Fahrdienst für Post-, Paket- und Transportleistungen der Universität Heidelberg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.07.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
424.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
24.06.2026
Bekanntmachungsnummer
428483-2026
Verfahrensnummer
5846685b-3276-4e90-8c77-4035b0c5f39f
CPV-Codes
60100000 · Straßentransport/-beförderung; 64120000 · Kurierdienste; 64121100 · Postzustellung; 64121200 · Paketzustellung; 64122000 · Interne BürobotendiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg beschafft einen Fahrdienst für Abholungen, interne Post- und Paketzustellungen sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer Feld. Zum Auftrag gehören außerdem bedarfsabhängige Sonderfahrten während der Dienstzeiten; der Auftragnehmer stellt verkehrssichere und den gesetzlichen Anforderungen an saubere Fahrzeuge entsprechende Fahrzeuge einschließlich aller Fahrzeug- und Betriebskosten bereit. Der geschätzte Auftragswert beträgt 424.000 Euro, die Vertragsdauer 365 Tage; Angebote müssen bis zum 20. Juli 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg. Die Leistung umfasst die Abholung, die universitätsinterne Post- und Paketzustellung sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer Feld. Der Leistungsumfang umfasst zudem bedarfsabhängige Sonderfahrten während der Dienstzeiten. Die Leistungserbringung erfolgt mit vom Auftragnehmer bereitzustellenden verkehrssicheren Fahrzeugen. Die eingesetzten Fahrzeuge müssen die Anforderungen an saubere Pkw und leichte Nutzfahrzeuge im Sinne des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes erfüllen. Sämtliche Fahrzeug- und Betriebskosten sind in die Leistung einzubeziehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabeverfahren zur Durchführung des Fahrdienstes der Zentralen Universitätsverwaltung

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg. Die Leistung umfasst die Abholung, die universitätsinterne Post- und Paketzustellung sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer Feld. Der Leistungsumfang umfasst zudem bedarfsabhängige Sonderfahrten während der Dienstzeiten. Die Leistungserbringung erfolgt mit vom Auftragnehmer bereitzustellenden verkehrssicheren Fahrzeugen. Die eingesetzten Fahrzeuge müssen die Anforderungen an saubere Pkw und leichte Nutzfahrzeuge im Sinne des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes erfüllen. Sämtliche Fahrzeug- und Betriebskosten sind in die Leistung einzubeziehen.

    Frist: 20.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Der letzte Abruf ist fehlgeschlagen.

