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Lieferung, Integration und Service für audiovisuelle Kommunikationstechnik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.02.2026, 15:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
5.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Technische Hochschule KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.02.2026
Bekanntmachungsnummer
120166-2026
Verfahrensnummer
cacfa67a-7ab1-4def-ab62-cec4c63f6706
CPV-Codes
32000000 · Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör; 50300000 · Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen; 50340000 · Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten; 50342000 · Reparatur und Wartung von Audiogeräten; 50343000 · Reparatur und Wartung von Videogeräten; 51300000 · Installation von Kommunikationsgeräten; 72267000 · Software-Wartung und -ReparaturMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Technische Hochschule Köln beschafft im Rahmen einer Vereinbarung audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK) einschließlich Lieferung, bedarfsweiser Montage, Einweisung sowie Wartungs-, Reparatur-, Service- und Supportleistungen. Die Leistungen betreffen die Sanierung, Erneuerung und Betreuung der Ausstattung an den Standorten Köln, Gummersbach, Leverkusen und Kürten; der geschätzte Auftragswert beträgt 5 Millionen Euro. Angebote können bis zum 25. Februar 2026 um 14:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Rahmenvereinbarung besteht aus zwei EVB-IT Verträgen und umfasst a) die Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik sowie, nach Bedarf, die zugehörigen Montage- und Instandhaltungsleistungen inklusive einer Einweisung in die Hard- und Software (nähere Einzelzeiten regelt die Anlage "102213_V1914a_10_EVB_IT_ Systemvertrag_Integration_final" der Vergabeunterlagen). b) die Instandhaltungs- Instandsetzungs- Service- und Support- Leistungen für die audiovisuelle Kommunikationstechnik der TH Köln (nähere Einzelheiten regelt die Anlage "102213_V1914b_EVB_IT_ Service_Vertrag_final" der Vergabeunterlagen).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)

    Die beiden Rahmenvereinbarungen sollen a) die Ausstattung der TH Köln mit audiovisueller Kommunikationstechnik sowie b) alle entsprechenden Serviceleistungen an allen Standorten der TH Köln sicherstellen. Die Leistungen bezieht sich auf die Sanierung, Revitalisierung bzw. Erneuerung der Bestandsausstattung der audiovisuellen Kommunikationstechnik bzw. den Service für die Bestandsausstattung an allen Standorten der TH Köln (Köln, Gummersbach, Leverkusen, Kürten). Pro Jahr sind hierfür ca. 350.000 EUR eingeplant, die als aufsummierter Mindestabnahmerahmen beider Rahmenvereinbarungen zu verstehen sind. Bei geplanter stetiger Investition in die Medienausstattung der TH Köln ergibt sich ein geschätzter Gesamtbedarf für Integration und Service in Höhe von 5 Mio EUR netto in vier Jahren. Für den festgestellten Gesamtbedarf an zeitgemäßen Modernisierungs-maßnahmen der Medienausstattung an der TH Köln sowie den notwendigen Serviceleistungen für die Bestandstechnik ergibt sich ein geschätztes max. Investitionsvolumen in Höhe von 8 Mio EUR netto in vier Jahren. Alle Maßnahmen werden durch Abrufe aus den Rahmenvereinbarungen realisiert. Der über den Mindestabnahmerahmen hinausgehende Umfang der Abrufe ist abhängig von der Bereitstellung entsprechender externer Fördermittel. Eine Abnahmeverpflichtung seitens der TH Köln besteht nicht.

    Frist: 25.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und nachgereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)

