Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer Messestände

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.09.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
28.08.2025
Bekanntmachungsnummer
560761-2025
Verfahrensnummer
632779ba-1bf5-407b-b728-042be47ce538
CPV-Codes
39154100 · Messestände; 79956000 · Organisation von Messen und Ausstellungen

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Kurzbeschreibung

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hauptverwaltung Hamburg, sucht einen zentralen Dienstleister für das deutschlandweite Management ihrer Messe- und Ausstellungsstände. Der Auftrag umfasst unter anderem Konzeption, Gestaltung, Planung, Lieferung, Logistik, Lagerung, Auf- und Abbau sowie Wartung und Instandsetzung der Standkomponenten. Die modularen Systemmessestände sollen je nach Veranstaltung 30 bis 120 Quadratmeter groß sein und auf einem Grundkonzept von 60 Quadratmetern basieren; die Rahmenvereinbarung läuft 720 Tage, die Angebotsfrist endet am 29. September 2025 um 09:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Für den Messebau / Ausstellungsstand der VBG soll zentral ein Lieferant/Dienstleister das Management, deutschlandweit, durchführen. Das Management umfasst - die Konzeptionierung, grafische Gestaltung, Planung und Präsentation des Standes nach jeweiliger Standflächengröße, Variante und Standthemenvorgabe - die Beschaffung/Lieferung von Standkomponenten - die Bereitstellung von Standkomponenten und Dienstleistungen für den Stand - die Logistik, Lagerung und der Transport der Standkomponenten - den Aufbau und Abbau des Standes auf Messen und Veranstaltungen (in unter-schiedlichen Varianten und Größen) - die Prüfung, Instandhaltung und Instandsetzung defekter Bestandteile und Standkomponenten - die Mängelbeseitigung nach Inbetriebnahme des Standes und während der Messelaufzeit - die Meldung defekter Bestandteile und Standkomponenten und deren Ausmusterung/Entsorgung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Messebauleistungen

    Die Standfläche des Messe-/Ausstellungsstandes soll eine planbare / bebaubare Fläche von maximal 120 qm und minimal 30 qm haben, je nach Gegebenheit der Messe / Ausstellung. Der Messe-/Ausstellungsstand soll als ein Systemmessestand ausgelegt und modulartig verwendbar sein, wobei das Grundkonzept auf einer Standfläche von 60 qm beruht. Das Grundkonzept soll so ausgelegt sein, dass dieses auf Standflächen ab 30 qm bis maximal 120 qm auf weitere Messe-/Ausstellungsstandorte übertragbar ist. Der Stand soll ebenerdig (frei konzipierbarer Standboden/Standbodenbelag), barrierefrei und ohne Überdachung sein. Die Höhe des Standes sollte variabel sein - je nach Hallenhöhe - 4,0 bis 5,0 m. Über dem Stand sollen Präsentationen und unterstützende Elemente konzipiert werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Messebauleistungen

