Konzeption und Bereitstellung von Mietmesseständen für bayerische Gemeinschaftsstände
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 28.03.2024, 13:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 4.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Bayern Innovativ GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.02.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 118200-2024
- Verfahrensnummer
- 7f10544b-d66c-48e7-9845-e47ee585b338
- CPV-Codes
- 39154000 · Messeeinrichtungen; 39154100 · Messestände
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Kurzbeschreibung
Die Bayern Innovativ GmbH aus Nürnberg sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung einen Dienstleister für die Gestaltung, Planung und Bereitstellung gemieteter Gemeinschaftsmessestände mit einheitlichem Corporate Design. Vorgesehen sind jährlich etwa 10 bis 23 Stände auf Technologieleitmessen in Deutschland, unter anderem in Berlin, München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt, Essen, Stuttgart und Friedrichshafen, sowie etwa eine Messe im europäischen Ausland mit insgesamt bis zu 5.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Lagerung, Wartung und Verwaltung von Standelementen, die Betreuung von Ausstellern, Koordination vor Ort sowie Transport, Auf- und Abbau und Reinigung; der geschätzte Auftragswert beträgt 4 Millionen Euro, die Angebotsfrist endet am 28. März 2024 um 12:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über Mietmessestände geschlossen werden. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 23 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland (u.a. Berlin, München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Friedrichshafen), sowie ca. 1-mal im europäischen Ausland mit bis zu 5.000 m² Ausstellungsfläche organisiert. Die Messestände werden in drei Größenkategorien unterteilt. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgabenfelder: - Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bereitstellungen derselbigen; - Lagerung/ Verwaltung/ Wartung/ Ersetzen von Standelementen;- Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase;- Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort; - Transport/Auf- und Abbau/Reinigung der Messestände;
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen4.000.000 EUR
Der Abschluss der Rahmenvereinbarung umfasst Gemeinschaftsstände auf Mietbasis. Der Bieter ist aufgefordert ein Standkonzept mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen zu entwickeln und mit seinem Angebot einzureichen. Insgesamt ist von einer jährlichen Ausstellungsfläche von bis zu 5.000 m² auszugehen, die sich auf • ca. 1 bis 2 Messen á ca. > 300 m² (Variante „groß“), • ca. 4 bis 6 Messen á ca. <= 300 m² und >= 150 m² (Variante „mittel“) und • ca. 10 bis 15 Messen á ca. < 150 m² (Variante „klein“), jeweils Nettostandfläche, aufteilen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bis zu zwei große und mehrere kleine / mittlere Messebeteiligungen parallel zueinander stattfinden können. Zusätzlich sind die notwendigen Auf- und Abbauzeiten zu berücksichtigen. Die bayerischen Gemeinschaftsstände sollen ein offenes (keine abgeschlossenen Kojen oder Flächen, mit Ausnahme von Küche und Lagerraum), modernes und der Präsentation von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen, Innovationen usw., entsprechendes Design aufweisen. Erwartet wird hier ein Standkonzept, das einem auf deutschen Hightech Messen üblichen mittleren bis gehobenen Standard entspricht. In diesem Sinne ist das Angebot zu kalkulieren. Bei den individuellen Plätzen der Aussteller wird der Einsatz von digitalen Medien als Standard angesehen. Es ist der jeweilige komplette Messestand als Mietstand in den o.a. Größen und allen erforderlichen Versorgungseinheiten für den Stand (Strom, Internet, Wasser, Druckluft, usw.), sowie den einzelnen Exponatplätzen anzubieten. Hierzu gehören auch alle je nach Messegesellschaft erforderlichen Aufplanungen, sowie die Abwicklung der technischen Bestellungen. In die Preise sind der Auf- und Abbau sowie die Reinigung des Messestandes und alle damit zusammenhängenden Kosten (Steuern, Gebühren, Versicherungen, usw.) und Transporte sowie Ein- und Auslagerungen einzukalkulieren. Weiterhin ist das Vorhalten von Werkzeugen, Maschinen, Gerüsten, usw. die zur Ausführung notwendig sind eingeschlossen. Darüber hinaus ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen, um technische Pannen oder Probleme in Absprache mit dem Auftraggeber schnellstmöglich zu beheben. Bei parallel zueinander stattfindenden Messebeteiligungen ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters je Messebeteiligung während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen. Auch die Betreuung und Beratung der Unteraussteller bei der technischen Umsetzung der Exponat-Präsentation wie auch die Beratung bei der Nutzung von digitalen Präsentationen, sowie die Unterstützung beim Auf- und Abbau der Exponate ist Leistungsbestandteil. Auf Wunsch der einzelnen Unteraussteller transportiert der Auftragnehmer die Exponate vom Standort des Auftragnehmers zur Messe hin- und zurück (Sammeltransport). Maximale Größe ist 1 Kubikmeter je Unteraussteller. Die Organisation und Bereitstellung der Gemeinschaftsstände erfolgt nur vorbehaltlich einer fortbestehenden Mittelbereitstellung. Entfällt oder verringert sich der Finanzierungsbetrag, können die Gemeinschaftsstände vom Auftraggeber entsprechend abgesagt oder verkleinert werden. Eine Kompensation für den Auftragnehmer erfolgt in diesem Fall nicht.