Der Angebotspreis wird wie folgt aufgeteilt gemäß den folgenden Gewichtungskriterien berechnet (siehe Dokument "102213_02_24024_THKoeln_RV_Formblatt_WK_20251022"): 1) Gesamtpreis Angebot inkl. Nachlass (Gewichtungsfaktor 500) 2) Angebotspreis Titel 01.01, Warenkorb AV-Komponenten (Gewichtungsfaktor 500) 3) Angebotspreis Pos. 01.02 und 01.03, Brandschutz und Verkabelungsinfrastruktur (Gewichtungsfaktor 200) 4) Angebotspreis Pos. 01.04, Dienstleistungen (Gewichtungsfaktor 500) 5) Angebotspreis Pos. 01.04.06, Nachweisleistungen je Pos. in Summe (Gewichtungsfaktor 200) 6) Angebotspreis Pos. 03.01, AV-Servicedienstleistungen (Gewichtungsfaktor 500) 7) Angebotspreis Pos. 03.01.07, Stundensätze Dienstleistungen (Gewichtungsfaktor 500) 8) Angebotspreis Summe Pos. 01.01.01.0010 - 01.01.01.0060, LED-Videowand (Gewichtungsfaktor 50) 9) Pos. 01.01.01.0080 Display 55´´ (Gewichtungsfaktor 50) 10) Pos. 01.01.01.0260 Display interaktiv 86´´ (Gewichtungsfaktor 50) 11) Pos. 01.01.01.0280 Display interaktiv 110´´ (Gewichtungsfaktor 50) 12) Angebotspreis Summe Pos. 01.01.01.0290 - 01.01.01.0840, Projektionssysteme (Gewichtungsfaktor 50) 13) Pos. 01.01.15.0040 Dozentenpult, höhenverstellbar (Gewichtungsfaktor 25) 14) Pos. 01.01.15.0050, Kompaktes Dozentenpult, höhenverstellbar (Gewichtungsfaktor 25) 15) Angebotspreis Summe Pos. 02.01, AV-Ausstattung nach Raumtypen (Gewichtungsfaktor 200) 16) Pos. 02.01.01.0020, Besprechungsraum V1 Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 17) Pos. 02.01.01.0040, Besprechungsraum V2 Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 18) Pos. 02.01.02.0020, Seminarraum S Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 19) Pos. 02.01.03.0020, Seminarraum Roll-Out (Gewichtungsfaktor 150) 20) Pos. 02.01.04.0020, Hörsaal Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 21) Preisnachlass bei Raumkategorien, Die Prozentzahlen der Leistungspakete werden addiert (Gewichtungsfaktor 50) -> max. erreichbare Punktzahl: 40.000 Es werden pro Unterkriterium im Kriterium Angebotspreis 10 Punkte als Maximalbewertung vergeben. Der niedrigste Preis erhält jeweils 10 Punkte. Alle angegebenen Preise die gleich oder größer des 2-fachen Wertes des niedrigsten Preises sind, erhalten 0 Punkte. Die Punkte der dazwischen liegenden Angebote wird mittels linearer Interpolation ermittelt. Bewertet wird der Nettogesamtpreis inklusive Zu- oder Abschläge, sowie die Nettopreisangaben der aufgeführten Kriterien.
40 %
Es sind folgende Konzeptunterlagen einzureichen (siehe Dokument "102213_02_24024_THKoeln_RV_Formblatt_WK_20251022"): 1) ZK 1 - Integrations- und Umsetzungskonzept - Gewichtungsfaktor 1.500 - minimaler Erfüllungsgrad 8.000 Pkt 2) ZK 2 - Arbeitsweise, Personalkonzept und Terminverlaufsplan - Gewichtungsfaktor 800 - minimaler Erfüllungsgrad 4.000 Pkt 3) ZK 3 - Praktische Erfahrung I (zB Programmierung, Einmessung) - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 4) ZK 4 - Praktische Erfahrung II (zB Netzwerk) - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 5) ZK 5 - Praktische Erfahrung III (zB DIN VDE 0701/0702, Elektroarbeiten, DGVU) - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 6) ZK 6 - Instandhaltungs- und Umsetzungskonzept - Gewichtungsfaktor 1.500 - minimaler Erfüllungsgrad 8.000 Pkt 7) ZK 7 - Arbeitskarte - Gewichtungsfaktor 700 - minimaler Erfüllungsgrad 3.500 Pkt 8) ZK 8 - Qualitätsanforderungen Servicedienstleistungen - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 9) ZK 9 - Qualitätsprofil Serviceleiter - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 10) ZK 10 - Service- und Reaktionszeiten - Gewichtungsfaktor 500 - minimaler Erfüllungsgrad 2.500 Pkt -> max. erreichbare Punktzahl: 60.000 -> min. zu erreichende Punktzahl: 31.000 (minimaler Erfüllungsgrad) Das Angebot muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium den angegebenen minimalen Erfüllungsgrad erreichen. Angebote, die diesen nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Zur Beurteilung der Leistung werden die Antworten auf den Anforderungskatalog sowie die eingereichten Angebotsunterlagen ausgewertet und bepunktet. Dabei wird je Einzelanforderung eine Punktzahl von Null bis Zehn vergeben, je nach Erfüllungsgrad der einzelnen Kriterien (10 Punkte: Kriterium voll erfüllt, 0 Punkte: Kriterium nicht erfüllt). Die erreichten Punkte je Einzelanforderung werden anhand der Tabelle gewichtet, mit dem definierten Faktor skaliert und schließlich zu einer Leistungspunktzahl aufsummiert. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 60.000 Punkte.
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und nachgereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 207435-2026
Vergleichbare Verfahren266vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag134 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Lieferung und Installation von AV-, Konferenz- und Beschallungstechnik im Rettungszentrum FreiburgStadt Freiburg i. Br. - VergabemanagementFreiburg im Breisgau, Deutschland02.07.2026 -
Medientechnische Ausstattung für das neue Mehrzweckgebäude der Fachhochschule WestküsteFachhochschule WestküsteHeide, Deutschland01.06.2026 -
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Lieferung, Montage und Inbetriebnahme vernetzter Audio-Video-MedientechnikStaatliches Bau- und Liegenschaftsamt RostockRostock, Deutschland06.07.2026 -
Beschaffung von Medientechnik und audiovisuellen GerätenSprinkenhof GmbHDeutschland17.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach4026.08.20261,8 Mio. €steigend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz4027.07.20265,3 Mio. €steigend
DDDataVision Deutschland GmbHDüsseldorf3026.01.202610 Mio. €steigend
HMHartmann, Mathias und PartnerDüsseldorf2131.03.20252 Mio. €fallend
DGdigitech GmbH & Co. KGPatersdorf2003.09.2026277 Tsd. €steigend
PGProwise GmbHKöln2024.08.2026583 Tsd. €steigend
SASiemens AG, Smart InfrastructureDüsseldorf2020.08.2026 - steigend
HBHoneywell Building Solution GmbHErkrath2006.08.20266,5 Mio. €stabil
MGmevis.tv GmbHStuttgart2003.08.20264,1 Mio. €steigend
SMsld mediatec GmbHNürnberg2001.07.20263,2 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (98) · Baden-Württemberg (40) · Berlin (26) · Bayern (25) · Hessen (14) · Brandenburg (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Pflege und Weiterentwicklung der rola-Produkte eFBS und PIAVrola Security Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    75,6 Mio. €
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Lizenzen für 316 Fortinet-Systeme bis Ende 2026Computacenter AG & Co. oHGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    12.05.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lieferung, Montage und Implementierung von MedientechnikMedientechnik Thomas GmbH +1 weitereUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    1 €
    01.10.2025noch 12 Monate01.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Service und Wartung von rund 900 IT-Arbeitsplätzen des Deutschen BundestagesDIS Daten-IT-Service GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland
    19.10.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Technische Hochschule Köln

