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Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung technischer Anlagen in Universitätsgebäuden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.04.2025
Bekanntmachungsnummer
223128-2025
Verfahrensnummer
b76b4fab-b1f8-40f6-8897-0fd85c3b68ad
CPV-Codes
50000000 · Reparatur- und Wartungsdienste; 50700000 · Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

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Kurzbeschreibung

Die Universität zu Köln sucht einen Dienstleister für die Bedienung, Wartung, Inspektion, Instandhaltung und Instandsetzung technischer Anlagen in ihren Gebäuden in Köln. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Gebäudeautomation, Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen, Volumenstromregler, Not- und Augenduschen, Laborabzüge sowie Sicherheits- und Gefahrstoffschränke. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden, sodass eine maximale Laufzeit von 48 Monaten möglich ist; die Angebotsfrist endet am 13. Mai 2025 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen in den Gebäuden der Universität zu Köln Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Gesamtlaufzeit max. 48 Monate.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen

    Der ausgeschriebene Leistungsumgang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Wartungs- und Inspektionsarbeiten, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, inner-/außerhalb von/an/auf Gebäuden, von Gebäudeautomation, Lüftungsanlagen, WRG-SEW-Anlagen, Brandschutzklappen, Volumenstromregler, Körpernotund Augenduschen, Laborabzügen sowie Sicherheits- schränken und Gefahrenstoffschränken, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben. Weiterhin gehört zum Leistungsumfang: Bedienen, Kontrollgänge, Prüfung und Inspektion, Betriebsmittel nachfüllen, Filterwechsel und Luftmengenmessung, Rufbereitschaft und Entstörung. Für die Instandsetzung ist vor Ort eine dauerhafte Notbevorratung an gesondert ausgewiesenen Materialien sicherzustellen, zu beschaffen und einzulagern.