Frist: 28.03.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Rein nationale Ausschlussgründe Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber kann Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise – nachzureichen. Es sind nur Unterlagen nachzufordern, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
- - Design, Konzept Stand
- 16 %
- - Design, Konzept Rahmengestaltung
- 8 %
- - Design, Konzept Barbereich
- 8 %
- - Design, Konzept Inseln
- 8 %
- - Nachhaltigkeitskonzept
- 10 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Rein nationale Ausschlussgründe Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber kann Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise – nachzureichen. Es sind nur Unterlagen nachzufordern, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 19.06.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 360963-2024
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Bayern (153) · Berlin (41) · Nordrhein-Westfalen (14) · Hessen (12) · Baden-Württemberg (11) · Sachsen (9)| BFBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Nürnberg | 58 | 11.08.2026 |
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| BTBayern Tourismus Marketing GmbH | München | 7 | 23.12.2024 |
| MWMünchner Wohnen GmbH | München | 5 | 24.08.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Bau und Betreuung des Messestands für die ITB 2025 und 2026Zeeh Design GmbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.10.2024läuft aus30.09.2026
- Umsetzung, Auf- und Abbau eines Messestands für die transport logistic 2025Exhibition Event jc GmbHFraport AGFrankfurt am Main, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
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- Messebau-Dienstleistungen: Bodenbelag, System-Standbau, Möblierung und Individual-StandbauMesse System Service Sebastian Böhme e.K.Messe Augsburg ASMV GmbHAugsburg, Deutschland266 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.08.2026noch 11 Monate31.08.2027
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Bayern Innovativ GmbH
Aktiv seit 2024 · 2 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| AIArtemis Innovations GmbH | 1 | 21.01.2025 | - |
| P3Plan 3 GmbH | 1 | 17.06.2024 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Konzeption und Bereitstellung von Mietmesseständen für bayerische GemeinschaftsständePlan 3 GmbHBayern Innovativ GmbHNürnberg, Deutschland4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.06.2024noch 27 Monate31.12.2028
- Erweiterung, Optimierung und Support eines Salesforce-CRM-SystemsArtemis Innovations GmbHBayern Innovativ GmbHNürnberg, Deutschland900 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.01.2025noch 28 Monate21.01.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 09.10.2024 | Erweiterung, Optimierung und Support eines Salesforce-CRM-Systems | Vergeben | AIArtemis Innovations GmbH | 900 Tsd. € |
| 26.02.2024 | Konzeption und Bereitstellung von Mietmesseständen für bayerische Gemeinschaftsstände | Vergeben | P3Plan 3 GmbH | 4 Mio. € |
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Der Bayerische Rundfunk (BR) sucht einen Projektpartner für die Weiterentwicklung des Südteils seines Funkhausareals am Rundfunkplatz in München zu einem Medien-, Veranstaltungs-, Büro-, Studio- und Mobilitätscluster. Der Leistungsumfang umfasst die vertragliche Strukturierung, Planung, Finanzierung, bauliche Realisierung, Vermietung, Bewirtschaftung und Instandhaltung eines Veranstaltungsbereichs, eines Hochhauses sowie einer Tiefgarage, einschließlich erforderlicher Sanierungs- und Mobilitätskonzepte. Teilnahmeanträge sind bis zum 30. November 2026 um 09:00 Uhr (UTC) einzureichen; die Vergabe erfolgt im wettbewerblichen Dialog.
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Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie in München, beschafft die Fortführung und Weiterentwicklung des Partnermanagements sowie der Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern“. Vorgesehen ist eine integrierte Gesamtkonzeption mit vier Arbeitspaketen für einen Zeitraum von zwei Jahren, wobei eine Erweiterung auf vier Jahre berücksichtigt werden soll. Die Leistungen richten sich an Gründerinnen und Gründer sowie Partnerorganisationen in Bayern; die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026.
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Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, beschafft die Konzeption und Durchführung einer individuellen Maßnahme nach dem Sozialgesetzbuch Zweites Buch (SGB II) in Verbindung mit dem Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III). Die Maßnahme umfasst etwa 8 Gesamtplätze und wird im Bezirk des Jobcenters Augsburg Land durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 09:00 Uhr.