Aktiv seit 2024 · 8 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 8 seit 2024Spitze KW 8 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
VDVMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH124.03.20268 Mio. €
RGRescueService GmbH117.11.2025600 Tsd. €
EAenercity AG101.04.202549,3 Mio. €
MGmedl GmbH101.04.202549,3 Mio. €
SGScheer GmbH105.07.20241,1 Mio. €
HMHartmann, Mathias und Partner115.05.20242 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Arbeitsmedizinische Betreuung für die Technische Hochschule KölnRescueService GmbHTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland
    600 Tsd. €
    17.11.2025noch 38 Monate17.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
12.08.2026Einführung von SAP S/4HANA einschließlich IT-Dienst- und CloudleistungenOffen - 1,3 Mio. €
06.07.2026Rahmenvereinbarung zur Pflege und Instandhaltung von Außenflächen der TH KölnOffen - 922 Tsd. €
19.02.2026Lieferung, Integration und Service für audiovisuelle KommunikationstechnikVergebenVDVMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH8 Mio. €
01.09.2025Arbeitsmedizinische Betreuung für die Technische Hochschule KölnVergebenRGRescueService GmbH600 Tsd. €
27.01.2025Lieferung von Strom aus erneuerbaren Energien an 20 Hochschulen in Nordrhein-WestfalenVergebenEAenercity AG +1 weitere49,3 Mio. €
25.11.2024IT-Dienstleistungen für webbasierte Informationssysteme, Webauftritt, Intranet und TH SpacesVergeben - 1,3 Mio. €
29.03.2024ERP-Beratung, Softwareentwicklung und Betriebsunterstützung für SAP-SystemeVergebenSGScheer GmbH1,1 Mio. €
21.02.2024Beratungs- und Fachplanungsleistungen für audiovisuelle KommunikationstechnikVergebenHMHartmann, Mathias und Partner2 Mio. €

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