Logistik- und Materialwirtschaftsdienstleistungen für Importe, Transporte, Lager und Zustellung

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
612560-2026
Verfahrensnummer
615448f1-693e-49c1-a551-dceb80af8b88
CPV-Codes
63100000 · Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste

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Kurzbeschreibung

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) in Karlsruhe beschafft umfassende Dienstleistungen der Materialwirtschaft und Logistik. Der Auftrag umfasst grenzüberschreitende Importe und Exporte, Speditions- und Transportleistungen, Versandstellenaufgaben, Wareneingangserfassung, Kommissionierung, interne Warenzustellung sowie Expresslogistik und Online-Beschaffung. Die Leistungen sind montags bis freitags von 8:00 bis 16:30 Uhr zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Leistungsgegenstand umfasst die selbständige und eigenverantwortliche Organisation, Veranlassung und Durchführung folgender Leistungen für den Auftraggeber entsprechend den handels-, zoll-, ausfuhr- und gefahrgutrechtlichen Vorschriften: 1. Grenzüberschreitende Importe und Exporte von Warensendungen (Teil I), 2. Speditions- und Transportleistungen (Teil II), 3. Erfüllung der Aufgaben einer Versandstelle (Teil III), 4. Wareneingangserfassung (Teil IV) 5. Kommissionierung von Lagerartikeln (Teil V), 6. Interne Warenzustellung (Teil VI), 7. Expresslogistik (Schnelleinkauf/online-Beschaffung) (Teil VII). Weitere Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung".

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · KIT-Dienstleistungen in der Materialwirtschaft

    I) Allgemein: 1. Der Auftragnehmer (AN) erbringt die Leistungen durch das im Angebot benannte und geeignete Personal. 2. Die abrechnungsfähigen Detailpositionen nebst Kennzahlen hinsichtlich des Aufwands für die einzelnen Leistungspakete sind dem Preisblatt zu entnehmen. 3. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass das eingesetzte Personal die Leistungen wäh-rend der Geschäftszeiten von 8:00 - 16:30 Uhr (Montag-Freitag, ausgenommen gesetzliche Fei-ertage) erbringt. 4. Wenn der Auftragnehmer seine Leistung aus von ihm nicht zu vertretenden Gründen nicht mehr durch das benannte und eingesetzte Personal erbringen kann, darf er nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers (AG) seine Leistung auch durch eine(n) nachgewiesen gleich-ermaßen geeignete(n) andere(n) Mitarbeiter/Mitarbeiterin erbringen. Der Auftragnehmer hat gegenüber dem Auftraggeber schriftlich den Nachweis der Eignung unter Zugrundelegung der Maßstäbe wie im Vergabeverfahren zu führen. Der Auftraggeber wird seine Zustimmung nicht unbillig verweigern. 5. Wenn der Auftragnehmer seine Leistung nicht mehr mit nachgewiesen gleichermaßen geeig-netem Personal erbringen kann, steht dem Auftraggeber ein Sonderkündigungsrecht mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende zu. Weitere Kündigungsmöglichkeiten unter anderem wegen Schlechtleistung trotz zweifacher Abmahnung bleiben davon unberührt und stehen dem Auftraggeber daneben zu. Eine Kündigung wegen Schlechtleistung (nach zweifacher Ab-mahnung) kann fristlos erfolgen. Weitere Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung".

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

"Wir verweisen an dieser Stelle für alle hier aufgeführten Ausschlussgründe insbesondere auf die §§ 123 und 124 GWB und die von jedem Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag/Angebot zu unterzeichnende diesbezügliche "Eigenerklärung zur Ausschreibung". Die vorgenannten GWB-Gesetzestexte sind abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html. Darüber hinaus gelten die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV (Verordnungstext abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__57.html)" Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · KIT-Dienstleistungen in der Materialwirtschaft