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
40 %
Der Anbieter legt eine Grobplanung seines Konzeptes vor, aus der die Flexibilität des Standes hinsichtlich der Größe, der Standard (1-4 Seiten offen) und der Raumaufteilung ersichtlich ist. Er veranschaulicht oder erläutert die Funktionalität des grob konzipierten Standes im Hinblick auf die Nutzung aus Besuchersicht und aus Sicht des Standpersonals. Aus dem vorgelegten Grobkonzept soll außerdem die Gefälligkeit des Standes, die ergonomische Gestaltung sowie die Raumausnutzung ersichtlich sein. - Konzept
39 %
Der Anbieter stellt in einer persönlichen Präsentation durch den für die VBG-Projekte während der Vertragslaufzeit zuständigen Projektleiter und sein Angebot vor. Außerdem sind in dieser Präsentation die Projektabläufe, insbesondere die Schnittstellengestaltung zwischen AG und AN sowie die Berücksichtigung der Arbeitsschutzvorschriften im Unternehmen darzustellen. Den Abschluss des Präsentationstermins wird eine Fragerunde des AG an den AN bilden, in der max. 5 Fragen zum Arbeitsschutz gestellt und beantwortet werden. Die finale Präsentation soll der VBG mindestens 7 Kalendertage vor dem Präsentationstermin in digitaler Form vorliegen. - Vorstellung/Präsentation
21 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 853884-2025
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag206 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 53 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-DienstleistungenVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland16.02.20263 Mio. €
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Rahmenvertrag für bundesweite Messebauleistungen und MesseauftritteMVV Energie AGMannheim, Deutschland15.05.20261,5 Mio. €
Konzeption, Bau und Betreuung eines Messestandes für MessebeteiligungenDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland19.05.2026 -
Gestaltung und Bau von Messeständen für landwirtschaftliche FachmessenSozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)Kassel, Deutschland09.06.2026 -
Rahmenvertrag für Transport, Aufbau, Lagerung und Wartung von bis zu acht WanderausstellungenDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, Deutschland28.01.2026 -
Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsmedien und WebanwendungenVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland08.04.20261,8 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
OSObjektkultur Software GmbHKarlsruhe2222.06.20265,1 Mio. €stabil
GEGO Exhibitions GmbHRonnenberg2021.07.20263 Mio. €stabil
GMGelszus Messe-Marktforschung GmbHDortmund2019.06.2026 - steigend
APAgentur Passepartout GmbH & Co. KGMeerbusch2009.06.20267,4 Mio. €steigend
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin2002.06.20262,7 Mio. €steigend
RBREISS Büromöbel GmbHBad Liebenwerda2007.04.20260,01 €steigend
FSFairplay Service GmbHEdingen-Neckarhausen2024.03.2026 - stabil
PMproteco marketing-service gmbhDiedorf2009.12.2025 - steigend
PSPROJEKTSERVICE Schwan GmbHMeckenheim2028.04.20259,8 Mio. €fallend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin2018.04.2024 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (83) · Nordrhein-Westfalen (39) · Baden-Württemberg (35) · Hamburg (32) · Bayern (22) · Hessen (17)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungenmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    02.06.2026noch 21 Monate12.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zur StandortauswahlProjekt rk GmbH & Co. KG Messebau, Veranstaltungen und WerbetechnikBundesamt für die Sicherheit der nuklearen EntsorgungBerlin, Deutschland
    650 Tsd. €
    24.09.2024noch 24 Monate24.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Bereitstellung von Mietmesseständen für bayerische GemeinschaftsständePlan 3 GmbHBayern Innovativ GmbHNürnberg, Deutschland
    4 Mio. €
    17.06.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption von Ausstellungen und Messenad modum GmbH Agentur für Live-MarketingMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    10.03.2026noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Messebau, Transport, Lagerung und Instandhaltung für MesseständeProjekt rk GmbH & Co. KGDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    19.01.2026noch 40 Monate31.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Aktiv seit 2024 · 38 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr14Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 38 seit 2024Spitze KW 27 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
OSObjektkultur Software GmbH222.06.20265,1 Mio. €
RGRUWE GmbH115.09.2026314 Tsd. €
BGBraun Gebäudedienste Berlin GmbH115.09.2026314 Tsd. €
ABAkquinet Business Consulting GmbH108.09.2026336 Tsd. €
CAContinum AG103.09.20261,2 Mio. €
IIISS Integrated Facility Services GmbH125.08.20261,8 Mio. €
SBSV Business Catering GmbH130.07.2026114,1 Mio. €
F3FAKTOR 3 AG113.07.20263,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratungs- und Planungsleistungen für technische GebäudeausrüstungAlhäuser + König Ingenieurbüro GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,9 Mio. €
    03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenHerzum Software Srl UnipersonaleVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    835 Tsd. €
    29.01.2025noch 5 Monate16.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Oracle-Datenbanklizenzen, Zusatzmodule und Supportvirtual7Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    770 Tsd. €
    26.02.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-ProjekteFourEnergy GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,8 Mio. €
    02.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für UnfallversicherungsträgerGuideCom AGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    712 Tsd. €
    04.08.2025noch 10 Monate04.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer Messeständesiebold-hamburg messebau GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    407 Tsd. €
    19.12.2025noch 15 Monate19.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für C#-Softwareentwicklung und BeratungsleistungenObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,7 Mio. €
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenCGI Deutschland B.V. & Co. KGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,8 Mio. €
    24.02.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    533 Tsd. €
    22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.09.2026Beratung und technische Unterstützung für SAP FI/COVergebenABAkquinet Business Consulting GmbH336 Tsd. €
31.08.2026Objektplanungsleistungen für die Modernisierung der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch GladbachOffen - 929 Tsd. €
19.08.2026Betreiberleistungen für Übernachtung, Verpflegung, Veranstaltungen und Tiefgarage im Präventionszentrum PREVIERVergebenSBSV Business Catering GmbH114,1 Mio. €
23.07.2026Mietlizenzen für Cryptshare Enterprise einschließlich Wartung und SupportVergebenCAContinum AG1,2 Mio. €
15.07.2026Rahmenvereinbarung für Marketing-DienstleistungenVergebenF3FAKTOR 3 AG3,3 Mio. €
01.07.2026Unterhalts-, Fenster- und Glasreinigung eines Verwaltungsgebäudes in BerlinVergebenRGRUWE GmbH +1 weitere314 Tsd. €
01.07.2026Dienstleistungen für Personal- und EignungsdiagnostikVergebenAGartop GmbH +1 weitere1,4 Mio. €
25.06.2026Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDVergebenOSObjektkultur Software GmbH533 Tsd. €
19.06.2026Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes in Hamburg-BarmbekVergebenIIISS Integrated Facility Services GmbH1,8 Mio. €
20.05.2026Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationVergebenCCC3 Creative Code & Content2,4 Mio. €
11.05.2026Umfassende SAP FI/CO-Beratung und technische UnterstützungOffen - -
30.04.2026Rahmenvereinbarungen für Personal- und EignungsdiagnostikOffen - 650 Tsd. €
09.03.2026Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsmedien und WebanwendungenVergebenJGJedermann-Verlag GmbH2 Mio. €
05.02.2026Unterstützung und Support für Entra External ID in Azure-UmgebungenOffen - 485 Tsd. €
04.02.2026Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-DienstleistungenOffen - 3 Mio. €
12.01.2026Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationOffen - 2,2 Mio. €
28.08.2025Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer MesseständeVergebenSMsiebold-hamburg messebau GmbH407 Tsd. €
20.08.2025Rechtsberatung und Vertretung zu Compliance und InformationssicherheitVergebenPLPricewaterhouseCoopers Legal AG493 Tsd. €
04.08.2025Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und VerbrauchsmaterialVergebenSISAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH1,5 Mio. €
30.07.2025Kreativdienstleistungen für Grafik, Video, Fotografie sowie Web- und PrintmedienOffen - 440 Tsd. €
19.06.2025Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für UnfallversicherungsträgerVergebenGAGuideCom AG712 Tsd. €
13.05.2025Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und VerbrauchsmaterialOffen - 1,3 Mio. €
13.03.2025Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-ProjekteVergebenFGFourEnergy GmbH1,8 Mio. €
24.12.2024Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenVergebenCDCGI Deutschland B.V. & Co. KG9,8 Mio. €
20.12.2024Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenVergebenHSHerzum Software Srl Unipersonale835 Tsd. €

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