    Frist: 13.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), Das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird bei der Ausführung öffentlicher Aufträge Verstoss gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Bestehende Interessenkonflikte gemäß Vergaberichtlinie 2014/24/EU Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat Gemäß § 56 Abs. 3 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Somit kann die Nachforderung von Unterlagen nur teilweise erfolgen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), Das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird bei der Ausführung öffentlicher Aufträge Verstoss gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Bestehende Interessenkonflikte gemäß Vergaberichtlinie 2014/24/EU Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat Gemäß § 56 Abs. 3 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Somit kann die Nachforderung von Unterlagen nur teilweise erfolgen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 354235-2025
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag153 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland15.04.2026382 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGK&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbHOberhausen16003.06.20261,4 Mio. €stabil
HNHubert Niewels GmbHBad Lippspringe5028.08.20252 Mio. €fallend
WGWollersheim GmbH + Co. KGHennef4024.03.20251,2 Mio. €fallend
FKFeuerschutz KürtenWesseling3127.07.20261,1 Mio. €stabil
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld3019.05.2026279 Tsd. €steigend
MBMatthias Böcken GmbHMönchengladbach3011.09.2024 - stabil
SASiemens AG, Smart InfrastructureDüsseldorf2220.08.2026 - steigend
EGElektro-Meisterbetrieb GmbH W. Thomas u. H.-H. GelbachWermelskirchen2220.10.2025 - steigend
IEI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHWermelskirchen2227.08.2025 - fallend
WGWISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KGNeuss2030.06.20261,3 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (195) · Rheinland-Pfalz (11) · Baden-Württemberg (10) · Berlin (7) · Sachsen (7) · Bayern (6)
BUBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ZentraleDüsseldorf7109.09.2026
UZUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln3115.07.2026
M,Max-Planck-Gesellschaft , GV-BauabteilungMünchen1030.06.2026
UAUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen810.07.2026
UZUniversität zu Köln Vergabestelle BauKöln616.08.2026
MBmedfacilities Betrieb GmbHKöln510.07.2026
UMUniversitätsklinikum MünsterMünster527.03.2026
UZUniversität zu Köln Vergabestelle Bau - 416.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Wartung und Kalibrierung eines MikrowellenaufschlusssystemsAnton Paar Germany GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    23.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von 2 Titratoren und 6 BürettenMettler Toledo GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    21.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung von 14 Edwards-Vakuumpumpen der RV-SerieEdwards GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    23.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von Biotek-PlattenphotometernAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    19.08.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von drei Hamilton-Microlab-600-Diluter-KomplettsystemenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    19.08.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandhaltung von 107 Bosch Vivalytic PCR-AnalysegerätenR-Biopharm AGBundesanstalt Technisches Hilfswerk THWBonn, Deutschland
    161 Tsd. €
    10.09.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Aktiv seit 2023 · 66 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 66 seit 2023Spitze KW 28 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SASiemens AG, Smart Infrastructure220.08.2026 -
HBHoneywell Building Solution GmbH206.08.20266,5 Mio. €
EGElektro-Meisterbetrieb GmbH W. Thomas u. H.-H. Gelbach220.10.2025 -
IEI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbH227.08.2025 -
LGLogicalis GmbH205.12.20244,8 Mio. €
TFThermo Fisher Scientific GmbH108.09.2026 -
EAenercity AG131.08.2026 -
WFWalter Fritz Deutsche Gesellschaft für Energieversorgung mbH124.08.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Wartung und Instandhaltung vernetzter Gefahren- und NotrufanlagenBosch SicherheitssystemeUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    21.11.2024noch 26 Monate21.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für die Fernmeldewerkstatt und Telefonie in KölnI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    2 Mio. €
    01.12.2024noch 26 Monate01.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Anmietung und Bereitstellung von Baustellen- und SanitärcontainernZHZ Montage GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    07.11.2024noch 28 Monate07.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und monatliche Lasttests von Netzersatzanlagen und NotstromaggregatenCelex-Industrietechnik.deUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    243 Tsd. €
    18.03.2025noch 30 Monate18.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung technischer Anlagen in UniversitätsgebäudenHoneywell Building Solution GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    6,5 Mio. €
    30.05.2025noch 32 Monate30.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung metallfreier Reinräume und Arbeitsplätze an der Universität zu KölnSerWarTec GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    520 Tsd. €
    07.07.2025noch 34 Monate07.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Reinigung und Pflege der Außenanlagen am Campus Nord der Universität zu KölnSchuler NRW GmbH & Co KGUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    13.08.2025noch 35 Monate13.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für Mess-, Steuerungs- und RegelungstechnikI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    -1 €
    27.08.2025noch 35 Monate27.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Betrieb von Wasser- und AbwasseraufbereitungsanlagenEnviroDTSUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    88 Tsd. €
    02.09.2025noch 35 Monate02.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postkonsolidierung und Versand von Briefen, Einschreiben und Warensendungen bis 2 kgPostcon Konsolidierungs GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    09.09.2025noch 36 Monate09.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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21.07.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bildschirmarbeitsplatz- und BesprechungsstühlenOffen - -
15.07.2026Wiederkehrende Sachverständigenprüfung und Begleitung für BrandmeldeanlagenOffen - -
10.07.2026Schlüsselfertiges Hochleistungsrechencluster für wissenschaftliche Simulationen und Künstliche IntelligenzOffen - -
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07.07.2026Wartungs- und Dienstleistungsverträge für Siemens-DDC-EinrichtungenVergebenSASiemens AG, Smart Infrastructure240 Tsd. €
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19.06.2026Lieferung elektrischer Energie für die Universität zu KölnVergebenEAenercity AG -
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04.06.2026Dienstleistungen und Wartung für Honeywell-DDC-EinrichtungenVergebenHBHoneywell Building Solution GmbH -
02.06.2026Wartung von Druckerhöhungs- und Hydrantenanlagen sowie LöschwasserleitungenVergebenFKFeuerschutz Kürten -
28.05.2026Wartung von Druckerhöhungsanlagen und Brandschutz-LöschwasserleitungenVergeben - -
11.05.2026Wartung von Druckerhöhungs- und Hydrantenanlagen sowie Löschwasserleitungen in UniversitätsgeländeOffen - -
08.05.2026Wartung, Inspektion und Reinigung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA)Offen - -
24.04.2026Lesesaal- und Doppel-/Einzelarbeitstische mit Elektrifizierung und LeseleuchtenVergeben - -
14.04.2026Beschaffung von 16 Klima- und PflanzenwachstumsschränkenVergebenPKpoly klima GmbH -
13.04.2026Wartung und Inspektion technischer Gasanlagen im Neubau PhysikVergebenMSmgt serv gmbh400 Tsd. €
13.04.2026Wartung und Prüfung technischer Gasanlagen an der Universität zu KölnVergebenTTT.O.M. technologies GmbH -
03.04.2026Betreibervertrag für das Biozentrum und die Gewächshausanlagen der Universität zu KölnVergeben - -
11.03.2026Erstellung und Überarbeitung von Blended-Learning-Einheiten für das Startchancen-ProgrammVergebenQGQualitus GmbH -
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