Anforderungen

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 563729-2026
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag174 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Interne Transporttouren für Postgut und Kleinsendungen bis 31,5 kgTechnische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und AnlagenbuchhaltungDresden, Deutschland26.03.2026 -
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Dienstradleasing für Fahrräder und Pedelecs inklusive ServiceleistungenUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland12.01.20261,1 Mio. €
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Rahmenvertrag für Umzugs-, Transport- und EntsorgungsdienstleistungenTechnische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und AnlagenbuchhaltungDresden, Deutschland19.01.2026 -
Rahmenvertrag für Umzugs- und TransportdienstleistungenBergische Universität WuppertalWuppertal, Deutschland08.04.2026 -
Transport- und Umzugsleistungen für die Universität zu KölnUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland05.02.2026 -
Rahmenvertrag für Umzugsdienstleistungen auf dem Campus der Universität HohenheimUniversität HohenheimStuttgart-Hohenheim, Deutschland28.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn20027.07.2026129 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post AGBonn8010.08.2026889 Tsd. €steigend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin5010.08.20260,01 €fallend
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn5027.07.20265 Mio. €fallend
JGJobRad GmbHFreiburg4004.11.2025282 Tsd. €stabil
DPDeutsche Post AG - 4021.07.20252,7 Mio. €fallend
LGLogoBus GmbHGelsenkirchen2006.05.2026 - steigend
SGStalf GmbH & Co. KGMannheim2001.12.20251,2 Mio. €stabil
CDCompador Dienstleistungs GmbHBonn2020.01.2025 - fallend
DPDHL Paket GmbHBonn2018.11.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (59) · Bayern (45) · Nordrhein-Westfalen (40) · Hessen (28) · Berlin (19) · Sachsen (16)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Postdienstleistungen für Briefe, Pakete und förmliche ZustellungenDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitereStadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und DenkmalschutzMannheim, Deutschland
    29.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für Briefe, Pakete und förmliche ZustellungenDeutsche Post AG +1 weitereStadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.Mannheim, Deutschland
    21.07.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Reifenlogistik für neun DUSS-TerminalsEUROMASTER GmbH +2 weitereDUSS mbH (Bukr 87)Bodenheim, Deutschland
    0 €
    13.02.2026noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
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Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Erweiterung eines Hochleistungsrechners um einen GPU8-Server und InfrastrukturkomponentenOffen - -
27.08.2026Lieferung und Inbetriebnahme eines ICP-PECVD-Systems zur DünnschichtabscheidungOffen - -
26.08.2026Software-Wartung VMware vSphere Foundation (Subscription)Offen - -
16.08.2026Generalplanungsleistungen für den Neubau eines Forschungs- und LaborgebäudesOffen - -
04.08.2026Messtechnische Bestimmung der Luftwechselraten in LaboratorienOffen - -
30.07.2026Lieferung eines 120 kV Hochgeschwindigkeits-TransmissionselektronenmikroskopsVergeben - -
15.07.2026IBM-SPSS-Softwarelizenzen inklusive Amos mit Subscription und SupportVergebenPWPaypr Work -
15.07.2026Lieferung und Installation eines RöntgenabsorptionsspektrometersOffen - -
24.06.2026Fahrdienst für Post-, Paket- und Transportleistungen der Universität HeidelbergVergebenPDP&K Dienstleistung GmbH424 Tsd. €
22.06.2026Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitcheVergebenSGsysGen GmbH +1 weitere13,2 Mio. €
11.06.2026Beschaffung einer vollautomatischen RoboOrganoid-Plattform für die ForschungVergeben - 1,8 Mio. €
04.06.2026Rabatt-Rahmenvereinbarung für Netzwerkhardware, Lizenzen und DienstleistungenVergebenBIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm30 Mio. €
22.05.2026Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen für Schwarzweiß- und FarbdruckVergebenRDRicoh Deutschland GmbH -
20.05.2026Rahmenvereinbarung für Greenbone-Hardware, -Software und IT-SicherheitsdiensteVergebenGNGreenbone Networks GmbH6 Mio. €
27.04.2026Projektsteuerungsleistungen für Neubauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
27.04.2026Rahmenvereinbarung für Identity- und Access-Management-DienstleistungenVergeben - -
24.04.2026Femtosekundenlaser-Mikrobearbeitungssystem für MaterialbearbeitungVergeben - -
16.04.2026Pulsrohrgekühlter 3He/4He-Verdünnungskryostat mit zwei VerdünnungseinheitenVergeben - -
15.04.2026Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der UniversitätsverwaltungVergebenIGIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitere180 Tsd. €
09.04.2026Grundversorgung von Versuchsmäusen in etwa 4.000 Käfigen pro WocheVergebenSSSIS Saar Gebäudeservice GmbH1,2 Mio. €
07.04.2026Lieferung und Installation von Laborausstattung für Zellkulturlabore und SpülküchenVergebenLCLMS Consult GmbH & Co.KG +3 weitere618 Tsd. €
26.03.2026Durchführung von Prüfungen elektrischer BetriebsmittelVergebenOPOMS Prüfservice +1 weitere1 €
23.03.2026Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und CometVergebenFSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH47 Tsd. €
05.02.2026Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
02.02.2026Cisco-Hard- und Software, Dienstleistungen sowie zusätzlicher SupportVergeben - 39 Mio. €

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