Im vorliegenden Fall ist das einzige Zuschlagskriterium der Preis (Gesamtsummer p.a. gemäß Anlage C Preisblatt). Für die optimale Durchführung der zu bewerkstelligenden Arbeiten ist mit einer Anzahl von 9 Mitarbeitern zu kalkulieren (4 Speditionskaufleute (davon min. 3 mit Abschluss, die 4. kann sich noch in der Ausbildung befinden),4 Lagerfachkräfte, 1 Fahrer 12to). Die Abrechnung der vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen erfolgt nach Verrechnungssätzen (gem. ausgefülltem Preisblatt (Anlage C)) gegen Nachweis unter Vorlage einer spezifizierten prüffähigen Rechnung. Die Verrechnungssätze sind bis zum 31.10.2027 festgeschrieben.

Vergabeunterlagen

17 Dateien · geladen 08.09.2026
00 Aufforderung Angebotsabgabe.pdfAnschreiben197 KBKlicken zum Anzeigen
01 Angebotsbedingungen.pdfVertragsbedingungen222 KBKlicken zum Anzeigen
02_Anlage A Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis245 KBKlicken zum Anzeigen
03_Anlage A.1 Ablaufkonzept Gefahrgut.pdfLVLeistungsverzeichnis132 KBKlicken zum Anzeigen
04_Anlage A.2 Zahlen_Daten_Fakten.pdfLVLeistungsverzeichnis2,1 MBKlicken zum Anzeigen
05_Anlage B Besondere Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen148 KBKlicken zum Anzeigen
06_Sonstige Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen240 KBKlicken zum Anzeigen
07_Anlage D Information zum Datenschutz.pdfSonstiges233 KBKlicken zum Anzeigen
08_Angebotserklärung.docxFormular29 KBKlicken zum Anzeigen
09_ Anlage C Preisblatt.xlsxFormular18 KBKlicken zum Anzeigen
10_ Angaben von Referenzen.docxFormular41 KBKlicken zum Anzeigen
11_ Angaben zum Projektteam.docxFormular44 KBKlicken zum Anzeigen
12_Checkliste_zusätzliche Eignungsrkiterien.docxFormular42 KBKlicken zum Anzeigen
13_EIGENERKLÄRUNG zur Ausschreibung VgV.docxFormular69 KBKlicken zum Anzeigen
14_Preisfortschreibung gemäß Preisgleitklausel.xlsxSonstiges13 KBKlicken zum Anzeigen
15_Handlungsleitfaden_VwV_Beschaffung_18122025.pdfSonstiges595 KBKlicken zum Anzeigen
16_CHECKLISTE.docxFormular36 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

"Wir verweisen an dieser Stelle für alle hier aufgeführten Ausschlussgründe insbesondere auf die §§ 123 und 124 GWB und die von jedem Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag/Angebot zu unterzeichnende diesbezügliche "Eigenerklärung zur Ausschreibung". Die vorgenannten GWB-Gesetzestexte sind abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html. Darüber hinaus gelten die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV (Verordnungstext abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__57.html)" Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren22vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag9 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (5) · Bayern (3) · Nordrhein-Westfalen (3) · Berlin (3) · Hessen (2) · Sachsen (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Ladungsbezogene Umschlag- und sonstige Hafenleistungen im Nordseehafen EmdenEVAG Emder Verkehrs und Automotive Gesellschaft mbHBAAINBwKoblenz, Deutschland
    28.04.2025noch 59 Monate31.08.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Aktiv seit 2025 · 6 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2025Spitze KW 37 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EGEBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Cop. KG101.09.202648 Mio. €
GSGötz-Gebäudemanagement Südwest GmbH101.09.202648 Mio. €
EGeverclean! GmbH101.09.202648 Mio. €
SDShine Dienstleistungen GmbH101.09.202648 Mio. €
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NDNewpark Drilling Fluids Germany GmbH125.06.2026510 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.09.2026Gebäude- und Fensterreinigung für Forschungs- und UniversitätsbereicheVergebenGSGötz-Gebäudemanagement Südwest GmbH +6 weitere48 Mio. €
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