33 % ähnlichKonzeption und Durchführung einer Unterstützungsmaßnahme für rund 60 Teilnehmende
Nürnberg · Offen · Frist 20.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, beschafft die Konzeption und Durchführung einer Maßnahmekombination zur Unterstützung arbeitssuchender Menschen nach dem Zweiten und Dritten Buch des Sozialgesetzbuches (SGB II und SGB III). Die Leistung richtet sich an etwa 60 Teilnehmende im Bezirk des Jobcenters Dachau in Bayern. Angebote müssen bis zum 20. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
33 % ähnlichKonzeption und Durchführung einer Maßnahmekombination für rund 400 Teilnehmende
Nürnberg · Offen · Frist 06.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, beschafft die Konzeption und Durchführung einer Maßnahmekombination zur Unterstützung von rund 400 Teilnehmenden im Bezirk der Agentur für Arbeit Landshut-Pfarrkirchen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt und betrifft Regionen in Bayern. Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 9:00 Uhr eingereicht werden.
32 % ähnlichRahmenvertrag für Vermessungsleistungen in Südbayern
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Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Südbayern, sucht im Open-House-Verfahren Dienstleister für Vermessungsleistungen. Beschafft werden die Erstellung und Bestimmung von Festpunktfeldern, die Aufnahme von Entwässerungsanlagen, die Bearbeitung und Transformation von Bestands- und Geodaten sowie Absteckungsarbeiten. Die Leistungen werden in den Regionen München, Landshut, Passau und Bayerisch-Schwaben erbracht. Das Verfahren läuft mit Verlängerungsoptionen bis zum 31. Dezember 2026; Zulassungsanträge und der Abschluss von Rahmenverträgen sind während der Laufzeit möglich.
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München · Offen · Frist 25.09.2026
Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus beabsichtigt, eine vierjährige Rahmenvereinbarung für Informations- und Werbekampagnen im Schulbereich abzuschließen. Beauftragt werden die Konzeption, Erstellung, Umsetzung und Auswertung von Kampagnen zu schulischen und bildungspolitischen Themen sowie zur Gewinnung von Personal für den Schuldienst in Bayern. Die Zielgruppen umfassen insbesondere Lehrkräfte, Schulleitungen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Studierende; der geschätzte Auftragswert beträgt 2.048.000 Euro. Teilnahmeanträge müssen bis zum 25. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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München · Offen · Frist 13.10.2026
Der Bayerische Rundfunk (BR) beauftragt die Planung, Koordination und Durchführung von Umzügen für Büroeinrichtungsgegenstände. Die Leistungen werden auf Abruf innerhalb und zwischen Standorten in München, Unterföhring und Nürnberg erbracht; in Ausnahmefällen sind weitere Standorte in Bayern möglich. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Januar 2027, läuft zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden; vorgesehen sind höchstens 16.480 Leistungsstunden über maximal 48 Monate.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Plan 3 GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 17.06.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
273 vergleichbare Verfahren, davon 201 mit erfasstem Zuschlag · 242 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.200.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 29 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Bau und Betreuung des Messestands für die ITB 2025 und 2026
Bayern Tourismus Marketing GmbH · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2026
Auftragnehmer: Zeeh Design GmbH
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Umsetzung, Auf- und Abbau eines Messestands für die transport logistic 2025
Fraport AG · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 23.12.2026
Auftragnehmer: Exhibition Event jc GmbH
Vertragsschluss: 23.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Messebau und Messedesign bei Präsentationen
Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH · Magdeburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: Bietergemeinschaft M3 Magdeburger Messebau und Marketing GmbH
Vertragsschluss: 09.10.2025
Zuschlagswert: 520.000 EUR
- Lounge- und Designmobiliar für Messeveranstaltungen
Messe Berlin GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2027
Auftragnehmer: Furn4Rent GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 18.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Messebau-Dienstleistungen: Bodenbelag, System-Standbau, Möblierung und Individual-Standbau
Messe Augsburg ASMV GmbH · Augsburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2027
Auftragnehmer: Messe System Service Sebastian Böhme e.K.
Vertragsschluss: 24.08.2026
Zuschlagswert: 265.594 EUR
- Konzeption und Umsetzung des Gemeinschaftsstands Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes
Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH · Frankfurt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 05.12.2027
Auftragnehmer: mac. brand spaces GmbH
Vertragsschluss: 05.12.2023
Zuschlagswert: 1.193.570 EUR
- Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer Messestände
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.12.2027
Auftragnehmer: siebold-hamburg messebau GmbH
Vertragsschluss: 19.12.2025
Zuschlagswert: 407.330 EUR
- Messeagenturleistungen für Landesgemeinschaftsstände Nordrhein-Westfalens auf Messen in Deutschland
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2028
Auftragnehmer: PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
Vertragsschluss: 28.04.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Bayern Innovativ GmbH
90402 · Nürnberg
einkauf@bayern-innovativ.de+49 911-2067102 erfasste Verfahren, davon 2 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVergabekammer Nordbayern
vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de098153-1277
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
einkauf@bayern-innovativ.de+49 911-206710
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:40 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.02.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 15:56 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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