMI AGHamburg2023.06.2026850 Tsd. €steigend
BGBechtle-Comsoft GmbHNeckarsulm2026.05.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (95) · Bayern (49) · Berlin (23) · Baden-Württemberg (16) · Niedersachsen (13) · Sachsen (10)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
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    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
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  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
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    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister

Aktiv seit 2025 · 4 Verfahren
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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2025Spitze KW 51 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CGCANCOM GmbH111.09.2026550 Tsd. €
BDBechtle direct GmbH129.07.2026138 Tsd. €
PVProvinzial Versicherung AG108.06.2026543 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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