Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an Hochschulen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.02.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.01.2025
Bekanntmachungsnummer
21200-2025
Verfahrensnummer
90ed577e-9bdb-4989-8329-183a30807d7f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld sucht ein externes Fachplanungsbüro für audiovisuelle Kommunikationstechnik. Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über Planungs- und projektbegleitende Leistungen für konkrete Maßnahmen, insbesondere zur Erneuerung der zentralen AV-Medientechnik im Ersatzneubau HHG in Bielefeld. Der Vertrag ist auf 730 Tage angelegt; die Angebotsfrist endet am 14. Februar 2025 um 9:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die HSBI (nachfolgend Auftraggeber oder AG genannt) beabsichtigt die Schließung eines Rah-menvertrags über Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines externen Fachplanungsbüros für audio-visuelle Kommunikationstechnik mit einer umfangreichen Expertise bei Fachplanungsleistung im Bereich von Hochschulen. Der Auftragnehmer (nachfolgend AN oder Bieter genannt) soll insbesondere Planungs- und pro-jektbegleitende Leistungen bei konkreten Maßnahmen erbringen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beratungs- und Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik

    Mit dem Bezug des Ersatzneubaus HHG in Bielefeld im Jahr 2015 wurde bauseits eine zentrale AV-Medientechnik bereitgestellt. Nach einer Betriebszeit von 10 Jahren ist der sichere und stö-rungsfreie Betrieb der Technik nicht mehr gewährleistet, da die Herstellerunterstützung bzgl. Sup-port, Reparaturen und Softwareupdates nicht mehr gegeben ist. Die bestehende Ausstattung basiert auf dem Stand der Technik der Jahre 2012/2013, zu diesem Zeitpunkt erfolgten die Planungen für das Gebäude HHG, welches in 2015 bezogen wurde. Es sind flächendeckend digitale Signalübertragungen, z.B. mittels HMDI und dem proprietären Digital-Media-Format etabliert, jedoch entsprechen die Ausgabegeräte wie Projektoren und Displays nicht mehr den heutigen Anforderungen bzgl. Auflösung und Signalqualität. Zielsetzung der Hardwareneuausstattung ist zukunftssichere Neuausausrichtung der verbauten AV Medientechnik in Hörsälen, Seminar- und Besprechungsräumen. Dazu soll die im Backend bisher vorhandene DigitalMedia-Produkt zur Signalübertragung des An-bieters Crestron durch die standardisierte und mittlerweile etablierte Lösung NVX AV-over-IP auf der Basis von Netzwerktechnologien ersetzt werden. In Hörsälen sollen Geräte mit dem zukunftssicheren 4K-Standard, in Besprechungs- und Seminar-räumen FullHD Beamer zum Einsatz kommen. Je nach Größe der Hörsäle, Besprechungs- und Seminarräume, variiert die Ausstattung zwischen interaktiven Displays und Beamern.

    Frist: 14.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beratungs- und Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik

Es können maximal 5.000 Punkte erreicht werden, die anhand der Information zu den B-Kriterien (s. Leistungsverzeichnis sowie Dokument "Bewertungskriterien") vergeben werden.
5000 %
Es können maximal 4.000 Punkte erreicht werden. Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält 4.000 Punkte. Dieser Preis wird fiktiv verdoppelt und mit 0 Punkten bewertet. Die Punktevergabe aller weiteren Angebote wird linear zwischen diesen Werten interpoliert.
4000 %
Es können max. 1.000 Punkte in der Bieterpräsentation (s. Kap. 7 Bieterpräsentation) erreicht werden, die Bewertung ist ebenfalls im Dokument "Bewertungskriterien" hinterlegt.
1000 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 285252-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hochschule Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 12 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Z+Zimmer + Hälbig GmbH319.05.2026279 Tsd. €
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KG115.07.2026282 Tsd. €
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH115.07.2026282 Tsd. €
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH109.01.202610 Mio. €
GOGrünwert OWL GmbH123.04.2025218 Tsd. €
BGBoymann GmbH & Co. KG123.04.2025218 Tsd. €
CDCrayon Deutschland GmbH116.04.2025750 Tsd. €
HMHartmann, Mathias und Partner131.03.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenBFE Studio und Medien Systeme GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    10 Mio. €
    09.01.2026noch 16 Monate09.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldBoymann GmbH & Co. KG +1 weitereHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    218 Tsd. €
    23.04.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenZimmer + Hälbig GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    253 Tsd. €
    23.12.2025noch 39 Monate23.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerCrayon Deutschland GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    750 Tsd. €
    16.04.2025noch 43 Monate16.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.09.2026Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-ServiceOffen - 287 Tsd. €
27.08.2026Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule BielefeldOffen - 1,4 Mio. €
22.05.2026Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und MindenVergebenMTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH +1 weitere282 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule BielefeldVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH200 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH382 Tsd. €
27.11.2025Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenVergebenBSBFE Studio und Medien Systeme GmbH10 Mio. €
10.10.2025Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH253 Tsd. €
24.02.2025Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerVergebenCDCrayon Deutschland GmbH750 Tsd. €
20.02.2025Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldVergebenBGBoymann GmbH & Co. KG +1 weitere218 Tsd. €
13.01.2025Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an HochschulenVergebenHMHartmann, Mathias und Partner-1 €
21.05.2024Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule BielefeldVergebenEWETS Wuppertal500 Tsd. €
29.11.2023Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-LeistungenVergeben - 6,5 Mio. €

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